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1、高品質(zhì)文檔2022年 費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法 費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理方法 第一章總則 第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,掌握費(fèi)用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)省、有利工作的原則, 依據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際狀況,特制定方法。 第二章 費(fèi)用開支方案 第二條 各部門必需在每月20日前依據(jù)下月工作方案制定本單位費(fèi)用開支方案,由財(cái)務(wù)部 匯總、 審核,報(bào)主管付總經(jīng)理、總監(jiān),審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn),即為公司下月的費(fèi)用開支方案,并下達(dá)各部門費(fèi)用開支指標(biāo)。 第三條 公司同時(shí)授予主管副總經(jīng)理、總監(jiān)對(duì)方案內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。 第四條 公司費(fèi)用開支方案留有彈性,超費(fèi)用方案10內(nèi)總經(jīng)理批準(zhǔn),超費(fèi)用方案10以上董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 第三章

2、審批權(quán)限及程序 第五條 凡公司費(fèi)用開支方案內(nèi)審批程序?yàn)?經(jīng)辦人申請(qǐng) 部門經(jīng)理審查確認(rèn) 財(cái)務(wù)部門審核 總經(jīng)理 或授權(quán)主管副總、總監(jiān)審批。 第六條 凡公司方案外開支,一律由部門負(fù)責(zé)人申報(bào),經(jīng)主管副總、總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批。 準(zhǔn)。 第四章行政費(fèi)用管理 第七條 辦公用品及低值易耗品選購(gòu)報(bào)銷手續(xù) 1. 行政部依據(jù)方案統(tǒng)一選購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù), 依據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷。 2. 各部門急需或特別的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購(gòu)買: a. 單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,行政管理員核準(zhǔn)行政部經(jīng)理批準(zhǔn); b. 單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,行政管理員核準(zhǔn)主管副總批準(zhǔn)。購(gòu)買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部辦公

3、用品保管員辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)憑入庫(kù)單和發(fā)票經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理報(bào)銷手續(xù)。 3原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。 4500元以上的物品列入固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)選購(gòu)由使用部門申報(bào)方案,主管副總、總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。 第八條 車輛使用費(fèi)報(bào)銷 1. 車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、修理費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。 2. 行政部在把握車輛維護(hù)、用車、油耗狀況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支方案。 3. 油費(fèi)報(bào)銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,由行政部依據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。 4. 路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員依據(jù)狀況報(bào)銷,由行政部依

4、據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。 5. 車輛修理前須提出書面報(bào)告,說(shuō)明緣由和估計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明具體費(fèi)用清單,由行政部依據(jù)車輛修理狀況復(fù)核,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。 6. 駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每月在工資中列支發(fā)放。 第九條應(yīng)酬款待開支報(bào)銷 1.依據(jù)公司核準(zhǔn)的接待標(biāo)準(zhǔn)。 2.應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。 3.原則上不允許先斬后奏,因特別緣由無(wú)法事先辦理的,事后須準(zhǔn)時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 4.應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅拘束它處或用現(xiàn)金結(jié)算。 第五章 費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn) 第十條 差旅費(fèi) 1員工出差乘坐車、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi),按下表規(guī)定執(zhí)行(

5、詳見附表)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對(duì)因公外出人員按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標(biāo)準(zhǔn)的40%計(jì)發(fā)給個(gè)人;如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的,按節(jié)省額的50%計(jì)發(fā)給個(gè)人;如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān)。 2出差的交通費(fèi)一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用。詳細(xì)對(duì)下列狀況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下: 乘坐火車,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)軟席臥鋪票。 3乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)約下的臥鋪票費(fèi),發(fā)給個(gè)人,但為了計(jì)算便利,規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬座票價(jià)折算成肯定比例發(fā)給。(1)乘坐火

6、車慢車和直快列車的,按特快列車硬席票價(jià)的50%發(fā)給。(2)符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,假如改乘硬座,也按規(guī)定的硬座票價(jià)比例發(fā)給;但改乘硬臥的,不執(zhí)行本條(1)款的規(guī)定,也不發(fā)給軟臥和硬臥票價(jià)的差額。 4趁出差或工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道車、船費(fèi),扣除出差直線單程車、船費(fèi)(按出差人應(yīng)享受標(biāo)準(zhǔn)),多開支的部分由個(gè)人自理。假如繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí),應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào),不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿和交通費(fèi)。 5出差期間乘坐直達(dá)特殊快車暫按乘坐一般特殊快車不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價(jià)的45%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi),因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費(fèi)用不計(jì)入票

7、價(jià)之內(nèi)。 6工作 人員調(diào)動(dòng)工作,核發(fā)差旅費(fèi)以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補(bǔ)助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí) 6出差人員在出差地因病住院期間,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。 8公司工作人員參與在外地召開的各類會(huì)議,除有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助;住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,其余狀況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。 9員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過(guò)30天以上的部分,按職位標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給。 10員工探親交通費(fèi)按國(guó)家規(guī)定方法執(zhí)行。 11與高職位者同行,可享受高職位相應(yīng)的住宿和交通標(biāo)準(zhǔn)。 第十一條 市內(nèi)交通費(fèi)規(guī)定 員工在市內(nèi)聯(lián)

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