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文檔簡介

1、私車公用補貼制度、總則隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴大,對外經(jīng)營工作和接待任務(wù)日益增加,交通工具在公司經(jīng)營管理活動中的作用越來越明顯。從提高辦事效率等方面考慮,并根據(jù)公司的具體情況,促進公司業(yè)務(wù)更好地發(fā)展,同時考慮員工車主的切身利益,制定“私車公用”管理辦法,具體規(guī)定如下:二、“私車公用”原則1 .有利于公司對外業(yè)務(wù)的開展原則;2 .有利于提高辦事效率原則;3 .有利于提升公司形象原則。三、適用對象經(jīng)過公司同意批準(zhǔn)進行私車公用的人員或因工作需要經(jīng)常外出的員工。四、適用范圍及補助標(biāo)準(zhǔn)額度出差人員出差補助的規(guī)定1.2 員工出差應(yīng)填寫出差申請單,并按規(guī)定程度報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。1.3 員

2、工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。2、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。1 員工出差分“長途和短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。1 出差地點區(qū)分為“市內(nèi)”和“市外”兩種,即呼和浩特所屬區(qū)內(nèi)的為“短途”,呼和浩特所屬區(qū)外的為“長途”。出差補助標(biāo)準(zhǔn)員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn):實報實銷3、員工差旅費報銷規(guī)定:住宿費,出差住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn):120(元/人/天),超標(biāo)自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷),節(jié)約歸已。膳食費,出差膳食費報銷標(biāo)準(zhǔn):50(元/人/天),超標(biāo)自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷),

3、節(jié)約歸已。交際費用由領(lǐng)導(dǎo)核定填寫報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。財務(wù)報銷程序及規(guī)定,1、借款報銷的審批權(quán)限1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報銷。員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰五、實施細(xì)則車輛發(fā)生的費用應(yīng)憑正式發(fā)票經(jīng)審批后在財務(wù)部限額按月報銷,全部費用均由個人先行支付。實行私車公用的購車人,

4、在工作時間內(nèi)車輛應(yīng)用于該部門的業(yè)務(wù),其余時間由購車人自行支配使用,車輛在行駛過程中如產(chǎn)生交通事故由購車人承擔(dān)全部責(zé)任,與公司無涉。實行私車公用的購車人,如因公出呼和浩特本地,須預(yù)先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可報銷過路過橋費及相應(yīng)里程的汽油費。未經(jīng)批準(zhǔn)的異地出差所產(chǎn)生費用自行承擔(dān)??蓤箐N的費用包括:油費、過路過橋費、停車費、正常修理及保養(yǎng)費。費用較大的修理費、年費、保險費用可累積滯后報銷,但不得提前報銷和跨年度報銷(除12月當(dāng)月外)。六、管理及費用補助辦法1、車輛在使用中購車人要嚴(yán)格遵守國家所有相關(guān)法律、法規(guī),車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由購車人自行負(fù)責(zé),與公司無關(guān)。2、補助實行實報實銷,領(lǐng)取補助時須提供:1、正式發(fā)票(油費、路橋費

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