OA辦公系統(tǒng)使用詳解

1、0A辦公系統(tǒng)使用詳解第一局部：登陸方法：賬號(hào)為全稱拼音，密碼為空，在“個(gè)人事務(wù)一控制面板 中修改密碼。：qmxy :888方式活著從qmxy直接點(diǎn)鏈接登陸：OA精靈登陸方法網(wǎng)址填寫：qmxy :888。進(jìn)入web后可以在附件工具一即時(shí)通訊內(nèi)下載 OA精靈使第二局部：局部模塊的使用方法：電子郵件的使用：由M牛的發(fā)送接收配置，分為 2個(gè)局部，內(nèi)部郵件和外部郵件，內(nèi)部郵件不用設(shè)置，外部郵件：189郵箱設(shè)置：如果是移動(dòng)，接收郵件效勞器：pop.139，發(fā)送郵件效勞器：smtp.139曠牛苗"-JH rwhliEViWtft 戶電子郵拝地址土1 >i0®7rwinMi*iau

2、sn賈2 口 山 rOE Ea ir. it1 ；9吐 rn躍I口 1 ID fLJF曲甲浜卡無土肚抵 詢亂巴訊.昌樹m巧；1 R% cn鬧口 郵|1軾*：并甲#冊(cè)WtJT押T-n.澄甘祕(mì):!L咅胡乾706呃機(jī)昭*世電-可自刈氏*恥棺寶果:忻：需自嗆址證-|是70勺寶我殲TFTTfi榊私皿隣:口& t丄軌喪壬咔戶密T、駛倍世-疋片氐葦禪3T» M屮尋峙丄黠硝,1 . '/ J一一-OA精靈兩種主要界面XI - I行政於£系統(tǒng)設(shè)置行政辦公辦理OA系統(tǒng)首頁(yè)士辦工作流程個(gè)人事務(wù)查看可以進(jìn)行 . 即時(shí)討論©込條 詹州 汽車聲托;辛粽樺 .汽車辛FS7十人半

3、筠人力垂據(jù)導(dǎo)翫 I紐織才二工作瓏電知識(shí)晉埋人力賢痘檔鬲符俾,.壩tl昔理0,抿股浜軌唱円工空質(zhì)學(xué)魏處安需辦-ttmj '淮疾點(diǎn)擊查看第一：“個(gè)人事務(wù)的使用:2、1、短信、消息的收取、回復(fù)。電子郵件、內(nèi)部消息和公告通知的使用都有消息提示可以查詢已經(jīng) 閱讀過的和最 新的郵件日程安排重要2.1日程安排日程安排可以日，周，月歷的形式顯示在界面上，如以下圖為周列表，將每日自 7點(diǎn)到23點(diǎn)以表格列出，雙擊某個(gè)空白處，可直接新建該時(shí)間段的日程安排。點(diǎn)擊“新建事物，進(jìn)入日程安排管理界面，選擇要新建的日期，可以新建該日 的工作或個(gè)人事務(wù)。在“我的任務(wù)里，可建立個(gè)人/工作任務(wù)，并以不同的顏色標(biāo)識(shí)其重要性。

4、第二：“工作流的使用:第三新建工作重要根據(jù)權(quán)限可以'查詢相應(yīng)部門 的工作日志-其他模塊的功能簡(jiǎn)介及說明見附表 1：第四：對(duì)應(yīng)部門效勞教師名單及聯(lián)系方式附表 2第五：本0A系統(tǒng)教學(xué)視頻資料集成在 0A系統(tǒng)內(nèi)通達(dá)OA2022版軟件主要功能模塊介紹附表 11、個(gè)人事務(wù)項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明電子郵件實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)郵件一體化管理；可按部門、 角色、人員群發(fā)，群發(fā)郵件只占 用一封郵件空間；在對(duì)方?jīng)]有查收郵件的情況下， 可以收回并刪除，實(shí)現(xiàn) 郵件的“反悔功能；可針對(duì)不同角色用戶設(shè)置默認(rèn)的郵箱空間大小。內(nèi)部短信可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)模塊信息的及時(shí)提醒， 比方工作流轉(zhuǎn)交辦理、公告通知查詢、 職工客戶生日關(guān)心提醒等， 也可以用于

5、及時(shí)消息的發(fā)送， 可以通過提醒直 接轉(zhuǎn)到相關(guān)事務(wù)。短信支持相關(guān)模塊信息的及時(shí)提醒。支持中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通及中國(guó)電信提醒。短信為可選組件，0A可以發(fā)向提醒，可以回復(fù)至0A。使用時(shí)，需要在設(shè)備中插入 SIM卡，該卡由用戶單位向ISP運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)， 資費(fèi)由運(yùn)營(yíng)商承諾。網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)0A向普通 機(jī)發(fā)送，也可以接受的 文件。開通需要設(shè)備支持。公告通知實(shí)現(xiàn)重要信息的發(fā)布。 可設(shè)置頂置，可以設(shè)置公告通知類別，支持超級(jí)鏈接等格式，支持指疋時(shí)間發(fā)布； 支持指疋部門、角色人貝發(fā)布?？梢栽O(shè)置 發(fā)布是否需要經(jīng)過審批，發(fā)布的附件文件是否可以下載/打印?？梢圆榭葱畔⒌牟殚喦闆r等。新聞查閱與公告通知類似，增加可以設(shè)置是否允許評(píng)價(jià)，

6、是實(shí)名還是匿名評(píng)論等。投票參與可以在指定時(shí)間、范圍內(nèi)發(fā)布投票調(diào)查；可設(shè)置單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇、人工填寫意見形式；可以設(shè)置實(shí)名或匿名投票，投票之前是否允許查看結(jié)果。日程安排支持日程安排的導(dǎo)入與導(dǎo)出； 可設(shè)置周期性的日程； 日程可以設(shè)置完成進(jìn) 度，可定時(shí)提醒。日程安排分為工作日程和個(gè)人日程，有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)可查看工作日程安排。領(lǐng)導(dǎo)可以直接對(duì)職工安排日程或任務(wù)。支持按周、日、月、最新等多種方式列表日程。工作日志分為工作日志和個(gè)人日志， 可以設(shè)置日志指定人員開放共享； 有權(quán)限查看 日志人員可以對(duì)工作日志進(jìn)行評(píng)論。 工作日程辦理完畢， 可以自動(dòng)轉(zhuǎn)入工 作日志。撰寫工作日志允許添加附件、插入圖片等。通訊薄分為個(gè)人

7、通訊薄和公共通訊薄，支持按各種形式查找。個(gè)人文件柜用于存放個(gè)人文件，全面支持OFFICE文檔，支持批量上傳。視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)WEB形式的視頻會(huì)議，米用動(dòng)畫流技術(shù)，節(jié)省帶寬資源?？刂泼姘逶O(shè)置個(gè)人密碼、界面風(fēng)格、個(gè)人根本信息、查看個(gè)人平安日志等功能。2、行政辦公項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明管理簡(jiǎn)報(bào)用于管理人員查看指定時(shí)間下屬人職工作辦理情況。主要包括工作日程、工 作日志、工作流辦理、內(nèi)部郵件收發(fā)等。局部工作點(diǎn)擊后，可以直接鏈接并 查看辦理詳情。工作方案用于多部門完成一項(xiàng)工作任務(wù)?？稍O(shè)置方案類型，可發(fā)布工作方案的發(fā)布范 圍、時(shí)間及詳細(xì)內(nèi)容。相關(guān)人員可以撰寫進(jìn)度方案；可設(shè)置哪些人可以查詢、 點(diǎn)評(píng)進(jìn)度方案。可以工作方案添加

8、附件和圖片。辦公用品管理可以實(shí)現(xiàn)分級(jí)辦公用品管理，支持多庫(kù)管理，可設(shè)置指定庫(kù)管理員。辦公用 品可以進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)、借還登記、審批等工作?？缮晌锲房偙怼⒉少?gòu)物品 報(bào)表、部門、人員領(lǐng)用物品報(bào)表、臺(tái)帳報(bào)表等各種報(bào)表。2022特別增加工作流引擎，即辦公用品領(lǐng)用審批可在工作流程中實(shí)現(xiàn)，以實(shí)現(xiàn)不同單位個(gè)性化 審批需求，而且工作流中的數(shù)據(jù)可以和辦公用品固定模塊關(guān)聯(lián)。該功能冋樣 適用于圖書借閱審批、車輛使用審批、會(huì)議申請(qǐng)審批等模塊。以實(shí)現(xiàn)固定模 塊和工作流模塊數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)。固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)錄入，并生成固定資產(chǎn)卡片，可以設(shè)置各種固定資產(chǎn)的導(dǎo)入、 導(dǎo)出與計(jì)提折扣工作。固定資產(chǎn)支持自定義字段設(shè)置。

9、圖書資料管理實(shí)現(xiàn)圖書資料的錄入，設(shè)置不冋的圖書庫(kù)及管理員。圖書可進(jìn)行借閱登記。會(huì)議管理包括會(huì)議室設(shè)置、會(huì)議室設(shè)備管理、會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議查詢、會(huì)議管理、會(huì)議 紀(jì)要等功能，可設(shè)置誰(shuí)撰寫會(huì)議記要，哪些人分別可以修改、查閱、點(diǎn)評(píng)會(huì) 議紀(jì)要。車輛管理包括車輛信息管理、車輛維護(hù)管理、調(diào)度人員管理、油耗統(tǒng)計(jì)、車輛使用申 請(qǐng)、車輛審批管理、車輛使用查詢等功能。實(shí)現(xiàn)單位對(duì)車輛使用與維護(hù)的綜 合管理。公共通訊薄由指定專人維護(hù)公共通訊薄。支持導(dǎo)入與導(dǎo)出功能。組織機(jī)構(gòu)信息查看單位的組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、職工根本信息等情況。其它說明該模塊下的公告通知發(fā)布、新聞發(fā)布、投票發(fā)布、工作日程查詢與安排、工 作日志查詢與安排，在前一

10、局部中的“個(gè)人事務(wù)模塊中已經(jīng)介紹，這里不 再贅述。3、人力資源項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明人事管理提供完善的人事檔案管理與分析功能。支持人事檔案信息的導(dǎo)入導(dǎo)出，定時(shí) 提醒、批量更新等功能。包括的功能主要有：人事檔案、檔案查詢、合冋管 理、獎(jiǎng)懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、人 事調(diào)動(dòng)、離職管理、復(fù)職管理、職稱評(píng)定、職工關(guān)心、人事分析等?？砂锤?模塊生成人事報(bào)表分析。招聘管理主要實(shí)現(xiàn)單位人才招聘的綜合管理。主要包括招聘需求發(fā)布、招聘方案發(fā)布、招聘方案審批、人才庫(kù)管理、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊。培訓(xùn)管理實(shí)現(xiàn)單位人才培訓(xùn)管理的功能。主要包括培訓(xùn)方案的發(fā)布與審批，培訓(xùn)記錄 的填寫與查

11、詢等功能模塊。考勤管理實(shí)現(xiàn)通過 0A系統(tǒng)進(jìn)行職工上下班考勤及外出登記。可以根據(jù)單位實(shí)際情況 排班；考勤后，生成各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。可以設(shè)置相關(guān)人員在指定電腦上考 勤。功能模塊主要包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)與值班排班管理等內(nèi) 容。績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)單位簡(jiǎn)單的績(jī)效考核管理。包括考核工程設(shè)定、考核任務(wù)管理并進(jìn)行考 核等。對(duì)于單位復(fù)雜的績(jī)效考核，我們推薦采用通達(dá)專業(yè)的PKI組件實(shí)現(xiàn)，也可以通過報(bào)表系統(tǒng)配置、定制實(shí)現(xiàn)。薪酬管理實(shí)現(xiàn)職工的薪酬管理與自助查詢。主要包括薪酬工程及保險(xiǎn)設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財(cái)務(wù)工資錄入、部門工資上報(bào)、福利管理、職工自助查詢等模塊。在線考試設(shè)置題庫(kù)，并可以生成試卷，指定

12、人員在一定時(shí)段范圍內(nèi)參加考試?？勺詣?dòng) 評(píng)分。人力資源設(shè)置實(shí)現(xiàn)考勤設(shè)置、人力資源管理員設(shè)置以及人力資源代碼設(shè)置等功能。4、知識(shí)管理項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明公共文件柜可實(shí)現(xiàn)分權(quán)限地對(duì)公共文件柜進(jìn)行管理。權(quán)限細(xì)分為瀏覽、新建、下載/打印、編輯、刪除等功能；還可設(shè)置文件柜的所有者，所以者可以進(jìn)行權(quán)限分配。網(wǎng)絡(luò)硬盤類似于電腦硬盤目錄，并對(duì)指定的人員開發(fā)下載、上傳與管理權(quán)限。圖片瀏覽實(shí)現(xiàn)單位各種資質(zhì)、榮譽(yù)、產(chǎn)品、活動(dòng)等圖片的管理與瀏覽；0A知道實(shí)現(xiàn)類似于百度的“知道功能，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部懸賞解答功能；維基百科實(shí)現(xiàn)類似于百度的“維基百科功能。實(shí)現(xiàn)單位專業(yè)詞條管理。5、工程管理項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明我的工程可以查看自己的工程和任務(wù)，可

13、以進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)；我的任務(wù)查看某工程下本人的任務(wù)，并可以進(jìn)行辦理。工程審批有審批權(quán)限的人，可以對(duì)相關(guān)立項(xiàng)進(jìn)行審批；工程文檔工程有相關(guān)文檔進(jìn)行聚集，并對(duì)指定人員開放下載、修改等權(quán)限。工程問題工程的相關(guān)問題聚集，并對(duì)相關(guān)人員開放下載、修改等權(quán)限。根底數(shù)據(jù)設(shè)置主要包括工程權(quán)限設(shè)置、工程代碼設(shè)置以及工程模板設(shè)置等。6、公文檔案管理項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明發(fā)文管理主要實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、核稿、蓋章套紅、生成版式文件、生成收文列表等功 能；收文管理主要實(shí)現(xiàn)收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分文、收文閱讀、收文辦理等功能。根底設(shè)置包括主題詞設(shè)置、收發(fā)文模板設(shè)置、公文模板設(shè)置、公文類型設(shè)置、權(quán)限 設(shè)置等。檔案管理公文辦理完畢，可轉(zhuǎn)入檔案管

14、理系統(tǒng)。該模塊主要包括：卷庫(kù)管理、案卷 管理、文件管理、案件借閱、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案銷毀等功能。7、工作流程系統(tǒng)項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明新建工作發(fā)表新建、發(fā)起一項(xiàng)工作，有第一步經(jīng)辦權(quán)限的人可以新建工作；我的工作當(dāng)前用戶能辦理的全部工作，包括辦理中，辦理完畢和未結(jié)收的工作。工作查詢可查詢有權(quán)限的工作流，并生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，或?qū)С鰹镋XCEL統(tǒng)計(jì)文件。工作監(jiān)控有監(jiān)控權(quán)限的人可以監(jiān)控相關(guān)的工作流，并可強(qiáng)制轉(zhuǎn)交或辦理。數(shù)據(jù)報(bào)表可預(yù)先對(duì)工作流定制報(bào)表，并按指定的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。超時(shí)統(tǒng)計(jì)分析對(duì)超時(shí)的工作流進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成報(bào)表。工作流辦理時(shí)限與職工排班相 結(jié)合。工作委托相關(guān)人員可對(duì)工作進(jìn)行委托辦理。工作銷毀對(duì)已經(jīng)刪除的

15、工作進(jìn)行銷毀或復(fù)原操作，提高工作流系統(tǒng)的平安性。流程日志查詢查看工作流操作日志，在一個(gè)單位，往往流程的刪除權(quán)限、銷毀權(quán)限、流 程日志查看權(quán)限，賦予不冋的人，以實(shí)現(xiàn)相互制約，從而提高系統(tǒng)應(yīng)用的平安性。什么是工作流工作流程系統(tǒng)是協(xié)冋 0A軟件最重要的功能之一，通過預(yù)先定制設(shè)計(jì)，用 戶可以方便地設(shè)計(jì)出自己想要的工作流程。工作流是單位制度的具體執(zhí)行 表達(dá)。在0A系統(tǒng)中，預(yù)先設(shè)計(jì)工作流，相關(guān)的人指定的步驟權(quán)限去辦理。 辦理完畢，可進(jìn)行復(fù)雜的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表等功能。它廣泛用于單 位各種事務(wù)及業(yè)務(wù)流程管理。8、報(bào)表系統(tǒng)可選組件項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明報(bào)表管理對(duì)設(shè)置的報(bào)表進(jìn)行辦理、填報(bào)、轉(zhuǎn)交、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等操作

16、。這是報(bào) 表系統(tǒng)辦理的主界面。多個(gè)報(bào)表之間的有機(jī)關(guān)聯(lián)可以生成業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。模板管理主要包括模板設(shè)計(jì)、模板分類、根底代碼、自動(dòng)編號(hào)、數(shù)據(jù)源、系統(tǒng)工具、 注冊(cè)信息等子模塊構(gòu)成。其中模板設(shè)計(jì)最為關(guān)鍵重要，也是報(bào)表應(yīng)用的難 點(diǎn)之一。報(bào)表系統(tǒng)還支持從其它系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行加工分析?？蓪?設(shè)計(jì)的報(bào)表方便地進(jìn)行導(dǎo)入與導(dǎo)出工作。報(bào)表系統(tǒng)說明報(bào)表系統(tǒng)是通達(dá) 0A軟件的可選組件之一，功能強(qiáng)大，是一款數(shù)據(jù)商業(yè)智 能BI分析工具。可以理解為它是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)版的EXCEL軟件，在不需要安裝客戶端，即可支持 EXCEL表功能之外，還支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、工作流程 使用、表間數(shù)據(jù)計(jì)算與關(guān)聯(lián)、其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)提取與分析等多項(xiàng)功能。利

17、于該系統(tǒng)，可廣泛用于從其它系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行二次加工分析。也可 利用它生成單位復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、績(jī)效考核系統(tǒng)等。9、系統(tǒng)管理項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明組織機(jī)構(gòu)設(shè)置單位名稱、部門、角色、權(quán)限、崗位職責(zé)、分支機(jī)構(gòu)等設(shè)置。工作流程設(shè)置工作流程表單、步驟、權(quán)辦權(quán)限及可寫字段定義。工作流可以由用戶自行 設(shè)置。行政辦公設(shè)置包括如公告通知、新聞發(fā)布、辦公用品、車輛管理、文件套紅等模塊設(shè)置。知識(shí)管理設(shè)置包括如公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、0A知道、維基百科等知識(shí)管理模塊設(shè)置。信息交流設(shè)置包括如內(nèi)部論壇、內(nèi)部短信、短信等信息交流模板的設(shè)置。印章管理電子印章和手寫簽章的初始化設(shè)置。定時(shí)任務(wù)管理可設(shè)置如工作流、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份等任務(wù)定時(shí)發(fā)起，減少人工操作的內(nèi)容。緊急通知設(shè)置設(shè)置緊急通知，進(jìn)入 0A后強(qiáng)制提醒。界面設(shè)置設(shè)置0A界面風(fēng)格，桌面模塊、門戶等內(nèi)容。菜單設(shè)置可自定義OA菜單名字、順序，可擴(kuò)展菜單內(nèi)容和功能。系統(tǒng)代碼設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)部自帶的模塊及默認(rèn)值的修改。自定義字段