論醫(yī)院文書檔案管理的難點(diǎn)與對(duì)策

1、論醫(yī)院文書檔案管理的難點(diǎn)與對(duì)策2012-04-18 論文導(dǎo)讀:論醫(yī)院文書檔案管理的難點(diǎn)與對(duì)策吳 蔚醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院在醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理、公共衛(wèi)生等活動(dòng)中，產(chǎn)生與形成的各種形式的、歷史的原始記錄，以及醫(yī)院各個(gè)時(shí)期重大事件、重要活動(dòng)原始資料的歷史記載。 醫(yī)院文書檔案的價(jià)值和作用醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院檔.論醫(yī)院文書檔案管理的難點(diǎn)與對(duì)策吳蔚醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院在醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理、公共衛(wèi)生等活動(dòng)中，產(chǎn)生與形成的各種形式的、歷史的原始記錄，以及醫(yī)院各個(gè)時(shí)期重大事件、重要活動(dòng)原始資料的歷史記載。醫(yī)院文書檔案的價(jià)值和作用醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院檔案管理體系中的重要組成部分，是醫(yī)院管理歷程的見證和重要憑據(jù)，具有

2、重要的價(jià)值和作用。領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。醫(yī)院文書檔案記錄了大量前人的做法和認(rèn)識(shí)，包括醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理等各方面的信息。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要做出科學(xué)決策，要進(jìn)行調(diào)查研究，就要有文書檔案作為重要依據(jù)，醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策過程中必不可少的參考依據(jù)。處理問題的憑證作用。醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院各項(xiàng)工作活動(dòng)的原始記錄，各種規(guī)章制度的管理文件，以及上級(jí)部門對(duì)醫(yī)院管理工作的規(guī)范要求和批復(fù)文件，都是醫(yī)院各項(xiàng)日常管理工作開展的基礎(chǔ)依據(jù)，也是醫(yī)院處理各類問題的有力憑證。醫(yī)院宣傳的教育作用。醫(yī)院文書檔案翔實(shí)記錄了醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展歷程，充分利用醫(yī)院文書檔案，可以編寫醫(yī)院發(fā)展史、制度匯編、舉辦各種展覽等，介紹醫(yī)院艱苦奮斗、發(fā)展壯

3、大的過程，對(duì)廣大醫(yī)療工作者和社會(huì)進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生教育，具有很好的說服力和感染力。醫(yī)院文書檔案管理的難點(diǎn)和問題醫(yī)院由于人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置的局限，文書檔案管理往往由兼職人員負(fù)責(zé)，文書檔案管理存在一些難點(diǎn)和問題，主要表現(xiàn)在：文件歸檔范圍不明確。醫(yī)院文書檔案管理過程中，經(jīng)常沿用過去制定的文件歸檔范圍和保管期限表，而沒有根據(jù)醫(yī)院發(fā)展形勢和實(shí)際需要，定期進(jìn)行文件歸檔范圍的補(bǔ)充與修訂，從而造成文件歸檔范圍過于陳舊、籠統(tǒng)，甚至有些已經(jīng)嚴(yán)重過時(shí)。各職能部門兼職檔案管理員對(duì)文件歸檔范圍不熟悉，經(jīng)常出現(xiàn)因無法確定文件是否需要?dú)w檔，而未能及時(shí)地將有些文件上交，從而造成文書檔案收集的不完整。檔案管理隊(duì)伍較薄弱。醫(yī)院文書檔案

4、管理員大多不是檔案專業(yè)畢業(yè)的管理人員，多是從醫(yī)療、護(hù)理或行政人員改行的，大多沒有受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)教育，多是在工作中自己摸索，很少參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)薄弱。另外，兼職檔案管理人員由于大部分時(shí)間忙于應(yīng)付其他工作，不能系統(tǒng)地進(jìn)行文書檔案整理，影響了文書檔案的整理質(zhì)量。檔案管理手段不完善。檔案計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際管理中缺乏通用性，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平有待提高。如：有些檔案管理軟件，僅僅著眼于檔案專業(yè)流程研究，而忽視了檔案與文件的銜接，特別是醫(yī)院實(shí)行辦公自動(dòng)化后，檔案管理軟件無法實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)的無縫銜接，導(dǎo)致許多電子文件無法及時(shí)、準(zhǔn)確地歸檔。檔案資源開發(fā)力

5、度不夠。檔案管理人員缺乏檔案資源開發(fā)的積極性，往往局限于檔案的收集和保管，滿足于傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)方式，缺乏主動(dòng)開發(fā)檔案資源的意識(shí)和熱情，無法進(jìn)行文書檔案深層次的開發(fā)與利用。醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院檔案管理體系中的重要組成部分，通過分析醫(yī)院文書檔案的價(jià)值，指出醫(yī)院文書檔案管理的難點(diǎn)，并提出了相應(yīng)對(duì)策。論醫(yī)院文書檔案管理的難點(diǎn)與對(duì)策吳蔚醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院在醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理、公共衛(wèi)生等活動(dòng)中，產(chǎn)生與形成的各種形式的、歷史的原始記錄，以及醫(yī)院各個(gè)時(shí)期重大事件、重要活動(dòng)原始資料的歷史記載。醫(yī)院文書檔案的價(jià)值和作用醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院檔案管理體系中的重要組成部分，是醫(yī)院管理歷程的見證和重要憑據(jù)，具有重要的價(jià)值

6、和作用。領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。醫(yī)院文書檔案記錄了大量前人的做法和認(rèn)識(shí)，包括醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理等各方面的信息。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要做出科學(xué)決策，要進(jìn)行調(diào)查研究，就要有文書檔案作為重要依據(jù)，醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策過程中必不可少的參考依據(jù)。處理問題的憑證作用。醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院各項(xiàng)工作活動(dòng)的原始記錄，各種規(guī)章制度的管理文件，以及上級(jí)部門對(duì)醫(yī)院管理工作的規(guī)范要求和批復(fù)文件，都是醫(yī)院各項(xiàng)日常管理工作開展的基礎(chǔ)依據(jù)，也是醫(yī)院處理各類問題的有力憑證。醫(yī)院宣傳的教育作用。醫(yī)院文書檔案翔實(shí)記錄了醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展歷程，充分利用醫(yī)院文書檔案，可以編寫醫(yī)院發(fā)展史、制度匯編、舉辦各種展覽等，介紹醫(yī)院艱苦奮斗、發(fā)展壯大的過程，

7、對(duì)廣大醫(yī)療工作者和社會(huì)進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生教育，具有很好的說服力和感染力。醫(yī)院文書檔案管理的難點(diǎn)和問題醫(yī)院由于人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置的局限，文書檔案管理往往由兼職人員負(fù)責(zé)，文書檔案管理存在一些難點(diǎn)和問題，主要表現(xiàn)在：文件歸檔范圍不明確。醫(yī)院文書檔案管理過程中，經(jīng)常沿用過去制定的文件歸檔范圍和保管期限表，而沒有根據(jù)醫(yī)院發(fā)展形勢和實(shí)際需要，定期進(jìn)行文件歸檔范圍的補(bǔ)充與修訂，從而造成文件歸檔范圍過于陳舊、籠統(tǒng)，甚至有些已經(jīng)嚴(yán)重過時(shí)。各職能部門兼職檔案管理員對(duì)文件歸檔范圍不熟悉，經(jīng)常出現(xiàn)因無法確定文件是否需要?dú)w檔，而未能及時(shí)地將有些文件上交，從而造成文書檔案收集的不完整。檔案管理隊(duì)伍較薄弱。醫(yī)院文書檔案管理員大多不是檔案專業(yè)畢業(yè)的管理人員，多是從醫(yī)療、護(hù)理或行政人員改行的，大多沒有受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)教育，多是在工作中自己摸索，很少參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)薄弱。另外，兼職檔案管理人員由于大部分時(shí)間忙于應(yīng)付其他工作，不能系統(tǒng)地進(jìn)行文書檔案整理，影響了文書檔案的整理質(zhì)量。檔案管理手段不完善。檔案計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際管理中缺乏通用性，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平有待提高。如：有些檔案管理軟件，僅僅著眼于檔案專業(yè)流程研究，而忽視了檔案與文件的銜接，特別是醫(yī)院實(shí)行辦公自動(dòng)化后，檔案管理軟件無法