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文檔簡介
1、 安保服務(wù)禮儀規(guī)X1、 目的通過貫徹實施服務(wù)禮儀禮貌規(guī)X,確保員工工作期間對客服務(wù)禮儀禮貌達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,提高服務(wù)檔次和質(zhì)量,逐步樹立員工規(guī)X服務(wù)的整體形象。2、 X圍適用于安保人員儀容儀表、言行舉止、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3、 職責(zé)3.1 安保隊長負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查安保員本規(guī)X的執(zhí)行情況;3.2 安保員執(zhí)行本規(guī)X并按照本規(guī)X要求對客戶提供安保服務(wù)。4、 方法和過程控制 4.1 安保服務(wù)的基本要求4.1.1安全 安全是物業(yè)管理服務(wù)的第一需求,也是安保服務(wù)的第一需求。物業(yè)管理公司應(yīng)該樹立積極防X的態(tài)度,不斷提高自身安全防X的能力,配合公安部門和政府部門做好治安、消防工作,努力使業(yè)主有一個安全的工作與
2、生活環(huán)境。4.1.2有序 在物業(yè)區(qū)域內(nèi),業(yè)主不僅需要物業(yè)的設(shè)備設(shè)施運行有序,也需要往來的人流有序、車流有序。一旦發(fā)生突發(fā)事件時,更需要安保人員忙而不亂、及時有序的應(yīng)對,及時妥善的處理。這種安全有序的工作與生活環(huán)境必將給業(yè)主帶來一種舒適的感覺。4.1.3親情安保服務(wù)對犯罪分子來說是一種威懾力量、一種障礙,但對業(yè)主與社會公眾來說應(yīng)充滿親情。安保人員應(yīng)象愛護(hù)自家一樣愛護(hù)業(yè)主與業(yè)主的財產(chǎn),為業(yè)主提供力所能及的服務(wù),讓業(yè)主有遠(yuǎn)親不如近鄰的感覺。4.1.4形象安保服務(wù)是物業(yè)管理的第一形象。熱情周到的安保服務(wù)、整齊威武的安保隊伍、訓(xùn)練有素的安保人員能提高物業(yè)的檔次,使業(yè)主有安全感。不僅如此,安保服務(wù)的形象還
3、能增加物業(yè)在社會公眾的影響,使物業(yè)保值增值,使物業(yè)管理公司得到良好的口碑。4.2 對客服務(wù)基本服務(wù)規(guī)X 對客服務(wù)基本服務(wù)規(guī)X,如儀容儀表、行為舉止、語言、服務(wù)技巧、業(yè)主投訴處理技巧等可參照客戶服務(wù)禮儀規(guī)X的要求執(zhí)行。4.3 儀容儀表規(guī)X4.3.1注意個人衛(wèi)生,常理發(fā)、常修面、勤剪指甲,不得留小胡子、長發(fā)和長指甲;4.3.2安保人員在門崗值勤、物業(yè)區(qū)域巡邏、軍訓(xùn)及參加活動時,必須按規(guī)定穿著公司統(tǒng)一制式的安保服裝。4.3.3制服要保持干凈、整齊;衣領(lǐng)、袖口洗滌干凈;穿襯衫要將下擺束在褲腰內(nèi),不得敞開外衣、卷起袖口和褲腳;帽徽、肩章要保持端正;胸卡別在左胸前、左上衣袋的中間。4.3.4安保人員著裝要
4、保持整潔,制服袋扣、領(lǐng)扣、襯衫袖口必須扣好;穿大衣不準(zhǔn)披在肩上,穿春秋套裝內(nèi)穿襯衫,系好領(lǐng)帶;注意儀表風(fēng)紀(jì),嚴(yán)禁制服、便服混穿或?qū)⒅品╇x工作區(qū)域。4.3.5制服外不得顯露個人物品,內(nèi)外衣袋不得裝過大過厚物品;腰間皮帶上不準(zhǔn)掛鑰匙、手機(jī)及其他飾品;佩肩章的外套或襯衫須將肩章帶正。4.3.6警帽要帶端正;對講機(jī)佩在腰間皮帶右后側(cè),耳機(jī)塞在右耳,話筒別在襯衫左領(lǐng)上;不得佩戴有色眼鏡。4.3.7注意檢查和保持個人儀容儀表,但不得當(dāng)眾整理個人衣物。4.3.8安保人員巡視行走時,上身要挺直,步伐穩(wěn)重,雙臂自然擺動,不得晃來晃去;按照巡邏路線行走,不要在公共區(qū)域內(nèi)隨意穿行。4.3.9門崗要站在指定的崗位上
5、,姿勢要端正,不得手插衣袋、彎腰曲背、袖手插腰、倚墻靠物、與人閑談等。4.3.10凡直接接觸業(yè)主和客戶的崗位都必須站立服務(wù),取跨立姿勢;左腳向左跨出,兩腳與肩同距,上體保持立正姿勢,身體重心落于兩腿之間;挺胸收腹,雙手后背于皮帶處,左手握右腕,右手手指并攏自然彎曲,手心向后。4.3.11立正時雙手下垂,手指自然并攏,雙手中指貼在褲縫中間,不可將手插進(jìn)衣袋或褲帶內(nèi)。4.3.12聽別人說話時,眼睛應(yīng)注視對方雙眼正中,應(yīng)注意對方說什么,不要左顧右盼,心不在焉。4.3.13備崗值勤或坐著工作時,上身要保持端正,不可前趴和身體后仰,腿不可架得過高或放在桌子上,對業(yè)主、客戶和上級領(lǐng)導(dǎo)講話時必須起立。4.3
6、.14行走時應(yīng)兩人成行,三人成列,在公共區(qū)域行走一律靠右側(cè),腳步要輕,目光平視前方,不得大聲喧嘩,不得與人搶行,不得搖頭晃腦,吹口哨、吃食物等。4.3.15無論是巡邏行走還是門衛(wèi)站崗,都要精神飽滿,姿勢端正,舉止行為規(guī)X,不得搭肩挽臂、嬉戲打鬧,不得有倦怠表現(xiàn)。4.3.16值崗人員只能在休息室內(nèi)喝水、休息,不得在公共場合抽煙、閑聊、閱讀書報、大聲喧嘩或做與工作無關(guān)的事情,不得在值崗時手持與工作無關(guān)的物品在物業(yè)區(qū)域內(nèi)走動。4.3.17不得在酒后值勤或在值勤中飲酒,不得在值勤前食用氣味濃烈的食品。4.4 語言規(guī)X4.4.1安保人員在值勤服務(wù)中,對所有業(yè)主和來往賓客堅持使用文明禮貌用語,對人稱呼要得
7、當(dāng),對人講話要用“請、您、歡迎您、謝謝、對不起、抱歉、您好、您早、請稍候、請坐、再見”等文雅用語,切忌出言不遜和說臟話。4.4.2回答問題要明確,不要與無關(guān)人員閑聊。4.4.3對業(yè)主和賓客的來訪要熱情,對業(yè)主和賓客詢問事項的回答要自然誠懇,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬語句。4.4.4盤問大件物品攜出物業(yè)區(qū)域時要有禮貌,先舉手致意或點頭示意,并向招呼說:“對不起,請出示您的攜物出門條”,盤問清楚后登記放行。4.4.5阻止車輛駛?cè)霑r,先舉手示意,說明物業(yè)規(guī)定、不準(zhǔn)駛?cè)氲睦碛桑埱罄斫?、支持與配合。4.4.6遇到不友好的業(yè)主和來客,要保持冷靜,不可急躁生氣,不得與其爭吵;如對
8、方有怨言應(yīng)耐心聽取并耐心做出解釋或勸導(dǎo),使其知曉物業(yè)有關(guān)規(guī)定和事項。4.4.7聽別人說話時,要注意對方的態(tài)度和情緒,如果需要詢問對方的某、住址或其他問題,應(yīng)先說:“對不起,請問您的某/住址?”。4.4.8即使是處理違章,也不得以粗魯態(tài)度待人,更不得有刁難、推拉和打罵人的行為發(fā)生。4.4.9值勤中提倡“五聲”,即:業(yè)主進(jìn)門歡迎有聲,業(yè)主表揚(yáng)有致謝聲,業(yè)主批評有道歉聲,體貼業(yè)主有問候聲,業(yè)主離開有道別聲。4.4.10值勤中忌“四語”,即:煩躁語、蔑視語、否定語、斗氣語。4.4.11值勤中堅持使用文明禮貌用語,規(guī)X用句等。4.4.11.1請多關(guān)照、請多幫忙、請多指教。4.4.11.2認(rèn)識您很高興。4
9、.4.11.3對不起,我沒聽清楚,能否請您再說一遍?4.4.11.4對不起,××先生/小姐不在公司,您是否需要留言?4.4.11.5對不起,請問您是哪一位?(能否告訴我貴公司的名稱)4.4.11.6對不起,您和我們管理處聯(lián)系好了嗎?4.4.11.7您的意思我明白了,但是我們公司目前暫時不需要貴公司的產(chǎn)品,您能否把您的聯(lián)系方式告訴我,我會替您轉(zhuǎn)達(dá),如果需要,我們在和您聯(lián)系,好嗎?4.4.11.8對不起,××先生正在接聽(或在開會),要不要請他給您回?(您是否過一會兒再打來?)4.4.11.9對不起,請出示您的證件(攜物出門條)。4.4.11.10請問您的某
10、/住址?4.4.11.11歡迎您提出寶貴意見,我一定替您轉(zhuǎn)達(dá),您還有什么問題嗎?4.4.11.12謝謝您的合作,歡迎下次再來,再見!4.4.11.13您好,請問需要幫忙嗎?4.4.11.14不客氣,這是我的工作職責(zé)(這是我應(yīng)該做的)。4.5服務(wù)紀(jì)律4.5.1安保人員必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)、政策、條令,認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)安保管理制度,堅守安全第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力完成公司下達(dá)的安保任務(wù)。4.5.2安保人員在值勤工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司及部門規(guī)定的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,堅守崗位,恪盡職守。4.5.3堅守工作崗位,文明服務(wù),做到服裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、態(tài)度和藹、禮貌待人,辦事公道
11、,熱誠為業(yè)主服務(wù)。4.5.4依法辦事、廉潔奉公、堅持原則、是非分明。4.5.5注意團(tuán)結(jié)、互相學(xué)習(xí)、互助互愛、共同提高。4.5.6嚴(yán)守公司的內(nèi)部某,尊重業(yè)主的隱私,做到不該問不問,不該說不說,不該看的不看。4.5.7安保人員必須嚴(yán)格遵守下列規(guī)定4.5.7.1不得酒后值勤和在上班時飲酒。4.5.7.2不得在崗位上與他人發(fā)生爭吵或打架斗毆。4.5.7.3不得在執(zhí)勤時間吸煙、吃零食。4.5.7.4不得在夜間值班時打瞌睡或離崗睡覺。4.5.7.5不得在工作時間閱讀書報、下棋、打牌及其他與工作無關(guān)的事情。4.5.7.6不得在上崗時接聽手機(jī)。4.5.7.7不得擅離崗位、脫崗、串崗。4.5.7.8不得在上崗時
12、佩戴項鏈、手鏈、戒指的飾品。4.5.7.9不得在崗位上與他人閑聊。4.5.7.10不得留長鬢角、長頭發(fā)、長指甲、小胡子。4.5.7.11不得對業(yè)主、來訪人員或其他客戶刁難或索要財物。4.5.7.12不得帶親友或非值勤安保員到崗位上培崗。4.5.7.13不得私分或挪用拾遺物品、無主車輛和財務(wù)。4.5.7.14不得打人、罵人、講臟話。4.5.7.15不得知情不報或徇私包庇。4.5.7.16不得當(dāng)班員工下班后進(jìn)入工作場所。4.6安保人員應(yīng)知應(yīng)會4.6.1應(yīng)知4.6.1.1有關(guān)法律、法規(guī)常識、有關(guān)規(guī)章制度。4.6.1.2知道物業(yè)的環(huán)境、地形、地物及設(shè)施情況,熟悉路線。4.6.1.3知道電閘、消防栓、滅火器等安全設(shè)備的
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