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1、,慶典活動(dòng)策劃全案活動(dòng)執(zhí)行方案1、活動(dòng)主題:開(kāi)盤(pán)慶典2、活動(dòng)時(shí)間:11月26日下午14:0016:403、活動(dòng)內(nèi)容:現(xiàn)場(chǎng)布置冷餐點(diǎn)開(kāi)盤(pán)慶典抽獎(jiǎng)回饋Panch-club會(huì)員聯(lián)盟4、出席人員已交定金的嘉賓120人(沙發(fā)坐席,金色請(qǐng)柬)意向嘉賓100人(坐席,綠色請(qǐng)柬)媒體人(坐席,蘭色請(qǐng)柬)擬邀請(qǐng)平面、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體約家約人,普通客戶、路過(guò)客戶位(站席,無(wú)請(qǐng)柬),總計(jì):場(chǎng)內(nèi)為300人左右、現(xiàn)場(chǎng)示意圖三:活動(dòng)落實(shí)時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)任務(wù)方協(xié)作部門(mén)負(fù)責(zé)人17:30售樓處開(kāi)始清場(chǎng)樓內(nèi)外甲方保潔部19:00售樓處清潔完工樓內(nèi)外甲方保潔部19:00工作車(chē)進(jìn)入樓內(nèi)PR舞美部5:00戶外裝飾車(chē)進(jìn)場(chǎng)樓內(nèi)PR舞美
2、部,6:00音響車(chē)進(jìn)場(chǎng)樓內(nèi)PR舞美部6:00鮮花車(chē)進(jìn)場(chǎng)樓內(nèi)PR舞美部10:00餐車(chē)到位樓內(nèi)甲方銷(xiāo)售部10:00簽到用品到位樓內(nèi)PR執(zhí)行部12:00禮儀到位樓內(nèi)PR執(zhí)行部12:00保安到位樓外甲方保安部12:00演員到位樓內(nèi)PR執(zhí)行部12:00網(wǎng)絡(luò)直播系統(tǒng)到位樓內(nèi)甲方銷(xiāo)售部12:40現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收樓內(nèi)外甲方銷(xiāo)售部1:20接待臺(tái)開(kāi)始接待樓內(nèi)PR、甲方執(zhí)行部銷(xiāo)售部1:20太平洋樂(lè)隊(duì)熱場(chǎng)樓內(nèi)PR演出部2:00孔雀舞開(kāi)場(chǎng)樓內(nèi)PR演出部2:05主持人開(kāi)場(chǎng)樓內(nèi)PR演出部2:08開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致詞樓內(nèi)甲方銷(xiāo)售部2:12開(kāi)盤(pán)儀式樓內(nèi)PR演出部2:14冷煙火、燈光配合樓內(nèi)PR舞美部2:22弗拉門(mén)戈裙舞樓內(nèi)PR演出部2:25
3、男局首祝酒歌樓內(nèi)PR演出部2:30府賓共飲慶祝開(kāi)盤(pán)樓內(nèi)PR執(zhí)行部2:40主持人宣布游戲規(guī)則樓內(nèi)PR演出部2:45公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答樓內(nèi)甲方銷(xiāo)售部2:50第一名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部,2:55第二名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部2:58第三名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部3:01第四名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部3:04第五名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部3:07第六名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部3:10第七名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部3:13第八名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部3:16第九名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部3:19第十名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部3:22第十一名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部3:25第十二名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演
4、出部3:28第十三名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部3:31第十四名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部3:34第十五名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部3:37第十六名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部3:40魔術(shù)變錢(qián)樓內(nèi)PR演出部3:41夕中口布直樓內(nèi)PR執(zhí)行部3:48主持人宣布游戲規(guī)則樓內(nèi)PR演出部3:50領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答樓內(nèi)甲方銷(xiāo)售部3:54第一名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部3:57第二名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部4:00第三名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部,4:03第四名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部4:06第五名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部4:09第六名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部4:12第七名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部4:15第八名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR
5、演出部4:18第九名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部4:21第十名獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)樓內(nèi)PR演出部4:25主持人介紹CLUB樓內(nèi)PR演出部4:26CLUB燈光樓內(nèi)PR執(zhí)行部4:28領(lǐng)導(dǎo)發(fā)卡和禮物樓內(nèi)PR演出部4:35男局首今夜無(wú)人入眠樓內(nèi)PR演出部4:40全體合影樓內(nèi)PR演出部4:40現(xiàn)場(chǎng)彩炮樓內(nèi)PR執(zhí)行部,四、工作跟進(jìn)時(shí)間工作內(nèi)容工作跟進(jìn)負(fù)責(zé)部門(mén)11.17方案及預(yù)算確認(rèn)計(jì)劃及執(zhí)行方案、各部門(mén)功能劃分、工作要求甲方11.19宣傳物料準(zhǔn)備請(qǐng)柬、宣傳資料、信封、手提袋、甲方11.19宣傳物料準(zhǔn)備戶外廣告牌、道旗、背景板、集廣11.19停車(chē)場(chǎng)方案車(chē)位的引導(dǎo)、車(chē)輛擺放方案PR11.20工作協(xié)調(diào)會(huì)通報(bào)工作計(jì)劃、布置各部
6、門(mén)任務(wù)甲方11.21道具物料準(zhǔn)備活動(dòng)用對(duì)講機(jī)、簽到用品等準(zhǔn)備PR11.21媒體推廣配合媒體邀請(qǐng)甲方,11.21館內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)制作除舞美外其他配合集廣11.21活動(dòng)報(bào)批公安、消防、交通、文化及相關(guān)職能部門(mén)甲方11.21部分員工工牌制作設(shè)計(jì)制作甲方11.21來(lái)賓邀請(qǐng)政府關(guān)系維護(hù)、提供擬邀來(lái)賓名單甲方11.22賓治CLUB禮品紅酒、雪加的購(gòu)買(mǎi)甲方11.22賓治燈光安排甲方11.22茶水、食品安排咖啡、紅茶、曲奇、糕點(diǎn)甲方11.24接待、禮儀工作落實(shí)花籃、禮儀小姐PR11.24贈(zèng)送花籃名單提供政府、關(guān)系單位名單、統(tǒng)一安排制作甲方11.24老板講話稿每個(gè)講稿250500字左右甲方11.24主持人串場(chǎng)稿甲方、PR11.24獎(jiǎng)金準(zhǔn)備甲方11.24貴兵卡準(zhǔn)備甲方11.25樓內(nèi)、廣場(chǎng)清潔降塵、除味甲方11.25現(xiàn)場(chǎng)接待人員培訓(xùn)售樓處布局、功能、活動(dòng)計(jì)劃等甲方11.25設(shè)備設(shè)施運(yùn)行檢查空調(diào)、給排水、強(qiáng)弱電、音響及其它服務(wù)配套設(shè)施甲方11.24來(lái)賓邀請(qǐng)名單確認(rèn)擬邀來(lái)賓名單確認(rèn)甲方11.25售樓處外整體布置除舞美之外、現(xiàn)場(chǎng)布置甲方11.25各部門(mén)聯(lián)合驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)辦公甲方11.25廣場(chǎng)裝臺(tái)、設(shè)備調(diào)試工程電力、視頻配合、發(fā)電機(jī)甲方11.25演員休息區(qū)整理、花籃、綠植布置花籃擺放,綠植擺放方案甲方,五、活動(dòng)組織管理管理系統(tǒng)崗位負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)人通信
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