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1、行政部崗位職責(zé) 行政部崗位職責(zé)(一) 1、聽從部門經(jīng)理、車隊(duì)主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮; 2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程; 3、按時(shí)、精確、平安地完成出車任務(wù); 4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),仔細(xì)填寫出車登記表,每次出車后照實(shí)填寫里程數(shù)及行車路線; 5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔; 6、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的傳遞運(yùn)輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等); 7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事; 8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)接受處理,不得隱瞞?;毓竞篑R上向車隊(duì)主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作; 行政部崗位職責(zé)(二) 一、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作; 2、負(fù)責(zé)公司
2、文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作; 3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作; 4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作; 5、對(duì)公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督; 6、協(xié)作人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作; 7、辦公用品出庫(kù)的盤點(diǎn)工作; 8、對(duì)出入公司的員工監(jiān)督檢查工作; 9、部門交辦的其他工作。 二、崗位權(quán)限 1、對(duì)出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán); 2、對(duì)公司總部員工考勤打卡狀況有監(jiān)督權(quán); 3、對(duì)公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。 三、工作時(shí)限 1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊; 2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào); 3、每月30日前對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上
3、報(bào)。 四、違規(guī)懲罰 1、對(duì)員工代打卡現(xiàn)象發(fā)覺不制止、不上報(bào),()一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次,賜予罰款20元; 2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,賜予罰款50元; 3、對(duì)出入公司人員疏于管理以致生疏人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)峻者予以辭退。 行政部崗位職責(zé)(三) 1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司車隊(duì)工作。負(fù)責(zé)公司車輛使用的調(diào)度支配工作; 2、負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行平安行車和職業(yè)道德訓(xùn)練,監(jiān)督、檢查、落實(shí)平安措施; 3、對(duì)司機(jī)的業(yè)務(wù)、技術(shù)要常常考核、培訓(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)紀(jì)律檢查,發(fā)覺問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報(bào); 4、司機(jī)工作量
4、的考核,工作狀態(tài)的評(píng)定,工作效果的考核; 5、負(fù)責(zé)訓(xùn)練、檢查司機(jī)做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、平安自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運(yùn)行,防止重大事故的發(fā)生; 6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,把握出勤狀況,負(fù)責(zé)支配司機(jī)的工作時(shí)間表、值班表,支配加班的工作,審核司機(jī)的行駛記錄; 7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、修理、材料更新狀況的記錄,準(zhǔn)時(shí)編排保養(yǎng)方案,列出費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成; 8、車輛運(yùn)行狀況(里程、油耗費(fèi)用)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作; 9、負(fù)責(zé)各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理支配車輛; 10、負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報(bào)批、結(jié)帳工作; 11、按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)、精確地上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作方
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