房地產(chǎn)公司邀請(qǐng)招標(biāo)流程表參考

1、邀請(qǐng)招標(biāo)工作流程表步驟工作事項(xiàng)責(zé)任部門事項(xiàng)說(shuō)明應(yīng)用表單01提出招標(biāo)申請(qǐng)及報(bào)批通過(guò)需求部門需明確采購(gòu)內(nèi)容、估算金額、供應(yīng)商資質(zhì)要求、合理需求時(shí)間、技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式等。 附件2.表102供應(yīng)商收集、資格審查及組織考察成本合約部供應(yīng)商收集（招標(biāo)申請(qǐng)審批通過(guò)后在公司內(nèi)部公開(kāi)發(fā)布，公司人員均可廣泛推薦，由成本合約部收齊至少三家滿足采購(gòu)要求的供應(yīng)商）、資格審查及組織考察，考察人員應(yīng)至少包含需求部門、成本合約部、資金財(cái)務(wù)部各一人。03招標(biāo)方案編制及報(bào)批通過(guò)成本合約部需明確標(biāo)段劃分、預(yù)算價(jià)（控制價(jià)）、供應(yīng)商考察報(bào)告、入圍名單、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)辦法（是否需要技術(shù)標(biāo)評(píng)審）及評(píng)標(biāo)人員等。 附件2.表204招標(biāo)

2、文件編制及報(bào)批通過(guò)成本合約部組織各部門配合編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件包含采購(gòu)范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、投標(biāo)保證金、合同主要條款、報(bào)價(jià)清單、投標(biāo)文件格式、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)辦法及細(xì)則等。附件2.表305招標(biāo)答疑成本合約部成本合約部組織各部門進(jìn)行開(kāi)標(biāo)前的招標(biāo)答疑，書(shū)面簽字、審批后回復(fù)。06開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)成本合約部成本合約部聯(lián)系各投標(biāo)人、評(píng)委按時(shí)到場(chǎng)，提前準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)及各類表單，投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)遞交投標(biāo)文件，評(píng)標(biāo)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行符合性檢查。附件3.表1、表2、表307評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)評(píng)標(biāo)小組符合性檢查合格后，商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)（若有）評(píng)審人員分別審查標(biāo)書(shū)文件，并與各投標(biāo)單位逐一進(jìn)行溝通，并進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)分（若有）。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)具體項(xiàng)目具體制訂，在招

3、標(biāo)文件中明示08澄清環(huán)節(jié)評(píng)標(biāo)小組在審查標(biāo)書(shū)和溝通過(guò)程中，若招標(biāo)文件及答疑有較重大的遺漏或偏差時(shí)，經(jīng)全體評(píng)標(biāo)人員同意可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)澄清，并完善手續(xù)附件3.表509第一輪報(bào)價(jià)公布及淘汰成本合約部以上環(huán)節(jié)結(jié)束后，合格投標(biāo)人在三家及三家以上時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)公布第一輪報(bào)價(jià)（一般即為投標(biāo)書(shū)中的價(jià)格；若在審查標(biāo)書(shū)時(shí)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人有較重大計(jì)算錯(cuò)誤或招標(biāo)人做了現(xiàn)場(chǎng)澄清影響報(bào)價(jià)的，在公布報(bào)價(jià)前，投標(biāo)人代表可以現(xiàn)場(chǎng)重新填寫(xiě)第一輪報(bào)價(jià)表作為第一輪有效報(bào)價(jià)）。第一輪報(bào)價(jià)最高者超出所有投標(biāo)人報(bào)價(jià)平均值15%以上時(shí)，報(bào)價(jià)最高的投標(biāo)人將不能進(jìn)入最終報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)，直接淘汰。附件3.表710最終報(bào)價(jià)公布成本合約部第一輪報(bào)價(jià)結(jié)束后，未被淘汰的投標(biāo)人在

4、經(jīng)過(guò)10分鐘的考慮后，現(xiàn)場(chǎng)立即填報(bào)最終報(bào)價(jià)表，并統(tǒng)一遞交、現(xiàn)場(chǎng)立即唱標(biāo)公布。附件3.表811溢價(jià)系數(shù)公布成本合約部若有技術(shù)標(biāo)評(píng)審時(shí)，則根據(jù)技術(shù)標(biāo)評(píng)審結(jié)果匯總表確定各投標(biāo)單位溢價(jià)系數(shù)（最高為1.05）；無(wú)技術(shù)標(biāo)評(píng)審時(shí)，所有單位溢價(jià)系數(shù)均為1.0。溢價(jià)系數(shù)在最終報(bào)價(jià)公布后現(xiàn)場(chǎng)公布。附件3.表612預(yù)中標(biāo)單位排序成本合約部按最優(yōu)性價(jià)比原則，評(píng)標(biāo)價(jià)=最終報(bào)價(jià)÷溢價(jià)系數(shù)；根據(jù)評(píng)標(biāo)價(jià)由低到高順序，確定第一、二、三名預(yù)中標(biāo)單位；如第一預(yù)中標(biāo)單位因自身原因不能或超期拖延簽訂合同,則沒(méi)收其投標(biāo)保證金,并改由第二預(yù)中標(biāo)單位中標(biāo),依此類推。附件3.表913中標(biāo)單位報(bào)批及發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)成本合約部根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果

5、報(bào)批中標(biāo)單位（原則上應(yīng)為排名第一的預(yù)中標(biāo)單位），審批完成后發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)；中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)明確履約保證金/保函提交時(shí)間、合同簽訂時(shí)間。附件2.表414投標(biāo)保證金處理資金財(cái)務(wù)部按招標(biāo)文件約定退還未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金；中標(biāo)人的投標(biāo)保證金可轉(zhuǎn)為履約保證金的一部分，完善手續(xù)。15履約保證金/保函收取資金財(cái)務(wù)部根據(jù)招標(biāo)文件約定，確保在合同簽訂之前或簽訂后一定時(shí)限內(nèi)，中標(biāo)單位的履約保證金/保函到位。16合同報(bào)批及簽訂成本合約部按照招標(biāo)文件中合同條件和中標(biāo)單位最后承諾編制正式合同并報(bào)批，與中標(biāo)人簽訂合同。合同報(bào)批按OA流程操作附件2： 招標(biāo)方案審批表（邀請(qǐng)招標(biāo)） 編號(hào)：CH-ZF- 20 年 月 日 招標(biāo)項(xiàng)目

6、 招標(biāo)方案 主要內(nèi)容 1、招標(biāo)方式說(shuō)明； 2、擬邀請(qǐng)單位及考察情況；3、招標(biāo)程序及計(jì)劃； 4、評(píng)委組成；5、評(píng)標(biāo)辦法；6、開(kāi)標(biāo)計(jì)劃（地點(diǎn)、開(kāi)標(biāo)會(huì)人員組成等） 成本合約部 部門負(fù)責(zé)人：會(huì)簽部門口工程技術(shù)部：口土地開(kāi)發(fā)部：口營(yíng)銷策劃部：口資金財(cái)務(wù)部：口法務(wù)意見(jiàn)：申請(qǐng)采購(gòu)部門分管領(lǐng)導(dǎo)成本合約部分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)附件3采購(gòu)方案格式 招標(biāo)采購(gòu)方案 （主要內(nèi)容）一、招標(biāo)采購(gòu)概況介紹包括項(xiàng)目情況、采購(gòu)種類、數(shù)量、預(yù)算額度等。二、招標(biāo)方案1、招標(biāo)方式說(shuō)明； 2、擬邀請(qǐng)單位；3、招標(biāo)程序及計(jì)劃； 4、評(píng)委組成；5、評(píng)標(biāo)辦法；6、開(kāi)標(biāo)計(jì)劃（地點(diǎn)、開(kāi)標(biāo)會(huì)人員組成等）；三、主要合同條款說(shuō)明 合同模式（三

7、方/兩方合同）、付款條件等。四、時(shí)間計(jì)劃表序號(hào)工作內(nèi)容經(jīng)辦人協(xié)作單位辦理時(shí)間1編制招標(biāo)文件2報(bào)批、發(fā)放招標(biāo)文件3組建評(píng)標(biāo)小組并通報(bào)4開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)5招標(biāo)結(jié)果報(bào)審批6發(fā)出中標(biāo)通知五、擬邀請(qǐng)單位情況附件4 招標(biāo)文件審批表（通用） 編號(hào)：CH-ZF- 20 年 月 日 項(xiàng)目名稱 招標(biāo)文件 主要內(nèi)容 成本合約部會(huì)簽部門口工程技術(shù)部：口土地開(kāi)發(fā)部：口營(yíng)銷策劃部：口資金財(cái)務(wù)部：口法務(wù)意見(jiàn)：申請(qǐng)采購(gòu)部門分管領(lǐng)導(dǎo)成本合約部分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)附件5 中標(biāo)單位審批表（邀請(qǐng)招標(biāo)）投標(biāo)情況單位名稱最終報(bào)價(jià)（萬(wàn)元）溢價(jià)系數(shù)評(píng)標(biāo)價(jià)（萬(wàn)元）排序12345說(shuō) 明： 申請(qǐng)采購(gòu)部門 分管領(lǐng)導(dǎo) 成本合約部分管領(lǐng)導(dǎo) 常務(wù)副

8、總經(jīng)理 總經(jīng)理董事長(zhǎng) 附件6符合性檢查表項(xiàng)目名稱： 投標(biāo)單位資質(zhì)準(zhǔn)入基本要求： 投標(biāo)單位名稱密封性檢查符合 不符合符合 不符合符合 不符合符合 不符合投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金 萬(wàn)元投標(biāo)保證金 萬(wàn)元投標(biāo)保證金 萬(wàn)元投標(biāo)保證金 萬(wàn)元投標(biāo)書(shū)正本1本副本2本正本1本副本2本正本1本副本2本正本1本副本2本授權(quán)書(shū)及身份證明法人授權(quán)書(shū)法人(代理人)身份證及復(fù)印件法人授權(quán)書(shū)法人(代理人)身份證及復(fù)印件法人授權(quán)書(shū)法人(代理人)身份證及復(fù)印件法人授權(quán)書(shū)法人(代理人)身份證及復(fù)印件資格證明文件營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機(jī)構(gòu)代碼證特種經(jīng)營(yíng)許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無(wú)須提供)代理證 行業(yè)資質(zhì) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機(jī)構(gòu)

9、代碼證特種經(jīng)營(yíng)許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無(wú)須提供)代理證 行業(yè)資質(zhì) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機(jī)構(gòu)代碼證特種經(jīng)營(yíng)許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無(wú)須提供)代理證行業(yè)資質(zhì) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機(jī)構(gòu)代碼證特種經(jīng)營(yíng)許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無(wú)須提供)代理證行業(yè)資質(zhì) 檢查結(jié)果符合 不符合符合 不符合符合 不符合符合 不符合商務(wù)評(píng)標(biāo)小組簽字時(shí)間： 年 月 日附件7評(píng)委承諾書(shū) 項(xiàng)目名稱： 受 成本合約部邀請(qǐng)，作為本次招標(biāo)的評(píng)委，我承諾嚴(yán)格遵守以下事項(xiàng)：1、嚴(yán)格遵守招標(biāo)工作紀(jì)律，依法客觀、公正、廉潔地履行評(píng)委職責(zé)，嚴(yán)守公司保密規(guī)定。2、 自覺(jué)遵守職業(yè)道德，正確行使評(píng)審權(quán)，嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和招標(biāo)文

10、件的規(guī)定，實(shí)事求是、專業(yè)獨(dú)立地進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)審意見(jiàn)，并對(duì)所提出的評(píng)審意見(jiàn)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。3、 評(píng)委與評(píng)審項(xiàng)目直接或間接有利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避。利害關(guān)系包括：（1）評(píng)委本人在投標(biāo)供應(yīng)商單位任職的；（2）評(píng)委的親屬在投標(biāo)供應(yīng)商單位任主要職務(wù)的；（3）評(píng)委與投標(biāo)供應(yīng)商有其他社會(huì)關(guān)系或經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，可能影響公正履行職責(zé)的。4、 依法獨(dú)立進(jìn)行評(píng)審，不得私下接觸參與此次項(xiàng)目投標(biāo)的所有供應(yīng)商、不得接受他人的財(cái)物或好處，不受任何部門和個(gè)人的非法干預(yù)，并有義務(wù)向?qū)徲?jì)、監(jiān)察部門檢舉非法干預(yù)評(píng)審工作的行為。5、 評(píng)審時(shí)，不得發(fā)表任何具有傾向性、誘導(dǎo)性或歧視性的見(jiàn)解，不得對(duì)其他評(píng)委的評(píng)審意見(jiàn)施加任何影響。6、

11、 配合成本合約部答復(fù)供應(yīng)商提出的技術(shù)質(zhì)疑。7、上述條款，本人承諾嚴(yán)格遵守，如有違反，本人自愿對(duì)由此造成的后果承擔(dān)全部責(zé)任。 承諾人： 年 月 日附件8 供方（法人授權(quán)代表）簽到表項(xiàng)目名稱開(kāi)標(biāo)時(shí)間開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)單 位姓名職務(wù)手機(jī)號(hào)簽到時(shí)間備注供應(yīng)商到會(huì)代表投標(biāo)代表簽字 各投標(biāo)單位授權(quán)代表確認(rèn)對(duì)本項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備工作（包括招標(biāo)文件發(fā)放、答疑、開(kāi)標(biāo)時(shí)間通知、開(kāi)標(biāo)前接待等）無(wú)異議：附件9 供應(yīng)商投標(biāo)承諾書(shū) （納入投標(biāo)文件中）項(xiàng)目名稱： XXXXXXXXXXXX公司：本公司為同貴司長(zhǎng)久合作，互利互惠，特作以下承諾，以增強(qiáng)雙方互信，避免違法行為，防范道德風(fēng)險(xiǎn)。一、本公司承諾公平、公正、公開(kāi)、誠(chéng)實(shí)守信地參與貴司招標(biāo)

12、，不提供虛假資質(zhì)，不串標(biāo)、圍標(biāo)、轉(zhuǎn)包、分包，不允許任何掛靠單位或個(gè)人以本公司的名義與貴司合作。二、在協(xié)議供貨（服務(wù)）項(xiàng)目有效期內(nèi)，本公司承諾所投產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格為市場(chǎng)最低價(jià)，并按中標(biāo)價(jià)格及時(shí)向貴司及下屬子公司提供高質(zhì)量的中標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)，不搞任何形式的區(qū)域限制，且不在供貨合同內(nèi)容之外，提出任何附加條款。三、在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中，本公司承諾嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和廉潔從業(yè)規(guī)定，決不向貴司工作人員（含工作人員配偶、子女及家屬）饋贈(zèng)禮品（包含但不局限于現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重物品）、提供宴請(qǐng)娛樂(lè)、安排工作等。發(fā)現(xiàn)貴司工作人員存在違反本承諾書(shū)行為傾向的，將及時(shí)向貴司監(jiān)督管理部門舉報(bào)。四、如發(fā)現(xiàn)本公司違反承諾

13、，經(jīng)貴司監(jiān)督部門認(rèn)定違規(guī)事實(shí)后，按照下列規(guī)定進(jìn)行處罰。（一）同意沒(méi)收投標(biāo)保證金或履約保證金。（二）給貴司造成損失的，同意貴司中止合同，并有權(quán)要求本公司對(duì)造成的損失進(jìn)行賠償。（三）同意將本公司列入貴司黑名單，永遠(yuǎn)喪失作為貴司供應(yīng)商的資格。本承諾書(shū)的效力及于與貴司合作的本項(xiàng)目結(jié)束后半年以內(nèi)。 此承諾書(shū)加蓋本公司公章后生效，貴司保留此承諾書(shū)的最終解除權(quán)。此致！ 承諾方（蓋公章）：承諾方法人代表（或委托人）： 年 月 日附件10招標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)澄清記錄表（必要時(shí)） 項(xiàng)目各投標(biāo)單位：經(jīng)研究決定，我單位對(duì)本次招標(biāo)作如下澄清： 各投標(biāo)單位確認(rèn)以上事項(xiàng)已知曉及完全理解，并將納入最終報(bào)價(jià)。投標(biāo)單位名稱及全權(quán)代表（簽字

14、）： 年 月 日以上內(nèi)容評(píng)標(biāo)委員會(huì)予以認(rèn)可。簽字：附件11 技術(shù)標(biāo)評(píng)審結(jié)果匯總表（需要技術(shù)評(píng)審時(shí)）項(xiàng)目名稱投標(biāo)單位1.2.3.4.5.溢價(jià)系數(shù)結(jié)果（1.0-1.05）差異化說(shuō)明（各單位溢價(jià)系數(shù)有差異時(shí)必填）備注： 1、評(píng)標(biāo)價(jià)=投標(biāo)報(bào)價(jià)÷溢價(jià)系數(shù)，按評(píng)標(biāo)價(jià)由低到高選擇預(yù)中標(biāo)單位；2、技術(shù)得分及溢價(jià)系數(shù)結(jié)果對(duì)應(yīng)表：序號(hào)技術(shù)標(biāo)綜合得分對(duì)應(yīng)溢價(jià)系數(shù)說(shuō)明范圍1-1.0516070分11、技術(shù)標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表格詳見(jiàn)技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法。2、技術(shù)標(biāo)綜合得分為各評(píng)委對(duì)同一技術(shù)標(biāo)評(píng)分的算術(shù)平均值。3、綜合得分低于60分者直接淘汰。27075分1.0137580分1.0248085分1.0358590分1.046

15、90100分1.05 3、技術(shù)評(píng)標(biāo)小組成員簽名表：序號(hào)姓 名職務(wù)/崗位專業(yè)職稱簽 名備 注12345 組長(zhǎng)簽字： 附件12 項(xiàng)目第一輪報(bào)價(jià)單（單位：元，人民幣）致：XXXXXXXXXXXX有限公司我公司茲授權(quán)_ _（先生/女士）參與貴司 項(xiàng)目的第一輪競(jìng)標(biāo)（報(bào)價(jià)），我司對(duì)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程無(wú)任何異議，已仔細(xì)閱讀并完全理解并接受貴方有關(guān)的相關(guān)規(guī)定或告知；對(duì)招標(biāo)范圍及技術(shù)要求完全理解；并鄭重做出如下第一輪報(bào)價(jià)及其它：1、報(bào)價(jià)單（人民幣）： 大寫(xiě)： 小寫(xiě)： 備注：以上報(bào)價(jià)為包含 %增值稅專用發(fā)票的報(bào)價(jià)。2、付款條件：是否按招標(biāo)文件要求：3、交付期：是否按招標(biāo)文件要求：注：1.招標(biāo)人無(wú)現(xiàn)場(chǎng)澄清或投標(biāo)人認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)

16、澄清不影響報(bào)價(jià)時(shí)，投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)即為第一輪報(bào)價(jià)，無(wú)需填寫(xiě)此表； 2.第一輪報(bào)價(jià)最高者超出所有投標(biāo)人報(bào)價(jià)平均值15%以上時(shí)，報(bào)價(jià)最高的投標(biāo)人將不能進(jìn)入最終報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)，直接淘汰。投標(biāo)單位名稱（公司全名）：_ 授權(quán)代表簽字： 日期： _附件13 項(xiàng)目最終報(bào)價(jià)單（單位：元，人民幣）致：XXXXXXXXXXXX有限公司我公司茲授權(quán) （先生/女士）參與貴司（_ ）項(xiàng)目的最終報(bào)價(jià)，我司對(duì)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程無(wú)任何異議，已仔細(xì)閱讀并完全理解并接受貴方有關(guān)的相關(guān)規(guī)定或告知；對(duì)招標(biāo)范圍及技術(shù)要求完全理解；支持并認(rèn)可招標(biāo)人對(duì)最后定標(biāo)結(jié)果的選擇，并鄭重做出如下最終報(bào)價(jià)：1、報(bào)價(jià)單（人民幣）： 大寫(xiě)： 小寫(xiě)： 備注：以上報(bào)價(jià)為包含 %增值稅專用發(fā)票的報(bào)價(jià)。2、付款條件：是否按招標(biāo)文件要求：3、交付期：是否按招標(biāo)文件要求：注：1.各投標(biāo)人最終報(bào)價(jià)不能高于自身第一輪報(bào)價(jià)，否則視為放棄投標(biāo)； 2.此輪報(bào)價(jià)為最終報(bào)價(jià),投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)遞交后不得再提出做任何更改；3.如所有投標(biāo)價(jià)格均超過(guò)招標(biāo)人預(yù)算，招標(biāo)人有權(quán)中止采購(gòu)；4.預(yù)中標(biāo)規(guī)定:宣讀完最終報(bào)價(jià)，經(jīng)評(píng)委評(píng)審后，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法，按最優(yōu)