2022年辦公用品集中采購管理辦法

1、高品質(zhì)文檔2022年辦公用品集中采購管理辦法 為加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)化，規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，掌握費用支出，集團(tuán)討論打算對所屬各單位的辦公用品實行集中選購，分級管理的管理方法。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)，放上鼠標(biāo)根據(jù)提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料 一 集中選購和管理的原則 1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的選購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。 2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位供應(yīng)質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。 3. 集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并根據(jù)本方法的要求，做好方案編制、物品領(lǐng)用和保管工作， 4. 財審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位

2、的預(yù)算費用和考核指標(biāo)。 5. 人力資源部依據(jù)考核指標(biāo)對各單位實施考核。 二、審批權(quán)限 購置辦公用品、修理配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會簽后，報總經(jīng)理審批。 三、辦公用品集中選購的范圍 辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中選購范圍。 四、集中選購程序 1. 各部室、門店依據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格物品領(lǐng)用方案表編制次月物品領(lǐng)用方案，經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)

3、后，于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。 2. 保衛(wèi)物業(yè)部依據(jù)各單位的申請方案、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。 3. 保衛(wèi)物業(yè)部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式選購，其他零星物品實行貨比三家的形式實施集中選購。 4. 保衛(wèi)物業(yè)部選購用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。 五、 實施中留意事項 1. 方案內(nèi)選購須填制物品領(lǐng)用方案表見附表 2. 購置方案需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。 3. 各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)選購，或由保衛(wèi)物業(yè)

4、部托付該部門自行選購。 4. 書面請示需寫清晰緣由、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。 5. 電腦、耗材、零部件的申請，根據(jù)集團(tuán)京東集辦字1號執(zhí)行。 6. 部分特別專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部托付相關(guān)部門自行選購的，自選購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。 7. 各部部長、門店店長為實物負(fù)責(zé)人。 六、詳細(xì)要求 1. 各單位的方案要依據(jù)實際需求和費用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。 2. 根據(jù)先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。 3. 當(dāng)月方案當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做方案。 4. 各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避開鋪張、損壞和丟失。 5. 保衛(wèi)物業(yè)部選購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?，逐步建立資信度