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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理制度 怎樣經(jīng)營管理好一家教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教育行業(yè)入門低,但是想要運(yùn)作好真的不低:1. 一個(gè)品牌被家長接受,少則半年,多則一年甚至兩年,那么對(duì)于一些急功近利的投資者來講,由于缺乏耐心要么垂頭喪氣,要么半途而廢;(缺乏耐心,教育行業(yè)不是急功近利的行業(yè))2. 管理方面,那些沒有教育行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)學(xué)校,一開始不注意去打造一支強(qiáng)有力的師資團(tuán)隊(duì);(要有系統(tǒng)的流程化管理,方能細(xì)微之處見真知,做大做強(qiáng))3. 教學(xué)同質(zhì)化,沒有自己鮮明的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),難以形成市場(chǎng)口碑,學(xué)員人數(shù)就不會(huì)有大的突破,而部分培訓(xùn)學(xué)校由于老師流動(dòng)性大,對(duì)其負(fù)面影響就更為嚴(yán)重;(要具有別人不可復(fù)制的教學(xué)優(yōu)
2、勢(shì))4. 招生方面,有些培訓(xùn)學(xué)校滿以為通過大量的廣告及彩頁發(fā)放等宣傳攻勢(shì),可以達(dá)到理想的招生目的,實(shí)踐證明,這僅僅是一廂情愿,假如在師資,學(xué)校硬件,管理等方面沒有達(dá)到相應(yīng)的水準(zhǔn),這種廣告的作用微乎其微;(任何的招生渠道都是建立在自身過硬的基礎(chǔ)上)5. 經(jīng)營方面,做教育從來不是一蹴而就的,有的培訓(xùn)學(xué)校一開始就準(zhǔn)備10萬元投資,錢用完后,發(fā)現(xiàn)還要繼續(xù)投入才能維持下去,而這時(shí)自己在猶豫是否再投或者有沒有資金再投,但有些培訓(xùn)學(xué)校資金相對(duì)雄厚一些,幾乎把所有的錢都投到剛開始的硬件上,等在運(yùn)作過程中最需要錢的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)賬戶的錢所剩無幾,從而懷疑自己投資這一行業(yè)是否正確;(穩(wěn)扎穩(wěn)打,好鋼用在刀刃上)6.
3、與總部溝通方面,運(yùn)作伊始,大多培訓(xùn)學(xué)校事無巨細(xì),要求總部提供全方位的服務(wù),而事實(shí)是總部只能在師資培訓(xùn),教材物資,VI設(shè)計(jì)等方面提供指導(dǎo),而在教師招聘,招生模式及渠道,學(xué)校管理等等方面還主要依靠自身結(jié)合本地實(shí)際去解決。(求人不如求己,自身硬才是硬道理,總部職能提供共性的服務(wù),細(xì)節(jié)化、個(gè)性化還要自己用心做)如何解決?一、新簽約培訓(xùn)學(xué)校,其需求應(yīng)在以下幾個(gè)方面:1.場(chǎng)地選擇,招牌制作,教室布置,學(xué)校用品購置;(交通便利、文化氛圍濃的為首選)2.教師招聘,師資培訓(xùn),班型設(shè)置,教材及物資選購;(建立常態(tài)化的教職員工招聘體系)3.招生宣傳,彩頁制作,招生模式指導(dǎo),公開課設(shè)計(jì);(招生渠道建立)4.學(xué)校部門設(shè)
4、置,人員分工,初期學(xué)校管理制度的制定。(崗位到人、責(zé)任到人)具體操作:一、學(xué)校場(chǎng)地選擇及布置:內(nèi)容含場(chǎng)地選擇指導(dǎo)意見,招牌設(shè)計(jì)圖樣,寫真牌設(shè)計(jì)參考(項(xiàng)目介紹,教材展示,學(xué)員活動(dòng)集錦,簡介,榮譽(yù)榜,招生簡章等),教室布置參考圖(墻壁顏色搭配,課桌椅的選購及擺放,墻壁粘貼圖及手繪圖,黑板上方標(biāo)語及后墻學(xué)習(xí)園地設(shè)計(jì)圖,墻壁掛圖或高級(jí)寫真板),辦公室布置(前臺(tái)設(shè)計(jì)圖樣,制作榮譽(yù)牌及擺放位置,規(guī)章制度粘貼位置等)。二、師資招聘及培訓(xùn):內(nèi)容含招聘老師指導(dǎo)意見(專業(yè)基礎(chǔ),口語能力,親和力,教學(xué)經(jīng)驗(yàn)),招聘老師的途徑(對(duì)于部分縣級(jí)培訓(xùn)學(xué)校,可能無法通過廣告公開招聘),聘用合同及薪資指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),選拔到總部參加培訓(xùn)
5、的老師的指導(dǎo)意見,教師考核及內(nèi)部培訓(xùn)指導(dǎo)意見。三、初期班型設(shè)置及教材使用:內(nèi)容含基本班型設(shè)置(根據(jù)測(cè)試分班,班級(jí)人數(shù),課時(shí)分配等),教材使用指導(dǎo)意見(教材,配套磁帶及光盤,教師用書及配套教具),市場(chǎng)物資使用指導(dǎo)意見(建議初期使用的重點(diǎn)物資如掛圖,字母卡片,手偶,掛鏈,橡皮,磁貼,粘貼畫,溝通手冊(cè),教學(xué)卡片等,如何在教學(xué)過程中使用)。四、初期招生宣傳:內(nèi)容含初期招生宣傳的指導(dǎo)意見(忌諱一開始作報(bào)紙廣告,嘗試免費(fèi)試聽課,小范圍公開課,借此鍛煉老師),彩頁制作(根據(jù)不同時(shí)期制作主題不同的宣傳彩頁),媒體廣告(根據(jù)招生或者舉辦活動(dòng)的不同主題設(shè)計(jì)出內(nèi)容不同的模板)。五、公開課組織:內(nèi)容含公開課流程指導(dǎo)(
6、教師培訓(xùn)有公開課內(nèi)容,但對(duì)于新培訓(xùn)學(xué)校來講遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,看規(guī)模大小指導(dǎo)其盡量作一次成功的公開課,以此樹立信心),公開課受眾群的組織(建議培訓(xùn)學(xué)校充分重視這一環(huán)節(jié)的重要性,以確保家長及學(xué)生的預(yù)期人數(shù),必要時(shí)臨時(shí)可借用一些學(xué)生),公開課內(nèi)容審查,效果分析,信息庫建立。六、前臺(tái)咨詢?nèi)藛T培訓(xùn)及管理:內(nèi)容涉及人員選聘,體系文件學(xué)習(xí),家長溝通技巧,考勤管理,禮儀接待等。七、CRM管理平臺(tái)的準(zhǔn)確使用:操作要領(lǐng),熟練掌握的技巧,特別對(duì)于功能更新部分及時(shí)通知并給予正確指導(dǎo)。八、學(xué)校組織管理:部門設(shè)置(教學(xué)部,教務(wù)部,市場(chǎng)招生部,物流部,行管部,財(cái)務(wù)部),各部門考核標(biāo)準(zhǔn),教研會(huì)指導(dǎo)意見(針對(duì)教研會(huì)應(yīng)拿
7、出一整套可行方案,以真正提升教學(xué)水平),家長會(huì)組織模式(可提供成功案例)。運(yùn)作半年至一年的培訓(xùn)學(xué)校,其需求會(huì)發(fā)生一些變化:1.如何打造一支穩(wěn)定而高素質(zhì)的師資團(tuán)隊(duì);2.如何拓展招生思路,擴(kuò)大現(xiàn)有招生規(guī)模;3.面對(duì)學(xué)員大面積流失,如何提高續(xù)班率;4.面對(duì)其他品牌的擠壓,如何做到脫穎而出;5.已經(jīng)投入不少資金,未見大的成效,是否要繼續(xù)投入;6.到了第二年續(xù)期的時(shí)間,要不要繼續(xù)做下去。總結(jié)一:穩(wěn)定師資團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建:機(jī)構(gòu)成立伊始,在招聘老師上大多饑不擇食,過了半年以后,隨著規(guī)模擴(kuò)大有了一定的影響,優(yōu)秀老師會(huì)慕名而來,新舊老師之間處理不當(dāng)會(huì)有一些摩擦,嚴(yán)重的話可能會(huì)有老師流失;另外有的老師有了經(jīng)驗(yàn)成了頂梁柱
8、后,會(huì)有些膨脹,會(huì)提出更高的要求,得不到滿足也許會(huì)走人或被其他機(jī)構(gòu)挖走,這些都會(huì)造成不穩(wěn)定因素。應(yīng)對(duì)要點(diǎn):1.建立長期的招聘渠道,堅(jiān)決不能一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,要讓教職員工有憂患意識(shí);2.嚴(yán)格按照勞動(dòng)法進(jìn)行合同簽訂,避免意外發(fā)生;3.必須培養(yǎng)出2-3位(或更多)核心教師,在專業(yè)水平,人品及穩(wěn)定性上符合標(biāo)準(zhǔn),形成雷打不動(dòng)的骨干力量,根不懂,枝葉隨風(fēng)擺也無所謂;4.提升教師凝聚力上多下功夫,情感溝通必不可少、獎(jiǎng)罰分明、團(tuán)隊(duì)氛圍融洽中有競(jìng)爭(zhēng),給每一位在職者清晰的未來發(fā)展藍(lán)圖;5.建立教職員工培訓(xùn)體系,增加知識(shí)福利;6.針對(duì)個(gè)別有動(dòng)搖苗頭的老師,分析原因,如屬于內(nèi)部管理問題應(yīng)及時(shí)糾正,并對(duì)其動(dòng)之以情,消除誤
9、會(huì),解開疑團(tuán),使之穩(wěn)定??偨Y(jié)二:突破招生瓶頸:大多中心經(jīng)過一個(gè)階段的運(yùn)作,已招收100-200個(gè)學(xué)員,但再往下發(fā)展似乎很難突破,如果在這個(gè)人數(shù)上徘徊不前,首先從效益上無從談起,再者教師及員工的心態(tài)會(huì)發(fā)生變化,所以擴(kuò)大招生規(guī)模是必走之路。應(yīng)對(duì)要點(diǎn):1.建立教研教學(xué)中心、提高教學(xué)質(zhì)量;2.建立教學(xué)服務(wù)中心、建立流程化服務(wù)體系;3.擴(kuò)展新的招生渠道,建立多元化招生體系,加強(qiáng)市場(chǎng)服務(wù)宣傳體系,建立市場(chǎng)品牌效應(yīng);4.崗位管理清晰化,責(zé)、權(quán)、利到位??偨Y(jié)三:提高續(xù)班率的有效舉措:學(xué)員流失可能有以下原因,教師教學(xué)水平太低,學(xué)員水平無明顯提高,教師更換頻繁,學(xué)校規(guī)模太小,家長想讓孩子換換環(huán)境,學(xué)校管理滯后,被
10、其他更優(yōu)秀培訓(xùn)機(jī)構(gòu)吸引走;沒有服務(wù)體系,家長滿意度不高:應(yīng)對(duì)要點(diǎn):1.為學(xué)員提供多方位的增值服務(wù),有條件的機(jī)構(gòu)可成立小型俱樂部(對(duì)學(xué)員免費(fèi)開放),每周一次校本課程輔導(dǎo)(可在正課學(xué)完后進(jìn)行1小時(shí),此舉可有效提高學(xué)員在校英語成績),定期舉辦戶外活動(dòng);2.加強(qiáng)任課老師與學(xué)員之間的情感交流,老師確定以后就不要輕易調(diào)換,學(xué)員認(rèn)可老師是續(xù)班的基礎(chǔ),這需要老師具備較強(qiáng)的愛心及責(zé)任心;3.每期中間可進(jìn)行一次中考,一是檢驗(yàn)老師的教學(xué)效果,二是可以借此加強(qiáng)與家長的溝通;4.定期家長會(huì)認(rèn)真準(zhǔn)備,增強(qiáng)家長對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的認(rèn)同感(專門抽調(diào)老師負(fù)責(zé),在形式和內(nèi)容上力求創(chuàng)新,任課老師展示教學(xué)片段,策劃互動(dòng)游戲,展示學(xué)員英語才藝,優(yōu)秀學(xué)員家長談心得等);5.建立教學(xué)服務(wù)流程,嚴(yán)格執(zhí)行??偨Y(jié)四:苦練內(nèi)功,深抓教學(xué),提升品牌影響力:建立自己學(xué)校鮮明的教學(xué)特色、管理特色、總結(jié)五:資金使用上精打細(xì)算方能游刃有余:根據(jù)自己的投
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