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文檔簡介
1、工程項目團隊建設(shè)探析團隊建設(shè)是影響工程項目成敗的關(guān)鍵因素,其重要性也越來越被管理者重視。項目團隊也成為對承包商、服務(wù)商評價的一個重要指標。精品項目團隊是企業(yè)的珍貴財寶,也是企業(yè)核心競爭力的來源。真正的項目團隊就是少數(shù)有互補技能,情愿為了共同的有挑戰(zhàn)性的項目目標而相互擔當責(zé)任的人們,根據(jù)肯定的體系、制度、方法組成的有分散力的群體。文章闡述了工程項目團隊建設(shè)應(yīng)堅持的原則。并解析了團隊建設(shè)的周期:形成期、成長期、成熟期、成果期、結(jié)束期。團隊建設(shè)是影響工程項目成敗的關(guān)鍵因素,其重要性也越來越被管理者重視。項目團隊也成為對承包商、服務(wù)商評價的一個重要指標。精品項目團隊是企業(yè)的珍貴財寶,也是企業(yè)核心競爭力
2、的來源。工程項目的單件性打算了工程項目團隊建設(shè)的多樣性,但還是有肯定的規(guī)律。1、項目團隊建設(shè)必需在公司統(tǒng)一的體系、制度指導(dǎo)下進行項目團隊是公司的團隊,必需遵守公司的項目管理制度。統(tǒng)一的制度、體系就有利于發(fā)覺團體建設(shè)的規(guī)律,把一些片段的、不連續(xù)的、少數(shù)人的閱歷傳承下來,不斷豐富、更新、完善企業(yè)的項目管理和制度體系,從而更好的指導(dǎo)企業(yè)的團隊建設(shè)。我們不愿看到:隨著項目經(jīng)理的離任,優(yōu)秀的團體漸漸失去競爭力。2、項目團隊的力量來自和諧項目團隊和諧是指項目、項目團隊、項目管理機制三者之間的和諧。工程項目簡單,很難預(yù)先將各項責(zé)任清楚無誤的安排給每個崗位,也不行能預(yù)先將全部崗位間的關(guān)系精確的表示清晰,任何體
3、系、制度都不行能代替項目團隊成員之間和諧的人際關(guān)系。項目團隊成員必需能夠相互支持和共同擔當責(zé)任。項目團隊成員之間要具備互補的技能,互補的性格也是必不行少的。指導(dǎo)型或社會活動型的人是項目經(jīng)理比較好的人選,技術(shù)員、質(zhì)量員、平安員應(yīng)是理智型,施工員可以是合作性或社會活動性的。一個成員性格多樣的團隊帶來管理上更多的麻煩。項目團隊成員必需明白:性格無優(yōu)劣之分,懂得如何適應(yīng)和觀賞其他性格類型的人,項目團隊就會削減彼此之間的隔閡和排斥。采納何種項目管理機制也是非常重要。只有實行與工程項目、項目團隊成員特點相和諧的管理體系、制度、方法,才能讓項目團隊成員的力量發(fā)揮出來,并激發(fā)他們的能動性。3、項目團隊要有一個
4、有威信的領(lǐng)導(dǎo)團隊領(lǐng)導(dǎo)個人威信也是團隊建設(shè)的關(guān)鍵因素,這是管理雙重屬性和中國的傳統(tǒng)文化打算的。有威信的項目經(jīng)理,能團結(jié)項目團隊全體成員,激發(fā)出項目團隊成員的潛能,能使項目團隊有分散力、核心競爭力。項目經(jīng)理的威信會在項目即將消失混亂的時候起到很大的作用。企業(yè)的授權(quán)是項目經(jīng)理威信建立的必要、首要條件。項目經(jīng)理個人的力量和魅力是威信建立的基石,扎實的專業(yè)力量與豐富的與人溝通、解決沖突等管理閱歷同等重要。項目經(jīng)理要有良好的個人修養(yǎng)、道德品質(zhì)是必需的。建立和培育共同的愛好也有利于個人威信的培育。4、項目團隊要有系統(tǒng)的績效管理工程項目績效是工程項目管理系統(tǒng)運行的過程狀態(tài)及工程實體的狀況總合??冃Ч芾砭褪谴_定
5、項目績效的測量方法并予以評價。我們要盡量精確的測量項目管理活動的績效,以便為了更好地完善管理體系、制度??冃гu價管理的重點放在工程項目管理本身,而不是單純?yōu)榱巳藛T評價。先改善工程項目管理體系,再改善人。由于轉(zhuǎn)變了系統(tǒng),也就轉(zhuǎn)變了人的行為,而轉(zhuǎn)變了人的行為,卻未必能夠轉(zhuǎn)變系統(tǒng)。5、項目團隊成員數(shù)量適當、力量與任務(wù)匹配工程項目管理是簡單的、需要親密協(xié)作的任務(wù)。項目團隊管理人員過多并不能更好的完成工作,還會產(chǎn)生更多的工作,溝通的難度也會增加。我們可以劃分崗位小組、適當增加管理層次、簡化流程。削減人員的另一個途徑就是增加一些復(fù)合型人才,他們力量超群、精力充足、一人多崗。項目團隊人員數(shù)量、力量要和工作量
6、匹配,就要求制定項目目標時有適當?shù)奶魬?zhàn)性,這樣會產(chǎn)生正面的激勵效果。工作量遠大于力量,項目團隊成員就會產(chǎn)生焦慮心情,牢騷滿腹,甚至放棄努力;反之,則會產(chǎn)生無聊的心情,就會人浮于事,無所事事,無聊、自負。綜上說述,真正的項目團隊就是少數(shù)有互補技能,情愿為了共同的有挑戰(zhàn)性的項目目標而相互擔當責(zé)任的人們,根據(jù)肯定的體系、制度、方法組成的有分散力的群體。團隊建設(shè)是一個長期的過程,受企業(yè)性質(zhì)、人員構(gòu)成、工程項目特點等各方面因素的 影響。一般要經(jīng)受形成期、成長期、成熟期、成果期、結(jié)束期。工程項目團隊的初次組建階段為形成期,這個階段基本上處于工程項目的預(yù)備期,他們均帶著對項目成果和個人的期望走到一起。這時,
7、明確的項目目標和項目原則、體系、制度、方法為大家所關(guān)注和接受是特別關(guān)鍵的。另外要使項目成員從心理上融入團隊是非常重要的。項目管理風(fēng)格要留意參加和集權(quán)的結(jié)合,一方面鼓舞大家樂觀參加。另一方面,要盡快地形成統(tǒng)一的項目規(guī)劃文件。要盡快度過這個時期,不能在人來人往中開頭工程項目主體的施工。成長期處于基礎(chǔ)施工剛開頭階段,真正的工作開頭時會遇到各種問題,成員在短暫的禮貌之后開頭了沖突。項目團隊成員可能會對項目的原則、體系、方法產(chǎn)生不同的理解。這時項目團隊成員必需多溝通、多于他人協(xié)作、多提建設(shè)性的看法和建議。項目經(jīng)理要同時利用集權(quán)、參加和授權(quán)的三種管理風(fēng)格,首先鼓舞大家溝通和溝通,提出不同建議,在充分溝通的
8、基礎(chǔ)上堅持項目的管理原則、體系、方法。同時有意識授權(quán)那些認同項目原則的人,這樣不僅激勵了這些人員,也會使他們能夠關(guān)心你爭取更多的人支持。這一切都要根據(jù)項目的管理原則、體系、方法進行。這個時期,項目主要成員要保持穩(wěn)定,否則會在吵吵鬧鬧中度過項目團隊的全部生命周期。成長期平安度過后就會到成熟期。工程項目的施工步入正規(guī),項目團隊成員之間沖突得到緩解,溝通和協(xié)作的必要性得到廣泛認可,自覺的遵守項目各項制度。授權(quán)的比重明顯增加,大家都能按方案完成各項任務(wù)。成果期處于施工的主體到裝飾階段,項目團隊真正的核心競爭力形成,項目團隊成員以團隊為榮。這個階段仍以授權(quán)為主。在成長期、成果期項目人員比較穩(wěn)定,要留意項目核心成員的思想狀態(tài),由于他們的離去可能會對項目產(chǎn)生較大的影響。結(jié)束期,沒有度過成長期的項目團隊必定
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