公司行政制度匯編

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司行政制度匯編目 錄1、員工考勤制度2、辦公室管理制度 3、公司會議制度 4、員工請銷假及休假管理辦法5、員工獎懲辦法6、辦公用品領(lǐng)發(fā)制度 員工考勤制度為了進一步規(guī)范公司員工上下班打卡及工作安排，現(xiàn)將公司考勤相關(guān)規(guī)定進行要求，各部門崗位員工均需認真嚴格遵守。具體內(nèi)容如下：一、工作時間：公司實行每天8小時工作制，每周工作5天制. 周一至周五 8:30-12:00 上午 12:00-1:30 中午休息時間 1:30-6:00 下午 如有變化，具體作息時間以公司通知安排為準。二、考勤要求:1、早退遲到者1次10元，一周內(nèi)遲到3次或以上的，公司范圍內(nèi)通報批評；遲到30分鐘者

2、按曠工半天處理，曠工一天扣除2天基本工資。連續(xù)曠工三天或以上，公司下發(fā)通知函督促未按規(guī)定時間內(nèi)報到，按照自動離職處理。 2、因其他工作原因不能按時打卡考勤者需先向公司請示，經(jīng)經(jīng)理同意后兩日內(nèi)在行政人事部填寫補打卡記錄表登記并由部門經(jīng)理簽字確認。 3、事假、病假等非工作原因的請假寫員工請假應(yīng)履行逐級審批手續(xù)，事前填寫請假申請表，并按審批權(quán)限批準后，方可休假。若未按相關(guān)程序請假的均按曠工處理。 4、員工每年可申請累計不超過十四天的事假，全年事假超過十四天者，影響年度的調(diào)薪晉級及年終獎勵，取消年終優(yōu)秀員工評選資格。 5、上班時間內(nèi)外出，要向人事及上級領(lǐng)導(dǎo)告知，因公需長時間外出需填寫公出記錄，由部門領(lǐng)

3、導(dǎo)簽字。 6、請假、曠工者當月沒有全勤獎。病事假與基本工資掛鉤，按照實際請假天數(shù)，以26天為一個自然月對基本工資進行核算。 7、請假三天以內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)及人事審批，三天以上向經(jīng)理審批。 辦公室管理制度為規(guī)范公司員工行為規(guī)范，為大家提供良好的工作環(huán)境，樹立積極向上的企業(yè)形象，特制定本辦法，望各部門員工認真執(zhí)行，具體如下：一、辦公室要求1、根據(jù)值日表安排值日，打掃區(qū)域：地面、辦公桌、椅子，各區(qū)域辦公室的清潔打掃及公共區(qū)域綠植養(yǎng)護。經(jīng)檢查未打掃干凈或未對綠植養(yǎng)護，每次罰款10元，并罰繼續(xù)值日1天。 2、公司所有員工應(yīng)團結(jié)友愛，嚴禁公司內(nèi)部出現(xiàn)打架，吵架事件，對影響公司團結(jié)、干擾他人工作者公司將根據(jù)具體

4、實際情況酌情對該人員進行負激勵50100元。 3、禁止在辦公區(qū)域吸煙，違者負激勵50元。（樓道吸煙區(qū)） 二、著裝要求： 為保持公司良好形象，公司所有員工必須統(tǒng)一著工服上崗新員工入職15天后公司配發(fā)工裝（春秋裝及夏裝各一套，按照季節(jié)發(fā)放），工裝費在當月工資中扣除，在公司在職6個月公司將返還工服費用（180元/套，具體以實際工裝費用為準，在當月工資中體現(xiàn)）。入職未滿15天的新員工需穿著與公司工裝接近服裝。 如發(fā)現(xiàn)上班時間未穿著工裝，每次扣罰10元，當月累計三次不穿者，扣罰當月工資50元，三次以上者，罰款當月工資100元。 公司會議制度 為了提高公司員工工作效率，使工作方向更加明晰，各項工作順利開展

5、，特制訂本辦法，請各部門及員工能積極遵守，嚴格執(zhí)行，具體內(nèi)容如下：一、晨會、夕會 每天必須例習(xí)晨會、夕會，時間控制在20分鐘以內(nèi)，全體人員參加。 晨會：晨會做為一天工作的開始，旨在激勵員工以飽滿的熱情投入本天的工作。 夕會：對每天的業(yè)務(wù)情況進行溝通交流，對當日工作進行總結(jié)，對第二日工作進行大致規(guī)劃安排。 （1）傳達公司對本部門的相關(guān)工作決議；（2）分析總結(jié)急需解決的問題，拿出妥善處理方案；（3）安排工作；（4）組織日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)； 二、周例會 每周一全體員工參與，主要對營銷部門及崗位員工的工作情況進行總結(jié)及本周工作安排，分析意向客戶的跟進及問題的解決。 三、月度例會 每月10號前召開，具體以行政

6、人事部通知為準，會議主要內(nèi)容以當月工作總結(jié)及下月工作安排為主，各部門提出工作中存在問題及解決方法，需要公司給予的支持。 四、會場紀律； （1）與會人員需帶筆記本和筆以便做好會議記錄。 （2）嚴格執(zhí)行會議請假制度，與會人員不得無故缺席會議，若確因殊情況不能參加會議的，由本人向會議主持者請假。無故缺席會議進行負激勵20元。 （3）嚴肅會場紀律，與會人員要樹立良好的會風(fēng)。會議開始后，與會者的移動電話及其他通信設(shè)備一律關(guān)閉或設(shè)為靜音模式，若在會議中手機響鈴者進行負激勵10元。 五、會議要求： 1、行政人事部部需做好公司及部門工作例會的會議記錄，重點內(nèi)容需在會議召開次日內(nèi)形成書面材料。 2、會議力求實效

7、。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹。 3、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)有機的安排工作，認真準備，準時參會。會議時間、地點如有變更，由會議主持人決定，行政人事部要提前通知。 4、與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。 5、公司會議、部門會議及工作完成情況由行政部督導(dǎo)檢查書面上報總經(jīng)理。 員工請銷假及休假管理辦法為了進一步規(guī)范公司員工請假及休假，特制訂此辦法，此辦法適用于公司所有員工，望各位員工認真學(xué)習(xí)并執(zhí)行，具體如下：一、請銷假1、請銷假

8、流程員工請假需填寫請假申請表，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交人事部批準備案，完成工作交接后方可離開；請假時間結(jié)束后按時上班，并及時向人事部門報道，進行銷假，避免考勤出現(xiàn)錯誤。請假1天以內(nèi)的由部門領(lǐng)導(dǎo)審批交人事部備案即可；請假1-3天，部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政人事部批準并備案；請假3天以上者，部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政人事部進行審批后，上報總經(jīng)理進行審批，批準后方可休假。每月病事假不得超過3天。超出3天者，超出天數(shù)按照曠工進行處理。特殊情況需上報公司經(jīng)總經(jīng)理批準同意后，酌情進行處理。病假需出具醫(yī)院的相關(guān)病例及證明，無相關(guān)證明按照曠工處理。2、法定節(jié)假日規(guī)定元旦節(jié)（1月1日）：一天春節(jié)（農(nóng)歷除夕至初二）：三天清明節(jié)：

9、一天五一勞動節(jié)（5月1日至3日）：一天端午節(jié)：一天中秋節(jié)：一天十一國慶節(jié)（10月1日至7日）：三天 原則上依照國家相關(guān)規(guī)定，公司所有員工都享受國家法定節(jié)假日，具體以公司通知為準。如不能正常休假，公司會根據(jù)公司實際情況安排員工進行調(diào)休。3、帶薪年假員工入職滿一年可休帶薪年假。1-5年工齡，帶薪年假4-6天。入職滿一年后帶薪年假4天，第二年5天，以此類推，最高6天。5年以上工齡，帶薪年假7-10天。入職滿5年，第六年起帶薪年假7天，以此類推，最高10天。帶薪年假可集中或分次進行休假，每次最少1天，跨年不予累計。帶薪年假不能抵沖日常病事假。4、其他福利休假因工作表現(xiàn)優(yōu)異或其他原因，受到公司獎勵休假的

10、，根據(jù)公司實際情況進行安排。 員工獎懲制度 為了加強企業(yè)管理，促使員工遵守社會公德、職業(yè)道德以及公司各項規(guī)章制度，維護正常的工作程序。 鼓勵和鞭策廣大員工奮發(fā)向上，創(chuàng)造更好的工作業(yè)績，特制訂本制度。一、獎勵制度 1、獎勵的目的：在于既要使員工得到心理及物質(zhì)上的滿足，又要達到激勵員工勤懇工作，奮發(fā)向上，爭取更好業(yè)績的目的。 2、 獎勵的方式：通報表揚、通令嘉獎、功績獎勵。 3、獎勵程序：凡符合獎勵條件者，將事跡行成書面報告連同部門經(jīng)理審批通過的員工獎勵登記表上報公司行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 4、獎勵細則 凡以下行為及表現(xiàn)者，公司予以通報表揚 ，獎勵現(xiàn)金50-200元；1、

11、品行端正，忠于職守，積極負責，完成工作任務(wù)成績顯著者；2、堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)，禮貌待客，熱心為客戶服務(wù)，多次受到書面表揚者；3、同壞人壞事斗爭，見義勇為，為維護工作秩序，社會治安作出顯著成績者；4、廉潔奉公，拾金不昧，為公司贏得良好聲譽者；5、技術(shù)精湛，經(jīng)驗豐富，積極肯干，在技術(shù)工作中中表現(xiàn)突出者；6、 其他應(yīng)當給予表揚者。 凡以下行為及表現(xiàn)者，公司予以通令嘉獎 ，獎勵現(xiàn)金200-300元；1、提出加強經(jīng)營管理，提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益，降低成本等方面的合理化建議，經(jīng)實施有顯著成效者；2、檢舉、揭發(fā)損害公司或違規(guī)行為，抵制歪風(fēng)邪氣事跡突出者；3、積極防止和及時排除各種故障，事故隱患，為維護公司重大利益

12、，采取果斷措施，使公司的利益免受損失者；4、做出其他貢獻應(yīng)當給予獎勵者。 凡以下行為及表現(xiàn)者，公司予以功績獎勵，獎勵現(xiàn)金300-500元；1、對改進公司經(jīng)營管理，提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益方面有重大貢獻者；2、在銷售和服務(wù)活動中，為公司開拓業(yè)務(wù)，擴大市場，提高聲譽取得顯著成效者；3、保護公共財產(chǎn)，防止或者挽救事故有功，遇緊急突發(fā)事件，如防風(fēng)、防火、安全事故等，臨危不亂，處理得當，確保安全，最大可能地減少損失者。 4、如員工在工作及其他方面表現(xiàn)極為優(yōu)異，可經(jīng)公司討論研究后，根據(jù)實際情況酌情進行嘉獎，具體金額以公司實際通知為準。二、懲罰制度 1、懲戒的目的：在于促使員工必須和應(yīng)該達到并保持應(yīng)有的工作水

13、準，懲前毖后，從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。2、懲戒的方式：口頭警告、書面警告、嚴重警告或開除處分3、員工犯有任何一條過失行為，均填寫員工過失登記表，一式二份，一份交行政人事部部，一份交員工本人。 （1）輕微違紀，由部門經(jīng)理簽署后生效。 （2）一般違紀，由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽署后生效。 （3）嚴重違紀，由行政部提出，公司會議通過，總經(jīng)理簽署后生效。4、處罰細則員工違紀處罰標準（違紀內(nèi)容做部分羅列，實際發(fā)生情況，可參照執(zhí)行 ）有以下行為表現(xiàn)的，按照輕微違紀處理（處罰10元/次）1.儀容儀表不符合員工守則規(guī)范要求的2.工作時不穿工作服，不佩帶工作牌3.環(huán)境衛(wèi)生不合格4.其他輕微違紀行為

14、二、一般違紀（處罰20元/次）1.偽造考勤記錄2.工作場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧、扎堆閑聊3.工作時間干與工作無關(guān)或私人的事情4.衣冠不整，行為舉止不文雅5.語言不文明，不使用禮貌用語6.工作環(huán)境零亂，衛(wèi)生狀況差，卻聽之任之7.隨地吐痰，亂丟垃圾，衛(wèi)生行為差8.長時間（5分鐘以上）打私人電話9. 工作時間吃零食10.初次不聽崗位主管的合理指揮的11.工作時間擅離職守，無故串崗12.帶小孩上班13.其他較輕的一般違紀 一般違紀（二）（處罰30元/次，嚴重的視情況處以300元一下罰款） 1. 怠慢客戶，不理不睬。2.工作時間睡覺、飲酒、看與工作無關(guān)的書籍或雜志3.工作時間上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事、玩游戲4

15、.在禁煙區(qū)吸煙5.開會、培訓(xùn)無故遲到、缺席6.工作時間未經(jīng)批準擅自外出7.其他一般違紀（1）私藏、私拿公司各種物品占為己有或違反規(guī)定嚴重浪費、損壞、丟失公物；（2）不服從管理，不接受上級的工作安排，消極怠工；（3）對上級主管有限期的工作指令，無正當理由未如期完成或處理不當；（4）無理取鬧，擾亂正常工作秩序，不聽勸告；（5）玩忽職守，可能導(dǎo)致事故發(fā)生或已經(jīng)導(dǎo)致事故發(fā)生，后果尚輕；（6）妨礙正常的工作秩序，妨礙他人工作的；（7）擅自使用公司設(shè)施，造成不良后果，情節(jié)尚輕；（8）對他人的違紀現(xiàn)象縱容包庇者；（9）同事之間相互漫罵吵架，或者對同事惡意攻擊；（10）恣意制造內(nèi)部矛盾，影響公司團結(jié)和工作配合

16、；（11）泄露公司機密，情節(jié)尚屬輕微的；（12）過失造成公司重要文件、檔案、物品、帳票等遺失；（13）月度工作復(fù)查未整改完善，員工100元；部門經(jīng)理按照下屬員工數(shù)計算，每人50元； （14）其他任何損害公司名譽或形象的行為。三、嚴重違紀（記過，并視情況處以300-500元罰金）（行政處罰可同時并處經(jīng)濟處罰，極為嚴重的，給予開除處理）1.與客戶爭吵，事后認識態(tài)度好，并得到客戶原諒；2.利用公司的設(shè)備或資源謀取私利的；3.虛報工作成績或私自修改、偽造工作記錄；4.公司借款，經(jīng)催討依舊拖欠；5.搬弄是非、挑撥離間、打架鬧事者，情節(jié)嚴重，對公司造成惡略影響，對員工造成人身傷害；6.故意撕毀公文，或損壞

17、辦公用品；7.捏造事實騙取休假的；8.偽造證照、材料，或弄虛作假，給企業(yè)造成損失；9.銷售人員未按公司要求為客戶辦理平臺開戶等操作；10.業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)重大失誤，給公司帶來直接損失的，由責任人承擔全部公司經(jīng)濟損失，如拒不承擔責任，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。11.其他嚴重違紀。 辦公用品領(lǐng)發(fā)制度一、辦公用品1、范圍：計算器、文件夾、筆、本、電池、裝訂用品等用于日常辦公相關(guān)的物品。2、購買：各部門每月1號、15號需購物品向行政人事部提出書面申請，由行政人事部復(fù)審，報總經(jīng)理審定后統(tǒng)一購買。3、若急需用某類辦公用品，也應(yīng)先列出購物清單，由行政人事部轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批。4、領(lǐng)用：到行政人事部領(lǐng)取辦公用品

18、應(yīng)在辦公用品領(lǐng)取登記表上登記，并簽字。5、試用期的員工由行政人事部統(tǒng)一配發(fā)各項辦公用品。二、電腦管理1、使用者應(yīng)保持電腦及其所在的環(huán)境的清潔。下班時務(wù)必切斷電源。2、使用者的業(yè)務(wù)資料應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)硬盤的相應(yīng)位置上。3、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。4、未經(jīng)許可，任何私人的U盤，光盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。5、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，防止被竊取而導(dǎo)致泄密。三、網(wǎng)絡(luò)管理1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位和業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)。2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為（如：玩游戲，上網(wǎng)聊天，網(wǎng)上購物，聽歌等），決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。3、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種電影游戲及大型軟件。4、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人員負責人統(tǒng)一規(guī)格建