固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)方案青島方天科技股份有限公司目錄系統(tǒng)概述51、方夭固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述5.2、條形碼技術(shù)的優(yōu)勢63、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入條形碼.74、如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理.75、利用條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能帶來什么效益8.功能簡介91、功能概述92、方夭固定資產(chǎn)管理系統(tǒng).102.1、系統(tǒng)組成1.0.2.2、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1.12.3、管理軟件1.12.4、PDA手持終端1.12.5、條碼打印機(jī).112.6、條碼標(biāo)簽.12系統(tǒng)功能131、日常管理13.1.1、資產(chǎn)信息管理.131.1.1、資產(chǎn)信息查詢131.1.2、資產(chǎn)信息管理131.1.3、打印條碼141.1.4、導(dǎo)出EXCEL1

2、41.2、資產(chǎn)借用與歸還.141.2.1、資產(chǎn)借用與歸還信息查詢14.1.2.2、資產(chǎn)借用與歸還1.4.1.2.3、打印單據(jù)151.2.4、資產(chǎn)借用與歸還單號(hào)1.5.1.3、資產(chǎn)維修15.1.3.1、資產(chǎn)維修信息查詢15.1.3.2、資產(chǎn)維修管理.151.3.3、資產(chǎn)維修單打印1.6.2、變更管理162.1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收.162.1.1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收信息查詢1.6.2.1.2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移162.2、資產(chǎn)處理16.2.2.1、資產(chǎn)調(diào)撥162.2.2、資產(chǎn)退出172.2.3、資產(chǎn)處置173、盤點(diǎn)管理1818181.81818193.1、條碼打印3.1.1、資產(chǎn)條碼打印3.2、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理3.2.

3、1、資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)信息查詢3.2.2、盤點(diǎn)任務(wù)管理3.2.4、資產(chǎn)盤點(diǎn)4、資產(chǎn)查詢194.1、有效資產(chǎn)信息查詢194.2、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息查詢194.3、調(diào)撥資產(chǎn)信息查詢1.94.4、退出資產(chǎn)信息查詢204.5、處置資產(chǎn)信息查詢204.6、歷史資產(chǎn)信息查詢204.7、到期資產(chǎn)信息查詢205、系統(tǒng)報(bào)表215.1、生成報(bào)表215.2、導(dǎo)出報(bào)表215.3、打印報(bào)表216、系統(tǒng)設(shè)置216.1、單位管理216.2、部門管理6.3、人員管理22.22.6.4、存放地點(diǎn)管理.226.5、資產(chǎn)性質(zhì)管理.22.6.6、資產(chǎn)分類管理.22.6.7、供應(yīng)商管理237、權(quán)限管理237.1、權(quán)限控制23.7.2、系統(tǒng)登錄23

4、7.2.1、管理單位.247.2.2、監(jiān)管單位248、資產(chǎn)監(jiān)管248.1、申請(qǐng)資產(chǎn)變動(dòng).248.2、資產(chǎn)變動(dòng)審批.25.8.3、審批信息查詢.25.9、PDA手持終端25系統(tǒng)概述1、方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。企事業(yè)、機(jī)關(guān)等的固定資產(chǎn)如果使用人工手動(dòng)管理，將面臨管理起來工作量大；固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等不易管理或者監(jiān)管。因此，使用計(jì)算機(jī)通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理管理，提高了管理水平,提高了工作效率，提高了企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)在使用的比較普遍的固定資產(chǎn)管理方法是固定資產(chǎn)條碼化管理，

5、通過對(duì)條形碼的跟蹤幫助對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，乂給盤點(diǎn)帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器采用電池供電，不必用電線連接，便丁攜帶，讀入的信息存儲(chǔ)丁條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近數(shù)萬條固定資產(chǎn)的編碼，極大的提高了盤點(diǎn)速度，同時(shí)還避免了重復(fù)盤

6、點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況2、條形碼技術(shù)的優(yōu)勢條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號(hào)，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號(hào)組成的信息。條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，是為實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)掃描而設(shè)計(jì)的。條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)：(1) 制作簡單。條碼標(biāo)簽易丁制作，對(duì)印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行。(2) 可靠準(zhǔn)確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)誤，而條碼輸入平均每15000個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)誤。

7、如果加上校驗(yàn)位出錯(cuò)率是千萬分之一。(3) 信息采集速度快。普通計(jì)算機(jī)的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。(4) 采集信息量大o利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。(5) 靈活、實(shí)用。條碼符號(hào)可以單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識(shí)別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，同時(shí)，在沒有自動(dòng)識(shí)別設(shè)備時(shí)，也可實(shí)現(xiàn)手工鍵盤輸入。(6) 設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單、成本低。條碼符號(hào)識(shí)別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單，操作容易，無需專門訓(xùn)練。與其他自動(dòng)化識(shí)別技術(shù)相比較，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)，所需費(fèi)用較低。由丁條碼技術(shù)的以上優(yōu)點(diǎn)，所以它廣泛應(yīng)用

8、丁商品生產(chǎn)、流通、交通運(yùn)輸、資產(chǎn)管理、會(huì)員卡管理等多個(gè)方面。3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入條形碼由丁固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理軟件的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，監(jiān)管，盤點(diǎn)等工作的工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工管理和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。4、如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理首先，對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底活查，弄活系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)實(shí)況，并及時(shí)全面地掌握各科室固定資產(chǎn)的真實(shí)使用狀況，做到對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)準(zhǔn)確記錄下來，如有可能，可以對(duì)資產(chǎn)對(duì)

9、應(yīng)到使用單位、使用部門、使用人員。再對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)按資產(chǎn)類別、使用科室、購入年份進(jìn)行統(tǒng)一編碼，打印出條碼，貼到相關(guān)資產(chǎn)上。然后利用軟件系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。從資產(chǎn)購置、入庫、出庫、調(diào)撥、維修，借用，轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、盤點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤。資產(chǎn)的每一次變動(dòng)，系統(tǒng)都詳細(xì)的進(jìn)行歷史記錄保留。這樣就可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn)，使資產(chǎn)管理的成本降低，資產(chǎn)利用率提高。管理工作也更加的嚴(yán)謹(jǐn)。5、利用條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能帶來什么效益利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和PDA手持終端克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式記錄原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯(cuò)誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實(shí)物管理的問題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，它

10、可以給單位帶來以下效益：(1) 規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，將各處級(jí)單位甚至各科室資產(chǎn)日常的管理納入到裝備管理科的統(tǒng)一監(jiān)控之下。(2) 采用紅外線掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，節(jié)省盤點(diǎn)時(shí)間,節(jié)約人力資源。提高了工作效率，盤點(diǎn)靈活正確，減少了誤差。(3) 解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識(shí)問題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)狀態(tài)的全程跟蹤。(4) 簡化了日常資產(chǎn)維修、報(bào)廢、調(diào)配的操作程序，資產(chǎn)管理人員帶著手持終端機(jī)就可在現(xiàn)場辦公。(5) 實(shí)現(xiàn)單位的合理固定資產(chǎn)庫存。系統(tǒng)中設(shè)置了庫存量自動(dòng)提示功能，當(dāng)某一物品的數(shù)量低丁所設(shè)的庫存下限或高丁所設(shè)的庫存上限時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，提醒管理人員注意。因

11、此在采購固定資產(chǎn)時(shí)，由丁能事先了解到現(xiàn)有庫存情況，需要及時(shí)采購，不需購買等情況十分活楚，不會(huì)再出現(xiàn)重復(fù)購買或購買數(shù)量不足等情況，減少了差錯(cuò)。（6）可協(xié)助建立起相對(duì)科學(xué)統(tǒng)一的供商評(píng)價(jià)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商分級(jí)，以降低采購成本。二、功能簡介1、功能概述方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件覆蓋了固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等方方面面工作，通過國際成熟的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從登記、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥，退出，資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、盤點(diǎn)、活理到報(bào)廢、監(jiān)管等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等詳細(xì)報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符。系統(tǒng)中主要有以下功能：1、權(quán)限管理（管理、監(jiān)管）2、資產(chǎn)

12、條形碼標(biāo)簽打印3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢（支持模糊查詢、精確查詢、復(fù)合查詢）4、資產(chǎn)調(diào)撥管理5、資產(chǎn)借用、歸還管理6、資產(chǎn)維修管理7、資產(chǎn)報(bào)廢管理8、資廣盤點(diǎn)模塊9、資產(chǎn)盤點(diǎn)分析（自動(dòng)生成盤虧、已盤、匯總報(bào)表，可導(dǎo)出EXCEL）10、資產(chǎn)盤點(diǎn)歷史記錄11、基礎(chǔ)資料管理12、資產(chǎn)履歷表（包含調(diào)撥、借用歸還、維修、報(bào)廢等記錄）2、方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)2.1、系統(tǒng)組成本系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、管理軟件、手持終端機(jī)、條碼打印機(jī)、條碼構(gòu)成2.2、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器用來存儲(chǔ)系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，考慮到固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)讀取的速度要求及價(jià)格因素，采用oracle數(shù)據(jù)庫。2.3、管理軟件系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，凡是在局域網(wǎng)內(nèi)部的客戶端

13、電腦均可使用本軟件。2.4、PDA手持終端(1) 在網(wǎng)絡(luò)覆蓋的情況下，實(shí)現(xiàn)手持終端在線查詢固定資產(chǎn)情況，可顯示當(dāng)前固定資產(chǎn)或同一批次的固定資產(chǎn)的使用情況，如使用人、使用單位、報(bào)廢年度、使用年限等信息。(2) 通過手持終端掃描固定資產(chǎn)條形碼，并保存條碼數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，固定資廣管理系統(tǒng)提供資廣盤點(diǎn)功能來完成資廣盤點(diǎn)。2.5、條碼打印機(jī)根據(jù)條形碼生成規(guī)則來實(shí)現(xiàn)單一或批量條形碼數(shù)據(jù)的打印。2.6、條碼標(biāo)簽條形碼標(biāo)簽紙的種類有許多，常見的有普通型標(biāo)簽紙，防水防曬型標(biāo)簽紙、防偽型標(biāo)簽紙、還有在特殊場合下使用的耐高溫型標(biāo)簽，以及與之相配的碳帶等。建議至少滿足防水、防磨損要求。三、系統(tǒng)功能1、日常管理1.1

14、、資產(chǎn)信息管理1.1.1、資產(chǎn)信息查詢根據(jù)資產(chǎn)信息關(guān)鍵字可查詢資產(chǎn)信息，便丁資產(chǎn)信息的查詢準(zhǔn)確率，可準(zhǔn)確查詢到單條記錄，縮小查詢結(jié)果范圍，提高資產(chǎn)查詢的準(zhǔn)和全。1.1.2、資產(chǎn)信息管理按照資產(chǎn)類型進(jìn)行資產(chǎn)分類，然后根據(jù)資產(chǎn)的屆性進(jìn)行資產(chǎn)信息的管理，不同的資產(chǎn)類別可實(shí)現(xiàn)不同的資產(chǎn)屆性管理。資產(chǎn)信息的基本屆性有：資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格、資產(chǎn)型號(hào)、計(jì)量單位、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)原值、購置日期、購置方式、保管單位、保管部門、保管人員、存放地點(diǎn)、使用期限、供應(yīng)廠商、入賬編號(hào)、入賬日期、使用單位、使用部門、使用人員、資產(chǎn)狀態(tài)、出廠編號(hào)、保修期限、原資產(chǎn)號(hào)、原卡片號(hào)、是否盤點(diǎn)、累計(jì)折舊、

15、凈值、備注信息等。1.1.3、打印條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的條形碼生成規(guī)則，在資產(chǎn)信息管理過程中自動(dòng)生成資產(chǎn)條形碼，如果連接有條碼打印機(jī)，則自動(dòng)打印出條碼;然后把條形碼粘貼到固定資產(chǎn)實(shí)物上，便丁后期資產(chǎn)的跟蹤管理。1.1.4、導(dǎo)出EXCEL固定資產(chǎn)系統(tǒng)可將資產(chǎn)基本信息導(dǎo)出為EXCEL方便線下查看等。1.2、資產(chǎn)借用與歸還1.2.1、資產(chǎn)借用與歸還信息查詢資產(chǎn)借用包括借用單位，借用單號(hào)，借用人員，借用部門，借用時(shí)間，歸還時(shí)間，歸還狀態(tài)等信息，資產(chǎn)歸還包括歸還單號(hào)，歸還單位，歸還部門，歸還人員，歸還時(shí)間等。1.2.2、資產(chǎn)借用與歸還從資產(chǎn)列表中選中一個(gè)或多個(gè)資產(chǎn)添加到借用單號(hào)中，一個(gè)借用單號(hào)內(nèi)

16、可以包含多個(gè)資產(chǎn)信息。從查詢到的資產(chǎn)借用信息中選擇一個(gè)借用單號(hào)添加到歸還單號(hào)中，歸還單號(hào)中包含借用單號(hào)中的資產(chǎn)信息。1.2.3、打印單據(jù)打印單據(jù)打印資產(chǎn)借用單與資產(chǎn)歸還單,其中包括單號(hào)基本信息以及一個(gè)單號(hào)內(nèi)包含的固定資產(chǎn)信息。1.2.4、資產(chǎn)借用與歸還單號(hào)固定資產(chǎn)系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)借用與歸還單號(hào)。1.3、資產(chǎn)維修1.3.1、資產(chǎn)維修信息查詢根據(jù)資產(chǎn)維修單號(hào)或者其他信息關(guān)鍵字檢索資產(chǎn)維修信息,包括維修單號(hào),送修日期，資產(chǎn)條碼，批復(fù)日期，維修部門，維修費(fèi)用等1.3.2、資產(chǎn)維修管理根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)維修單中，維修單號(hào)軟件自動(dòng)生成。選擇維修單號(hào)可以修改維修信息選擇維修單號(hào)可

17、以刪除對(duì)應(yīng)的維修信息。1.3.3、資產(chǎn)維修單打印打印單據(jù)展示詳細(xì)的維修單號(hào)信息，包括基本信息和審核信息。2、變更管理2.1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收2.1.1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收信息查詢根據(jù)單號(hào)等查詢信息,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移包括轉(zhuǎn)移單號(hào)，轉(zhuǎn)移時(shí)間，轉(zhuǎn)入單位，轉(zhuǎn)入部門，轉(zhuǎn)入人員，存放地點(diǎn)，經(jīng)辦人員，經(jīng)辦時(shí)間，經(jīng)辦單位，經(jīng)辦部門，轉(zhuǎn)移說明，拒接理由等信息。2.1.2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單中，轉(zhuǎn)移單號(hào)軟件自動(dòng)生成，一個(gè)轉(zhuǎn)移單號(hào)可以有多個(gè)資產(chǎn)條目。(1) 2.2、資產(chǎn)處理2.2.1、資產(chǎn)調(diào)撥資產(chǎn)調(diào)撥查詢根據(jù)調(diào)撥單號(hào)等查詢信息，資產(chǎn)調(diào)撥包括調(diào)撥單號(hào)，調(diào)撥時(shí)間，調(diào)入單位,調(diào)入部門，調(diào)入人員

18、，存放地點(diǎn)，經(jīng)辦人員，經(jīng)辦單位，經(jīng)辦部門，經(jīng)辦時(shí)間，調(diào)撥說明，拒收理由等信息。(2) 資產(chǎn)調(diào)撥管理根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)調(diào)撥單中，調(diào)撥單號(hào)軟件自動(dòng)生成，一個(gè)調(diào)撥單號(hào)可以有多個(gè)資產(chǎn)條目。(1) 2.2.2、資產(chǎn)退出資產(chǎn)退出信息查詢根據(jù)退出單號(hào)等查詢信息，資產(chǎn)退出包括退出單號(hào)，退出日期，退出方式,殘值收入，經(jīng)辦人員，經(jīng)辦時(shí)間，經(jīng)辦部門，經(jīng)辦單位，退出說明等信息。(2) 資產(chǎn)退出管理根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)退出單中，退出單號(hào)軟件自動(dòng)生成，一個(gè)退出單號(hào)可以有多個(gè)資產(chǎn)條目。2.2.3、資產(chǎn)處置(1)資產(chǎn)處置信息查詢根據(jù)處置單號(hào)等查詢信息，資產(chǎn)處置包括處置單號(hào)

19、，處置日期，處置方式,處置總價(jià)，處置費(fèi)用，處置原因，委托公司，經(jīng)辦人員，經(jīng)辦單位，經(jīng)辦部門，處置備注等信息。(2)資產(chǎn)處置管理根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)處置單中，處置單號(hào)軟件自動(dòng)生成，一個(gè)處置單號(hào)可以有多個(gè)資產(chǎn)條目。3、盤點(diǎn)管理3.1、條碼打印3.1.1、資產(chǎn)條碼打印根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇要打印條形碼的資產(chǎn)，打印對(duì)應(yīng)的條形碼。3.2、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理3.2.1、資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)信息查詢根據(jù)盤點(diǎn)任務(wù)編號(hào),任務(wù)名稱信息查詢盤點(diǎn)任務(wù)單號(hào)信息。盤點(diǎn)任務(wù)包括任務(wù)編號(hào)，任務(wù)名稱，輸出方式，盤點(diǎn)單位，資產(chǎn)截至日期，任務(wù)截至日期，不盤點(diǎn)資產(chǎn)是否按盤到處理，單位模式，盤點(diǎn)類型，盤點(diǎn)說明等信

20、息。3.2.2、盤點(diǎn)任務(wù)管理新增盤點(diǎn)任務(wù)，盤點(diǎn)任務(wù)單號(hào)固定資產(chǎn)系統(tǒng)自動(dòng)生成。然后使用手持終端掃描固定資產(chǎn)的條形碼，便丁最終形成盤點(diǎn)記錄。對(duì)盤點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行刪除與修改操作。(1) 3.2.4、資產(chǎn)盤點(diǎn)上傳手持終端的固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)結(jié)果；固定資產(chǎn)系統(tǒng)上傳盤點(diǎn)結(jié)果；(2) 固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供盤點(diǎn)功能對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果和系統(tǒng)中固定資產(chǎn)情況進(jìn)行最終盤點(diǎn)，形成盤點(diǎn)結(jié)果和報(bào)表。4、資產(chǎn)查詢4.1、有效資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屆性進(jìn)行本局的有效資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時(shí)查詢被監(jiān)管的單位的有效資產(chǎn)信息。4.2、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屆性進(jìn)行本局的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)

21、信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時(shí)查詢被監(jiān)管的單位的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息。4.3、調(diào)撥資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屆性進(jìn)行本局的調(diào)撥資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時(shí)查詢被監(jiān)管的單位的調(diào)撥資產(chǎn)信息。4.4、退出資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屆性進(jìn)行本局的退出資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時(shí)查詢被監(jiān)管的單位的退出資產(chǎn)信息。4.5、處置資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屆性進(jìn)行本局的處置資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時(shí)查詢被監(jiān)管的單位的處置資產(chǎn)信息。4.6、歷史資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屆性進(jìn)行本局的歷史資產(chǎn)信息的查

22、詢，而監(jiān)管局可隨時(shí)查詢被監(jiān)管的單位的歷史資產(chǎn)信息。4.7、到期資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屆性進(jìn)行本局的到期資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時(shí)查詢被監(jiān)管的單位的到期資產(chǎn)信息。5、系統(tǒng)報(bào)表5.1、生成報(bào)表生成報(bào)表按部門分類，每個(gè)部門包括分類明細(xì)，資產(chǎn)明細(xì)，分類匯總等。其他明細(xì)表可生成維修報(bào)表，借用歸還報(bào)表等。5.2、導(dǎo)出報(bào)表將分類明細(xì)，資產(chǎn)明細(xì)，分類匯總生成的報(bào)表導(dǎo)出到Excel中。5.3、打印報(bào)表將分類明細(xì)，資產(chǎn)明細(xì)，分類匯總生成的報(bào)表以網(wǎng)頁形式打印報(bào)表6、系統(tǒng)設(shè)置6.1、單位管理根據(jù)需要添加、修改、刪除及查詢使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)的單位，并且可以設(shè)定單位之間的監(jiān)管關(guān)系。6.

23、2、部門管理每個(gè)單位可以根據(jù)本單位的需要添加、修改、刪除或查詢本單位的所屆部門信息，還可以對(duì)部門的部門名稱等基本信息進(jìn)行維護(hù)，操作簡單方便。6.3、人員管理每個(gè)單位可以根據(jù)本單位的需要添加、修改、刪除或查詢本單位各個(gè)部門的所屆人員信息，還可以對(duì)人員的用戶名等基本信息進(jìn)行維護(hù)，操作簡單方便，并提供恢復(fù)初始密碼功能。6.4、存放地點(diǎn)管理實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)存放地點(diǎn)的查詢、增加、修改和刪除，形成存放地點(diǎn)字典表。6.5、資產(chǎn)性質(zhì)管理實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)性質(zhì)的查詢、增加、修改和刪除，形成資產(chǎn)性質(zhì)字典表。6.6、資產(chǎn)分類管理各單位根據(jù)本單位的需要進(jìn)行資產(chǎn)分類劃分，確定資產(chǎn)分類辦法，資產(chǎn)分類可實(shí)現(xiàn)多層管理，使固定資產(chǎn)系統(tǒng)看起來更加

24、直觀，用戶可以在資產(chǎn)分類管理模塊中中直接對(duì)資產(chǎn)類別進(jìn)行維護(hù)，如查詢、增加、修改和刪除。6.7、供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)供應(yīng)廠商的查詢、增加、修改和刪除，便丁前端進(jìn)行資產(chǎn)管理。7、權(quán)限管理7.1、權(quán)限控制權(quán)限控制主要用丁管理固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的用戶、角色和權(quán)限設(shè)置，控制固定資產(chǎn)系統(tǒng)中單位或人員的權(quán)限。(1) 角色管理固定資產(chǎn)管理員可以根據(jù)需要定義出各種角色，并將用戶維護(hù)進(jìn)入相應(yīng)的角色，以便給用戶賦權(quán)。(2) 權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)角色權(quán)限和用戶權(quán)限兩種權(quán)限設(shè)置功能，功能包括資產(chǎn)的整個(gè)生命周期過程的功能，資產(chǎn)管理員可干凈角色或用戶所能進(jìn)行的操作范圍為角色或用戶設(shè)置每一項(xiàng)操作的權(quán)限，權(quán)限設(shè)置的方式包括功能權(quán)限和監(jiān)管關(guān)系。監(jiān)

25、管單位具有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等資產(chǎn)復(fù)審的功能，監(jiān)管單位可授權(quán)本單位的某人員完成審核工作。7.2、系統(tǒng)登錄用戶根據(jù)所屆單位、用戶名及密碼登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)，根據(jù)資產(chǎn)管理員賦予的每人定的權(quán)限進(jìn)行資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作。7.2.1、管理單位管理單位登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)，可以進(jìn)行本單位固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期過程中的管理，但是對(duì)應(yīng)并行單位的固定資產(chǎn)信息無權(quán)進(jìn)行所有的操作。7.2.2、監(jiān)管單位監(jiān)管單位登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)，除了能夠?qū)Ρ締挝坏墓潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行整個(gè)生命周期過程中的管理外，還能夠?qū)ζ湎聦玫淖庸具M(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)移等的復(fù)審工作。8、資產(chǎn)監(jiān)管系統(tǒng)中提供了資產(chǎn)監(jiān)管模塊，監(jiān)管模塊只有監(jiān)管單位才能看見，監(jiān)管單位可以對(duì)各個(gè)管理單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管，確保固定資產(chǎn)信息的可靠性。監(jiān)管單位可以對(duì)管理單位的資產(chǎn)信息、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)報(bào)廢進(jìn)行復(fù)審，管理單位申請(qǐng)的資產(chǎn)變動(dòng)、報(bào)廢等只有經(jīng)過監(jiān)管單位審核同意后，才能完成資產(chǎn)變動(dòng)或報(bào)廢，實(shí)現(xiàn)了監(jiān)管單位對(duì)管理單位的固定資產(chǎn)的監(jiān)管作用，避免資產(chǎn)混亂。8.1、申請(qǐng)資產(chǎn)變動(dòng)當(dāng)資產(chǎn)管理單位的資產(chǎn)出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)