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文檔簡介
1、體系專員崗位職責(zé) 體系專員崗位職責(zé)(一) 1、負(fù)責(zé)聘請工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試; 2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá); 5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作; 6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算; 7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),協(xié)作上級做好行政人事方面的工作; 8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度; 9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會支配、會務(wù)組織、文體活動支配等; 10、幫助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
2、 11、幫助上級制定員工培訓(xùn)方案,包括新員工培訓(xùn)以及全部員工的培訓(xùn)方案; 2、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象; 13、負(fù)責(zé)幫助各部門進(jìn)行人員聘請工作,包括聘請流程、面試記錄與篩選推舉等; 14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等; 17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔; 18、幫助各部門做好節(jié)假日期間工作支配,包括值班支配、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作; 19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公
3、設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等; 20、其他突發(fā)大事的處理。 體系專員崗位職責(zé)(二) 1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施,并持續(xù)改善; 2、幫助上級建立并優(yōu)化培訓(xùn)體系,建立內(nèi)部及外部師資庫、教材庫、試題庫和案例庫等; 3、幫助上級編制并完善公司的年度培訓(xùn)方案并組織實(shí)施; 4、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)方案實(shí)施,組織內(nèi)外部講師資源、審核課程并落實(shí)培訓(xùn); 5、設(shè)計(jì)并落實(shí)員工的職業(yè)生涯進(jìn)展規(guī)劃,()跟蹤關(guān)鍵員工的職業(yè)生涯進(jìn)展規(guī)劃落實(shí)狀況; 6、負(fù)責(zé)相關(guān)活動項(xiàng)目的組織開展,并向培訓(xùn)經(jīng)理匯報(bào)工作。 體系專員崗位職責(zé)(三) 1、織好年度培訓(xùn)會議,并做好公司及各部門培訓(xùn)需求調(diào)查工作,會同上級主管共同確認(rèn)需求;
4、2、依據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,編制公司年度培訓(xùn)方案; 3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各相關(guān)部門貫徹并落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目; 4、把握需接受培訓(xùn)的人數(shù)和培訓(xùn)種類; 5、協(xié)作上級主管做好內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)組織和支配工作,并負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)效果評價的信息收集整理工作; 6、負(fù)責(zé)有關(guān)部門培訓(xùn)協(xié)議的起草、歸檔工作; 7、與各部門緊密溝通,開發(fā)培訓(xùn)課題,編制公司層面培訓(xùn)的培訓(xùn)教材(新員工企業(yè)文化等)編寫培訓(xùn)教案; 8、負(fù)責(zé)督促外出培訓(xùn)員工準(zhǔn)時供應(yīng)受訓(xùn)各項(xiàng)資料; 9、根據(jù)ISO質(zhì)量管理體系的要求,做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核的管理工作; 10、建立員工培訓(xùn)檔案,協(xié)作員工自我開發(fā),作好個人培訓(xùn)資料的存檔; 11、編制、修訂、完善員工培訓(xùn)方法,建立崗位職業(yè)進(jìn)展方向,完
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