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文檔簡介

1、工程建設(shè)項目的風(fēng)險與控制基于審計增值理論的探討【內(nèi)容摘要】內(nèi)部審計的最終目標,是通過促進管理實現(xiàn)企業(yè)價值增加。如何充分發(fā)揮內(nèi)部審計為企業(yè)增加價值的優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值增值,成為當(dāng)前內(nèi)部審計亟待解決的問題。本文從改進企業(yè)風(fēng)險管理、完善企業(yè)內(nèi)部控制方面,探討在工程建設(shè)領(lǐng)域如何建立內(nèi)部審計為企業(yè)增加價值的量化評價體系,以及內(nèi)部審計能夠為企業(yè)增加價值的方向和空間等一系列有效途徑與方法,真正實現(xiàn)內(nèi)部審計為企業(yè)增加價值的目標。【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計工程建設(shè)風(fēng)險與控制增加企業(yè)價值隨著煙草行業(yè)改革與發(fā)展的不斷深化,進一步加快品牌結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級,打造“現(xiàn)代卷煙工廠”步伐加快邁進。江西中煙近幾年來,贛州卷煙廠易地技

2、改建設(shè)項目已竣工投產(chǎn),井岡山卷煙廠易地技改建設(shè)項目正在興建,上饒(廣豐)卷煙廠易地技改建設(shè)項目也擺上了重要議事日程,選址立項工作已經(jīng)啟動。對煙草企業(yè)來說,工程建設(shè)領(lǐng)域一旦發(fā)生違紀違規(guī),不僅會虛增工程造價導(dǎo)致國有資產(chǎn)損失,造成嚴重的工程質(zhì)量問題,尤其是目前煙草行業(yè)受到社會普遍關(guān)注,稍有不慎,甚至?xí){到煙草行業(yè)的生存與發(fā)展。因此,加強工程建設(shè)項目監(jiān)管,強化內(nèi)部控制,防范風(fēng)險發(fā)生,顯得特別重要。我們結(jié)合長期從事內(nèi)部審計工作實踐,對煙草企業(yè)工程建設(shè)項目的風(fēng)險與控制進行探討并提出一些見解,以更好地圍繞“更加規(guī)范、更富效率”要求,真正實現(xiàn)內(nèi)部審計為企業(yè)增加價值的目標。一、內(nèi)部審計為企業(yè)增加價值的優(yōu)勢內(nèi)部

3、審計機構(gòu),是企業(yè)中唯一能夠有機會接觸并全面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)控管理狀況的部門。內(nèi)審人員在長期審計實踐中的積累經(jīng)驗,可以利用白身專業(yè)特長為企業(yè)提供增值服務(wù),內(nèi)部審計通過對企業(yè)各職能業(yè)務(wù)部門進行內(nèi)部控制也是為企業(yè)增值的重要手段。如對招投標程序、物資采購、成本費用、存貨等方面的風(fēng)險管理,能夠通過內(nèi)部控制白我評估推動企業(yè)內(nèi)控流程的改善。內(nèi)部審計人員白身是企業(yè)管理的參與者,非常熟悉企業(yè)價值的創(chuàng)造過程,在長期的審計監(jiān)督服務(wù)中,積累了許多企業(yè)內(nèi)部控制方面知識和管理經(jīng)驗,因而在改善企業(yè)內(nèi)控流程上具有很強優(yōu)勢,內(nèi)控流程的改善也會給企業(yè)增加價值。特別是在工程建設(shè)領(lǐng)域,全過程跟蹤審計采用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,改善建設(shè)

4、項目風(fēng)險管理、內(nèi)部控制及治理過程,內(nèi)部審計通過整合各種管控因素,以最重要角色確保治理過程的充分性和有效性,能夠更大程度、更為直觀地幫助企業(yè)實現(xiàn)價值增值目標。贛州卷煙廠易地技改建設(shè)項目,在廉政監(jiān)督辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,構(gòu)建(江西中煙)審計部、(國家局)委派審計、(贛州煙廠)現(xiàn)場審計組“三位一體”的交叉監(jiān)管體系,以審計部為管理主體,依托委派審計專業(yè)技術(shù)力量,實施現(xiàn)場全過程跟蹤審計,實行由審計部垂直管理的模式,對送審事項實行“三級復(fù)核制”(委派審計、現(xiàn)場審計組、審計部);審計各類經(jīng)濟事項459項,提出審計管理意見724條,意見采納511條(采納率70.58%),審核金額181249萬元,審減金額6585萬元

5、(審減率3.63%)。序號審核事項項目數(shù)(項)審核金額(萬元)管理意見(條)意見米納(條)送審金額審減金額1招標文件審核904132902控制價審核73113,832.873,884.933清標審核856564合同審核1602551655款項支付審核5748,260.011,966.456變更簽證審核51256.1532.127結(jié)算審核2018,899.84701.38合計459181,248.876,584.88724511清標審核出誤差金額7,369.27萬元;|(2)累計審核合同總價款134,333.61萬元。贛州卷煙廠易地技改建設(shè)項目,內(nèi)部審計通過對工程建設(shè)項目招投標、合同簽訂、變更簽

6、證和竣(完)工結(jié)算及款項支付等方面的風(fēng)險管理與內(nèi)部控制,提出大量審計管理意見并被采納,促進項目建設(shè)過程中的有效治理,審計核減節(jié)約工程造價支出而直接為企業(yè)實現(xiàn)了顯著的價值增值。同時,也為正在建設(shè)的井岡山卷煙廠和將要建設(shè)的上饒(廣豐)卷煙廠二個易地技改建設(shè)項目的審計監(jiān)管提供了豐富的實踐經(jīng)驗與寶貴借鑒。所以說,內(nèi)部審計在幫助企業(yè)實現(xiàn)價值增值方面具有很強優(yōu)勢。二、建立內(nèi)部審計為企業(yè)增加價值的量化評價體系目前煙草行業(yè)內(nèi)部審計的增值理論缺乏有效的整合。內(nèi)部審計實務(wù)必須基于企業(yè)管理的視角開展工作,審計實務(wù)要從企業(yè)管理的全局考慮問題,這就造成了理論研究與審計實務(wù)的脫節(jié),從而導(dǎo)致內(nèi)部審計缺乏完整的、統(tǒng)一的增加企

7、業(yè)價值量化評價體系。公司治理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理之間是相互聯(lián)系、相互促進、互為條件的,三者之間具有內(nèi)在的邏輯關(guān)系。通過內(nèi)部審計把三者有機的結(jié)合起來,能夠起到1+1+13的協(xié)同作用,符合系統(tǒng)論關(guān)于整體大于部分的功能的原理,這恰恰是內(nèi)部審計增值理論整合的邏輯起點。所以,增值的量化評價體系應(yīng)包括公司治理類、內(nèi)部控制類、風(fēng)險管理類三個方面。圉3w糞令臺勺內(nèi)部審廿+管值軍論4美型,在工程建設(shè)領(lǐng)域,工程審計的性質(zhì)就是以治理為基礎(chǔ)、以風(fēng)險為導(dǎo)向、以控制為中心、以增值為目的的全面管理審計。工程審計主要關(guān)注“質(zhì)量、投資(造價)、工期、安全”四大控制目標,重點是投資(造價)控制。以風(fēng)險為導(dǎo)向強調(diào)審計關(guān)口的前移,事

8、先對風(fēng)險進行識別、分析、評估、應(yīng)對,以便對風(fēng)險進行有效控制。工程審計案例反映,當(dāng)前主要存在18類240個風(fēng)險:(1)造價風(fēng)險(2)匯率風(fēng)險(3)供應(yīng)鏈風(fēng)險(4)質(zhì)量風(fēng)險(5)進度風(fēng)險(6)施工安全風(fēng)險(7)信息安全風(fēng)險(8)社區(qū)協(xié)調(diào)風(fēng)險工程項目識別(10)要點周全風(fēng)險(11)壁壘壟斷風(fēng)險(12)政府行為風(fēng)險(13)法律風(fēng)險(14)甲供產(chǎn)品收發(fā)風(fēng)險(15)材料舞弊風(fēng)險(16)承諾兌現(xiàn)風(fēng)險(17)簽證變更風(fēng)險(18)檔次過高風(fēng)險(9)承建商勞資糾紛風(fēng)險以項目實施時間為縱向、風(fēng)險類別為橫向,每三個月為一個工作階段,提前三個月對即將實施項目子項的各種風(fēng)險進行識別。經(jīng)內(nèi)部識別后的風(fēng)險,交由工程審計中介機

9、構(gòu)相關(guān)專業(yè)人士再次識別,并說明重要性的理由、發(fā)生的原因及控制措施。多個專家識別的風(fēng)險匯總統(tǒng)計,凡達到三人共同識別的風(fēng)險,予以入選,形成分級別風(fēng)險識別表,從中分辨出風(fēng)險的性質(zhì),以確定主要風(fēng)險、次要風(fēng)險、關(guān)鍵風(fēng)險、派生風(fēng)險網(wǎng)隆內(nèi)容風(fēng)險g.fiIf345HTsinId1*,315l!fi17|造槍風(fēng)險匯率國險供再諺風(fēng)睥&.S.施工安全風(fēng)隆心Hh協(xié)IB觸的線川登點周全壁畢7tJi觸政府行為風(fēng)險洗律啊中俱產(chǎn)品收發(fā)捷舛鳳臉承諾貌現(xiàn)安正15次過食網(wǎng)臉244ZEDia3!Lq3e1Bia1B2E1211L9IJ序號項目內(nèi)容任孫1找化沔,言同簽訂團力匝空自控系貌&Dw.2諼計割魚(能源的A月控瘠生)9i.D.C

10、i3技術(shù)中心施工圖設(shè)H.4施j圈地切尋ri甫直艮敗岌(建設(shè)程地甘許可置3-S設(shè)計刮室制理電投系知曲a.6總體避汁(職5瘓坑的設(shè)計,開發(fā)心_LjID.,D.O.OT二癥量前電南計t畝核)成吉二底二程r總包)船際厘案的T.U&簽標,拔標(KSI房口7(fiPf)總拓&鴕BatC-9控制價蘊制4般言工腐工程4總包)JHtmt擺約10,.*10BA11ID,D-SDaDP112一號工程的委托4aa13廠區(qū)m崎浦工D.,14控制斷的南桂內(nèi)捋哀魚價站,(庭臺工房丁程總包招#度筮約)T,VV1510.V1&帽計制意(物事火火體系)!DaD.017辛外蛀合管線,京內(nèi)蛙合首城,中水站,化材&,囪且隹脫其It建筑

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13、昭許可血(S-L前期豐放更皿所配.衰得搐工作?U.序腹日內(nèi)容風(fēng)險駕1g345A7fl10it12:13H1511禎旦隆內(nèi)容田險總熟虻率風(fēng)隙蚣險好風(fēng)險JW施工安全禎承曲勞資別射風(fēng)瞼要獲用全壁薜行為法律甲俱戶1品收發(fā)觸村料舞骨承諾兌說觸荃證姿正as過富風(fēng)險4。E5DLOZG311-g3GIDia&1251Z1111|(二)工程建設(shè)項目的內(nèi)部控制內(nèi)部控制應(yīng)基于企業(yè)管理視角,具有全局觀念,遵循“相互制衡、授權(quán)控制、成本效益、兼顧效率、整體性”五項原則,包括“控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督”五項要素,確定“規(guī)避風(fēng)險、接受風(fēng)險、轉(zhuǎn)移風(fēng)險、運用風(fēng)險、減少風(fēng)險”五項策略,運用“計戈U、執(zhí)行、檢

14、查、行動”方式,對企業(yè)主管層、業(yè)務(wù)管理層及業(yè)務(wù)執(zhí)行層進行審計。流程圖如下:(三)建立內(nèi)部審計量化評價體系結(jié)合工程建設(shè)項目的風(fēng)險與控制內(nèi)容,應(yīng)建立健全包括“審計履職、職業(yè)道德、流程控制、質(zhì)量控制”等方面的工程審計量化評價體系,強化對審計白身的考核管理,保障內(nèi)部審計為實現(xiàn)企業(yè)價值增值服務(wù)。評價事項評價內(nèi)容分值得分土分標準審計履職(15分)依據(jù)工程項目月度施工計劃,制訂月度審計工作計劃;32分/次按審核時限完成審核工作,并及時出具審核報告;41分/次其他各項審計工作是否按審計方案規(guī)定或約定的時間內(nèi)完成;31分/次收集和整理項目資料,對資料的真實性、準確性、完整性進行審核及鑒別,完成工程造價資料的歸檔

15、工作;21分/次審計人員配置是否滿足工作要求,現(xiàn)場監(jiān)督服務(wù)是否隨叫隨到。31分/次職業(yè)道德(15分)是否建立有效的內(nèi)部控制制度,并有效執(zhí)行;22分/次接受或配合外部檢查,提供其他審核、咨詢意見和管理建議;22分/次按審計方案履責(zé),遵循公平、公正、合法、獨立的原則,恪守職業(yè)道德,維護企業(yè)合法權(quán)益;42分/次參與工程施工全過程經(jīng)濟糾紛、訴訟事項,提供技術(shù)方面的支持;22分/次是否與合同方有實質(zhì)性關(guān)聯(lián)關(guān)系,是否與施工方共謀擅自提高結(jié)算申報金額;不得與施工單位私下有業(yè)務(wù)往接觸。55分/次流程控制(30分)未經(jīng)許可單方面獨立對外發(fā)表審計意見;55分/次及時填寫審計日志、編制審計工作底稿;41分/次審計意

16、見、審計報告等審計結(jié)果資料完整、簽章規(guī)范,并有完備的專業(yè)判斷記錄;43分/次是否按工作需要發(fā)出審計工作函;33分/次是否做好施工現(xiàn)場記錄、各種會議記錄及工作日志;41分/次是否建立相應(yīng)工程計量支付管理臺賬;44分/次審計資料交接程序規(guī)范,各項交接記錄和手續(xù)完備;項目資料妥善保管,無丟失情況;31分/次更換人員或增加、減少人員,是否事先征得同意。31分/次質(zhì)量控制(40分)對涉及造價審核事項,提出詳細的審減、審增內(nèi)容和情況說明,出具審核報告;對發(fā)現(xiàn)管理問題應(yīng)形成書面文件,并及時溝通;33分/次出具的概算、工程量清單(控制價)、簽證、進度款是否提供詳細的工程量計算底稿,是否由本人簽章;對概(預(yù)算)

17、、控制價審核發(fā)生錯項和漏項的;51分/次質(zhì)量控制(40分)工程竣工結(jié)算是否編制工程量計算底稿和分項底稿,是否由本人簽章;41分/次是否有工作過失出現(xiàn)重大差錯(受其工作質(zhì)量影響):未能有效控制項目造價,超出企業(yè)控制目標;66分/次單項工程進度款支付額度是否超出80%;22分/次工程結(jié)算審計結(jié)果經(jīng)復(fù)審,出現(xiàn)較大審減差額;55分/次行業(yè)檢查披露項目造價控制等方面存在工作缺陷,影響投資造價的控制;1010分/次審計爭議解決程序合規(guī),按程序要求,完成爭議事項的協(xié)商和溝通,是否嚴格執(zhí)行三級復(fù)核制或三級復(fù)核不及時。51分/次加分事項管理建議書中的建議被有效采納(無上限);2分/條單項招標文件或合同審查意見采

18、納率達到100%(最高不超過10分);1分/次其他應(yīng)加分事項(無上限)。2分/項減分事項提供的管理建議書報告內(nèi)容不真實(無上限)。2分/處合計100三、對內(nèi)部審計人員專業(yè)勝任能力的要求現(xiàn)有內(nèi)部審計人員大都是從財務(wù)崗位轉(zhuǎn)換而來的,對于傳統(tǒng)的經(jīng)營效益審計、財務(wù)收支審計基本上能夠勝任。但對于以治理為基礎(chǔ)、以風(fēng)險為導(dǎo)向、以控制為中心、以增值為目的的全面管理審計來說,往往顯得力不從心,那么再好的內(nèi)部控制也難以充分發(fā)揮作用,為企業(yè)增加價值也就無從談起。內(nèi)審人員的素質(zhì)是內(nèi)部審計能為企業(yè)增加價值的根本保證。作為能夠增加企業(yè)價值的內(nèi)部審計人員,必須做到客觀、公正、誠實、守信,必須精通會計、審計、管理、經(jīng)濟法規(guī)等

19、知識,應(yīng)成為制度宣貫者與解讀者,必須掌握內(nèi)部控制規(guī)律,必須嚴格按審計準則和職業(yè)道德規(guī)范工作等等;作為能夠增加企業(yè)價值的內(nèi)部審計機構(gòu),不但要有足夠的財會、審計人員,而且要有一定的工程、技術(shù)人員等,計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也是內(nèi)部審計人員必須掌握的重要技術(shù)和技能。尤其在工程建設(shè)領(lǐng)域,既需要審計人員熟練掌握工程造價專業(yè)知識,更需要審計人員熟知工程建造專業(yè)知識,應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)項目管理制度、造價資料等提出改進意見,分階段(每季度不少于一次)出具風(fēng)險控制、項目管理、咨詢服務(wù)等管理建議書。為此,需要審計人員具備多方面的專業(yè)知識和技能,但全方位的審計人才往往是鳳毛麟角,所以,應(yīng)充分整合審計資源,保證每項審計業(yè)務(wù)都具有

20、專長的審計從業(yè)人員。四、內(nèi)部審計能夠為組織增加價值的方向和空間煙草行業(yè)已經(jīng)在實踐中將內(nèi)部審計與風(fēng)險管理進行了初步結(jié)合,盡管不夠系統(tǒng)規(guī)范,但明顯提高了內(nèi)部審計的效率和效果,也證明了與企業(yè)風(fēng)險管理的整合是內(nèi)部審計發(fā)展的主要方向之一。江西中煙按照“雙重領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、監(jiān)督駐地、參審異地”的指導(dǎo)思想,在所屬系統(tǒng)實行審計委派制,提出“內(nèi)向服務(wù)型審計”理念。在確定審計計劃時,以公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標為依據(jù),注意突出高風(fēng)險領(lǐng)域及管理層關(guān)注的問題,合理分配審計資源。對本級以內(nèi)部控制審計為主,對各卷煙廠以管理審計為主,對業(yè)務(wù)部門則以精細審計為主。倡導(dǎo)審計人員適度介入管理過程,及時對各卷煙廠的工作提出建議和意見,共同

21、分析管理缺陷,研究改進措施。對贛州卷煙廠易地技改建設(shè)項目實施全過程跟蹤審計,就其招投標、合同簽訂、變更簽證和竣(完)工結(jié)算及款項支付等方面及時提出管理建議并協(xié)助整改,促進整個工程優(yōu)質(zhì)高效快速建成。與此同時,在戰(zhàn)略層、管理層和生產(chǎn)層展開的審計和咨詢工作,使內(nèi)部審計工作從查錯糾弊轉(zhuǎn)變到保證服務(wù)和咨詢服務(wù)相結(jié)合,從結(jié)果審計轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)果和過程審計并重,在一定程度上實現(xiàn)了和企業(yè)風(fēng)險管理的整合。(一)實現(xiàn)企業(yè)價值增值的有效途徑內(nèi)部審計應(yīng)通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法,評析和改善組織的風(fēng)險管理和管理過程的有效性,幫助組織實現(xiàn)其目標。也就是說,內(nèi)部審計應(yīng)主要從以下二個方面為增加企業(yè)價值和改善企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。1、完善內(nèi)部

22、控制實現(xiàn)價值增值內(nèi)部審計本身是內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié),是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要組成部分,同時又是內(nèi)部控制的再控制??梢詫ζ髽I(yè)內(nèi)部控制情況進行測試評價,指出企業(yè)內(nèi)部控制制度上的缺陷及制度執(zhí)行過程中存在的偏差。內(nèi)部審計人員通過查清其產(chǎn)生的原因,分析其可能造成的影響從而找出企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改進的意見和建議,督促有關(guān)部門整改落實,促進企業(yè)健全內(nèi)部控制,防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,從而幫助企業(yè)預(yù)防和減少損失,為企業(yè)增加價值。在間接價值方面,內(nèi)部審計會對企業(yè)職能管理部門產(chǎn)生潛在的“免疫系統(tǒng)”功能作用,會促使他們嚴格管理,落實控制措施,從而預(yù)防風(fēng)險,減少損失。在工程建設(shè)領(lǐng)域,主要通過審查工程建設(shè)項目各項管理

23、制度的建立健全及執(zhí)行情況,評價其運行是否規(guī)范、有效等促進各項管控措企業(yè)風(fēng)險管理有四個目標(實現(xiàn)戰(zhàn)略、高效運作、客觀報告、遵守法則)、八個要素(內(nèi)部環(huán)境、目標設(shè)定、事件識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險反應(yīng)、控制活動、信息溝通、監(jiān)控活動),并在企業(yè)四個層次展開。對于任何企業(yè)來說,風(fēng)險管理都是其經(jīng)營過程中的核心內(nèi)容。風(fēng)險管理是企業(yè)管理層及相關(guān)人員的一項主要職責(zé),應(yīng)當(dāng)通過建立完善的風(fēng)險管理體系及風(fēng)險程序來管理企業(yè)風(fēng)險。而內(nèi)部審計具有獨立性、綜合性、經(jīng)常性和及時性等特點,在風(fēng)險管理方面內(nèi)部審計具有獨特的優(yōu)勢。內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮白身的優(yōu)勢,通過對企業(yè)風(fēng)險管理體系的健全性、有效性進行監(jiān)督和評估,對風(fēng)險管理過程的及時性

24、、科學(xué)性進行評估,找出企業(yè)風(fēng)險管理體系的薄弱環(huán)節(jié),幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并評價重要的風(fēng)險因素,指出其控制缺陷,并提出改進意見,提供風(fēng)險管理的有效方法和控制措施,幫助企業(yè)改進風(fēng)險管理與控制體系,規(guī)避經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險損失,進而實現(xiàn)企業(yè)價值增加。在工程建設(shè)領(lǐng)域,主要是圍繞“質(zhì)量、投資(造價)、工期、安全”四大控制目標,以投資(造價)控制為重點,以“項目立項及設(shè)計階段審計、招標文件審計、合同管理審計、施工管理階段審計、(單體)工程竣工驗收審計、工程竣工結(jié)算審計、竣工決算審計和建設(shè)項目管理審計”等為主要內(nèi)容,強調(diào)風(fēng)險導(dǎo)向與審計關(guān)口前移,“全程參與”對風(fēng)險進行識別、分析、評估、應(yīng)對并進行有效控制,規(guī)避風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)投資價值增值。(二)實現(xiàn)企業(yè)價值增值的拓展空間當(dāng)前,中央和國家局出臺的一系列政策措施,客觀上對江

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