文件資料管理制度

1、文件資料管理制度為加強(qiáng)本項(xiàng)目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，根據(jù)河南省公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理細(xì)則,及業(yè)主公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。望項(xiàng)目各有關(guān)人員密切配合，共同遵照?qǐng)?zhí)行。一、工程技術(shù)資料填寫(xiě)的要求1、 、相關(guān)文件業(yè)主公司下發(fā)的關(guān)于施工技術(shù)資料填表說(shuō)明的通知；建筑工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001 ）2、 資料填寫(xiě)內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符，并按規(guī)定已通過(guò)了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見(jiàn)，簽名并注明時(shí)間。3、作為工

2、程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆書(shū)寫(xiě)，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。二、主要工程技術(shù)資料填寫(xiě)要求及責(zé)任人1 、工程基線(xiàn)復(fù)核單、單位工程坐標(biāo)定位測(cè)量記錄、垂直度觀測(cè)記錄、建筑物沉降觀測(cè)記錄，由測(cè)量人員按單位工程分層數(shù)填寫(xiě)，交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，所繪簡(jiǎn)圖上各測(cè)點(diǎn)應(yīng)編號(hào)，表中應(yīng)有測(cè)量者、校核者簽名。由測(cè)量員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫(xiě)，令工長(zhǎng)限期整改，復(fù)檢無(wú)誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。3、 隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長(zhǎng)在下一道工序施工前辦 理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及

3、隱蔽項(xiàng)目，重點(diǎn)寫(xiě)出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡(jiǎn)圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后，由各相關(guān)工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，由各主管工長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)，要求填寫(xiě)規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。5、 各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)填寫(xiě)。主要是對(duì)施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對(duì)新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問(wèn)題，解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對(duì)性的技術(shù)交底，

4、填寫(xiě)要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書(shū)面指定的各班組長(zhǎng)）的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項(xiàng)目資料員二份。6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長(zhǎng)及班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)，并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評(píng)語(yǔ)，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)，由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、 半成品 （如欄桿）、 涂料等材料，由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場(chǎng)材料同時(shí)供應(yīng)，由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)收集。一般應(yīng)提供一

5、式二份原件，若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章，項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章，注明工程名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。8、鋼筋原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告（包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告），砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告，水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由試驗(yàn)員提供，各施工工長(zhǎng)負(fù)責(zé)提供使用部位，設(shè)計(jì)要求，構(gòu)件名稱(chēng)等有關(guān)數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定（注：實(shí)行100%有見(jiàn)證送檢，其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢）。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章（注

6、明焊接人員姓名及操作證號(hào)）， 由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有） 。9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,鋼筋進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對(duì)標(biāo)志、外觀，并按現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件,作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)（必須見(jiàn)證取樣）,合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,要求使用部位要填寫(xiě)清楚,按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級(jí),如須降級(jí)用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。10 、 水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合GB75 92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)場(chǎng)的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用,杜絕使用無(wú)試驗(yàn)和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢

7、驗(yàn)報(bào)告,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有） 。11 、砼質(zhì)量攪拌記錄,由試驗(yàn)員按砼申請(qǐng)報(bào)告單向攪拌站索取,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。12 、施工日記：必須以單位工程逐日填寫(xiě),并應(yīng)填寫(xiě)如下內(nèi)容: 日期、天氣情況、工程進(jìn)展情況及施工部位，因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)不符，由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場(chǎng)解決的設(shè)計(jì)問(wèn)題和對(duì)施工圖修改記錄，勞動(dòng)力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。項(xiàng)目的施工日志由項(xiàng)目總工填寫(xiě)。13 、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由項(xiàng)目總工

8、根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫(xiě)，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項(xiàng)目資料員一式四份原件。14 、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來(lái)函必須發(fā)放項(xiàng)目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工，項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、 設(shè)計(jì)變更后要對(duì)圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完 整性。15 、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。三、外部文件的處理1 、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、 對(duì)外來(lái)所有文件均需辦理收文卡，并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對(duì)外來(lái)文件進(jìn)行處理時(shí)，需嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)，避免在工程施工中造成不必要的損失。3、 對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)

9、理公司的報(bào)驗(yàn)工作，由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)員依據(jù)監(jiān)理公司要求的程序進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行及時(shí)處理。4、 對(duì)于進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，由項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)手續(xù)后，交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。5、 對(duì)分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。四、分包資料的管理1 、 分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場(chǎng)時(shí)，對(duì)各分包分別進(jìn)行交底，明確資料填寫(xiě)辦法、要求和資料填寫(xiě)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語(yǔ)等。2 、 項(xiàng)目總包管理人員（暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理，做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。3、分包資料的收集整理由分包單

10、位負(fù)責(zé)，完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。4、 分包單位施工過(guò)程中的報(bào)審資料，由分包單位進(jìn)行填寫(xiě)，并加蓋紅章后報(bào)總包單位，總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。5、 分包單位完工時(shí)，應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。五、工程技術(shù)資料填寫(xiě)統(tǒng)一用語(yǔ)1 、工程名稱(chēng)：武陟至云臺(tái)山高速公路2、設(shè)計(jì)單位：河南省交通規(guī)劃勘察設(shè)計(jì)院有限責(zé)任公司3、建設(shè)單位：桃花峪黃河大橋投資有限公司4、監(jiān)理單位：河南省公路工程監(jiān)理咨詢(xún)有限公司5、施工單位：河南省公路工程局集團(tuán)有限公司6、工程隊(duì)別（或施工班組） ：填寫(xiě)一線(xiàn)作業(yè)班組.如 :XXX 組。7、施工部位：必須填寫(xiě)樁號(hào)、名稱(chēng)、結(jié)構(gòu)形式等項(xiàng)。8、單位填寫(xiě)采用國(guó)

11、際單位，書(shū)寫(xiě)采用英文縮寫(xiě)，如：m2， m3， t， kg 等。9、資料原則上均采用手寫(xiě)，所有簽名必須由本人用黑色水筆或簽字筆簽字。10 、施工部位、樁號(hào)位置、結(jié)構(gòu)形式等檢查項(xiàng)的填寫(xiě)應(yīng)與設(shè)計(jì)圖紙一致。11 、表頭編號(hào)應(yīng)與項(xiàng)目單位分部分項(xiàng)工程劃分相一致。六、對(duì)內(nèi)資料發(fā)放部門(mén)（1） 、項(xiàng)目安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要：勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱。（2） 、分包協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)趧?wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱。（3） 、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)趧?wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱。（4） 、設(shè)計(jì)圖紙、變更勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)班組負(fù)責(zé)人、工長(zhǎng)、合同部、測(cè)量組、質(zhì)檢部、內(nèi)業(yè)組、項(xiàng)目經(jīng)理室、項(xiàng)目總工室等。（5）

12、、項(xiàng)目管理辦法勞務(wù)隊(duì)、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理室、項(xiàng)目總工室。（6） 、總階計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃勞務(wù)隊(duì)、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理室、項(xiàng)目總工室（7） 、發(fā)分包商函件抄送監(jiān)理、業(yè)主、項(xiàng)目留底、施工組、項(xiàng)目經(jīng)理室、項(xiàng)目總工室（8） 、發(fā)甲方文件業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目留底七、其它注意事項(xiàng)1 、凡提供資料的部門(mén)及責(zé)任人, 必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員 ,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。2、凡所提供資料未按要求填寫(xiě)或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并令其限期整改。3、對(duì)業(yè)主發(fā)放的圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程的要求,裝訂成冊(cè) ,妥善保管，直至