淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的崗位職責(zé)與權(quán)限

1、淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的崗位職責(zé)與權(quán)限引言：在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，中小企業(yè)已經(jīng)從長期的實(shí)踐中制訂出了 自己較成熟的會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及其權(quán)限， 但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)信息的加工 工具發(fā)生了改變，由原來的手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿谙到y(tǒng)工程技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論 與方法為一體的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處理。 對計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的 操作首先要輸入各種原始信息，其次利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)存儲(chǔ)，最后加工和輸出 所需要的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這就使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。 因此，必須按照會(huì)計(jì)電算化所要求的方式建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化人員的崗位職 責(zé)，要求其劃清責(zé)任、明確任務(wù)，以保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)

2、的正常運(yùn)行，建立 會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)及權(quán)限并按照需要去不斷的發(fā)展、提高。一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員崗位職責(zé)的建立與權(quán)限的分配（一）、會(huì)計(jì)電算化人員的崗位職責(zé)及權(quán)限建立的必要性建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的條件之一就是能建立、健全各項(xiàng)管理制度，并且使 其貫徹執(zhí)行。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)在這個(gè)高速發(fā)展的高科技時(shí)代已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工 作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。長期以來，我國會(huì)計(jì)電算 化工作受到了各級財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財(cái)會(huì)工作者 的大力支持，在他們共同努力下，我國會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得很大的成績， 各 類財(cái)會(huì)軟件的運(yùn)用為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)管理手段現(xiàn)代化， 提高會(huì)計(jì)工作效率和財(cái)會(huì)

3、人 員業(yè)務(wù)素質(zhì)發(fā)揮了重要作用。會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作中必不可少的 一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理手段。然而，目前僅就中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的情況來看， 會(huì) 計(jì)崗位設(shè)置的不合理是影響整個(gè)電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一。之所以這樣，是因?yàn)闀?huì)計(jì)是一項(xiàng)內(nèi)容繁多、復(fù)雜的工作，只有設(shè)置合理的會(huì)計(jì)崗位，對其 進(jìn)行科學(xué)的崗位分工和權(quán)限分配，使之規(guī)范化、科學(xué)化，并對崗位職責(zé)加以落實(shí)， 才能使整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)很好的運(yùn)做起來， 達(dá)到高效、協(xié)調(diào)，才能使得整個(gè)會(huì) 計(jì)工作運(yùn)行的有條不紊，不會(huì)因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容的繁冗而在某一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，以至影響所有的會(huì)計(jì)工作。因?yàn)橹行∑髽I(yè)的結(jié)構(gòu)相對來說比較簡單，所以在會(huì)計(jì)電算化工作中， 應(yīng)該比較容

4、易的貫穿崗位職責(zé)和合理的權(quán)限分配，使其良好的發(fā)揮作用。（二） 、對會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，財(cái)會(huì)工作的崗位一般就被分為了基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，基本會(huì)計(jì)崗位包括：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位；通常電算化會(huì)計(jì)崗位主要包括：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、系統(tǒng)（軟、硬件）維護(hù)員四個(gè)崗位。除此之外，出納和檔案保管員也是十分重要的崗位。實(shí)際建立會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)，就是在原有的會(huì)計(jì)人員崗位分工和再組合，進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善崗位職責(zé)，以便適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化隨時(shí)發(fā)生的新情況，進(jìn)一步更好的明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)人員的積極性和創(chuàng)造性，中小企業(yè)等

5、具體單位可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度所要求的本單位的工作需要，參照上述原則進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，通常情況下基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位可以在保證數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員應(yīng)該保持相對穩(wěn)定， 由本單位人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的還可以設(shè)立軟件開發(fā)崗。中小企業(yè)可以根據(jù)本單位規(guī)模和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大小的實(shí)際情況結(jié)合上述分工適當(dāng)?shù)暮喜⒃O(shè)立崗位和職責(zé)。二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)與權(quán)限會(huì)計(jì)電算化中設(shè)立的主要會(huì)計(jì)工作崗位，是依據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，由傳統(tǒng)的以總賬報(bào)表崗位中心轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位結(jié)構(gòu)。因此， 在中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)中，系統(tǒng)管理員是貫穿整個(gè)工作的中心崗位。

6、下面我們對中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的工作崗位具體加以說明：（一） 、系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限1、概述系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限系統(tǒng)管理員是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作中最為重要的一個(gè)崗位之一。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行工作，所以應(yīng)該具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)響應(yīng)知識以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)，電算化系統(tǒng)管理員可以由 會(huì)計(jì)主管兼任。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是需要人機(jī)合一才能夠成的一個(gè)比較復(fù)雜的信息系統(tǒng). 操作人員需要掌握復(fù)雜的信息技術(shù)和會(huì)計(jì)知識. 首先需要有一批熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)，又精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人員, 在這些人里，最重要的組成人員就是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。解決系統(tǒng)運(yùn)行這些會(huì)出現(xiàn)的這樣那樣的問題的系統(tǒng)維護(hù)與

7、管理人員，就是系統(tǒng)管理員， 其次， 由于信息技術(shù)發(fā)展異常迅速，會(huì)計(jì)工作規(guī)范化進(jìn)程的不斷發(fā)展與完善，無論計(jì)算機(jī)方面的新技術(shù)，還是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的新要求，及時(shí)調(diào)整，更新系統(tǒng)，從而更好的服務(wù)與會(huì)計(jì)電算化工作，所以， 會(huì)計(jì)電算化的管理員就是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化過程中的管理工作，組織協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，能夠應(yīng)用財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)和電子計(jì)算機(jī)知識對本單位運(yùn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行使用和維護(hù)。2、系統(tǒng)管理員的現(xiàn)狀及其存在的原因分析系統(tǒng)管理員的現(xiàn)狀。在會(huì)計(jì)電算化工作中，系統(tǒng)管理員一般由具備條件的部分負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管擔(dān)任，也可指定專人擔(dān)任。但人們往往將系統(tǒng)管理員與數(shù)據(jù)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談，造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不

8、清。表現(xiàn)最為突出的問題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過大，相當(dāng)多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí)，都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能，有時(shí)甚至完全超過了會(huì)計(jì)主管的權(quán)限。對于其現(xiàn)狀存在的原因，主要在于以下兩個(gè)方面：（ 1） 、 一些會(huì)計(jì)軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限，支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級用戶”權(quán)力；（ 2） 、 一些單位對系統(tǒng)管理員的崗位職責(zé)認(rèn)識不清楚，混淆了會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限，往往將二者混為一談。前者需要軟件開發(fā)商依照會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范，加強(qiáng)對系統(tǒng)管理員權(quán)限的約束，掘棄只圖用戶使用“方便”，而不顧會(huì)計(jì)制度要求的不嚴(yán)肅商業(yè)行為。后者則需要會(huì)計(jì)人員，進(jìn)一步學(xué)習(xí)體會(huì)在會(huì)計(jì)電算化條件下的崗位分工

9、，澄清概念、明確職責(zé)。3、系統(tǒng)管理員存在現(xiàn)狀解決的辦法就系統(tǒng)管理員存在的現(xiàn)狀分析，為了使得系統(tǒng)管理員在會(huì)計(jì)電算化中充分的發(fā)揮本職工作，我國政府對其做出了基本的要求。由于系統(tǒng)管理員工作壓力大、責(zé)任重，會(huì)計(jì)人員對系統(tǒng)管理員的要求是: 事事必會(huì)，出現(xiàn)問題能夠徹底解決;當(dāng)應(yīng)用程序出現(xiàn)不干活、報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤或者系統(tǒng)死機(jī)了，會(huì)計(jì)人員首先想到的是找系統(tǒng)管理員，而不是去問網(wǎng)絡(luò)管理員或其他人員，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為系統(tǒng)管理員應(yīng)該能夠解決一切問題，究其原因在于他們不能判斷是系統(tǒng)方面的原因，還是計(jì)算機(jī)硬件或網(wǎng)絡(luò)方面的原因。這無形中提高了對系統(tǒng)管理員工作的要求。這就要求系統(tǒng)管理員首先應(yīng)該掌握基本的會(huì)計(jì)知識，熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，了

10、解會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能及其結(jié)構(gòu)、聯(lián)系，尤其是網(wǎng)絡(luò)版軟件的功能設(shè)置。其次，要求系統(tǒng)管理員掌握會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的各項(xiàng)規(guī)定。第三， 系統(tǒng)管理員必須知道計(jì)算機(jī)硬件方面的基本知識，單機(jī)條件下應(yīng)熟悉基本的計(jì)算機(jī)硬件，如軟驅(qū)、 硬盤等， 出現(xiàn)硬件的小問題知道錯(cuò)誤在何處及解決辦法；網(wǎng)絡(luò)條件下的系統(tǒng)管理員還必須掌握網(wǎng)絡(luò)方面的基本硬件知識，如系統(tǒng)的物理線路所連接的集線器或交換機(jī)，經(jīng)常出現(xiàn)在線路中的路由器，還需要知道用語名字識別的域名服務(wù)器(NDS)或口令識別的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)器(N15),執(zhí)行系統(tǒng)設(shè)置或關(guān)鍵任務(wù)所使用的任何服務(wù)器，如打印管理服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件管理服務(wù)器等。第四，系統(tǒng)管理員必須熟悉本單位

11、主要業(yè)務(wù)情況，了解主要工作流程。最后， 要求系統(tǒng)管理員具有良好的職業(yè)道德、個(gè)人品德修養(yǎng)。鑒于系統(tǒng)管理員崗位的重要性、特殊性，其工作涉及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、重要工作口令等，故而要求系統(tǒng)管理員應(yīng)忠于職守、誠信自律，具有良好的道德品質(zhì)、職業(yè)信念。4、系統(tǒng)管理員的主要職責(zé)系統(tǒng)管理員的工作內(nèi)容決定了其崗位的特殊性、重要性。 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，如系統(tǒng)軟件、硬件的維護(hù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的口令等等?？蓮囊欢ǔ潭壬险f，基層單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的效果好壞，決定于系統(tǒng)管理員的工作水平高低。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。所以適合于中小企業(yè)使用。系

12、統(tǒng)管理員的主要職責(zé)是：1) 、領(lǐng)導(dǎo)本單位會(huì)計(jì)電算化工作，擬定會(huì)計(jì)電算化中長期發(fā)展規(guī)劃，制定 會(huì)計(jì)電算化日常管理制度。（2） 、 根據(jù)所用軟件的特點(diǎn)和本單位會(huì)計(jì)核算的實(shí)際情況來建立本單位的會(huì)計(jì)電算化體系和核算方式。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須符合會(huì)計(jì)制度與本單位核算管理的要求，報(bào)表數(shù)據(jù)格式必須符合財(cái)政部門和其他有關(guān)部門的要求。定期或不定期組織有關(guān)崗位人員對會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件進(jìn)行系統(tǒng)分析，并根據(jù)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行現(xiàn)狀，提出修訂或開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件的意向。（3） 、總體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件的運(yùn)行工作。提出有關(guān)硬件、軟件的更新、維護(hù)和安全保密的方案；挖掘硬件、軟件的顯在和潛在的作用，充分發(fā)

13、揮會(huì)計(jì)電算化在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的作用。保證和監(jiān)督系統(tǒng)的有效、安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)查明原因，及時(shí)糾正，及時(shí)恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（4） 、負(fù)責(zé)上機(jī)人員的使用權(quán)限，協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各類人員之間的工作關(guān)系。定期或不定期對會(huì)計(jì)電算化崗位工作進(jìn)行檢查考核，并指導(dǎo)各崗位人員完成會(huì)計(jì)電算化工作任務(wù)。做到各司其職、獎(jiǎng)罰分明，以促進(jìn)整體電算會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制的運(yùn)行效果。提出培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的目標(biāo)、方案和實(shí)施步驟。通過對會(huì)計(jì)電算化人員培養(yǎng)鍛煉和考核，使本單位形成不同技術(shù)層次的（程序員、維護(hù)員、操作員等）會(huì)計(jì)電算化人才格局。 “保證會(huì)計(jì)電算化工作沿著全面、持續(xù)、穩(wěn)定、高效率的方向發(fā)展。（5） 、 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)

14、境的建立和完善以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。并負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作的安全性、正確性和及時(shí)性的檢查，做好上機(jī)記錄的整理工作，按規(guī)定及時(shí)歸檔做好系統(tǒng)運(yùn)行情況的總結(jié)，提出更新軟件或修改軟件的需求報(bào)告。5、系統(tǒng)管理員的主要權(quán)限系統(tǒng)管理員的權(quán)限一般來說主要有: （ 1） 、有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令；（ 2） 、有權(quán)對系統(tǒng)操作員的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督；（3） 、有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中運(yùn)行；（4） 、有權(quán)對有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。但是系統(tǒng)管理員的權(quán)限在局限于系統(tǒng)的管理和維護(hù)時(shí)，通常有這樣的一些權(quán)限，例如：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理（ 口令 ） 、數(shù)據(jù)庫

15、的操作（ 口令 ） 、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)備份（ 歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)期數(shù)據(jù)） 、 系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)的記錄管理、基層單位系統(tǒng)管理員的授權(quán)和管理、依照主管會(huì)計(jì)的人員崗位分工分配會(huì)計(jì)人員工作權(quán)限、新舊會(huì)計(jì)人員的注冊與注銷等。有一點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)的是：對于自主開發(fā)的專用軟件，系統(tǒng)管理員是不允許由軟件開發(fā)人員擔(dān)任或兼任的。6、系統(tǒng)管理員與電算化條件下會(huì)計(jì)主管的區(qū)別與聯(lián)系系統(tǒng)管理員與電算化條件下會(huì)計(jì)主管有著緊密的聯(lián)系，電算化條件下的會(huì)計(jì)主管主要負(fù)責(zé)組織和管理本單位會(huì)計(jì)電算化工作，確定會(huì)計(jì)人員的崗位安排，分工權(quán)限，總體負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全、保密工作，本部門工作進(jìn)度，系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠，數(shù)據(jù)的安全，協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的

16、運(yùn)行工作。系統(tǒng)管理員則負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化的具體技術(shù)管理工作，包括會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)所涉及到的軟件、硬件的使用、管理、維護(hù)等。在一般情況下，會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員應(yīng)由兩人分別擔(dān)當(dāng)，尤其是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)條件的會(huì)計(jì)軟件，從軟件的規(guī)模、電算化工作的強(qiáng)度與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作量上都要求由專門的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé); 當(dāng)然，在單位會(huì)計(jì)人員不多、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量不大、會(huì)計(jì)軟件為單機(jī)運(yùn)行時(shí)，會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員是一個(gè)人的情況也是允許的。無論從會(huì)計(jì)工作的分工、工作的內(nèi)容、所負(fù)責(zé)任等方面來講，會(huì)計(jì)主管都是本單位的業(yè)務(wù)總負(fù)責(zé)人，系統(tǒng)管理員應(yīng)服從會(huì)計(jì)主管的工作安排，系統(tǒng)管理員的權(quán)限并不是“無限大”的，其所做各項(xiàng)工作都應(yīng)對會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)。（二） 、會(huì)計(jì)

17、主管的主要崗位職責(zé)1、定義會(huì)計(jì)主管是指單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，是各單位會(huì)計(jì)工作的具體領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。2、會(huì)計(jì)主管的主要職責(zé)：(1) 1) 、守國家法規(guī)，制定企業(yè)財(cái)務(wù)制度。具體領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作， 對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與經(jīng)營管理緊密結(jié)合起來，不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。組織制定本單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，并督促貫徹執(zhí)行。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)通則和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，制定適合本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，要貫徹經(jīng)濟(jì)核算的原則，以便提高經(jīng)濟(jì)效益。要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的情況，

18、要及時(shí)制止和糾正， 重大問題并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷地修訂和完善本企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；(2) 、組織籌集資金，節(jié)約使用資金。組織編制本單位資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃， 并組織實(shí)施。資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃要結(jié)合本單位的經(jīng)營預(yù)測和經(jīng)營決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營、供應(yīng)、銷售、勞動(dòng)、技術(shù)措施等計(jì)劃，按年、按季、按月進(jìn)行編制，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算責(zé)任制將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)，督促執(zhí)行。 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展和節(jié)約資金的要求，組織有關(guān)人員，合理核定資金定額，加強(qiáng)資金的使用管理，提高資金使用效果。根據(jù)管用結(jié)合和資金歸口分級管理的要求，擬定資金管理與核算實(shí)施辦法，并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行；(3)

19、、認(rèn)真研究稅法，督促足額上繳。對于應(yīng)該上繳的稅金、費(fèi)用等款項(xiàng)，要按照國家稅法等規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查，督促辦理解繳手續(xù)，做到按期足額上繳，不擠占、不挪用、不拖欠、不截留。積極組織完成各項(xiàng)上繳任務(wù)；(4) 、組織分析活動(dòng)，參與經(jīng)營決策。按月、按季、按年分析計(jì)劃的完成情況， 找出管理中的漏洞，提出改善經(jīng)營管理的建議和措施，進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會(huì)議，參與經(jīng)營決策。充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料，分析經(jīng)濟(jì)效果。提供可靠信息，預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手；(5) 、參與審查合同，維護(hù)企業(yè)利益。審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。對于違反國家法律和制度，損害國家和集體利益，以及沒有資金來

20、源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，應(yīng)拒絕執(zhí)行，并向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，要積極參與擬定，加強(qiáng)事前監(jiān)督；(6) 、提出財(cái)務(wù)報(bào)告，匯報(bào)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)按規(guī)定定期或不定期地向企業(yè)管理當(dāng)局、 職工代表大會(huì)報(bào)告或股東大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，以便高層管理人員進(jìn)行決策。要按照會(huì)計(jì)制度和上級有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真審查對外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠，并及時(shí)按規(guī)定報(bào)送給有關(guān)部門；（7）、組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)，考核調(diào)配人員。要建立學(xué)習(xí)制度，組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。定期召開專業(yè)研討會(huì)，研究工作問題。 要制定對會(huì)計(jì)人員的考核辦法，按期進(jìn)行考核。參與研究會(huì)計(jì)人員的任用和調(diào)配。對不適合做

21、會(huì)計(jì)工作的人員，要提出建議，進(jìn)行調(diào)整；對不能勝任會(huì)計(jì)工作的人員，要幫助培養(yǎng)提高，或者另行安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌＃ㄈ?、系統(tǒng)操作員的職責(zé)與權(quán)限1、概述會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化制度的要求，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)陰影件，軟件的操作規(guī)程和防范計(jì)算機(jī)病毒的措施。根據(jù)系統(tǒng)操作員工作崗位的性質(zhì)，還可以細(xì)分為以下崗位：（1） 、數(shù)據(jù)錄入員負(fù)責(zé)檢查專職會(huì)計(jì)人員提供的記賬憑證是否合法、合理與正確，對于違規(guī)記賬憑證拒絕錄入。在數(shù)據(jù)錄入過程中如發(fā)現(xiàn)有疑問或錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)詢問有關(guān)人員，不得擅自修改或作廢。嚴(yán)格按要求錄入數(shù)據(jù)，錄入完畢后自查

22、核對，校對無誤后轉(zhuǎn)審核人員進(jìn)行審核。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)做到日清月結(jié)。（2） 、賬務(wù)系統(tǒng)輸出操作員負(fù)責(zé)打印機(jī)制記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿，根據(jù)情況可以由原專業(yè)會(huì)計(jì)各會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任，也可以指定一人負(fù)責(zé)。輸出操作員應(yīng)認(rèn)真按本匯總、打印、輸出機(jī)制憑證和匯總表，并與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，保證手工憑證和機(jī)制憑證在內(nèi)容、編號和金額上完全一致。（3） 、專項(xiàng)模塊操作員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)專門核算的操作工作，根據(jù)情況可以由原專門進(jìn)行材料核算、工資核算、成本核算、利潤核算等會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任專項(xiàng)模塊操作員。（4） 、報(bào)表系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的計(jì)算和打印工作。根據(jù)情況可以由原專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)總賬報(bào)表會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員，也可

23、以分別由成本核算、利潤核算、總賬報(bào)表等會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員。上報(bào)會(huì)計(jì)主管部門的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)和布置的格式編制上報(bào)。內(nèi)部管理會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一要求決定。報(bào)表的初始化和編制輸出一經(jīng)確定，不得隨意變動(dòng)。打印輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字或蓋章。每月報(bào)表必須以軟盤（雙份）和書面兩種形式保存，并填寫“備份數(shù)據(jù)登記簿”。（5） 、數(shù)據(jù)分析員負(fù)責(zé)對機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位，由會(huì)計(jì)主管兼任。主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)預(yù)測、計(jì)劃、分析以及其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作工作

24、。2、系統(tǒng)操作員的主要職責(zé)（1） 、 將審核過的原始憑證或記賬憑證及時(shí)，準(zhǔn)確的錄入計(jì)算機(jī)，同時(shí)通過計(jì)算機(jī)輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核對；（2） 、根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證過賬；（3） 、及時(shí)輸出會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；（4） 、采取有利措施保證數(shù)據(jù)安全，每天進(jìn)行數(shù)據(jù)備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)；5） 、 為保證本單位軟件的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的保密安全，不得進(jìn)入數(shù)據(jù)庫直接對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；（ 6） 、 為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?、系統(tǒng)操作員的主要權(quán)限（ 1） 、有權(quán)設(shè)置主語本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令；（ 2） 、對于未

25、經(jīng)過允許審核的會(huì)計(jì)憑證有權(quán)拒絕錄入計(jì)算機(jī)；（ 3） 、 對于未經(jīng)過數(shù)據(jù)審核的記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，有權(quán)拒絕進(jìn)行憑證過賬處理；（ 4） 、有權(quán)拒絕來歷不明的軟件在會(huì)計(jì)電算化中運(yùn)行。（4） 、數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)與權(quán)限會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核已錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)帳表正確性，能夠使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有關(guān)方面的功能，包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入與輸出，會(huì)計(jì)政策的設(shè)定等， 數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)，會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)電算化制度的要求，嚴(yán)把審核關(guān)，維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度的嚴(yán)肅性。1、數(shù)據(jù)審核員的主要崗位職責(zé)（ 1） 、據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種原始憑證，及時(shí)將審核過的原始憑證交系統(tǒng)管理員輸入計(jì)算機(jī)；（

26、2） 、根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求，審核輸入登記賬前會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和輸出的會(huì)計(jì)憑證，各種帳表；（ 3） 、根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)，會(huì)計(jì)制度和企業(yè)管理的需要，及時(shí)調(diào)整，修訂計(jì)算機(jī)中所設(shè)置的有關(guān)會(huì)計(jì)政策；（ 4） 、 根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度要求，審核本單位會(huì)計(jì)政策的合規(guī)和合法性；5） 、 為保守本單位機(jī)經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?、數(shù)據(jù)審核員的主要權(quán)限（ 1） 、有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令；（ 2） 、有權(quán)拒絕接受不符合法規(guī)制度的會(huì)計(jì)的信息進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理流程；（ 3） 、 有權(quán)根據(jù)制度和管理的需要審核，調(diào)整會(huì)計(jì)電算化管理流程中的會(huì)計(jì)政策設(shè)置；（

27、 4） 、有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶病毒的軟件在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中運(yùn)行。（5） 、出納的崗位職責(zé)與權(quán)限除上述四個(gè)主要的會(huì)計(jì)電算化工作崗位外，另外還有出納在會(huì)計(jì)工作崗位中也具有很重要的地位，一般他是在崗位任務(wù)的后面執(zhí)行重要的職責(zé)。系統(tǒng)管理員不得兼管出納工作、出納人員不得兼任操作人員。出納員的職責(zé)與手工方式下的職責(zé)一樣，區(qū)別在于必須對會(huì)計(jì)電算化比較了解，并充分利用會(huì)計(jì)電算化提供的各種會(huì)計(jì)資料。1、出納的主要崗位職責(zé)（ 1） 、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，接受銀行監(jiān)督、辦理現(xiàn)金收付和銀行業(yè)務(wù)；（ 2） 、 出納在電算化會(huì)計(jì)當(dāng)中也有核算業(yè)務(wù)，對于重大的開支項(xiàng)目，必須經(jīng)過會(huì)

28、計(jì)主管人員審核簽章；（ 3） 、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票，按銀行規(guī)定合理使用支票；（ 4） 、 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管好現(xiàn)金和增值稅專用發(fā)票，辦理現(xiàn)金的提取和存儲(chǔ)業(yè)務(wù)；5） 、保管好有關(guān)印鑒，空白支票和空白收據(jù)；（ 6） 、核對銀行存款帳，并編制銀行存款對帳余額；（ 7） 、及蚶盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，掌握銀行存款額，做到每日有余額，月終與總賬核對余額一致。2、出納的主要權(quán)限（ 1） 、違反現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度的收付業(yè)務(wù)，有權(quán)拒絕辦理；（ 2） 、 對不符合要求的會(huì)計(jì)憑證或數(shù)字書寫不清，印件不全，原始單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證不符或匯出單位不詳、不清的、有權(quán)拒絕辦理；（ 3） 、非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不替任何部門

29、和個(gè)人，在金庫內(nèi)保管現(xiàn)金和其他物（ 4） 、 對不按規(guī)定要求、填寫支票，借款單或借支票不按時(shí)清理報(bào)賬的部門或個(gè)人，有權(quán)拒絕借給對方支票，并向財(cái)務(wù)主管報(bào)告。（6） 、系統(tǒng)硬件維護(hù)員的主要職責(zé)1、概述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備是指專門用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、電源等。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件維護(hù)人員負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件的正常運(yùn)行。此崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識，經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位，此崗位在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。2、硬件維護(hù)員的主要責(zé)任是：（ l ） 、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)

30、格執(zhí)行硬件維護(hù)保養(yǎng)制度，保證硬件的正常運(yùn)行。硬件維護(hù)員的職責(zé)按維護(hù)任務(wù)性質(zhì)，可以劃分為：對硬件適宜經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行的維護(hù)保養(yǎng)，即保證在一定條件下（例如， 確定適宜的運(yùn)行時(shí)間，創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境及溫度、濕度等空氣質(zhì)量條）的經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行；對硬件進(jìn)行物理性維護(hù)保養(yǎng)，包括對硬件進(jìn)行定期或不定期的檢查，根據(jù)零部件使用生命周期和磨損程度更新更換，保證計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)組成零部件運(yùn)轉(zhuǎn)正常；（2） 、制訂和維護(hù)規(guī)劃方案和日常維護(hù)工作計(jì)劃，履行硬件檢查制度，定期或不定期檢查硬件運(yùn)行情況，進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，按期編制零部件、工具、用具使用和采購計(jì)劃，保證日常維護(hù)更換和使用需要。具體如組織操作人員對計(jì)算機(jī)、 鍵盤和打印機(jī)進(jìn)行日常

31、清洗；定期進(jìn)行設(shè)備的全面檢查；隨時(shí)整理工作臺上的打印紙；調(diào)整監(jiān)視機(jī)房的調(diào)溫設(shè)備是否正常，溫度是否合適等；（3） 、 嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度，對硬件的安全擺放、移動(dòng)和運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)護(hù)，保證硬件在靜態(tài)和動(dòng)態(tài)環(huán)境下的安全性。進(jìn)行的維護(hù)工作需登記 “維護(hù)登記表”。較大的維護(hù)工作須向系統(tǒng)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)作系統(tǒng)維護(hù)報(bào)告。（7） 、系統(tǒng)軟件維護(hù)員的主要職責(zé)1、概述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件維護(hù)人員負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 此崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識，經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位，此崗位在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。2、軟件維護(hù)員的主要責(zé)

32、任是：（ 1） 、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行軟件維護(hù)保養(yǎng)制度， 保證軟件的正常運(yùn)行。軟件維護(hù)員的職責(zé)按維護(hù)任務(wù)性質(zhì)可劃分為對會(huì)計(jì)核算軟件的功能性維護(hù)、對會(huì)計(jì)核算軟件適應(yīng)性維護(hù)。其中對會(huì)計(jì)核算軟件的功能性維護(hù)，即對會(huì)計(jì)核算軟件在運(yùn)行中發(fā)生的功能錯(cuò)誤進(jìn)行維護(hù)，也就是排除會(huì)計(jì)核算軟件在運(yùn)行中發(fā)生的功能錯(cuò)誤，恢復(fù)會(huì)計(jì)核算軟件原來的功能。對會(huì)計(jì)核算軟件適應(yīng)性維護(hù)，也就是由于企業(yè)機(jī)構(gòu)的變更、經(jīng)營環(huán)境的變化，所引起的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)流程的變動(dòng)，以及由于上級主管部門對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式、會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容及格式的變動(dòng)、對會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行一系列修改及維護(hù)，使其適應(yīng)變化的情況；（ 2） 、根據(jù)上下

33、崗操作記錄和軟件運(yùn)行報(bào)告，編制日常維護(hù)計(jì)劃，保證會(huì)計(jì)核算軟件各項(xiàng)功能的正常運(yùn)行；熟悉會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行的特點(diǎn)及薄弱點(diǎn)，熟練掌握會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)技能，做好臨時(shí)性維護(hù)和技能性維護(hù)任務(wù)，確保會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)揮原有功能。如發(fā)現(xiàn)軟件的原設(shè)計(jì)功能未能正常運(yùn)行時(shí)，應(yīng)作詳細(xì)記錄并與軟件供應(yīng)商聯(lián)系解決；（ 3） 、 軟件維護(hù)人員除實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)外，不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作， 實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，其他上機(jī)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)行直接對數(shù)據(jù)庫的操作。會(huì)計(jì)軟件的升級應(yīng)由系統(tǒng)主管報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由系統(tǒng)主管組織， 軟件維護(hù)人員具體實(shí)施，并編寫升級報(bào)告，形成文檔進(jìn)入檔案。許多情況下，系統(tǒng)軟件維護(hù)崗位和硬件維護(hù)崗位可以合并。（8） 、檔案保管員的主要職責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的目標(biāo)是為企業(yè)管理提供財(cái)務(wù)信息，檔案保管員應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)章制度保管這些信息和系統(tǒng)本身的資料。檔案保管員的主要責(zé)任是：（ 1） 、 負(fù)責(zé)以磁盤，磁帶或激光盤等介質(zhì)存儲(chǔ)的程序文件和數(shù)