寫作基礎(chǔ)知識

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 寫作基礎(chǔ)知識第一節(jié) 計 劃一、計劃的概念計劃是國家各級行政管理機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及公民個人，在一定時期內(nèi)，為了達(dá)到某一目的或完成特定的任務(wù)而事先制定的方案。計劃是一個統(tǒng)稱，凡是對未來所做的打算安排都可稱為計劃，如規(guī)劃、安排、打算、設(shè)想、方案、要點、意見等。規(guī)劃：適用時間較長（三年以上），范圍較廣，內(nèi)容較概括。安排或打算：適用時間較短，內(nèi)容較具體。設(shè)想：內(nèi)容較粗略。工作要點、工作方案、工作意見：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬單位布置的工作，交待的政策，提供的工作方法。二、計劃的特點1.預(yù)想性由于計劃是事前制定的，即事情還未開始做之前就要明確要做的任務(wù)和指標(biāo)，以及為實現(xiàn)任務(wù)和

2、指標(biāo)而采取的措施和方法，所以計劃有明顯的預(yù)想性。2.針對性計劃總是針對某項活動或某項具體的工作而制定的，有比較明確的時間、地點和范圍，并且由特定的人員去完成。3.可變性在計劃的完成過程中，有可能遇到一些始料不及的情況，這時就應(yīng)根據(jù)實際情況適當(dāng)?shù)貙τ媱澕右孕薷?，以便順利地開展工作。三、計劃的種類（一）從性質(zhì)上分類1.工作計劃：為開展工作而制定的計劃。2.學(xué)習(xí)計劃：單位或個人為開展學(xué)習(xí)而制定的計劃。3.科研計劃：單位或個人為進(jìn)行科學(xué)研究而制定的計劃，包括項目申報計劃、項目研究計劃。4.生產(chǎn)計劃：廠礦企業(yè)圍繞生產(chǎn)而制定的計劃。（二）從時間上分類1.長期計劃：一般五年。如“十一五”計劃、“十二五”計劃

3、等，均是長期計劃，每期五年。2.中期計劃：一般三年左右。3.短期計劃：一般是一年或一年之內(nèi)，如年度計劃、季度計劃、月度計劃。（三）從內(nèi)容上分類1.單項計劃：針對整體工作中的某一項或某一方面所做的具體計劃，其任務(wù)單一、內(nèi)容集中。如××班組×月人身安全專項整治推進(jìn)計劃是對“室外作業(yè)人員的人身安全互控”制訂的對本班組人身安全專項整治的推進(jìn)計劃。2.綜合計劃：針對整體工作所做出的總計劃。（四）從范圍上分類國家計劃、部門計劃、單位計劃、科室小組計劃、個人計劃。（五）按效力（權(quán)威性）分類1.指令性計劃：是國家或上級業(yè)務(wù)主管部門下達(dá)的指示性和規(guī)定性相結(jié)合的計劃，有關(guān)單位或部門要

4、嚴(yán)格地貫徹執(zhí)行。2.指導(dǎo)性計劃：根據(jù)政策法令，利用經(jīng)濟(jì)杠桿，對下級單位給予指導(dǎo)，作為下級單位或部門制定具體工作計劃的依據(jù)。3.一般性計劃：是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、個人工作、活動的計劃。四、計劃的寫作技巧一項完整的計劃，主要包括以下四個方面：1.目標(biāo)和任務(wù) 是指在計劃的時限內(nèi)總的工作目標(biāo)和各項具體任務(wù)，也就是“做什么，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)”。2.措施和辦法 為實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)需要采取什么樣的措施，使用什么樣的方法，安排哪些部門或人員，如何分工協(xié)作等，也就是“怎么做，由誰去做”。3.步驟和時間 為了完成任務(wù)、實現(xiàn)目標(biāo)在程序和時間上的安排，也就是“先做什么，后做什么，每一步什么時候完成”。4.檢查和督促 在計

5、劃的完成過程中，要對任務(wù)的完成情況進(jìn)行督導(dǎo)和檢查，對要檢查的項目、評比和獎懲等有關(guān)問題進(jìn)行說明或規(guī)定，以確保計劃的順利執(zhí)行。五、計劃的寫作要求（一）指導(dǎo)性與務(wù)實性相結(jié)合制定的計劃不僅對實踐要有指導(dǎo)意義，而且要符合本單位、本部門的實際情況。在確定具體指標(biāo)時要量力而行，若指標(biāo)過高，難以實現(xiàn)，會挫傷積極性；指標(biāo)過低，不能充分發(fā)揮潛力，造成資源的浪費。（二）明確性與靈活性相結(jié)合計劃中的目的、任務(wù)、措施、辦法、步驟，以及分工的職責(zé)、獎懲的規(guī)定，都要十分明確，便于執(zhí)行、檢查、督促、獎懲。在制定計劃時，目標(biāo)要量化，并且主次分明；措施要得當(dāng)，有針對性，并且要切實可行。另外，在一些具體問題上，不要規(guī)定得過死過細(xì)

6、，因為在實踐中，有些條件有可能要發(fā)生變化，還要根據(jù)實際情況對計劃作必要的修改、調(diào)整、補充，所以在一些具體做法等方面應(yīng)留有余地，這樣還利于執(zhí)行人員開拓創(chuàng)新。（三）領(lǐng)導(dǎo)意圖與群眾意見相結(jié)合俗話說，要做好工作必須吃透兩頭，即上頭和下頭，上頭指的是黨和國家的方針政策，下頭指的是具體單位的實際情況。制定計劃也不例外。一個好的計劃，既要符合上級的指示精神，又要順應(yīng)民意，明確哪些該做，哪些不該做，以保證計劃的合理性與可行性。六、計劃的基本格式從形式上看，計劃有文字式、表格式、文字表格結(jié)合式。文字式：以文字?jǐn)⑹鰹橹?，多用于定性的計劃，最為常見。表格式：用表格的形式把各項加以羅列，適用于定期的、任務(wù)具體、時間性

7、和程序性較強(qiáng)的計劃。文字表格結(jié)合式：既有文字表述，又有表格呈現(xiàn)。文字式計劃的寫法：1.標(biāo)題（1）只有文種，如“計劃”；（2）時間+文種，如“2012年第二季度計劃”；（3）時間+內(nèi)容+文種，如“××班組×月人身安全專項整治推進(jìn)計劃”；（4）單位+時間+內(nèi)容+文種，“××中間站2012年度職工教育方針目標(biāo)及培訓(xùn)實施安排”，多用于專題性計劃。如果計劃尚處于征求意見、討論、修改等階段，上述四種標(biāo)題，無論用哪一種，應(yīng)依據(jù)實際情況在“計劃”二字后加上括號，并在括號內(nèi)寫明“初稿”，或“草案”，或“討論稿”，或“征求意見稿”，或“修改稿”等。2.正文計劃的正

8、文，通常由前言、主體、結(jié)束語三部分組成。（1）前言這是計劃的開頭。是解決“為什么做” 的問題。要寫明：指導(dǎo)思想，主要說明為什么要制定此計劃，制定此計劃的依據(jù)是什么；本單位的基本情況。寫前言應(yīng)注意兩個問題：如果計劃的跨度時間較長，要把指導(dǎo)思想和基本情況寫得詳細(xì)些、具體些。如果是時間跨度短的年度計劃、季度計劃，指導(dǎo)思想和基本情況力爭簡短，或者省去“基本情況”。如果是寫作申請“上市公司”或“新建項目”的計劃，需要上級部門批準(zhǔn)，應(yīng)在“前言”部分充分說明計劃的依據(jù)和理由。如果是本單位年度例行工作的計劃或季度生產(chǎn)計劃，則完全可以省略“前言”。（2）主體主要包括計劃的“四要素”，針對不同的計劃，這些要素可以

9、有所側(cè)重和取舍，不一定面面俱到。具體的寫法有條文式、小標(biāo)題式、貫通式。條文式。即分條列項的寫法，應(yīng)注意條目的順序要清晰，數(shù)碼層次要有區(qū)別，可以按各項工作的先后順序，也可以按主次輕重排列。小標(biāo)題式。利用小標(biāo)題概括和提示內(nèi)容范圍或標(biāo)明層次。貫通式。按內(nèi)容的不同自然分段來寫，可在每一段開頭用一句話來提示一下本段的內(nèi)容是什么。這種寫法常用于短期的、單一的、具體工作的計劃和安排。（3）結(jié)束語可根據(jù)實際情況決定寫或不寫。如果寫，可發(fā)出號召或提出希望，也可說明計劃的制定過程或修改情況，或?qū)懨鲌?zhí)行時間應(yīng)注意的事項等。3.落款在正文右下方寫明制定計劃的單位名稱和制定時間，如果標(biāo)題中已寫明單位名稱，落款處只寫日期

10、就可以了。有的工作計劃還在落款之后，注明報送單位。無論是上報領(lǐng)導(dǎo)請求批準(zhǔn)的計劃，還是內(nèi)部使用的計劃，一經(jīng)通過，就具有指導(dǎo)性和約束性，應(yīng)加蓋單位公章。第二節(jié) 總 結(jié)一、總結(jié)的概念和作用總結(jié)可以概括為三句話：一是回顧過去，二是評估得失，三是指導(dǎo)將來?；驍⑹鰹椋簩σ欢〞r期內(nèi)的工作進(jìn)行客觀的回顧、檢查、研究，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，從中找出規(guī)律性的東西，并上升為理性認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后的實踐，然后書寫成文，這就是總結(jié)。通過總結(jié)，可將感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，有利于吸收成功的經(jīng)驗，借鑒失敗的教訓(xùn)，更好地指導(dǎo)今后的工作。通過在單位內(nèi)部或外部進(jìn)行組織交流，可將某些典型理念，成功經(jīng)驗加以推廣，促進(jìn)全局甚至全路整體工作的順

11、利開展。二、總結(jié)的寫作技巧總結(jié)的基本內(nèi)容一般包括四個方面：基本工作情況的梳理和回顧；工作的成績和經(jīng)驗；工作中出現(xiàn)的問題及教訓(xùn)；今后的打算。1.基本情況這是總結(jié)的開頭部分。一般要把總結(jié)的對象、時間、地點、背景、過程做扼要的交代，簡要地說明某一時期所做的各項工作（綜合總結(jié)）或某項工作的各個方面（專題總結(jié)），并要清楚地反映出工作的開展過程，使讀者有個概括的了解。2.成績和經(jīng)驗這是總結(jié)的核心部分，要求用平實準(zhǔn)確的語言敘述工作展開過程中的具體做法，解決問題的步驟和方法，取得的成績和經(jīng)驗，心得和體會。做到用事實說話，用數(shù)據(jù)說話。3.存在問題和教訓(xùn)這是非常重要的部分。要求客觀公正地指出工作中存在的問題和教訓(xùn)

12、，存在的問題，有的是工作中的缺點和錯誤，有的是造成的影響和失誤，有的是有待于解決的問題。分析出現(xiàn)失誤的環(huán)節(jié)和主客觀原因，仍然用事實和數(shù)據(jù)說話。4.今后的打算這是總結(jié)的結(jié)尾部分。規(guī)劃未來的發(fā)展方向，提出改進(jìn)措施，既要與常規(guī)工作、中心工作和長遠(yuǎn)計劃相結(jié)合，又要與本階段存在的問題相對應(yīng)，使計劃具有可行性。三、總結(jié)的種類按內(nèi)容分：工作總結(jié)、安全分析、技術(shù)工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。按時間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等。按范圍分：全國性總結(jié)（如國務(wù)院總理的政府工作報告）、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)等。按性質(zhì)分：專題總結(jié)、綜合總結(jié)。（一）工作總結(jié)工作總結(jié)的基本內(nèi)容一般包括基本工作情況、工作的成績

13、和經(jīng)驗、工作中出現(xiàn)的問題及教訓(xùn)、今后的打算四個方面的內(nèi)容。（二）安全分析安全分析是對本單位、本部門或筆者本身以往一個時期安全工作的簡要回顧，材料要從安全生產(chǎn)實際工作中選取，總結(jié)的觀點要從具體工作中歸納。安全分析的開頭部分主要反映概況，它或者交代有關(guān)的時間、地點、背景等，或者說明寫作的指導(dǎo)思想，或者扼要提示主要的成績、經(jīng)驗和問題，有些專門介紹經(jīng)驗的總結(jié)還在開頭說明動機(jī)、目的，以便引起注意。安全分析的主體主要包括以下幾個方面：(1)主要工作及體會。主要工作即成績，是指工作中取得的物質(zhì)成果和精神成果，體會或經(jīng)驗是指取得這些成績的原因、方法等。這些內(nèi)容要求材料翔實，言之有物，條理清楚。在這一部分，要總

14、結(jié)的內(nèi)容比較多，而且往往相互之間也沒有直接的聯(lián)系，所以，必須有一個合理的次序安排，才不致于造成內(nèi)容混亂。對于這些內(nèi)容，可按照它們的邏輯關(guān)系安排；或以主次為序，或以輕重為序，或以因果為序；或以時間的先后為序。這一塊內(nèi)容一般可以從以下幾個方面組織分析。一是貫徹上級及局有關(guān)的安全工作會議、落實年度工作安排情況；二是執(zhí)行有關(guān)的安全規(guī)章制度情況；三是落實安全例行工作情況；四是人員工作安全情況；五是主要生產(chǎn)完成情況。(2)存在的主要問題和不足。問題是指工作中的缺點和不足，缺點和不足也就是反面經(jīng)驗，能發(fā)現(xiàn)問題，接受教訓(xùn)，分析才有意義。和成績經(jīng)驗相比，它的份量不可太多，一般是指存在的有代表性、或共性的問題。寫

15、作時，一般放在成績經(jīng)驗之后，簡單說明，也可以單列一項，較具體地闡述，也可以將內(nèi)容相近的經(jīng)驗和教訓(xùn)合并在一起寫，聯(lián)系起來分析，正反對照，相得益彰，更顯得突出鮮明。在總結(jié)中，成績和教訓(xùn)是一分為二的，是一個矛盾的共同體，二者本身是分不開的，這樣安排內(nèi)容，可以避免內(nèi)容前后重復(fù)、前后使用。(3)下一步工作打算。這一部分內(nèi)容是與上述“主要工作、存在問題”相對應(yīng)的，作為完整的工作總結(jié)，既然存在問題，就應(yīng)在今后工作中加以克服，提出解決辦法，或作為下一步的工作打算。此外，也可結(jié)合下一步的工作特點、氣候特點、年度工作計劃和上級有關(guān)精神進(jìn)行有重點地安排部署，力求工作內(nèi)容清楚，簡單明了。結(jié)尾應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，

16、明確下一步的任務(wù)，提出措施，表明決心，展望前景，結(jié)尾應(yīng)與開頭對應(yīng)，篇幅可長可短。（三）技術(shù)工作總結(jié)技術(shù)工作總結(jié)的內(nèi)容基本包括：個人基本情況、開展工作情況、業(yè)績情況、專業(yè)技術(shù)特長情況等。四、總結(jié)的寫作要求1.明確總結(jié)的用途用于報刊雜志的總結(jié)，篇幅不宜過長，重點放在經(jīng)驗、具體做法上，以便起到導(dǎo)向、宣傳、教育的作用。如果是用于向上級單位匯報工作，就應(yīng)圍繞全局工作的重心來寫，尤其要注意寫出特色來。如果是面向本單位全體職工的總結(jié)，就應(yīng)全面、具體，力爭詳細(xì)，把成績講透，該表揚的切不可吝嗇，該批評的更不可回避，明確領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想。2.全面掌握有關(guān)材料在動筆寫作之前，應(yīng)對所做的工作做一次全面、系統(tǒng)的梳理，對涉

17、及的材料進(jìn)行詳細(xì)的搜集和整理。3.實事求是只有客觀公正地回顧和評估過去，實事求是地總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，才能更好地指導(dǎo)今后的工作。4.點面結(jié)合總結(jié)并不是有事必寫，堆砌材料，而是要求通過分析、比較、研究，選擇那些具有代表性的、能夠反映事物本質(zhì)的典型材料，做到點面結(jié)合。5.語言樸實、簡潔語言要通俗易懂，內(nèi)容簡明扼要，不要拖泥帶水，文章力爭簡短。五、總結(jié)的一般格式（一）標(biāo)題1.專題性總結(jié)的標(biāo)題：單位名稱+時限+內(nèi)容+文種。如××客運段×車隊十一月份安全總結(jié)及分析綜合性總結(jié)的標(biāo)題：單位名稱+時限+文種。如××車站運轉(zhuǎn)車間××行車班組月度工

18、作總結(jié)2.公文式標(biāo)題：這是類似省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的公文標(biāo)題形式。如關(guān)于創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組的總結(jié)。3.新聞式標(biāo)題。在標(biāo)題中概括出總結(jié)的內(nèi)容和特點，側(cè)重于專題性總結(jié)（即經(jīng)驗材料）的標(biāo)題。有兩種形式：單標(biāo)題；雙標(biāo)題，正標(biāo)題點明主題，副標(biāo)題說明單位、時限、內(nèi)容、文種，如把平安捎回家車站2008年春運工作經(jīng)驗總結(jié)。（二）正文正文由前言、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。1.前言。簡明扼要地介紹背景或?qū)χ黝}做一些提綱挈領(lǐng)的表述。前言的寫法很多，常見的方式有以下幾種：概述式。概括介紹基本情況，簡要地交代工作背景、時間、地點、條件等。結(jié)論式。先明確提出結(jié)論，使人了解經(jīng)驗教訓(xùn)的核心所在，然后引出下文。提示式。對工作的主要內(nèi)容作提

19、示性、概括性的介紹。提問式。開頭先提出問題，點明總結(jié)的重點，以引起人們的注意。對比式。采用比較的方法，將有關(guān)情況進(jìn)行對比，顯示優(yōu)劣，說明成績。2.主體。其內(nèi)容由基本情況、成績和經(jīng)驗、問題和教訓(xùn)、今后的打算幾部分構(gòu)成，其結(jié)構(gòu)安排從縱橫兩個角度來組織材料，通常采用以下幾種形式。四段式這是以“工作情況經(jīng)驗體會問題教訓(xùn)今后的設(shè)想和努力方向”或“主旨做法效果體會”為順序，分成四大部分依次來寫。由于這種形式容量大，眉目清楚，頭緒分明，適用于大型的、綜合性的工作總結(jié)。階段式這是把總結(jié)工作的全過程按時間順序分為幾個階段來寫。每個部分把這個階段的工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)結(jié)合在一起來寫。采用這種結(jié)構(gòu)，全文脈絡(luò)清晰，便于

20、看出工作的發(fā)展進(jìn)程和各個階段的工作特點?？偨Y(jié)時間較長，階段性又很明顯的工作，大都采用這種寫法。貫通式它是圍繞中心，按時間順序或事理發(fā)展的層次，抓住主要線索，層層分析說明，總結(jié)工作的全過程。它按自然段落安排層次，前后貫通，一氣呵成。這種結(jié)構(gòu)適合于內(nèi)容較單一的專題性總結(jié)?？偡质剿窍葘懸粋€前言，開宗明義地說明總的工作情況，指導(dǎo)思想和評價。然后把所進(jìn)行的主要工作分為若干項逐項總結(jié)。每個分項里又較為具體地總結(jié)各方面的成績、經(jīng)驗和問題等。分寫時可以冠小標(biāo)題，這種結(jié)構(gòu)縱橫交叉，重點突出，常用于全面工作總結(jié)。并列式它是按內(nèi)容的邏輯關(guān)系，即問題或工作性質(zhì)，分為幾個部分，每一部分有相對的獨立性，表現(xiàn)為并列著的不

21、同方面，各部分之間又有密切的聯(lián)系，都同時為中心內(nèi)容服務(wù)。每部分可用小標(biāo)題或數(shù)字標(biāo)明。寫作時，可以以經(jīng)驗體會為序，分條列項，夾敘夾議介紹情況與成績等；也可以以工作項目列條，著重引出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種結(jié)構(gòu)形式適用于專題性經(jīng)驗總結(jié)。3.結(jié)尾總結(jié)的結(jié)尾通常用簡短篇幅作出結(jié)論和說明努力的方向、今后的打算等。但結(jié)尾不是總結(jié)報告結(jié)構(gòu)的必備部分。（三）落款落款包括署名和時間。署名，即在正文的右下方寫明總結(jié)單位或個人；時間，在署名下用漢字小寫字寫清楚年、月、日。第三節(jié) 論 文論文就是用來進(jìn)行科學(xué)研究和描述科研成果的文章，簡稱論文。它既是探討問題進(jìn)行科學(xué)研究的一種手段，又是描述科研成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。論文主要

22、包含題名又稱題目或標(biāo)題（Title,Topic）、作者姓名和單位（Author and department）、摘要（Abstract）、關(guān)鍵詞（Key words）、引言（Intorduction）、正文（Main body）、結(jié)論(Conclusion)、致謝（Acknowledgment）、參考文獻(xiàn)（Reference）等要素。一、題名（Title,Topic）論文題目（又稱題名）用簡潔恰當(dāng)?shù)脑~組反映文章的特定內(nèi)容，明確無誤。一般不超過20個漢字，必要時可加副題名，避免用不熟悉的簡稱、縮寫和公式等。論文題目要準(zhǔn)確得體、簡明扼要。1準(zhǔn)確得體 要求論文題目能準(zhǔn)確表達(dá)論文內(nèi)容，恰當(dāng)反映所研究的

23、范圍和深度。 常見毛病是：過于籠統(tǒng)，題不扣文。如：“鐵路×車站運輸工作的研究”，過于籠統(tǒng)，若改為針對研究的具體工作來命題，效果會好得多。如“鐵路×車站非常行車的研究”，這樣的題名就要貼切得多。2簡短精練 力求題目的字?jǐn)?shù)要少，用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求，并無統(tǒng)一的"硬性"規(guī)定，一般希望一篇論文題目不要超出20個字，不過，不能由于一味追求字?jǐn)?shù)少而影響題目對內(nèi)容的恰當(dāng)反映，在遇到兩者確有矛時，寧可多用幾個字也要力求表達(dá)明確。常見繁瑣題目，“關(guān)于職工培訓(xùn)適應(yīng)鐵路企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的對策研究”。在這類題目中，像“關(guān)于”、“研究”等詞若舍之，并不影響表達(dá)。凡

24、是論文，總包含有研究及關(guān)于什么方面的研究，所以，上述題目便可精練為“職工培訓(xùn)適應(yīng)鐵路經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的對策”。這樣一改，字?jǐn)?shù)便從原23個減少為17個字，讀起來覺得干凈利落、簡短明了。二、作者姓名和單位（Author and department） 署名要用真實姓名，不用筆名。署名一是為了表明文責(zé)自負(fù)，二是記錄作用的勞動成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻(xiàn)檢索（作者索引）。署名大致分為二種情形，即：單個作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者。重要的是堅持實事求是的態(tài)度，對研究工作與論文撰寫實際貢獻(xiàn)最大的列為第一作者，貢獻(xiàn)次之的，列為第二作者，余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于

25、讀者與作者的聯(lián)系。 三、摘要（Abstract） 論文一般應(yīng)有摘要，有些為了國際交流，還有外文（多用英文）摘要。它是論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述，不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。摘要應(yīng)包含以下內(nèi)容：從事這一研究的目的和重要性；研究的主要內(nèi)容，指明完成了哪些工作；獲得的基本結(jié)論和研究成果，突出論文的新見解；結(jié)論或結(jié)果的意義。摘要的寫作注意事項：（1）摘要應(yīng)簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容，反映論文內(nèi)容梗概，其字?jǐn)?shù)一般不超過論文字?jǐn)?shù)的5%；（2）應(yīng)該用第三人稱，摘要中第一句話的主語，如“本文”、“作者”等詞可以省略；（3）不加注釋和評論；（4）不宜舉例，不用引文；（5）不宜與其它研究工作比較；（

26、6）不應(yīng)用圖表、公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式等；（7）一般不要急著寫摘要，可以等文章寫完后再寫。四、關(guān)鍵詞（Key words）關(guān)鍵詞是為了滿足文獻(xiàn)標(biāo)引或檢索工作的需要而從論文中選取出的詞或詞組。關(guān)鍵詞或主題詞的一般選擇方法是：關(guān)鍵詞可以從論文標(biāo)題中去找和選，也可以從論文內(nèi)容中去找和選。選取關(guān)鍵詞應(yīng)注意的事項：（1）無檢索價值的詞語不能作為關(guān)鍵詞，如“技術(shù)”、“應(yīng)用”、“觀察”、“調(diào)查”等；（2）化學(xué)分子式不可作為關(guān)鍵詞；（3）未被普遍采用或在論文中未出現(xiàn)的縮寫詞、未被專業(yè)公認(rèn)的縮寫詞，不能作為關(guān)鍵詞；（4）論文中提到的常規(guī)技術(shù)，內(nèi)容為大家所熟知，也未加探討和改進(jìn)的，不能作為關(guān)鍵詞；（5）每篇論文標(biāo)引的關(guān)

27、鍵詞一般為38個，最好不要超過10個。五、引言（Intorduction）引言又稱前言，屬于整篇論文的引論部分。其寫作內(nèi)容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白，理論依據(jù)和實驗基礎(chǔ)，預(yù)期的結(jié)果及其在相關(guān)領(lǐng)域里的地位、作用和意義。文章的第一段用來寫引言。要特別注意寫好開頭一句話。引言部分一般不立“引言”等小標(biāo)題。引言的長度約占正文的1/10-1/8，應(yīng)控制在200300字。六、正文（Main body）正文即論證部分，是論文的核心部分。論文的論點、論據(jù)和論證都在這里闡述，因此它要占主要篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內(nèi)容充實

28、，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這一系列要求，同時也為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當(dāng)標(biāo)題（分標(biāo)題或小標(biāo)題）。由于論文作者的研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究對象和研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)方式等差異很大，所以對正文要寫的內(nèi)容不能作統(tǒng)一規(guī)定，但是，總的思路和結(jié)構(gòu)安排應(yīng)當(dāng)符合“提出論點，通過論據(jù)（事實和（或）數(shù)據(jù)）來對論點加以論證”這一共同的要求。（一）正文的寫作要求1.理論性論文：用理論分析或計算分析來證明論文觀點的正確。對于研究對象進(jìn)行精確的描述，定量地揭示各因素之間的關(guān)系，在寫作方

29、法上，常用舉例、推理、反證、類比、對比、因果分析、歸謬法等。在寫作要求上，應(yīng)論點明確而唯一，論據(jù)充分而必要，層次清楚，結(jié)構(gòu)合理，邏輯性強(qiáng)。2.實驗性論文：實驗是為科學(xué)上實現(xiàn)新的發(fā)現(xiàn)的一種手段。其論文的內(nèi)容一般包括理論分析，實驗材料、方法，實驗結(jié)果及分析等幾部分。在論述實驗材料和方法部分，要把材料的來源、性質(zhì)和數(shù)量，實驗使用的儀器、設(shè)備、實驗條件和測試方法交待清楚，其目的是使別人能重復(fù)操作進(jìn)行同樣的實驗，以驗證你的新的發(fā)現(xiàn)的正確性和可靠性。3.試驗性論文：試驗是相對技術(shù)而言、為解決或驗證技術(shù)措施的可行性服務(wù)的。寫作的內(nèi)容一般包括試驗的目的（要解決或驗證的問題）、試驗的方法、試驗結(jié)果及分析等。該類

30、型論文正文的寫作應(yīng)按研究問題的邏輯關(guān)系來寫，不應(yīng)按實驗或試驗的時間順序來寫。4.創(chuàng)新性技術(shù)論文：以自然理論為基礎(chǔ)，應(yīng)用自然科學(xué)的最新成果實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新，或者是運用已有的科學(xué)技術(shù)理論和自己的實踐經(jīng)驗實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新而形成的論文（此類論文較為多見）。正文表述的重點是理論分析，也是論文學(xué)術(shù)價值之所在。由于技術(shù)研究具有明確的目的性，所以，技術(shù)論文強(qiáng)調(diào)其實踐性，以證明理論分析的正確性和技術(shù)的可行性。（技術(shù)強(qiáng)調(diào)其經(jīng)濟(jì)性和效益，所以，成果需經(jīng)過實踐和驗證，才能證明其經(jīng)濟(jì)、社會效益大小和使用效果精度。）5.新技術(shù)應(yīng)用性論文：應(yīng)用一種新的技術(shù)（工藝、產(chǎn)品、設(shè)備），解決工程實踐中遇到的問題，并取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會

31、效益而形成的論文，又稱其為技術(shù)總結(jié)。例文：無砟軌道技術(shù)及其在高速鐵路的應(yīng)用。其論文寫作時，主要在于回答為什么要應(yīng)用這種新技術(shù)、如何應(yīng)用新技術(shù)和應(yīng)用結(jié)果如何三個方面的問題。正文寫作的重點在于從理論上回答應(yīng)用這種新技術(shù)的必要性和可行性，以及如何應(yīng)用。對于應(yīng)用的改進(jìn)或改進(jìn)的建議，可寫在結(jié)論部分。（二）正文的層次安排正文是表達(dá)作者思想觀點最重要的部分，為表達(dá)清楚，正文必須分成若干個層次來寫。有的正文一氣呵成，只分成若干個自然段，一個自然段只能表示一個中心意思。有的正文分成若干個小標(biāo)題進(jìn)行分層表述，擬定小標(biāo)題的注意事項與擬定題名一樣，一個小標(biāo)題下的論述只能圍繞小標(biāo)題來論述。每個小標(biāo)題都應(yīng)有題名，不能有的

32、有題名，有的沒有題名。用小標(biāo)題對正文進(jìn)行分層時，學(xué)術(shù)論文每層的小標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼。編碼的兩個數(shù)字之間用圓點（.）分隔開，末位數(shù)字后面不加圓點。如：“1”、“2.1”、“3.1.1”。所有的編碼均左頂格書寫，最后一個序數(shù)碼之后空一格寫標(biāo)題。當(dāng)用小標(biāo)題對正文分層時，每一層次一般不超過4級，如“2.2.1.1”，最后一級內(nèi)如果還要分層可用“(1)”、“(2)”的形式表述。管理類論文習(xí)慣用“一”、“(一)”、“1.”形式的序號。（三）正文的結(jié)構(gòu)根據(jù)需要，論文可以分層深入，逐層剖析，按層設(shè)分層標(biāo)題。論文的常見結(jié)構(gòu)，一般可以歸納成四種結(jié)構(gòu)類型：并列式，串式，傘式，混合式。1.并列式結(jié)構(gòu)將所選取的

33、材料加以排列，各章節(jié)之間并無邏輯制約關(guān)系，即使調(diào)換章節(jié)排列次序，亦不致影響表達(dá)效果。2.串式結(jié)構(gòu)將所選取的章節(jié)依次排列，各章節(jié)之間有依次的邏輯關(guān)系，不可隨意調(diào)換。串式結(jié)構(gòu)的最基本的形式是制約型串式結(jié)構(gòu)。3.傘式結(jié)構(gòu)這種結(jié)構(gòu)是指某一層次的論點由兩個或兩個以上的論據(jù)支撐著的結(jié)構(gòu)，即只有同一層次的兩個或兩個以上單元同時成立時，上一層次的單元才能成立。4.復(fù)式結(jié)構(gòu)實際上，我們在撰寫論文時，并不一定要采用某一種模式結(jié)構(gòu)。應(yīng)根據(jù)論文內(nèi)容的內(nèi)在邏輯聯(lián)系，構(gòu)思有關(guān)闡析、推理及反駁等論證的實質(zhì)部分如何穿插安排、展開，才能全面、準(zhǔn)確、簡明地說明問題，可以靈活運用“復(fù)合型結(jié)構(gòu)”。（四）正文內(nèi)容論文的正文是作者對自己

34、的研究工作詳細(xì)的表述。應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.理論分析部分詳細(xì)說明所使用的分析方法和計算方法等基本情況；指出所應(yīng)用的分析方法、計算方法、實驗方法等哪些是已有的，哪些是經(jīng)過自己改進(jìn)的，哪些是自己創(chuàng)造的，以便指導(dǎo)老師審查和糾正，這一部分所占篇幅不宜過多，應(yīng)以簡練、明了的文字概略表述。課題研究的方法與手段，分別以下面幾種方法說明。用實驗方法研究課題，應(yīng)具體說明實驗用的裝置、儀器、原材料的性能等是否標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)對所有裝置、儀器、原材料做出檢驗和標(biāo)定。對實驗的過程和操作方法，辦求敘述得簡明扼要，對實驗結(jié)果的記錄、分析、對人所共知的或細(xì)節(jié)性的內(nèi)容不必過分詳述。用理論推導(dǎo)的手段和方法達(dá)到研究目的的，這方面內(nèi)容要精

35、心組織，做到概念準(zhǔn)確，判斷推理符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律，要做到言之有序，言之有理，以論點為中樞，組織成完整而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容整體。用調(diào)查研究的方法達(dá)到研究目的的，調(diào)查目標(biāo)、對象、范圍、時間、地點，調(diào)查的過程和方法等，這些內(nèi)容與研究的最終結(jié)果有關(guān)系，但不是結(jié)果本身，所以一定要簡述。2.結(jié)果與討論結(jié)果與討論是全文的心臟，一般要占較多的篇幅。在寫作時，應(yīng)對研究成果精心篩選，把那些必要而充分的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象、樣品、認(rèn)識等選出來，寫進(jìn)去，作為分析的依據(jù)，應(yīng)盡量避免事無巨細(xì)，把所得結(jié)果和盤托出。在對結(jié)果做定性和定量分析時，應(yīng)說明數(shù)據(jù)的處理方法以及誤差分析，說明現(xiàn)象出現(xiàn)的條件及其可證性，交代理論推導(dǎo)中認(rèn)識的由來和發(fā)展，

36、以便別人以此為根據(jù)進(jìn)行核實驗證。對結(jié)果進(jìn)行分析后所得到的結(jié)論和推論，也應(yīng)說明其適用的條件和范圍。恰當(dāng)運用表和圖作結(jié)果與分析，是科技論文通用的一種表達(dá)方式。七、結(jié)論(Conclusion) 論文的結(jié)論部分，應(yīng)反映論文中通過實驗、觀察研究并經(jīng)過理論分析后得到的學(xué)術(shù)見解。結(jié)論應(yīng)是該論文的最終的、總體的結(jié)論。換句話說，結(jié)論應(yīng)是整篇論文的結(jié)局，而不是某一局部問題或某一分支問題的結(jié)論，也不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)作者更深層的認(rèn)識，且是從全篇論文的全部材料出發(fā)，經(jīng)過推理、判斷、歸納等邏輯分析過程而得到的新的學(xué)術(shù)總觀念、總見解。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練。該部分的寫作內(nèi)容一般應(yīng)包括以下幾

37、個方面：本文研究結(jié)果說明了什么問題；對前人有關(guān)的看法作了哪些修正、補充、發(fā)展、證實或否定。本文研究的不足之處或遺留未予解決的問題，以及對解決這些問題的可能的關(guān)鍵點和方向。結(jié)論部分的寫作要求是：措詞嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯嚴(yán)密，文字具體，常象法律條文一樣，按順序1、2、3列成條文，用語暫釘截鐵，且只能作一種解釋，不能模棱兩可、含糊其詞。文字上也不應(yīng)夸大，對尚不能完全肯定的內(nèi)容注意留有余地。八、致謝（Acknowledgment） 按照GB7713-87的規(guī)定，致謝語句可以放在正文后，體現(xiàn)對下列方面致謝：國家科學(xué)基金、資助研究工作的獎學(xué)金基金、合同單位、資助和支持的企業(yè)、組織或個人；協(xié)助完成研究工作和提供便利條

38、件的組織或個人；在研究工作中提出建議和提供幫助的人；給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者；其他應(yīng)感謝的組織和人。 九、參考文獻(xiàn)（Reference） （一）參考文獻(xiàn)的概念所謂“參考文獻(xiàn)”，是指“文后參考文獻(xiàn)”。其概念是，為撰寫或編輯論著而引用的有關(guān)圖書資料。按規(guī)定，在科技論文中，凡是引用前人（包括作者自己過去）已發(fā)表的文獻(xiàn)中的觀點、數(shù)據(jù)和材料等，都要對它們在文中出現(xiàn)的地方予以標(biāo)明，并在文末（致謝段之后）列出參考文獻(xiàn)表。這項工作叫做參考文獻(xiàn)著錄。論文中參考文獻(xiàn)表置于“致謝”段之后，“附錄”段之前。（二）參考文獻(xiàn)著錄的目的與作用 對于一篇完整的論文，參考文獻(xiàn)著錄是不可缺少的。歸納起來，參考文獻(xiàn)著錄的目的與作用主要體現(xiàn)在以下四個方面。1著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實、廣泛的科學(xué)依據(jù)，也反映出該論文的起點和深度。2著錄參考文獻(xiàn)能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來。論文報道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過程中免不了要引用前人的成果，包括觀點、方法、數(shù)據(jù)和其