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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上主席團(tuán)職責(zé)第一條 整體把握社團(tuán)工作方向,全面謀劃社團(tuán)發(fā)展;第二條 建立健全社團(tuán)工作規(guī)章制度,構(gòu)建高效的社團(tuán)工作體系;第三條 領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督各部及各校級(jí)社團(tuán)開(kāi)展工作;第四條 定期召開(kāi)各校級(jí)社團(tuán)理事長(zhǎng)和各學(xué)院社聯(lián)主席工作聯(lián)席例會(huì)及主席團(tuán)工作例會(huì);第五條 高效、及時(shí)地落實(shí)上級(jí)主管部門(mén)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);第六條 加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)工作的學(xué)習(xí)調(diào)研,及時(shí)學(xué)習(xí)、掌握、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)政策及文件精神,學(xué)習(xí)其他高校社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn),解決我校社團(tuán)工作存在的問(wèn)題;第七條 加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部建設(shè),包括社聯(lián)辦公室、社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 網(wǎng)站、體系、社團(tuán)干部隊(duì)伍等;第八條 加強(qiáng)社團(tuán)團(tuán)支部組織建設(shè);第九條 主席因故
2、不能主持工作期間,由常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)臨時(shí)代行職 權(quán)。第十條 其它社團(tuán)聯(lián)合會(huì)重要工作。秘書(shū)長(zhǎng)及秘書(shū)處職責(zé)秘書(shū)長(zhǎng):本會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)由校團(tuán)委委派老師擔(dān)任,負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)、監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有工作。秘書(shū)處:第一條 與主席團(tuán)保持聯(lián)系,保證本會(huì)各部門(mén)聯(lián)系暢通;第二條 負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)例會(huì)以及其他會(huì)議的通知、考勤和會(huì)議記錄;第三條 負(fù)責(zé)社聯(lián)各部門(mén)及社團(tuán)檔案整理和保管工作;第四條 起草文件及各項(xiàng)規(guī)章制度;管理本會(huì)資料,做好建檔工作;第五條 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理并認(rèn)真做好記錄;管理辦公室并負(fù)責(zé)日常值 班;第六條 社團(tuán)活動(dòng)所需展板條幅制作及作好相關(guān)物品借還登記;第七條 做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議記錄,并及時(shí)發(fā)布在社聯(lián)網(wǎng)站上;第八條 其他與秘書(shū)處有關(guān)
3、的工作;第九條 與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)保持緊密聯(lián)系,并積極開(kāi)展主席團(tuán)安 排的相關(guān)任務(wù)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室值班制度第一條 值班時(shí)間安排星期一至星期五上午八點(diǎn)至十二點(diǎn),下午兩點(diǎn)至六點(diǎn);第二條 值班要求:1.值班采用負(fù)責(zé)人制,值班人員必須按時(shí)到崗、簽到,不經(jīng)請(qǐng)假,不得無(wú)故遲到、早退;2.值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次早上上班以及晚上下班請(qǐng)做好下列衛(wèi)生方面基本工作: 整理辦公室室內(nèi)辦公物品,保持物品清潔; 掃地,拖地,倒垃圾; 在上班后抽時(shí)間打熱水;3.值班人員應(yīng)注重儀表,著裝干凈整潔,值班期間必須佩帶各部門(mén)工作證;4.值班人員工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)各協(xié)會(huì)活動(dòng)表格等進(jìn)行嚴(yán)格審查;5.值班人員必須填寫(xiě)值班日
4、志,匯總值班情況;6.值班過(guò)程中若有來(lái)訪(fǎng)者,值班人員應(yīng)注意禮貌,熱情接待。若遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào),并作好工作記錄;7.值班人員應(yīng)注意社聯(lián)辦公室財(cái)產(chǎn)及安全節(jié)約用電,務(wù)必做到人走燈熄,關(guān)窗鎖門(mén);8.值班人員無(wú)權(quán)外借或私自帶走辦公室任何物品。如因工作需要,應(yīng)向秘書(shū)處相關(guān)負(fù)責(zé)人員登記手續(xù),并且及時(shí)歸還;9.做好值班期間其他的工作。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理辦法第一條 辦公室是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文書(shū)檔案的管理部門(mén),其主要職責(zé)是制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度,做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的收集、整理、保管和利用工作;第二條 歸檔范圍:1. 制度性文件,包括上級(jí)頒發(fā)、需要社團(tuán)聯(lián)合會(huì)執(zhí)行的,或由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)
5、、規(guī)章制度等;2. 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及各協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)審批等;3. 各種獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件和電子版材料;4. 財(cái)務(wù)方面的文件材料。第三條 歸檔方法:1. 各協(xié)會(huì)、各部門(mén)要建立健全平時(shí)歸檔制度,對(duì)處理完畢或批存的文件材料,由專(zhuān)人集中統(tǒng)一保管;2. 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或批存的文件材料匯總,并加以整理,送交檔案室歸檔。第四條 借閱管理:1. 凡需使用檔案者,均須填寫(xiě)申請(qǐng)表,經(jīng)常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱;2. 檔案資料一般僅供在檔案室查看,外借的須辦理登記手續(xù)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室制度第一條 請(qǐng)愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門(mén)或個(gè)人使用者必須做好清潔工作;第二條 請(qǐng)
6、保持辦公室安靜,不要大聲喧嘩,不干擾他人辦公;第三條 不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐、同學(xué)聚會(huì)等非辦公活動(dòng);第四條 請(qǐng)節(jié)約用電、注意安全.最后離開(kāi)者請(qǐng)負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈,電腦等設(shè)備, 鎖好門(mén)窗;第五條 所有成員必須以主人翁的態(tài)度來(lái)愛(ài)護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有;第六條 因社聯(lián)辦公室存放有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各個(gè)部門(mén)的物品,該部門(mén)若需借用其物品時(shí), 需在值班時(shí)間取用,如有急用,必須由常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)同意,否則不得借用。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室物品管理辦法第一條 辦公室物品包括固定財(cái)產(chǎn)、檔案資料等;第二條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有工具免費(fèi)向社團(tuán)借用;第三條 辦公室固定財(cái)產(chǎn)、檔案資料及其使用情況須詳細(xì)記錄在冊(cè);第四條
7、辦公室固定財(cái)產(chǎn)外借時(shí),須借方在值班登記簿上注明所借物品數(shù)量、日期并簽字,方可外借。借用日期不得超過(guò)一周,如需繼續(xù)使用必須續(xù)借; 第五條 辦公室固定財(cái)產(chǎn)歸還時(shí),須保證沒(méi)有任何損傷且在值班登記簿上注明歸還日期,并由相關(guān)人員簽字; 第六條 物品管理人員和物品借用人要愛(ài)護(hù)物品,嚴(yán)禁損壞,所有物品若有損壞,必須照價(jià)賠償。 評(píng)議部職責(zé)第十條 在主席團(tuán)的統(tǒng)一安排下,具體負(fù)責(zé)每學(xué)期的學(xué)生社團(tuán)評(píng)優(yōu)工作,并對(duì)學(xué)生社團(tuán)評(píng)優(yōu)材料進(jìn)行審核和登記;第十一條 主動(dòng)深入了解學(xué)生社團(tuán)情況,對(duì)學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)情況進(jìn) 行監(jiān)督:1.請(qǐng)有活動(dòng)的社團(tuán)提前3-5天通知我部,以便提前做好安排;2.把社團(tuán)名稱(chēng)、活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間地點(diǎn)以短信的形式發(fā)
8、至部長(zhǎng)或副部長(zhǎng);第十二條 接受各學(xué)生社團(tuán)會(huì)員的投訴,及時(shí)向常務(wù)理事會(huì)匯報(bào)情況,并對(duì)處理結(jié)果做好登記:1.舉報(bào)內(nèi)容包括社團(tuán)違反聊城大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)管理辦法的相關(guān)規(guī)定;2.舉報(bào)形式:電話(huà)短信舉報(bào)發(fā)郵箱投訴信;第十三條 根據(jù)主席團(tuán)要求,具體負(fù)責(zé)理事長(zhǎng)換屆規(guī)范性評(píng)議監(jiān)督, 保證學(xué)生社團(tuán)換屆的規(guī)范性;第十四條 根據(jù)主席團(tuán)要求,具體負(fù)責(zé)社團(tuán)納新規(guī)范性的評(píng)議監(jiān)督,保證社團(tuán)納新順利進(jìn)行;第十五條 根據(jù)主席團(tuán)要求,具體負(fù)責(zé)新社團(tuán)的成立的相關(guān)工作:1.對(duì)申請(qǐng)成立的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行指導(dǎo);2.對(duì)上交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,向主席團(tuán)提出審核建議并組織新成立學(xué)生社團(tuán)學(xué)習(xí)等工作;第十六條 與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)保持緊密聯(lián)系,并積極開(kāi)展主
9、席團(tuán)安 排的相關(guān)任務(wù)。宣傳部職責(zé)第一條 根據(jù)主席團(tuán)要求,具體負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的宣傳工作,負(fù)責(zé)更新、維護(hù)、建設(shè)并開(kāi)發(fā)聊城大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站;第二條 具體負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)工作,并上報(bào)主席團(tuán)審閱;第三條 根據(jù)主席團(tuán)要求,具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督聊城大學(xué)校院兩級(jí)學(xué)生社團(tuán)的宣傳工作;第四條 根據(jù)主席團(tuán)要求,具體負(fù)責(zé)及時(shí)更新社團(tuán)聯(lián)合會(huì)官方微博,并及時(shí)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、新青年、新聞中心等網(wǎng)站投寄稿件,確??焖?、及時(shí)對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道;第五條 根據(jù)主席團(tuán)要求以及安排,負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)材料的編輯工作,協(xié)助老師做好材料整理工作;第六條 與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)保持緊密聯(lián)系,并積極開(kāi)展主席團(tuán)安排的相關(guān)任務(wù)。項(xiàng)目部職責(zé)第一條 根據(jù)主席團(tuán)的要求,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行品牌活動(dòng)的策劃或幫助各社團(tuán)修正活動(dòng)實(shí)施方案并對(duì)各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的舉辦提出建設(shè)性意見(jiàn);第二條 了解各社團(tuán),根據(jù)主席團(tuán)要求為每個(gè)學(xué)生社團(tuán)的科學(xué)健康
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