零售連鎖相關(guān)商品中心

1、商品采購(gòu)部管理手冊(cè)目錄一、部門組織架構(gòu)二、崗位職位說明書11、 部長(zhǎng)職位說明書 12、普藥采購(gòu)專員職位說明書 43、普藥采購(gòu)專員職位說明書 74、駐普藥采購(gòu)專員職位說明書 95、駐普藥采購(gòu)專員職位說明書116、庫(kù)存協(xié)調(diào)專員職位說明書7、日化器械采購(gòu)專員職位說明書158、協(xié)調(diào)專員職位說明書179、內(nèi)勤專員職位說明書19三、制度流程1、商品信息規(guī)范管理辦法及流程212、新品采購(gòu)審批流程243、商品購(gòu)銷合同管理制度254、商品采購(gòu)分類標(biāo)準(zhǔn)275、品類碼編碼規(guī)則326、主動(dòng)配送商品管理規(guī)定387、醫(yī)院品種申報(bào)率及滿足率辦法398、新店商品配送及配送退回制度429、商品緊急請(qǐng)貨與故意囤貨管理辦法4410

2、、商品調(diào)撥流程4611、效期商品管理制度4812、商品購(gòu)進(jìn)流程5213、門店商品報(bào)損作業(yè)流程5414、分公司新品采購(gòu)審批與付款流程5715、供應(yīng)商合作狀況評(píng)估制度5916、商品經(jīng)營(yíng)狀況評(píng)估制度61- 1 -商品采購(gòu)部管理手冊(cè)17、公司共代品種主配辦法7018、JDA 實(shí)施流程7119、維價(jià)流程及制度7720、效期及滯銷商品主動(dòng)配送管理規(guī)定8121、益豐自營(yíng)品種招商流程及制度8322、門店終端管理流程85四、相關(guān)附件附件一、采購(gòu)合同附件二、采購(gòu)合同補(bǔ)充協(xié)議附件三、價(jià)格維護(hù)協(xié)議附件四、陳列費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)另附：23、采購(gòu)成本管理制度103一、采購(gòu)部組織架構(gòu)部長(zhǎng)器械采購(gòu)專員普藥采購(gòu)組采購(gòu)內(nèi)勤采購(gòu)專員普采專員

3、普采專員普采專員商品協(xié)調(diào)專員二、采購(gòu)部崗位職位說明書商品采購(gòu)部部長(zhǎng)職位說明書- 2 -商品采購(gòu)部管理手冊(cè)- 3 -職位名稱商品采購(gòu)部部長(zhǎng)職位編號(hào)01所在部門商品采購(gòu)部職位定員1直接商品總監(jiān)編制日期直接下級(jí)普藥采購(gòu)主管、器械采購(gòu)主管、采購(gòu)專員、庫(kù)存協(xié)調(diào)專員、內(nèi)勤專員核準(zhǔn)人商品總監(jiān)所轄人數(shù)本職：負(fù)責(zé)公司普藥、傳統(tǒng)日化及器械的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，并進(jìn)行采購(gòu)談判、合同簽訂，確保商品滿足率并提高采購(gòu)商品的性價(jià)比，對(duì)醫(yī)院品種進(jìn)貨的規(guī)范性進(jìn)行把關(guān)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)編制和實(shí)施兩公司普藥、傳統(tǒng)日化及器械的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算， 并進(jìn)行采購(gòu)談判、合同簽訂，確保并提高采購(gòu)商品的滿足率和性價(jià)比。工作時(shí)間百分

4、比：30工作任務(wù)組織對(duì)商品滿足率和周轉(zhuǎn)天數(shù)進(jìn)行分析，制定改進(jìn)措施，提升滿足率，降低周轉(zhuǎn)天數(shù)；頻次：1 次/月督促各采購(gòu)職位及時(shí)滿足門店上報(bào)的新品采購(gòu)需求；頻次：日常負(fù)責(zé)對(duì)各采購(gòu)職位初談的供應(yīng)商合同進(jìn)行審批；頻次：日常負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的市場(chǎng)，保障采購(gòu)成本最低化；頻次：日常負(fù)責(zé)督促采購(gòu)合同的執(zhí)行與費(fèi)用收取。頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，供應(yīng)商評(píng)估。工作時(shí)間百分比：5工作任務(wù)組織對(duì)商品的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估；頻次： 1 次/月組織對(duì)供應(yīng)商合作狀況進(jìn)行評(píng)估。頻次： 1 次/年負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商貨款支付的審批。頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)確保并提高公司滿足率和貢獻(xiàn)率。工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)擬定

5、相關(guān)采購(gòu)員滿足率標(biāo)準(zhǔn)并定期實(shí)施；頻次： 日常定期分析門店滿足率與庫(kù)存結(jié)構(gòu)并出擬改進(jìn)分析報(bào)告供門店參考執(zhí)行；頻次：1 次/月監(jiān)督相關(guān)合同的營(yíng)業(yè)外收入的執(zhí)行；頻次：日常爭(zhēng)取供應(yīng)商并將合理的分配，協(xié)助門店通過商品提升業(yè)績(jī)。頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督導(dǎo)公司特色品種采購(gòu)專員提高滿足率，確保并提高特采商品的性價(jià)比。工作時(shí)間百分比：10%工作定期收集各門店特色商品需求并對(duì)滿足率進(jìn)行分析后提出改進(jìn)的辦法；頻次：日常商品采購(gòu)部管理手冊(cè)- 4 -任務(wù)定期對(duì)公司特色商品采購(gòu)規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督，確保按“四流”原則保障特色商品質(zhì)量；頻次：1 次/月指導(dǎo)建立特色商品采購(gòu)臺(tái)賬，明確特色商品采購(gòu)責(zé)任。頻次：日常職責(zé)五

6、職責(zé)描述：負(fù)責(zé)非中藥類商品的效期和報(bào)損管理。工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)審核倉(cāng)庫(kù)和各門店的商品報(bào)損，報(bào)分管副總審批后執(zhí)行；頻次：1 次/月組織分析倉(cāng)庫(kù)和各門店的效期和滯銷商品分析，執(zhí)行消化方案，并督促實(shí)施；頻次：1 次/月督促商品協(xié)調(diào)專員做好商品協(xié)調(diào)工作。頻次：日常職責(zé)六職責(zé)描述：負(fù)責(zé)商品管理制度的制定、修訂、解釋，和對(duì)門店商品管理知識(shí)的培訓(xùn)。工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)商品管理制度的設(shè)計(jì)，并輔導(dǎo)各組草擬制度，進(jìn)行復(fù)核，報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行。負(fù)責(zé)本部門制定的制度對(duì)各執(zhí)行環(huán)節(jié)的解釋工作。頻次：日常組織對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行討論，修訂不合適的制度。頻次：日常負(fù)責(zé)對(duì)各門店經(jīng)理和商品管理員進(jìn)行商品管理知識(shí)培訓(xùn)

7、，使門店具有與總部同步的商品管理思想。頻次：日常職責(zé)七職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部組織管理工作。工作時(shí)間百分比：5%負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè)，選拔和配備下屬；頻次：日常指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并檢查督促執(zhí)行；頻次：日常負(fù)責(zé)下屬員工的日常管理，指導(dǎo)、和激勵(lì)下屬員工；頻次：日常負(fù)責(zé)本部門的技能培訓(xùn)。頻次：日常職責(zé)八職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)品類，品種結(jié)構(gòu)優(yōu)化。工作時(shí)間百分比：10%定期跟進(jìn)自營(yíng)品種的銷售和陳列狀況；頻次：1 次/月協(xié)助組織與參與品種引進(jìn)評(píng)審與淘汰工作；頻次：1 次/季度定期擬類優(yōu)化分析方案報(bào)公司經(jīng)理室批準(zhǔn)后執(zhí)行。頻次：1 次/季度職責(zé)九職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)對(duì)特色品種采購(gòu)員醫(yī)院品種采購(gòu)的規(guī)范性和質(zhì)量把關(guān)

8、。工作時(shí)間百分比：10%職責(zé)十職責(zé)表述： 完成交辦的其它工作任務(wù)。工作時(shí)間百分比：5%工作權(quán)限：有按公司即定的制度和流程對(duì)西藥類商品的采購(gòu)、定價(jià)、陳列、 、效期處理、報(bào)損等工作的執(zhí)行權(quán)、對(duì)非中藥類商品的采購(gòu)、定價(jià)、陳列、 政策、效期處理、報(bào)損有初審權(quán)、對(duì)新開門店的商品準(zhǔn)備有檢查權(quán)、對(duì)門店的商品管理工作有檢查權(quán)和要求 的權(quán)利、有完成 交辦的其他事務(wù)商品采購(gòu)部管理手冊(cè)普藥采購(gòu)組長(zhǎng)職位說明書- 5 -職位名稱普藥采購(gòu)組長(zhǎng)職位編號(hào)02所在部門商品采購(gòu)部職位定員1直接商品采購(gòu)部長(zhǎng)編制日期直接下級(jí)無(wú)核準(zhǔn)人商品總監(jiān)所轄人數(shù)所賦予的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系商品采購(gòu)部各職位、分管副總、各分公司營(yíng)運(yùn)副總、

9、及相關(guān)部門；外部協(xié)調(diào)關(guān)系所有非中藥類商品的供應(yīng)商及相關(guān)。任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書藥品采購(gòu)員證培訓(xùn)經(jīng)歷崗前培訓(xùn)、管理知識(shí)和技能培訓(xùn)、物流管理知識(shí)培訓(xùn)、合同談判技能培訓(xùn)、行業(yè)法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)、物價(jià)管理培訓(xùn)、品類管理培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)5 年以上藥品零售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2 年以上藥品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)管理職位工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上藥品零售行業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備較強(qiáng)的商品管理知識(shí)；熟悉物流知識(shí)及藥品行業(yè)和合同管理的；熟悉物流管理知識(shí)、具備品類管理知識(shí)。技能技巧掌握常用辦公軟件、業(yè)務(wù)軟件的使用技能、寫作技能；精通相關(guān)數(shù)據(jù)分析技能；精通合同談判技能，具備品類管理技能

10、。其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)、辦公用筆、紙），計(jì)算器、文件夾、柜。工作環(huán)境室內(nèi)，敞開辦公室。工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，有時(shí)需要出差。所需文檔公司文件、匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、 數(shù)據(jù)分析文件、供應(yīng)商基本資料。備注：商品采購(gòu)部管理手冊(cè)- 6 -本職： 負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)普藥、一般普藥、冷淡品種、品種、擬淘汰品種等普藥商品的管理和新品引進(jìn)，保障商品滿足率和利潤(rùn)最大化。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)普藥的采購(gòu)工作，確保并提高所采購(gòu)商品的滿足率和性價(jià)比。工作時(shí)間百分比：50工作任務(wù)制定公司普藥類商品的采購(gòu)計(jì)劃；頻次：1 次/周完成重點(diǎn)

11、普藥、一般普藥、冷淡品種等商品在區(qū)域的采購(gòu)；頻次：日常督促駐地采專員、駐外采專員和采購(gòu)專員完成重點(diǎn)普藥、一般普藥、冷淡品種類商品在采購(gòu)；頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：洽談采購(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)普藥新品引進(jìn)合同。工作時(shí)間百分比：10工作任務(wù)洽談采購(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)普藥新品的引進(jìn)意向，擬定采購(gòu)合同，報(bào)部長(zhǎng)審批蓋章后執(zhí)行采購(gòu)；頻次：日常協(xié)助駐外采購(gòu)專員、初談普藥類新品的引進(jìn)意向，合同協(xié)談，擬定采購(gòu)合同，報(bào)部長(zhǎng)審批蓋章后執(zhí)行采購(gòu)。頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述： 協(xié)助完成公司西藥類采購(gòu)合同涉及的費(fèi)用核算和收取。工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)督促完成公司西藥類采購(gòu)合同涉及的費(fèi)用核算；頻次： 日常協(xié)助供應(yīng)商，完成合同費(fèi)用的收取。頻

12、次：2 次/月職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助商品協(xié)調(diào)專員完成普藥類商品協(xié)調(diào)與效期管理、報(bào)損管理。工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)協(xié)助商品協(xié)調(diào)專員完成普藥類商品協(xié)調(diào)工作；頻次：日常協(xié)助商品協(xié)調(diào)專員完成效期商品管理、協(xié)調(diào)與；頻次：1 次/月協(xié)助商品協(xié)調(diào)專員完成普藥類商品的報(bào)損管理，界定報(bào)損責(zé)任。頻次：1 次/月職責(zé)五職責(zé)描述：協(xié)助結(jié)算專員完成貨款結(jié)算、商品退貨和協(xié)助分公司采購(gòu)主管完成新店配貨。工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)協(xié)助結(jié)算專員完成貨款結(jié)算；頻次：1 次/月協(xié)助結(jié)算專員完成西藥類商品退廠事務(wù)的辦理；頻次：日常協(xié)助分公司商品組完成新店配貨。頻次：2 次/月職責(zé)職責(zé)描述：負(fù)責(zé)商品組實(shí)現(xiàn)特色品種的采購(gòu)。工作時(shí)間

13、百分比：5%工作及時(shí)共享特色商品采購(gòu)信息，提高品種引進(jìn)效率；頻次：日常商品采購(gòu)部管理手冊(cè)- 7 -六任務(wù)協(xié)助完無(wú)穩(wěn)定的特色品種尋找貨源并實(shí)施采購(gòu)。頻次：日常職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)催繳供應(yīng)商返利費(fèi)用和對(duì)購(gòu)銷合同內(nèi)的相關(guān)義務(wù)進(jìn)行管理。工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)催繳收取供應(yīng)商應(yīng)繳的返用；頻次：日常負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)銷合同內(nèi)的相關(guān)義務(wù)，如流向、維價(jià)、限區(qū)域等進(jìn)行指導(dǎo)。頻次：日常職責(zé)八職責(zé)表述： 完成交辦的其它任務(wù)。工作時(shí)間百分比：5%工作權(quán)限：對(duì)公司普藥類品種采購(gòu)權(quán)、有與供應(yīng)商談判和合同的初擬權(quán)，對(duì)各門店的商品工作的執(zhí)行情況有檢查權(quán)，對(duì)本組工作情況有向 匯報(bào)的權(quán)力，對(duì)本組 晉升的建議權(quán)， 權(quán)。完成 交辦的

14、其他事務(wù)所賦予的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門內(nèi)各職位、各門店、各分公司門管部。外部協(xié)調(diào)關(guān)系所有西藥類商品的供應(yīng)商任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)藥學(xué)、醫(yī)學(xué)或相關(guān)專業(yè)專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書藥品采購(gòu)員證培訓(xùn)經(jīng)歷崗前培訓(xùn)、管理知識(shí)和技能培訓(xùn)、合同談判技能培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上藥品零售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2 年以上藥品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)管理職位工作經(jīng)驗(yàn)1 年以上藥品采購(gòu)職位管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備較強(qiáng)的商品管理知識(shí)、熟悉物流相關(guān)知識(shí)及藥品行業(yè)和合同管理的。技能技巧具備常用辦公軟件、業(yè)務(wù)軟件的使用技能、寫作技能、相關(guān)數(shù)據(jù)分析技能、精通合同談判技能。其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（、傳真

15、機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)、辦公用筆、紙），計(jì)算器、文件夾、柜。工作環(huán)境室內(nèi)，敞開辦公室。工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，有時(shí)需要出差。所需文檔公司文件、匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、 數(shù)據(jù)分析文件、供應(yīng)商基本資料。備注：商品采購(gòu)部管理手冊(cè)普藥采購(gòu)專員職位說明書- 8 -崗位名稱普采專員崗位編號(hào)03所在部門商品采購(gòu)部崗位定員1 人直接普藥采購(gòu)組長(zhǎng)編制日期直接下級(jí)無(wú)核準(zhǔn)人商品總監(jiān)所轄人數(shù)無(wú)本職：完成非中藥類商品在區(qū)域的采購(gòu)工作，確保并提高所采購(gòu)商品的滿足率和性價(jià)比。Ø 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：對(duì)普藥品種的合理性、保障率、貢獻(xiàn)率負(fù)責(zé)。工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)完成

16、公司每周一次的西藥（非自營(yíng)品種）的商品采購(gòu)計(jì)劃制定。頻次：1 次/周職責(zé)二職責(zé)表述：完成公司在區(qū)域各供應(yīng)商的采購(gòu)工作。工作時(shí)間百分比：50%工作任務(wù)按時(shí)高質(zhì)完成區(qū)域各供應(yīng)商的商品采購(gòu)；頻次：日常保障現(xiàn)有品種滿足率、提升新品申報(bào)滿足率；頻次：日常詢價(jià)、質(zhì)量保證、費(fèi)用支持；頻次：1 次/周與各公司每月對(duì)帳及每次退貨處理。頻次：1 次/月職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助完成對(duì)分公司門店申請(qǐng)需求品種采購(gòu)。工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)協(xié)助特采專員完成對(duì)門店申購(gòu)品種采購(gòu)。頻次：日常工作職責(zé)四職責(zé)表述：監(jiān)督各門店醫(yī)院品種、品種工作的執(zhí)行情況。工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)清查新品郵件，通知提示需求門店到貨后是否請(qǐng)貨到位

17、；頻次：1 次/周了解每月特色品種銷售、毛利率、滿足率、申報(bào)有效率等。頻次：1 次/周職責(zé)五職責(zé)描述：完成公司每月普藥品種、醫(yī)院品種（穩(wěn)定）、品種的新品引進(jìn)和相關(guān)對(duì)應(yīng)商品的淘汰工作 。工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)及時(shí)引進(jìn)新品及替代品種。頻次：1 次/周職責(zé)六職責(zé)表述：與上游協(xié)調(diào)，為公司爭(zhēng)取促銷、返利等政策、保障公司營(yíng)業(yè)外收入實(shí)現(xiàn)。工作時(shí)間百分比：5%商品采購(gòu)部管理手冊(cè)駐地普藥采購(gòu)專員職位說明書- 9 -崗位名稱駐普藥外采專員崗位編號(hào)04所在部門商品采購(gòu)部崗位定員1 人直接普藥采購(gòu)組長(zhǎng)編制日期職責(zé)七職責(zé)表述：完成交辦的其他工作任務(wù)。工作時(shí)間百分比：5%工作權(quán)限：對(duì)公司普藥新品的引進(jìn)有建議權(quán)和初談

18、的權(quán)利; 按普藥采購(gòu)組長(zhǎng)擬定的總采計(jì)劃采購(gòu)在區(qū)域網(wǎng)絡(luò)中有采購(gòu)優(yōu)勢(shì) 的權(quán)利, 處理門店個(gè)性化商品采購(gòu)后的驗(yàn)收、入庫(kù)、配送、退貨協(xié)調(diào)等事務(wù)的權(quán)利, 與普藥供應(yīng)商談判的權(quán)利; 對(duì)各門店普藥品種保障和調(diào)整工作的執(zhí)行情況有檢查權(quán), 對(duì)落實(shí)本人績(jī)效 方案有執(zhí)行權(quán); 對(duì)本人工作情況有向 匯報(bào)的權(quán)力，對(duì)與直接 有又認(rèn)為 的意見對(duì)公司有利的事有越級(jí)申訴的權(quán)力; 完成 交辦的其他事務(wù)所賦予的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門內(nèi)各崗位、分公司門管部、門店、物流部。外部協(xié)調(diào)關(guān)系所有非中藥類供應(yīng)商任職資格：教育水平中專以上學(xué)歷專業(yè)藥學(xué)、醫(yī)學(xué)或相關(guān)專業(yè)專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書藥品采購(gòu)員證培訓(xùn)經(jīng)歷接受過客戶服務(wù)培訓(xùn)、門

19、店管理培訓(xùn)、人力管務(wù)基礎(chǔ)管理培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上藥品零售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1 年以上藥品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力；具備現(xiàn)場(chǎng)管理能力；熟悉藥品行業(yè)的；精力充沛、團(tuán)隊(duì)組織能力強(qiáng)，能承受較大的工作；身體健康，無(wú)傳染性疾病。其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備（、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)），計(jì)算機(jī)工作環(huán)境辦公室，工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需文檔公司文件、匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、 數(shù)據(jù)分析文件、供應(yīng)商基本資料。備注：商品采購(gòu)部管理手冊(cè)- 10 -直接下級(jí)無(wú)核準(zhǔn)人商品總監(jiān)所轄人數(shù)無(wú)本職：完成非中藥類商品在區(qū)域的采購(gòu)工作，確保并提高所采購(gòu)商

20、品的滿足率和性價(jià)比。Ø 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：對(duì)普藥品種的合理性、保障率、貢獻(xiàn)率負(fù)責(zé)。工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)完成公司每周一次的西藥（非自營(yíng)品種）的商品采購(gòu)計(jì)劃制定。頻次：1 次/周職責(zé)二職責(zé)表述：完成公司在區(qū)域各供應(yīng)商的采購(gòu)工作。工作時(shí)間百分比：50%工作任務(wù)按時(shí)高質(zhì)完成區(qū)域各供應(yīng)商的商品采購(gòu)；頻次：日常保障現(xiàn)有品種滿足率、提升新品申報(bào)滿足率；頻次：日常詢價(jià)、質(zhì)量保證、費(fèi)用支持；頻次：1 次/周與各公司每月對(duì)帳及每次退貨處理。頻次：1 次/月職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助完成對(duì)分公司門店申請(qǐng)需求品種采購(gòu)。工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)協(xié)助特采專員完成對(duì)分公司門店申購(gòu)品種采購(gòu)。

21、頻次：日常工作職責(zé)四職責(zé)表述：監(jiān)督各門店醫(yī)院品種、品種工作的執(zhí)行情況。工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)清查新品郵件，通知提示需求門店到貨后是否請(qǐng)貨到位；頻次：1 次/周了解每月特色品種銷售、毛利率、滿足率、申報(bào)有效率等。頻次：1 次/周職責(zé)五職責(zé)描述：完成公司每月普藥品種、醫(yī)院品種、品種的新品引進(jìn)和相關(guān)對(duì)應(yīng)商品的淘汰工作 。工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)及時(shí)引進(jìn)新品及替代品種。頻次：1 次/周職責(zé)六職責(zé)表述：與上游協(xié)調(diào)，為公司爭(zhēng)取促銷、返利等政策、保障公司營(yíng)業(yè)外收入實(shí)現(xiàn)。工作時(shí)間百分比：5%職責(zé)七職責(zé)表述：完成交辦的其他工作任務(wù)。工作時(shí)間百分比：5%工作權(quán)限：對(duì)公司普藥新品的引進(jìn)有建議權(quán)和初談的權(quán)

22、利; 按普采組長(zhǎng)擬定的總采計(jì)劃采購(gòu)在區(qū)域采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)中有采購(gòu)優(yōu)勢(shì) 的權(quán)利,對(duì)本人績(jī)效 方案有建議權(quán), 與普藥供應(yīng)商談判的權(quán)利; 對(duì)各門店普藥品種保障和調(diào)整工作的執(zhí)行情況有檢查權(quán); 對(duì)本人工作情況有向 匯報(bào)的權(quán)力，對(duì)與直接 有 又認(rèn)為 的意見對(duì)公司有利的事有越級(jí)申訴的權(quán)力; 完成 交辦的其他事務(wù)所賦予的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門內(nèi)各崗位、分公司門管部、門店、配送本部。商品采購(gòu)部管理手冊(cè)駐外采購(gòu)專員職位說明書- 11 -崗位名稱駐普藥外采專員崗位編號(hào)05所在部門商品采購(gòu)部崗位定員1 人直接普藥采購(gòu)組長(zhǎng)編制日期直接下級(jí)無(wú)核準(zhǔn)人商品總監(jiān)所轄人數(shù)無(wú)本職：完成非中藥類商品在區(qū)域的采購(gòu)工作，確保并提高

23、所采購(gòu)商品的滿足率和性價(jià)比。Ø 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：對(duì)普藥品種的合理性、保障率、貢獻(xiàn)率負(fù)責(zé)。工作時(shí)間百分比：10%外部協(xié)調(diào)關(guān)系所有非中藥類供應(yīng)商任職資格：教育水平中專以上學(xué)歷專業(yè)藥學(xué)、醫(yī)學(xué)或相關(guān)專業(yè)專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書藥品采購(gòu)員證培訓(xùn)經(jīng)歷接受過客戶服務(wù)培訓(xùn)、門店管理培訓(xùn)、人力管務(wù)基礎(chǔ)管理培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上藥品零售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1 年以上藥品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力；具備很強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)管理能力；熟悉藥品行業(yè)的；精力充沛、團(tuán)隊(duì)組織能力強(qiáng)，能承受較大的工作；身體健康，無(wú)傳染性疾病。其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備（、傳真機(jī)、打印機(jī)

24、、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)），計(jì)算機(jī)工作環(huán)境辦公室，工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需文檔公司文件、匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、 數(shù)據(jù)分析文件、供應(yīng)商基本資料。備注：商品采購(gòu)部管理手冊(cè)- 12 -一工作任務(wù)完成公司每周一次的西藥（非自營(yíng)品種）商品采購(gòu)計(jì)劃制定。頻次：1 次/周職責(zé)二職責(zé)表述：完成公司在區(qū)域各供應(yīng)商的采購(gòu)工作。工作時(shí)間百分比：50%工作任務(wù)協(xié)助總部完成區(qū)域各供應(yīng)的商品采購(gòu)；頻次：日常保障現(xiàn)有品種滿足率、提升新品申報(bào)滿足率；頻次：日常詢價(jià)、質(zhì)量保證、費(fèi)用支持；頻次：1 次/周與各公司每月對(duì)帳及每次退貨處理。頻次：1 次/月職責(zé)三職責(zé)表述：完成對(duì)分公司門店申請(qǐng)需求品種采購(gòu)。工作時(shí)

25、間百分比：15%工作任務(wù)協(xié)助特采專員完成湘北和分公司門店申購(gòu)品種采購(gòu)。頻次：日常工作職責(zé)四職責(zé)表述：監(jiān)督各門店醫(yī)院品種、品種工作的執(zhí)行情況。工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)清查新品郵件，通知提示需求門店到貨后是否請(qǐng)貨到位；頻次：1 次/周了解每月特色品種銷售、毛利率、滿足率、申報(bào)有效率等。頻次：1 次/周職責(zé)五職責(zé)描述：完成公司每月普藥品種、醫(yī)院品種、品種的新品引進(jìn)和相關(guān)對(duì)應(yīng)商品的淘汰工作 。工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)及時(shí)引進(jìn)新品及替代品種。頻次：1 次/周職責(zé)六職責(zé)表述：與上游協(xié)調(diào)，為公司爭(zhēng)取促銷、返利等政策、保障公司營(yíng)業(yè)外收入實(shí)現(xiàn)。工作時(shí)間百分比：5%職責(zé)七職責(zé)表述：完成交辦的其他工作任務(wù)

26、。工作時(shí)間百分比：5%工作權(quán)限：對(duì)公司普藥新品的引進(jìn)有建議權(quán)和初談的權(quán)利; 按普采組長(zhǎng)擬定的總采計(jì)劃采購(gòu)在所負(fù)責(zé)區(qū)域的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)中有采購(gòu)優(yōu)勢(shì) 的權(quán)利,對(duì)本人績(jī)效 方案有建議權(quán), 與普藥供應(yīng)商談判的權(quán)利; 對(duì)各門店普藥品種保障和調(diào)整工作的執(zhí)行情況有檢查權(quán); 對(duì)本人工作情況有向 匯報(bào)的權(quán)力，對(duì)與直接 有 又認(rèn)為 的意見對(duì)公司有利的事有越級(jí)申訴的權(quán)力; 完成 交辦的其他事務(wù)所賦予的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門內(nèi)各崗位、公司門管部、門店、配送部。外部協(xié)調(diào)關(guān)系所有非中藥類供應(yīng)商任職資格：教育水平中專以上學(xué)歷專業(yè)藥學(xué)、醫(yī)學(xué)或相關(guān)專業(yè)專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書藥品采購(gòu)員證商品采購(gòu)部管理手冊(cè)商品協(xié)調(diào)專員

27、- 13 -職位名稱商品協(xié)調(diào)專員職位編號(hào)06所在部門商品采購(gòu)部職位定員1直接普藥采購(gòu)組長(zhǎng)編制日期直接下級(jí)無(wú)核準(zhǔn)人商品總監(jiān)所轄人數(shù)無(wú)本職：負(fù)責(zé)、公司門店、總部倉(cāng)庫(kù)之間商品協(xié)調(diào)、效期和報(bào)損分析處理，提高滿足率，降低周轉(zhuǎn)率，使利益最大化。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)門店的商品積極主動(dòng)及時(shí)協(xié)調(diào)，確保并提高商品周轉(zhuǎn)率。工作時(shí)間百分比：50%工作任務(wù)定期門店商品不合理庫(kù)存并根據(jù)門店需求進(jìn)行調(diào)配；頻次：日常按門店主動(dòng)申請(qǐng)需求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成商品協(xié)調(diào)；頻次：日常定期對(duì)商品協(xié)調(diào)工作執(zhí)行情況進(jìn)行并通報(bào)；頻次：日常對(duì)新上架后三的動(dòng)銷情況進(jìn)行分析，并主動(dòng)協(xié)調(diào)。頻次：日常職責(zé)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)門店及倉(cāng)庫(kù)效期統(tǒng)計(jì)

28、及協(xié)調(diào)，確保并提高效期的合理性。工作時(shí)間百分比：30%培訓(xùn)經(jīng)歷接受過客戶服務(wù)培訓(xùn)、門店管理培訓(xùn)、人力管務(wù)基礎(chǔ)管理培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上藥品零售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1 年以上藥品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力；具備現(xiàn)場(chǎng)管理能力；熟悉藥品行業(yè)的；精力充沛、團(tuán)隊(duì)組織能力強(qiáng)，能承受較大的工作；身體健康，無(wú)傳染性疾病。其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備（、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)），計(jì)算機(jī)工作環(huán)境辦公室，工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需文檔公司文件、匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、 數(shù)據(jù)分析文件、供應(yīng)商基本資料。備注：商品采購(gòu)部管理手冊(cè)- 14 -二工作任

29、務(wù)按月收集統(tǒng)計(jì)門店倉(cāng)庫(kù)效期報(bào)表，初審后上報(bào)相關(guān)部門；頻次：日常按月對(duì)上報(bào)效期表進(jìn)行分析，制定調(diào)配清退計(jì)劃發(fā)對(duì)應(yīng)門店和倉(cāng)庫(kù)；并根據(jù)計(jì)劃跟進(jìn)效期商品的退回情況；頻次：1 次/月按實(shí)際情況對(duì)效期商品進(jìn)行主動(dòng)協(xié)調(diào)或按時(shí)受理門店協(xié)調(diào)申請(qǐng)；并跟進(jìn)協(xié)調(diào)結(jié)果；頻次：日常定期擬出效期調(diào)配與協(xié)調(diào)返利的結(jié)果并跟進(jìn)執(zhí)行；頻次：1 次/月對(duì)效期清查、調(diào)配、協(xié)調(diào)執(zhí)行情況進(jìn)行；明確各崗位效期責(zé)任。頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)商品報(bào)損的初審工作，確保并提高商品報(bào)損的合理性。工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)對(duì)門店上報(bào)的報(bào)損申請(qǐng)表的初審，并報(bào)部長(zhǎng)、分管副總審批；頻次：1 次/月對(duì)可退廠的報(bào)損商品與采購(gòu)員或供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理，減輕公

30、司商品損失；頻次：日常監(jiān)督門店、倉(cāng)庫(kù)報(bào)損商品的處理及責(zé)任界定；頻次：日常對(duì)效期制度的執(zhí)行過程及結(jié)果進(jìn)行報(bào)批后跟進(jìn)執(zhí)行。頻次：日常職責(zé)四工作任務(wù)完成交辦其他工作任務(wù)。工作時(shí)間百分比：5%工作權(quán)限：對(duì)商品協(xié)調(diào)過程權(quán)、對(duì)效期商品制度的權(quán)、對(duì)報(bào)損商品的初審權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門內(nèi)各職位、分公司門管部、門店經(jīng)理及商管、物流部、財(cái)務(wù)本部。外部協(xié)調(diào)關(guān)系所有供貨廠商及其業(yè)務(wù)代表。任職資格：教育水平中專以上學(xué)歷專業(yè)藥學(xué)、醫(yī)學(xué)或相關(guān)專業(yè)專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書不作要求培訓(xùn)經(jīng)歷上崗前培訓(xùn)，專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作有兩年以上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作有一年以上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)管理職位工作經(jīng)

31、驗(yàn)從事相關(guān)工作有一年以上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉公司商品管理流程相關(guān)制度、熟悉商品知識(shí)；技能技巧熟練使用辦公軟件、業(yè)務(wù)軟件，具備一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它：商品采購(gòu)部管理手冊(cè)器械采購(gòu)專員職位說明書- 15 -職位名稱器械采購(gòu)專員職位編號(hào)07所在部門商品采購(gòu)部職位定員1直接商品采購(gòu)部長(zhǎng)編制日期直接下級(jí)無(wú)核準(zhǔn)人商品總監(jiān)所轄人數(shù)無(wú)本職： 負(fù)責(zé)公司器械類商品采購(gòu)管理；對(duì)器械類商品的滿足率及性價(jià)比負(fù)責(zé)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)器械類的采購(gòu)談判、合同簽訂等工作，確保并提高所采購(gòu)商品的滿足率和性價(jià)比。工作時(shí)間百分比：50%工作任務(wù)按周、月、季度報(bào)擬定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批后執(zhí)行；頻次：1 次/月采購(gòu)合同初談

32、及報(bào)批后與供應(yīng)商簽定；頻次：日常根據(jù)門店個(gè)性化需求制定采購(gòu)計(jì)劃；頻次：日常不定期進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格保障采購(gòu)成本最低化。頻次：日常負(fù)責(zé)器械專柜的引進(jìn)和管理。頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)傳統(tǒng)器械采購(gòu)供應(yīng)商評(píng)估工作及費(fèi)用收取。工作時(shí)間百分比：10%工作定期組織對(duì)器械商品經(jīng)營(yíng)狀況及合作狀況進(jìn)行評(píng)估；頻次：日常負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商貨款支付的初審；頻次：1 次/月按合同約定對(duì)相關(guān)費(fèi)用收取及相關(guān)政策的爭(zhēng)取。頻次：1 次/月任務(wù)對(duì)有差錯(cuò)的品種及時(shí)告之各區(qū)域的采購(gòu)主管。頻次：日常負(fù)責(zé)對(duì)退貨的及時(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。頻次：日常使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)，計(jì)算器，文件柜，柜工作環(huán)境室內(nèi)，敞開辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，有時(shí)

33、需要加班、外出。所需文檔報(bào)表、公司文件。備注：商品采購(gòu)部管理手冊(cè)協(xié)調(diào)專員- 16 -職位名稱協(xié)調(diào)專員職位編號(hào)08所在部門商品采購(gòu)部職位定員1直接商品采購(gòu)部長(zhǎng)編制日期2009 年 1 月直接下級(jí)無(wú)核準(zhǔn)人商品總監(jiān)所轄人數(shù)無(wú)職責(zé)三職責(zé)表述：完成交辦的其它工作。工作時(shí)間百分比：10%工作權(quán)限：對(duì)傳統(tǒng)日化類和器械類商品合同的談判權(quán)，對(duì)有關(guān)費(fèi)用的收取權(quán)，對(duì)不合要求的商品拒絕入 庫(kù)權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門內(nèi)各職位、分公司門管部、門店經(jīng)理及商管、物流部、財(cái)務(wù)部。外部協(xié)調(diào)關(guān)系所有供貨廠商及其業(yè)務(wù)代表。任職資格：教育水平中專以上學(xué)歷專業(yè)藥學(xué)、醫(yī)學(xué)或相關(guān)專業(yè)專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書藥品采購(gòu)員證培訓(xùn)經(jīng)歷接

34、受過客戶服務(wù)培訓(xùn)、門店管理培訓(xùn)、人力管務(wù)基礎(chǔ)管理培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上藥品零售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1 年以上藥品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)1 年以上相關(guān)管理崗位經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉公司商品管理流程、藥品知識(shí)，器械類相關(guān)專業(yè)知識(shí)技能技巧熟練使用辦公軟件，具備一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)，計(jì)算器，文件柜，柜工作環(huán)境室內(nèi)，敞開辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，有時(shí)需要加班、外出。所需文檔合同、費(fèi)用及執(zhí)行情況。商品采購(gòu)部管理手冊(cè)- 17 -本職：負(fù)責(zé)商品的訂貨及日常管理。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)的訂貨及協(xié)調(diào)工作，確保并提高的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率。工作時(shí)間

35、百分比：40%工作任務(wù)定期制定商品要貨計(jì)劃；頻次：2-3 次/月負(fù)責(zé)跟進(jìn)商品的到貨入庫(kù)工作確保驗(yàn)收及時(shí)準(zhǔn)確；頻次：2-3 次/月協(xié)助商品對(duì)賬工作；頻次：1 次/月定期完成商品滿足率的統(tǒng)計(jì)并上報(bào)；頻次：1 次/月跟進(jìn)門店品種鋪貨與缺貨工作提高品種鋪貨率；頻次：1-2 次/月協(xié)助品種的退換貨工作；按合同約定對(duì)相關(guān)費(fèi)用收取及相關(guān)政策的爭(zhēng)取。頻次：1 次/月商品市場(chǎng)價(jià)格信息的收集并按時(shí)返饋至自營(yíng)商品采購(gòu)部。頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)自營(yíng)品種、品種的初談、初審、采購(gòu)和管理，確保和提高以上兩類品種的滿足率、性價(jià)比，并降低以上兩類品種的周轉(zhuǎn)天數(shù)。工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)完成與供應(yīng)商對(duì)新品價(jià)格、費(fèi)用

36、、進(jìn)場(chǎng)等問題的初談；頻次：日常提交新品的初談結(jié)果，審核通過后與供應(yīng)商簽定的購(gòu)銷合同。頻次：日常定期庫(kù)存結(jié)構(gòu)與分析并淘汰無(wú)銷售潛力的品種。頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司特采商品的及時(shí)入庫(kù)和結(jié)算工作，確保并提高貨款的準(zhǔn)確性、安全性和合理性工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)協(xié)助特采商品的入庫(kù)確保商品配送到店及時(shí)性；頻次：日常對(duì)特色商品應(yīng)付貨款的初審；頻次：1 次/月按要求收集特采商品相關(guān)票據(jù)確保特采商品的質(zhì)量。頻次：日常職責(zé)四職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)湘公司商品組特采商品的選擇。工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)制定規(guī)則報(bào)批后執(zhí)行；頻次：日常建立相關(guān)定期跟蹤采購(gòu)。頻次：日常職責(zé)描述：完成交辦的其它工作。工

37、作時(shí)間百分比：5%工作權(quán)限：品種采購(gòu)權(quán)、品種引進(jìn)談判權(quán)；對(duì)品種引進(jìn)淘汰建議權(quán)；對(duì)貨款（品種和醫(yī)院品種）承付的初審權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門內(nèi)各職位、分公司門管部、門店經(jīng)理及商管、物流部、財(cái)務(wù)部。商品采購(gòu)部管理手冊(cè)采購(gòu)內(nèi)勤- 18 -職位名稱采購(gòu)內(nèi)勤職位編號(hào)09所在部門商品采購(gòu)部職位定員1直接商品采購(gòu)部長(zhǎng)編制日期2009 年 1 月直接下級(jí)無(wú)核準(zhǔn)人商品總監(jiān)所轄人數(shù)無(wú)本職： 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理及相關(guān)費(fèi)用核算和收?。回?fù)責(zé)新品信息的新增。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商品采購(gòu)合同的管理。工作時(shí)間百分比：30%外部協(xié)調(diào)關(guān)系所有供貨廠商及其業(yè)務(wù)代表。任職資格：教育水平中專以上學(xué)歷專業(yè)藥學(xué)、醫(yī)學(xué)

38、或相關(guān)專業(yè)專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書藥品采購(gòu)員證培訓(xùn)經(jīng)歷接受過客戶服務(wù)培訓(xùn)、門店管理培訓(xùn)、人力管務(wù)基礎(chǔ)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上藥品零售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上藥品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉公司商品管理流程相關(guān)制度、熟悉商品知識(shí)技能技巧熟練使用辦公軟件、業(yè)務(wù)軟件，具備一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)，計(jì)算器，文件柜，柜工作環(huán)境室內(nèi)，敞開辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，有時(shí)需要加班、外出所需文檔合同、費(fèi)用及執(zhí)行情況備注：商品采購(gòu)部管理手冊(cè)- 19 -一工作任務(wù)審核合同的完整性并對(duì)簽字完整的合同進(jìn)行蓋章；頻次：日常建立合同臺(tái)賬；頻次：日常按月、季

39、、年對(duì)應(yīng)用或返利進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算；頻次：日常按合同約定兌現(xiàn)各項(xiàng)促銷政策并跟進(jìn)執(zhí)行；頻次：日常按要求為供應(yīng)商提供商品流向；頻次：1 次/月職責(zé)二職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)基本信息的初增錄入及報(bào)批。工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)按確定的規(guī)則進(jìn)行新品信息初增后報(bào)編碼中心審核；頻次：日常按要求對(duì)新增信息寫價(jià)、拍照等工作。頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)勤事宜及交辦的其它工作。工作時(shí)間百分比：10%工作權(quán)限：對(duì)合同章及合同原件的管理權(quán)，對(duì)不符合要求的合同有拒絕收取權(quán)，商品信息新增權(quán)， 合同費(fèi)用收取初審權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門內(nèi)各職位、分公司門管部、門店經(jīng)理及商管、財(cái)務(wù)部、物流部外部協(xié)調(diào)關(guān)系所有供貨

40、廠商及其業(yè)務(wù)代表任職資格：教育水平中專以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)不限專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書不作要求培訓(xùn)經(jīng)歷上崗前培訓(xùn)，專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作有兩年以上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作有一年以上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)管理職位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉公司商品管理流程相關(guān)制度、熟悉商品知識(shí)、相關(guān)。技能技巧熟練使用辦公軟件、業(yè)務(wù)軟件，具備一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)，計(jì)算器，文件柜，柜工作環(huán)境室內(nèi)，敞開辦公室商品采購(gòu)部管理手冊(cè)自營(yíng)商品采購(gòu)員職位說明書- 20 -職位名稱自營(yíng)商品采購(gòu)專員職位編號(hào)所在部門商品采購(gòu)部職位定員1直接商品采購(gòu)部長(zhǎng)編制日期直接下級(jí)核準(zhǔn)人商品

41、總監(jiān)所轄人數(shù)本職：對(duì)公司現(xiàn)有自營(yíng)商品的采購(gòu)價(jià)格及的性價(jià)比負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)自營(yíng)的引進(jìn)的初審、談判、上報(bào)及評(píng)審會(huì)的組織工作，審批通過后合同的簽訂，首批采購(gòu)計(jì)劃制定；對(duì)新引進(jìn)的自營(yíng)品種的采購(gòu)價(jià)格及性價(jià)比負(fù)責(zé)；對(duì)自營(yíng)品種的滿足率、鋪貨率及周轉(zhuǎn)率負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)完成自營(yíng)品種相關(guān)合同費(fèi)用的收取。負(fù)責(zé)爭(zhēng)取促銷、返利等政策、保障公司營(yíng)業(yè)外收入實(shí)現(xiàn)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)現(xiàn)有自營(yíng)商品采購(gòu)價(jià)格及市場(chǎng)零售價(jià)格，提高現(xiàn)有自營(yíng)商品的性價(jià)比。工作時(shí)間百分比：20工作任務(wù)對(duì)現(xiàn)有的自營(yíng)商品的采購(gòu)價(jià)格及進(jìn)貨，及時(shí)優(yōu)化采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。頻次：日常對(duì)現(xiàn)有的自營(yíng)商品的零售價(jià)格，組織相關(guān)對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)維護(hù)及調(diào)整市場(chǎng)零售價(jià)格，

42、保障自營(yíng)商品的性價(jià)比。頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：按公司品類 ，負(fù)責(zé)自營(yíng)商品的新品引進(jìn)工作，對(duì)新引進(jìn)自營(yíng)商品的采購(gòu)價(jià)格及零售價(jià)格負(fù)責(zé)；對(duì)新引進(jìn)的自營(yíng)商品的質(zhì)量負(fù)責(zé)；優(yōu)化自營(yíng)商品品類結(jié)構(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高自營(yíng)商品的綜合性價(jià)比。協(xié)助完成自營(yíng)商品供應(yīng)商評(píng)估、自營(yíng)商品的淘汰工作。工作時(shí)間百分比：50工作任務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)自營(yíng)商品新品的引進(jìn)意向，市場(chǎng)、生產(chǎn)廠家的實(shí)地，生產(chǎn)廠家的評(píng)估，采購(gòu)進(jìn)價(jià)、市場(chǎng)零售價(jià)格及市場(chǎng)保護(hù)等相關(guān)事項(xiàng)的洽談；頻次：日常組織完成擬引進(jìn)新品的評(píng)審工作，組織完成自營(yíng)新品的申報(bào)工作， 審批通過后合同簽訂，相關(guān)資質(zhì)的收取，擬定首批要貨計(jì)劃；組織對(duì)自營(yíng)商品供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，協(xié)助完成自營(yíng)商品的淘汰工

43、作。頻次：1 次月工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，有時(shí)需要加班、外出所需文檔合同、費(fèi)用及執(zhí)行情況備注：商品采購(gòu)部管理手冊(cè)- 21 -職責(zé)三職責(zé)表述：按合同要求完成新引進(jìn)自營(yíng)商品的鋪貨上架工作，保障新品的鋪貨率、上架率，相關(guān)費(fèi)用的收取，按要求完成新品賣點(diǎn)說明的編寫。工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)新引進(jìn)自營(yíng)商品的門店第一次主配計(jì)劃的制定，在規(guī)定的時(shí)限完成新品的鋪貨上架工作；頻次： 日常完成合同相關(guān)費(fèi)用（進(jìn)場(chǎng)費(fèi)，合同工本費(fèi)用）的收取。在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成新品賣點(diǎn)說明書的編寫工作，必須與新品上架同步。頻次：2 次/月職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助自營(yíng)商品協(xié)調(diào)專員完成自營(yíng)商品的日常采購(gòu)計(jì)劃，保障自營(yíng)商品的滿足率及庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

44、；協(xié)助自營(yíng)商品協(xié)調(diào)專員完成自營(yíng)商品協(xié)調(diào)與效期管理、報(bào)損管理。工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)協(xié)助自營(yíng)商品協(xié)調(diào)專員完成自營(yíng)商品的日常采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的合理性進(jìn)行審批，協(xié)助自營(yíng)商品協(xié)調(diào)專員庫(kù)存協(xié)調(diào)工作；頻次：日常協(xié)助自營(yíng)商品協(xié)調(diào)專員完成效期商品管理、協(xié)調(diào)與；頻次：1 次/月協(xié)助自營(yíng)商品協(xié)調(diào)專員完成自營(yíng)商品的報(bào)損管理，界定報(bào)損責(zé)任。頻次：1 次/月職責(zé)五職責(zé)描述：協(xié)助自營(yíng)商品協(xié)調(diào)專員完成貨款結(jié)算、自營(yíng)商品退換貨工作；協(xié)助完成自營(yíng)商品的新店配貨工作。工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)協(xié)助完成自營(yíng)商品的貨款對(duì)賬、結(jié)算工作；頻次：1 次/月協(xié)助完成自營(yíng)商品退廠事務(wù)的辦理；頻次：日常協(xié)助完成自營(yíng)商品新店配貨工作

45、。頻次：日常職責(zé)六職責(zé)描述：協(xié)助公司特色商品采購(gòu)組實(shí)現(xiàn)特色品種的采購(gòu)。工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)及時(shí)共享特色商品采購(gòu)信息，提高特色商品的引進(jìn)效率；頻次：日常協(xié)助公司無(wú)穩(wěn)定的特色品種尋找貨源并實(shí)施采購(gòu)。頻次：日常職責(zé)七職責(zé)表述： 完成交辦的其它任務(wù)。工作時(shí)間百分比：5%工作權(quán)限：對(duì)公司自營(yíng)商品有采購(gòu)權(quán)、有與供應(yīng)商談判和合同的初擬權(quán)，對(duì)各門店的自營(yíng)商品工作的執(zhí)行情況有檢查權(quán)，對(duì)本組工作情況有向匯報(bào)的權(quán)力，對(duì)本組晉升的建議權(quán)，權(quán)。完成交辦的其他事務(wù)所賦予的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門內(nèi)各職位、各門店、各分公司門管部。外部協(xié)調(diào)關(guān)系所有自營(yíng)商品的供應(yīng)商商品采購(gòu)部管理手冊(cè)商品信息管理制度1目的及

46、意義規(guī)范商品信息管理，理順信息流程，確保商品信息的完整性和準(zhǔn)確性。2適應(yīng)范圍各）公司3定義商品信息包括基本信息和編碼信息?；拘畔⑹侵干唐返耐ㄓ妹Q、商品名稱、規(guī)格、廠家、計(jì)量、機(jī)構(gòu)編號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、進(jìn)口證號(hào)、商品長(zhǎng)寬高、稅率屬性、中包裝、件包裝、庫(kù)位、功能主治、使用天數(shù)及實(shí)物；編碼信息是指商品條碼、品類碼及采購(gòu)分類。4權(quán)限4.1商品信息的錄入由公司的商品部，并指定唯一信息錄入員，信息錄入員擁有商品信息的唯一錄入權(quán)限。4.2商品管理本部編碼中心擁有商品信息的修改、審核權(quán)限，各）公司商品信息的錄入必須經(jīng)過編碼中心審核才能驗(yàn)收入庫(kù)。4.3各）公司不予錄入品類碼，品類碼的錄入和修改統(tǒng)一歸口到商品管理本部編碼中心。4.4商品管理本部將對(duì)各）公司的采購(gòu)分類制定可量化的分類標(biāo)準(zhǔn)，各分（子）公司商品部?jī)H擁有對(duì)采購(gòu)分類的初定權(quán)，采購(gòu)分類的修改及審核統(tǒng)一歸口到商品管理本部編碼中心。5相關(guān)流程5.1 各）公司配送中心在接到到貨新品后，首先將新品實(shí)物及進(jìn)價(jià)呈報(bào)給各）公司商品部信息錄入員進(jìn)行新品信息新增。5.2 信息錄入員對(duì)新品進(jìn)行信息新增，新增內(nèi)容包括：商品條碼、通用名稱、商品名稱、規(guī)格、廠家、計(jì)量、機(jī)構(gòu)編號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、進(jìn)口證號(hào)、商品長(zhǎng)寬高、稅率屬性、中包裝、件包裝、庫(kù)位、功能主治及使用天數(shù)。并對(duì)商品進(jìn)行初始定價(jià)，劃分采購(gòu)分類。- 22 -商品采購(gòu)部管理手冊(cè)5.3各）公司商品部在新品信息錄入