電力系統(tǒng)檔案管理中常見問題及改善對策_工程管理

1、電力系統(tǒng)檔案管理中常見問題及改善對策近年來，隨著我國經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的飛速進展，電力系統(tǒng)的檔案管理工作也面臨著信息時代的嚴(yán)峻考驗。本文對電力系統(tǒng)檔案管理中的常見問題進行簡潔分析，從而找出改善這些問題的對策，以達到提高電力系統(tǒng)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進我國經(jīng)濟的不斷進展。隨著中國改革開放的深度和廣度的不斷進展，我國的電力系統(tǒng)部門也根據(jù)國家的要求進行了相應(yīng)的改革，轉(zhuǎn)變機制、創(chuàng)新電力企業(yè)的管理模式，有效調(diào)整勞動力資源和生產(chǎn)力要素，從而達到了良好的管理效果。電力系統(tǒng)的檔案管理工作是電力企業(yè)管理中一個重要的組成部分，檔案是否能實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提高檔案工的工作水平和服務(wù)力量，直接

2、關(guān)系到電力企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的命脈。一、我國電力系統(tǒng)檔案管理中常見的問題(一)檔案歸檔不夠齊全、管理不夠規(guī)范雖然我國早就頒布實施了檔案法，但由于主客觀多種緣由，許多電力企業(yè)的職工對于檔案法并不非常了解，而且對于電力系統(tǒng)的檔案管理工作也不重視，重平安生產(chǎn)、輕檔案管理的現(xiàn)象普遍存在。因而在許多電力企業(yè)中，對電力檔案管理工作存在著有法不依、有章不循的管理不規(guī)范現(xiàn)像。隨著企業(yè)改革的不斷深化，在一些電力企業(yè)進行資產(chǎn)重組、單位轉(zhuǎn)制、項目招標(biāo)、指令體系認(rèn)證等工作中產(chǎn)生了許多新型帳外檔案資料，但是許多檔案工作人員對于新型的檔案資料都沒有充分的了解，加之收集的嚴(yán)峻滯后性使得這些檔案在收集過程中很簡單造成遺漏，進而導(dǎo)

3、致電力系統(tǒng)檔案資料收集不夠完整。(二)電力系統(tǒng)的檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高我國許多電力企業(yè)的檔案員都不是檔案專業(yè)院校畢業(yè)的，沒有相應(yīng)的專業(yè)學(xué)問體系，所以對于檔案管理工作并不熟識，加上許多檔案管理員都是由于身體或者年齡緣由從其他部門調(diào)來的，所以年齡結(jié)構(gòu)也趨于老齡化。因而這些員工對于檔案管理工作不光缺少專業(yè)學(xué)問和技巧，而且缺乏工作熱忱，在舒適的環(huán)境里工作，貪圖安逸，因循守舊，不思進取的現(xiàn)象非常普遍，整體的業(yè)務(wù)素養(yǎng)很低。(三)電力系統(tǒng)的檔案管理的信息化建設(shè)比較落后當(dāng)今的社會是信息社會，在經(jīng)濟建設(shè)中的各項工作必需實現(xiàn)信息化。信息化不僅是電力系統(tǒng)檔案管理工作的進展方向，更是提升檔案管理工作水平的一種有

4、效手段。目前，許多電力企業(yè)中檔案管理部門的計算機水平非常落后，軟硬件設(shè)備都需要更新，這與現(xiàn)代化電力企業(yè)的進展非常不協(xié)調(diào)，致使相關(guān)的工程人員無法在現(xiàn)場調(diào)閱工程的檔案圖紙，影響工作效率。而且許多電力企業(yè)在項目建設(shè)和管理過程中形成的相關(guān)電子文件、檔案的管理工作中，沒有準(zhǔn)時的將電子文件的收集、整理、歸檔和移交納入到建設(shè)項目檔案的工作制度，也沒有在合同中明確、監(jiān)理、施工單位要留意這個問題。(四)電力系統(tǒng)的檔案意識薄弱雖然幾乎全部的電力企業(yè)都設(shè)有檔案部門，但在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中還是有許多企業(yè)不重視檔案管理的工作，“重經(jīng)營、輕檔案”的思想具有很大的普遍性，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工都熟悉不到檔案管理工作的重要性，所以

5、，在電力系統(tǒng)管理工作中必需打破傳統(tǒng)的思維模式，將檔案管理工作的完成程度和職工的績效考核相聯(lián)系，進而不斷強化企業(yè)員工的歸檔意識、責(zé)任意識，以保證在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的有用資料及實物能夠準(zhǔn)時歸檔。(五)電力系統(tǒng)檔案管理工作中硬件投入不夠硬件設(shè)施是電力系統(tǒng)檔案管理工作的一個重要基礎(chǔ)。隨著電力企業(yè)的不斷進展，原來的檔案資料用房存在過于狹窄、檔案管理設(shè)備相對陳舊等問題，許多已經(jīng)不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，而且存在著肯定的平安隱患。從我國電力系統(tǒng)檔案管理的總體狀況來看，普遍的存在著投入不足，硬件建設(shè)滯后等問題，從而制約了檔案管理工作的進展。由于重視度不高，許多企業(yè)的檔案管理都達不到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，例如使用

6、不標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案庫房缺少防火、防潮、防盜措施。檔案室的專用電腦、打印機、刻錄機很少能夠完全到位，影響了檔案工作的正常進行，嚴(yán)峻制約了檔案管理信息化的建設(shè)。二、提高電力系統(tǒng)檔案管理的措施(一)電力企業(yè)規(guī)范電力檔案管理的制度和標(biāo)準(zhǔn)電力企業(yè)必需嚴(yán)格遵照中華人民檔案法及實施方法、歸檔文件整理規(guī)章等相關(guān)的法律法規(guī)整理電力系統(tǒng)檔案資料，對歸檔的文件必需做到齊全完整、精確、系統(tǒng)和科學(xué)，案卷的質(zhì)量要達到國家的相應(yīng)要求和標(biāo)準(zhǔn)。(二)加強檔案工的素養(yǎng)檔案工作的專業(yè)性很強，所以必需要求檔案工具有較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)樂觀到各大高校聘請專業(yè)的人才進行檔案管理工作，由于他們不僅具有專業(yè)的 檔案學(xué)問，

7、還對檔案工作的相關(guān)文化、理論和科學(xué)技術(shù)了解較多，學(xué)問構(gòu)架比較新。而對于企業(yè)內(nèi)部的檔案管理員，要對其進行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們準(zhǔn)時地把握相關(guān)的學(xué)問和技能，從而提高工作效率和質(zhì)量。(三)加大對檔案管理工作的硬件設(shè)備投入硬件是檔案管理工作的基礎(chǔ)。電力企業(yè)必需加大對檔案管理工作的硬件設(shè)施投入。不光要建立與企業(yè)進展相適應(yīng)的寬敞光明的資料庫房，而且要為庫房配備相應(yīng)的防火、防潮、防盜系統(tǒng);更新檔案柜，使其符合國家標(biāo)準(zhǔn);配備最先進的電腦、打印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機和刻錄機等，從而對檔案進行現(xiàn)代化信息管理并建立相應(yīng)的信息庫，提高工程人員的工作效率。只有這樣，才能使檔案工有效地提高工作質(zhì)量。(四)嚴(yán)格規(guī)范電子文件的歸檔，增加檔案信息的實效在工程的建設(shè)過程中，施工單位一般都對紙質(zhì)檔案有統(tǒng)一的載體和格式要求，在歸檔的同時，電力企業(yè)也需要將電子文檔歸檔，這樣可以有效提高檔案信息的實效性，便利相關(guān)人員的檢索和閱讀，實現(xiàn)企業(yè)部門之間的資源共享，整合檔案的編研工作。三、結(jié) 語