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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精益項目推進(jìn)管理辦法JYGL001.GF共 1 冊第 1 冊共 8 頁XXXX二零一八年五月專心-專注-專業(yè)更改控制頁NO.1序號更改通知單號頁次標(biāo)記處數(shù)方式更改人更改日期注1:“方式”欄填寫更改方式符號,其中劃改 換頁 加(減)頁目 錄精益生產(chǎn)工作三級組織結(jié)構(gòu)、職能職責(zé)及管理辦法為順利推進(jìn)公司精益生產(chǎn)工作,現(xiàn)制定精益生產(chǎn)三級組織結(jié)構(gòu),并規(guī)定職能職責(zé)如下:1、 三級組織的職能職責(zé)1.1 項目領(lǐng)導(dǎo)小組的職能職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成,要求小組成員思想開放,工作上高瞻遠(yuǎn)矚、銳意進(jìn)取。能夠領(lǐng)導(dǎo)項目的發(fā)展方向,項目推進(jìn)過程中不間斷的指導(dǎo)和監(jiān)督下級組織工作,對項目階段成果進(jìn)

2、行檢驗。領(lǐng)導(dǎo)小組的主要工作內(nèi)容包括以下幾項:1、參與項目大計劃的制訂;2、監(jiān)督下級組織按計劃實施;3、把控項目計劃中的結(jié)點;4、參加項目啟動會及結(jié)案會;5、每月參加項目點檢、匯報例會;6、調(diào)配相應(yīng)資源。1.2 項目推進(jìn)小組的職能職責(zé)1.2.1 推進(jìn)小組由公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)以及了解現(xiàn)場、工藝、品質(zhì)的各相關(guān)部門人員組成。小組成員應(yīng)熟悉現(xiàn)場并能調(diào)配相應(yīng)的資源,在工作中能任勞任怨,并具有創(chuàng)新精神和較強的執(zhí)行力。 推進(jìn)小組的工作內(nèi)容主要包括以下幾項:1)參與項目大計劃的制訂;2)項目方案的制訂;3)項目工作內(nèi)容的實施與推進(jìn);4)項目過程資料的總結(jié)以及項目實施過程中效果確認(rèn); 5)項目階段成果匯報;6)項目

3、中培訓(xùn)知識的轉(zhuǎn)訓(xùn) ;7)為實施組調(diào)配相應(yīng)資源;8)項目溝通機制的實施和監(jiān)控。1.2.2項目推進(jìn)小組具體設(shè)以下專職人員:組織/計劃負(fù)責(zé)人、宣傳負(fù)責(zé)人、時間/紀(jì)律負(fù)責(zé)人、資料負(fù)責(zé)人、愛心大使。組織/計劃負(fù)責(zé)人需依據(jù)項目所需達(dá)成目標(biāo)及項目相關(guān)大計劃進(jìn)行相關(guān)人力及物資的調(diào)配。負(fù)責(zé)對推進(jìn)組的各個時期的活動計劃依據(jù)大計劃及實際推進(jìn)進(jìn)度進(jìn)行修訂(與咨詢顧問進(jìn)行協(xié)調(diào)),對各個活動部門的活動計劃的制定進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)控。工作內(nèi)容主要包括:1)項目方案的修訂(轉(zhuǎn)換大計劃);2)項目方案的節(jié)點(月周日)實施監(jiān)控;3)各實施部門制定計劃的指導(dǎo);4)保證有效推進(jìn)的人力組織;5)保證有效推進(jìn)的物資提供;6)每周向顧問組匯報工

4、作進(jìn)度。宣傳負(fù)責(zé)人主要對項目所有宣傳性的工作進(jìn)行實施和組織。例如:項目標(biāo)語、口號、內(nèi)刊宣傳、培訓(xùn)組織、發(fā)布會等組織工作。對所有現(xiàn)場使用的管理板進(jìn)行管理。特別注意在項目推進(jìn)的各個時期均要采取各種形式宣傳各階段所取得的成果。主要職責(zé)包括:1)宣傳精益理念;2)營造活動及改善氛圍;3)收集推進(jìn)人員的感受及困惑;4)評價結(jié)果;5)項目進(jìn)程及改善效果定期通報;6)目階段成果匯報。時間/紀(jì)律負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)進(jìn)度控制、嚴(yán)守項目咨詢時間,控制各時間節(jié)點,對未按期完成的工作內(nèi)容及時向雙方公司匯報問題和原因,并協(xié)調(diào)解決。主要職責(zé)包括:1)參與項目大計劃的制訂;2)對項目實施節(jié)點進(jìn)行有效控制;3)對每次咨詢的實際過程

5、進(jìn)行控制;4)對所有實施小組推進(jìn)計劃進(jìn)行把控;5)各種會議及活動的時間、紀(jì)律的掌控;6)參與項目推進(jìn)中的評價管理。資料負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對項目組所有的文檔進(jìn)行管理、歸類,并負(fù)責(zé)制度的修訂和管理。對整個項目各個環(huán)節(jié)的圖片、影像資料進(jìn)行記錄及收集。 主要工作包括:1)對推進(jìn)、實施小組的成長檔案管理;2)對咨詢?nèi)^程的雙方資料進(jìn)行保管整理;3)對包括培訓(xùn)、活動、改善等進(jìn)行影像資料收集;4)項目過程資料的總結(jié);5)收集及指導(dǎo)實施小組的階段性總結(jié);6) 項目階段成果的書面總結(jié)及匯報。愛心大使需要經(jīng)常與項目推進(jìn)中的所有人員及時進(jìn)行溝通,對因家庭原因、身體原因、個人情緒原因以及工作中出現(xiàn)的消極抵觸態(tài)度等狀況要及時采

6、取交流疏導(dǎo)等方法進(jìn)行改善,并與推進(jìn)組長保持積極的溝通。主要職責(zé)包括:1)保證團隊工作群體的正向心態(tài);2)把控推進(jìn)及實施小組的個人情緒;3)及時與現(xiàn)場溝通收集困惑點;4)與顧問組保持溝通及時答疑。1.3 項目實施小組的職能職責(zé)項目實施小組由中層管理者、現(xiàn)場監(jiān)督層、一般員工組成。小組成員需具有改革意識和很強的執(zhí)行力,在工作中要能吃苦耐勞、并擁有良好的團隊合作精神。主要負(fù)責(zé)項目方案的實施、現(xiàn)場改善,并反饋項目推進(jìn)過程中產(chǎn)生問題。主要工作內(nèi)容包括:1)根據(jù)推組方案進(jìn)行實施;2)現(xiàn)場的實時改善;3)對于推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題及時反饋并提出解決方法。實施組也應(yīng)同時設(shè)立,與推進(jìn)組相同的各項擔(dān)當(dāng),其工作職責(zé)基本

7、與推進(jìn)組職責(zé)相同。2、 工作要求2.1 領(lǐng)導(dǎo)小組1)以身作則,身教言傳,學(xué)習(xí)和實踐精益推進(jìn)過程,打破傳統(tǒng)觀念,培養(yǎng)精益思維;2)善于激勵,培養(yǎng)教練型的領(lǐng)導(dǎo)方式;3)定期到現(xiàn)場,三現(xiàn)作風(fēng);4)按項目的溝通機制對精益各級推進(jìn)小組定期點檢并賦予責(zé)任與權(quán)利,并與以獎勵;5)建議參加精益企業(yè)的交流和參觀,參加精益培訓(xùn);6)重過程,也重結(jié)果;7)每次都要與老師交流不低于15分鐘;8)不急功近利,目光長遠(yuǎn)。2.2 推進(jìn)小組1)準(zhǔn)備好老師來前所有物資,提前到會議或辦公地點進(jìn)行活動準(zhǔn)備; 2)推進(jìn)組長或副組長每天主持召開項目小組的晨夕會并完成精益技術(shù)的學(xué)習(xí)與研討; 3)項目組成員行駐坐臥,道德修養(yǎng)都要成為全司的

8、樣板; 4) 項目組按時按質(zhì)完成顧問每次留下的各項工作。工作態(tài)度保持:事有不得,反求諸己,不抱怨,不推諉,不找借口; 5)項目組要學(xué)會教練式管理風(fēng)格,而不是保姆式,在項目第三個月要能夠獨立的指導(dǎo)某一個精益專業(yè)工具或方法; 6)學(xué)習(xí)精益的方針目標(biāo)展開,注重過程,注重實踐,不長篇大論,不言之無物,要言簡意賅; 7)學(xué)會調(diào)動各種資源和形式激勵全公司開展精益,用精益,并定期點檢評比,營造氛圍; 8)意愿強烈,喜歡精益,喜歡學(xué)習(xí),熱愛公司,知恩報恩,愿意承擔(dān)責(zé)任; 9)建議 參加精益的各類外部培訓(xùn)3、 相關(guān)管理辦法1、領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月參加項目點檢、匯報例會。2、推進(jìn)小組每日召開晨夕會,進(jìn)行每日點檢,總結(jié)每項工作進(jìn)度。3、推進(jìn)小組每日跟進(jìn)各種精益工作進(jìn)展情況,檢查相關(guān)部門的工作完成情況。4、現(xiàn)場管理、技安環(huán)保每日進(jìn)行巡檢。5、推進(jìn)小組每半月發(fā)精益生產(chǎn)周報,對工作進(jìn)展以及各部門進(jìn)展情況進(jìn)行總結(jié)匯報。6、推進(jìn)小組在咨詢公司老師指導(dǎo)下每周進(jìn)行內(nèi)部學(xué)習(xí)交流,同時在公司范圍內(nèi)定期

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