第二季度總務(wù)委員會辦公會議決議

1、2012年第二季度總務(wù)委員會辦公會議決議紀(jì)要文號事項責(zé)任部門辦公會議紀(jì)要201206做好基礎(chǔ)工作，提供2011年有關(guān)數(shù)據(jù)，物業(yè)保障中心和經(jīng)營服務(wù)中心從三級部門開始對照去年指標(biāo)，在分析今年市場變化的基礎(chǔ)上，梳理今年的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。目標(biāo)考核工作小組于4月25日前與經(jīng)營部門溝通、審核后遞交辦公會議討論。綜合辦物業(yè)保障中心經(jīng)營服務(wù)中心辦公會議紀(jì)要201206同意綠化園藝部的總價為四萬八千元的花房遮陰網(wǎng)架和盆景花臺工程。物業(yè)保障中心辦公會議紀(jì)要201206在考核合格和原條件不變的前提下，與原維保單位續(xù)簽圖書館三臺電梯和澤園食堂一臺電梯的維保協(xié)議。物業(yè)保障中心辦公會議紀(jì)要201206成立由丁光杰任組長，趙思華

2、、胡學(xué)軍、翁小明、紀(jì)委一人為成員的談判工作小組，做好圖書館中央空調(diào)維保的談判工作，談判紀(jì)要交綜合辦備案。在此基礎(chǔ)上授權(quán)物業(yè)保障中心根據(jù)談判結(jié)果，做好維保協(xié)議的簽訂工作辦公會議紀(jì)要201206因工作需要：1、同意綜合辦購置一臺一體機，總價在一萬三千元以內(nèi)。綜合辦要指定專人管理。2、同意醫(yī)療保健中心購置兩臺醫(yī)用冰箱和部分椅子，總價在一萬元以內(nèi)。3、同意基建維修中心購置電腦一臺，總價在五千元以內(nèi)。綜合辦醫(yī)療保障中心基建維修中心辦公會議紀(jì)要201206按政府采購程序做好澄園空余房間的家具配置工作，安裝工作在7月10日20日間進(jìn)行，配置完畢后做好與公寓管理部的交接工作。同時做好上次宿舍物品配置的報銷工作

3、。招標(biāo)采購中心辦公會議紀(jì)要201206根據(jù)總務(wù)學(xué)院學(xué)習(xí)計劃，做好校情校史學(xué)習(xí)、審計文化博物館參觀、質(zhì)量體系知識培訓(xùn)、崗位技能和安全知識培訓(xùn)等工作。各部門辦公會議紀(jì)要201209做好2012級普本新生的宿舍安排，確保新生順利入住；做好澄園外國留學(xué)生宿舍、暑期審計干部培訓(xùn)班宿舍、研究生宿舍、暑期留校學(xué)生宿舍的安排工作；做好暑期招生人員入駐金培中心的各項準(zhǔn)備工作。各部門要通力合作，加強溝通，做好上述人員暑假期間的就餐、洗澡、就醫(yī)、水電等各項后勤保障工作，做好設(shè)備運行、交通、水電、醫(yī)療、餐飲等各方面安全工作。辦公會議紀(jì)要201209做好暑期維修和學(xué)生宿舍出新工作，6月底前完成北江豪庭教工宿舍裝修工作和

4、上半年工程決算工作基建維修中心辦公會議紀(jì)要2012096月25日前做好北江豪庭教工宿舍家具購置工作和澄園宿舍的物品采購工作，做好第一期審計干部培訓(xùn)班設(shè)備購置的報銷工作。招標(biāo)采購中心辦公會議紀(jì)要201209做好清房工作。資產(chǎn)管理中心辦公會議紀(jì)要201209做好澄園空余宿舍的水電檢查及維修等工作?；ňS修中心物業(yè)保障中心辦公會議紀(jì)要201209做好學(xué)生電費遺留問題的處理工作綜合辦辦公會議紀(jì)要201209因工作需要，同意資產(chǎn)設(shè)備管理中心購置電腦一臺，總價在五千元以內(nèi)，按學(xué)校招標(biāo)采購程序進(jìn)行。辦公會議紀(jì)要201210同意購置和安裝總價為176000元的食堂、餐廳、澄園學(xué)生宿舍的監(jiān)控探頭及相關(guān)設(shè)備。成立

5、以鄭蘇平、紀(jì)委和保衛(wèi)處人員參加的工作小組，做好監(jiān)控探頭及相關(guān)設(shè)備的談判工作，談判紀(jì)要報綜合辦備案。安裝及驗收工作8月10日前完成。經(jīng)營服務(wù)中心基建維修中心招標(biāo)采購中心辦公會議紀(jì)要201210授權(quán)小型工程維修及物資采購工作組（紀(jì)委派人參加）于8月10日前完成以下項目的談判和購置工作，談判紀(jì)要報綜合辦備案：1、澤園留學(xué)生搬到澄園后，添置總價為6萬元的40張床和50張椅子，選擇兩家中標(biāo)單位談判，談判紀(jì)要報綜合辦備案。2、按原協(xié)議供貨渠道、品牌和招標(biāo)采購程序，做好澄園總價為17萬元共58臺空調(diào)購置工作。 3、按繼續(xù)教育學(xué)院委托清單，做好總價為3萬元的澄園審計干部管理學(xué)院宿舍床上用品的購置工作。4、做好

6、澄園留學(xué)生宿舍的家電購置工作。5、做好金培中心206、208、210及澤園接待餐廳兩個大包間的地毯更換工作。6、做好潤園食堂總價為8.2萬元的屋頂和通道改造。招標(biāo)采購中心經(jīng)營服務(wù)中心辦公會議紀(jì)要201210同意將澤園4臺開水爐和澄園二期的2臺開水爐由物業(yè)保障中心動力保障部維修保養(yǎng)，維保費7000元/臺。物業(yè)保障中心經(jīng)營服務(wù)中心辦公會議紀(jì)要201210成立由丁光杰為組長，胡學(xué)軍、翁小明、莫斯橋、宋曉慶、紀(jì)委一人為成員的工作小組，做好總價為13.6萬元的污水處理站動力控制系統(tǒng)的談判和改造工作，談判紀(jì)要報綜合辦備案。物業(yè)保障中心辦公會議紀(jì)要201210在考核合格的基礎(chǔ)上，對已到期的經(jīng)營合作網(wǎng)點，按原

7、程序和管理方式，續(xù)簽一年合同。為了培育市場、規(guī)范管理，提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，原澄園商業(yè)網(wǎng)點招租工作小組在對網(wǎng)點考核合格基礎(chǔ)上，提出管理費和承租費優(yōu)惠方案，交總務(wù)委員會領(lǐng)導(dǎo)審查后遞交辦公會討論。經(jīng)營服務(wù)中心辦公會議紀(jì)要201210將各園區(qū)房屋出新維修計劃報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組?；ňS修中心辦公會議紀(jì)要201210做好金審專業(yè)評估支撐材料整理、周轉(zhuǎn)房清理、物品放置及報廢等有關(guān)工作。資產(chǎn)管理中心辦公會議紀(jì)要201210做好沁園3號樓的宿舍清理和交接及沁園2號樓三、四層宿舍的維修粉刷工作。物業(yè)保障中心資產(chǎn)管理中心基建維修中心辦公會議紀(jì)要201211安排員工輪休并將具體安排表報綜合辦備案。各中心辦公會議紀(jì)要2

8、01211按法院仲裁裁決書付給嚴(yán)照進(jìn)加班工資11281.2元。做好相關(guān)工作。綜合辦辦公會議紀(jì)要201211會同艾迪興公司做好兩名超生女職工的解聘工作。綜合辦經(jīng)營服務(wù)中心辦公會議紀(jì)要201211暑期召開一次ISO質(zhì)量體系運行的分析匯報會。各中心辦公會議紀(jì)要201211沁園1、3號樓的清房工作和資產(chǎn)回收工作以及新進(jìn)人員宿舍安排。資產(chǎn)管理中心辦公會議紀(jì)要201211暑期招評標(biāo)及采購工作：1、莫愁、浦口校區(qū)保安招標(biāo)；2、實驗室建設(shè)與管理中心、電腦招標(biāo)；3、敏行樓弱電工程招標(biāo)及設(shè)備采購；4、學(xué)生宿舍墻面出新維修招標(biāo)；5、澄園宿舍家具安裝、電器采購；6、澤園公寓家具采購。招標(biāo)采購中心辦公會議紀(jì)要20121

9、1暑期維修改造工作：1、更換金培中心206、208、210及澤園接待餐廳兩個大包間的地毯，從總務(wù)委員會自有資金解決。2、暑期需做好浦口校區(qū)內(nèi)道路、山體、水體的養(yǎng)護(hù)工作；清除教學(xué)樓宇內(nèi)的小廣告；對照電梯等設(shè)備維保合同，做好保養(yǎng)工作；對質(zhì)量信息員提供的浦口校區(qū)內(nèi)小問題要一一排查、維修；此外物業(yè)保障中心暑期著力完成中和樓的水電計量改造工作和小南門道路維修。3、沁園1、3號樓改造由建管會進(jìn)行?；ňS修中心物業(yè)保障中心辦公會議紀(jì)要201211利用暑假期間對全校范圍內(nèi)的承租網(wǎng)點進(jìn)行考核，通過考核則辦理續(xù)簽手續(xù)；其中澄園商業(yè)網(wǎng)點依舊享受房租半價的優(yōu)惠政策。經(jīng)營服務(wù)中心辦公會議紀(jì)要201211再次梳理暑期工作

10、計劃，做到計劃內(nèi)容明確、責(zé)任明晰；重點工作，有相應(yīng)的安排方案。各部門辦公會議紀(jì)要201211各部門做好半年度考核工作，根據(jù)考核結(jié)果，做好上半年8%績效工資發(fā)放工作。綜合辦2011年第三季度總務(wù)委員會辦公會議決議紀(jì)要文號事項責(zé)任部門辦公會議紀(jì)要201212暑假期間上班的正式工、雇員及三級部門負(fù)責(zé)人每人每天發(fā)放誤餐及清涼飲料費30元，請各二級部門嚴(yán)格做好考勤。各部門辦公會議紀(jì)要201212成立由丁光杰為組長，鄭蘇平、胡學(xué)軍、江民勇、劉亞娟為成員的工作小組，做好總費用為8萬元的中和樓計量表計更換、改造的談判工作。辦公會議紀(jì)要201212在維修正常、考核合格、價格不漲的前提下與原維保單位續(xù)簽潤園、澤園

11、電開水鍋爐、潤園生活熱水鍋爐、潤園澤園餐廳電蒸汽鍋爐、澄園一期電開水鍋爐、泵房設(shè)備的維保合同。物業(yè)保障中心辦公會議紀(jì)要201213相關(guān)部門在8月27日前做好教職工班車運行、就餐、學(xué)生就餐、洗澡等開學(xué)準(zhǔn)備工作，同時做好迎新生的各項準(zhǔn)備工作。綜合辦經(jīng)營服務(wù)中心物業(yè)保障中心醫(yī)療保健中心辦公會議紀(jì)要201213做好總務(wù)學(xué)院暑期培訓(xùn)的總結(jié)報道工作。各部門辦公會議紀(jì)要201213經(jīng)營部門做好同崗分級的考評工作經(jīng)營服務(wù)中心物業(yè)保障中心辦公會議紀(jì)要201213做好上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃制定工作。綜合辦辦公會議紀(jì)要201213做好5500份2012年新生入學(xué)指南的印制綜合辦辦公會議紀(jì)要201213與愛迪

12、興公司協(xié)調(diào)，做好柏春喜的勞務(wù)合同解除工作綜合辦物業(yè)保障中心辦公會議紀(jì)要201213沁園3號樓增設(shè)管理站，需增加3名管理員，費用參照江蘇省采購中心人均費用，合同從2012年9月1日至2013年7月31日共11個月，總費用為8萬元。按程序簽訂協(xié)議物業(yè)保障中心辦公會議紀(jì)要201213同意醫(yī)療保健中心的2000元行政處罰款（見南京市衛(wèi)生局行政處罰決定）從總務(wù)委員會經(jīng)營性經(jīng)費中列支。辦公會議紀(jì)要201214對照貫標(biāo)工作計劃，在總結(jié)上半年工作的基礎(chǔ)上，認(rèn)真做好顧客滿意度調(diào)查、工作手冊修訂、程序文件中表格的對應(yīng)檢查等工作。各部門辦公會議紀(jì)要201214要按照學(xué)校行政值班要求，加強總務(wù)行政值班工作，尤其是對水

13、電泵房等重要場所的檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報和解決。各部門辦公會議紀(jì)要201214做好7月15日審計干部教育學(xué)院培訓(xùn)班報到的各項準(zhǔn)備工作。同時做好留學(xué)生和研究生入住的應(yīng)急預(yù)案。物業(yè)保障中心經(jīng)營服務(wù)中心辦公會議紀(jì)要201214盡快做好暑期工程決算工作?；ňS修中心辦公會議紀(jì)要201214根據(jù)學(xué)校工資改革方案，由李冠強負(fù)責(zé)，吳光旺牽頭，吃透學(xué)校政策，與人事處溝通，會同有關(guān)專家、老師，做好總務(wù)委員會薪酬體系調(diào)整。綜合辦質(zhì)量控制辦公室辦公會議紀(jì)要201214組織做好全校資產(chǎn)檢查工作。資產(chǎn)管理中心辦公會議紀(jì)要201214認(rèn)真做好目標(biāo)責(zé)任期中考核工作，并以書面形式匯報。各部門辦公會議紀(jì)要201214按照“合

14、法經(jīng)營、兩點并一點”，在對兄弟院校調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排，做好X光室調(diào)整工作。醫(yī)療保健中心辦公會議紀(jì)要201215根據(jù)人事處關(guān)于雇員聘期期滿考核和續(xù)簽聘用合同的通知要求，經(jīng)本人總結(jié)、各二級部門考核， 35位雇員考核合格，同意續(xù)聘，由綜合辦將考核結(jié)果和續(xù)聘意見報人事處。綜合辦辦公會議紀(jì)要201215從9月份起，總務(wù)委員會按照學(xué)校工資改革新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放在編職工和雇員工資，由總務(wù)委員會發(fā)工資的雇員參照學(xué)校校長辦公會議紀(jì)要【2012年第24號】關(guān)于雇員工資調(diào)整過渡方案中的要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。做好9月份工資補發(fā)和工資條發(fā)放工作。綜合辦辦公會議紀(jì)要201215成立由李冠強、楊維青、王云為成員的談判工作小組，與

15、江蘇鼎宏裝飾工程有限責(zé)任公司就敏行樓改造前期咨詢費用進(jìn)行談判后支付咨詢費用。辦公會議紀(jì)要201216根據(jù)經(jīng)營服務(wù)中心關(guān)于申請購車的調(diào)研報告，同意經(jīng)營服務(wù)中心購買江鈴全順商務(wù)面包車一輛（排量2.0、六座），費用從總務(wù)委員會經(jīng)營性費用中列支。由總務(wù)委員會報經(jīng)校長辦公會同意后，按招標(biāo)采購程序購置。辦公會議紀(jì)要201216關(guān)于37500元車輛維修費用情況報告，物業(yè)保障中心交通保障部寫出專題報告，確保費用發(fā)生的真實性和有效性，確保當(dāng)事人沒有個人私利，由當(dāng)事人簽字、物業(yè)保障中心交通保障部負(fù)責(zé)人簽字蓋章，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后從交通費用中列支。物業(yè)保障中心辦公會議紀(jì)要201216制定車輛維修應(yīng)急措施和應(yīng)急單位確定辦法

16、，所有部門所遇到的工作慣例和應(yīng)急情況均應(yīng)納入程序控制。物業(yè)保障中心辦公會議紀(jì)要201217做好期中考評和各類會議紀(jì)要執(zhí)行情況檢查工作，以書面形式報綜合辦。各部門辦公會議紀(jì)要201217江民勇自10月起調(diào)至基建維修中心，有關(guān)部門做為工作交接和人事調(diào)動安排。經(jīng)與人事處商定，明確徐強為總務(wù)委員會基建維修中心雇員，現(xiàn)階段工作安排在建管會物資部，同時按有關(guān)工資管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)補發(fā)徐強7-9月份工資。交通補貼報人事處補發(fā)。綜合辦基建維修中心辦公會議紀(jì)要201217各有關(guān)部門需通力配合，做好三期工程財務(wù)結(jié)算和決算工程。辦公會議紀(jì)要201217同意經(jīng)營服務(wù)中心同崗分級考評結(jié)果并上網(wǎng)公示。經(jīng)營服務(wù)中心辦公會議紀(jì)要201217做好今年乒乓球比賽、合唱節(jié)和運動會的宣傳發(fā)動，分工會做好活動組織工作。各部門辦公會議紀(jì)要201217152號業(yè)主委員會籌建辦公費用5000元，從總務(wù)委員會業(yè)務(wù)費用列支。辦公會議紀(jì)要201217委托數(shù)統(tǒng)學(xué)院作公費醫(yī)療保險課題調(diào)研費用5000元，從總務(wù)經(jīng)營性費用中列支。辦公會議紀(jì)要201217基建維修中心工程審計勞務(wù)費6000元，從總務(wù)經(jīng)營性費用中列支。辦公會議紀(jì)要201217同意經(jīng)營服務(wù)中心超市添置一臺服務(wù)器和兩個終端，費用3萬元從成本中逐年攤銷。經(jīng)營服務(wù)中心辦公會議紀(jì)要201217做好為中秋、國慶長假期間的安全和值班工作，各部門負(fù)責(zé)