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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年辦公室職責 一、辦公室職責 1、仔細貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī),嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,并結(jié)合實際組織實施。 2、幫助本公司領(lǐng)導處理日常工作、支配日?;顒?,協(xié)調(diào)、溝通上下內(nèi)外關(guān)系,開展調(diào)查討論,綜合把握全面狀況。 3、負責組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議,負責總經(jīng)理辦公會議(黨組會議)的議題匯合、會議記錄、整理印發(fā)會議紀要工作。 4、對會議決議事項、總經(jīng)理批示、下級請示、來文來電落實狀況及公司內(nèi)重要工作事項進行監(jiān)督檢查和督辦。 5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。 6、負責匯編本公司日常工作規(guī)章和制度,制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度
2、、方法。負責本公司收文(文件、傳真、電報、信函等)的分辦及發(fā)文的核稿工作,辦理公司文電的收發(fā)、傳遞,掌管本公司印章,辦理下屬單位印章的制發(fā)、繳銷。負責公司保密委員會日常工作。 7、負責本公司年度方針目標的制定和管理,組織各部門各單位學習、運用科學管理方法,推動管理現(xiàn)代化。 8、根據(jù)人事管理權(quán)限,負責對本公司黨組托付的干部進行考察、考核并依據(jù)實際狀況提出調(diào)整、聘用、解聘建議。 9、負責組織討論人事制度改革及員工的競爭上崗工作,組織制定員工的崗位職責和崗位素養(yǎng)標準。 10、負責辦理因公出國(境)人員的政審、對外人員的聘請以及員工的調(diào)動工作。負責辦理軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、復員退伍軍人的安置工作。 11、負責
3、辦理員工的獎懲及退休、退養(yǎng)等工作,負責下崗員工的管理及培訓工作。 12、負責編制人事、勞資、社會保險、訓練、離退休等各種統(tǒng)計報表工作。 13、負責本公司員工的勞動合同管理,會同相關(guān)部門解決各種勞動爭議。 14、負責本公司的勞動組織、機構(gòu)設置及人員編制等工作,組織編制定員定額標準。 15、負責工資基金和方案的管理及本公司勞動工資及安排制度改革工作。 16、負責本公司社會保險的管理工作,負責本公司總部員工統(tǒng)籌繳費工資的統(tǒng)計及各項保險金的收繳和資料管理工作。 17、負責編制本公司在職訓練的中長期進展規(guī)劃和培訓方案以及訓練經(jīng)費的管理,制定本公司員工各類學歷訓練及各種培訓的管理方法并組織實施。 18、負
4、責本公司員工的績效考核管理工作。 19、負責制定離退休管理的詳細實施方法,落實離退休職工的政治和生活待遇。 20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞和保管。對基層單位檔案工作進行業(yè)務指導,保管公司內(nèi)相關(guān)檔案。 21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。 22、負責本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度,檢查指導接待工作。負責以公司名義召開的專業(yè)會議的會務聯(lián)絡工作。 23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、選購和發(fā)放工作。 24、負責本公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的支配、使用、調(diào)整,負責總部辦公設備等固定資產(chǎn)的購置和報廢的審核、報批及管理。
5、 25、負責本公司的房改和后勤保障工作,并負責公司內(nèi)行政用車的調(diào)度和管理。 26、負責對下屬處室、中心的管理。 27、負責本公司平安保衛(wèi)工作,負責組織管理網(wǎng)絡與通信要害部位的平安保衛(wèi)、平安防范工作,指導、檢查、監(jiān)督本公司所屬各單位平安保衛(wèi)、平安防范工作。幫助有關(guān)部門處理和查處鹿屎桶訃?br28、負責本公司員工因私出國(境)探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參加所在地區(qū)組織的社會治安綜合智力工作和保衛(wèi)干部和經(jīng)警(保安)隊伍的業(yè)務培訓。 29、做好客戶服務的相關(guān)支撐工作。 30、負責做好本部門員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設。 31、負責制定本部門員工的績效考核方法并組織實施。 32、完成領(lǐng)
6、導交辦的其它工作。 二、辦公室主任職責權(quán)限 (一)職責 1、 仔細執(zhí)行黨和國家的方針政策與法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。 2、 幫助領(lǐng)導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),負責本部行政管理和日常事務,當好領(lǐng)導的參謀助手。 3、 綜合把握全公司各項工作開展狀況,負責綜合性的調(diào)研工作,準時收集處理有關(guān)信息,為領(lǐng)導決策提出建議。 4、 組織總經(jīng)理辦公會議及其他綜合性會議,組織起草半年、年度工作方案、工作總結(jié)和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。 5、 負責組織全公司發(fā)文的審核稿和來往文、電的收發(fā)、呈報、傳遞、文印、分送等事項,檢查文電辦理狀況;負責管理全公司印信。 6、 幫助公司領(lǐng)導加強對外聯(lián)絡,拓展公共關(guān)系
7、,協(xié)調(diào)處理突發(fā)大事;組織處理信訪工作。負責本部室的平安生產(chǎn)工作。 7、 負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣揚、文史、督辦等工作。 8、 負責本部室員的思想政治工作,管理、關(guān)心、培育、激勵和督促下屬,造就高素養(yǎng)的忠誠員工。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 (二)權(quán)限 1、受法人代表托付,對外代表企業(yè)、對內(nèi)代表總經(jīng)理,行使組織、協(xié)調(diào)的權(quán)限。 2、以公司名義發(fā)文的核稿確認權(quán)。 3、來人來賓接待標準的審批權(quán),全公司會議的報批管理和經(jīng)費打算權(quán)。 4、全公司辦公用品、設備方案內(nèi)經(jīng)費的使用支配權(quán)。 5、全公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的支配、使用、調(diào)整權(quán)。 6、全公司行政車輛的調(diào)度權(quán)。 7、依據(jù)物業(yè)管理合同對物業(yè)管理部門進行監(jiān)督檢查考核權(quán)。 8、對公司內(nèi)任何部門違反國家政策、法律的行為有權(quán)隨時予以訂正。 9、對公司內(nèi)重大違反國家法律法規(guī)的行為,有權(quán)向公司領(lǐng)導出具法律意見書。 1
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