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版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、管理體系文件總承包項(xiàng)目設(shè)備/材料采購(gòu)管理規(guī)定現(xiàn)行版本:A控制性質(zhì):受控受控號(hào):持有者: 總承包項(xiàng)目設(shè)備/材料采購(gòu)管理規(guī)定1 范圍為規(guī)范總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理,對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效控制、規(guī)范工程采購(gòu)行為,明確項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程中各項(xiàng)工作內(nèi)容和職責(zé)分工,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo),全面滿足項(xiàng)目需求,提高管理效率和效益,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于 總承包項(xiàng)目建設(shè)用設(shè)備/材料的采購(gòu)管理工作。2 規(guī)范性引用文件中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定中華人民共和國(guó)合同法3 術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本規(guī)定。3.1 招標(biāo)指招標(biāo)人(買方)發(fā)出招標(biāo)通知,說(shuō)明采購(gòu)的商品名稱、
2、規(guī)格、數(shù)量及其他條件,邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人(賣方)進(jìn)行投標(biāo),并按照規(guī)定程序從中選擇預(yù)中標(biāo)人的行為。招標(biāo)分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。3.1.1 公開(kāi)招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。3.1.2 邀請(qǐng)招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。3.2 詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)幾個(gè)供貨商(通常至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。3.3 競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)指在一定條件下,通過(guò)邀請(qǐng)若干家供貨商開(kāi)展一對(duì)一的談判來(lái)確定成交供貨商的采購(gòu)形式。3.4 單一來(lái)源采購(gòu)指在一定條件下,直接與特定一家供貨商開(kāi)展的采購(gòu)方式。4 職責(zé)4.1 工程承包管理部采購(gòu)室4.
3、1.1 負(fù)責(zé)院內(nèi)集中物資采購(gòu)管理;4.1.2 負(fù)責(zé)擬訂采購(gòu)范圍分工表; 4.1.3 負(fù)責(zé)擬訂(調(diào)整)項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃;4.1.4 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行院集中物資采購(gòu)范圍內(nèi)的采購(gòu)方式選擇以及采購(gòu)方式變更;4.1.5 擬訂集中物資采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)單和詢價(jià)申請(qǐng)單;4.1.6 組織擬訂與評(píng)審集中物資采購(gòu)招標(biāo)文件或詢價(jià)文件并組織評(píng)審; 4.1.7 負(fù)責(zé)組織集中物資采購(gòu)合同的評(píng)審及簽訂;4.1.8 負(fù)責(zé)集中物資采購(gòu)合同的管理和執(zhí)行;4.1.9 負(fù)責(zé)組織簽訂監(jiān)造合同及監(jiān)造三方協(xié)議;4.1.10 負(fù)責(zé)組織貨物催交、出廠檢驗(yàn)或驗(yàn)收。4.2 項(xiàng)目采購(gòu)部4.2.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)管理;4.2.2 配合工程承包管理部采購(gòu)室
4、編制項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃;4.2.3 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)范圍內(nèi)的采購(gòu)方式選擇以及采購(gòu)方式變更;4.2.4 負(fù)責(zé)擬訂現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)單和詢價(jià)申請(qǐng)單;4.2.5 負(fù)責(zé)擬訂現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)招標(biāo)文件或詢價(jià)文件并組織評(píng)審;4.2.6 負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)合同評(píng)審與簽訂;4.2.7 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)合同的管理和執(zhí)行;4.2.8 負(fù)責(zé)催交工作;4.2.9 參與設(shè)備出廠檢驗(yàn);4.2.10 負(fù)責(zé)組織設(shè)備/材料代保管;4.2.11 負(fù)責(zé)物資入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)管理。4.3 項(xiàng)目控制部評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件。4.4 項(xiàng)目施工部4.4.1 負(fù)責(zé)擬訂到貨時(shí)間表;4.4.2 負(fù)責(zé)提出現(xiàn)場(chǎng)
5、物資采購(gòu)申請(qǐng);4.4.3 評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件;4.4.4 負(fù)責(zé)審核設(shè)備監(jiān)造計(jì)劃大綱或組織措施;4.4.5 參與設(shè)備出廠檢驗(yàn);4.4.6 審核與監(jiān)控物資領(lǐng)用。4.5 項(xiàng)目設(shè)計(jì)部4.5.1 負(fù)責(zé)組織編制技術(shù)規(guī)范書;4.5.2 負(fù)責(zé)編制請(qǐng)購(gòu)單;4.5.3 評(píng)審物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件;4.5.4 負(fù)責(zé)技術(shù)協(xié)議的簽訂。4.6 項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理4.6.1 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃;4.6.2 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)單和詢價(jià)申請(qǐng)單;4.6.3 負(fù)責(zé)審核現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件;4.6.4 評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)評(píng)標(biāo)結(jié)果和比價(jià)結(jié)果。4.7 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理4.7.1 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目物資
6、采購(gòu)計(jì)劃;4.7.2 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范書;4.7.3 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單;4.7.4 評(píng)審物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件。4.8 項(xiàng)目經(jīng)理4.8.1 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃;4.8.2 評(píng)審集中物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件;4.8.3 批準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件;4.8.4 評(píng)審并確認(rèn)權(quán)限范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)結(jié)果和比價(jià)結(jié)果。4.9 采購(gòu)室經(jīng)理4.9.1 審核采購(gòu)范圍分工表;4.9.2 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃;4.9.3 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)集中物資采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)單和詢價(jià)申請(qǐng)單;4.9.4 負(fù)責(zé)評(píng)審集中采購(gòu)評(píng)標(biāo)結(jié)果和比價(jià)結(jié)果;4.9.5 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)集中物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件。4.10 工程承包管理部主任4.10.
7、1 審核采購(gòu)范圍分工表;4.10.2 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃。4.11 主管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)采購(gòu)范圍分工表;評(píng)審并確認(rèn)權(quán)限范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)結(jié)果和比價(jià)結(jié)果。4.12 黨政聯(lián)席會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)審權(quán)限范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)結(jié)果和比價(jià)結(jié)果。4.13 院長(zhǎng)負(fù)責(zé)評(píng)審并確認(rèn)權(quán)限范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)結(jié)果和比價(jià)結(jié)果。4.14 監(jiān)造單位4.14.1 負(fù)責(zé)編制設(shè)備監(jiān)造計(jì)劃大綱或組織措施;4.14.2 負(fù)責(zé)執(zhí)行監(jiān)造三方協(xié)議;4.14.3 負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)造;4.14.4 參與設(shè)備出廠試驗(yàn)。4.15 供應(yīng)商負(fù)責(zé)進(jìn)行材料設(shè)備制造;負(fù)責(zé)進(jìn)行運(yùn)輸。5 管理內(nèi)容和方法5.1 采購(gòu)方式要求5.1.1 采購(gòu)方式選擇原則按照國(guó)家中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國(guó)
8、政府采購(gòu)法等相關(guān)法律法規(guī)的要求,總承包項(xiàng)目物資采購(gòu)主要采用招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等四種方式進(jìn)行。a) 預(yù)計(jì)合同總額大于30萬(wàn)元人民幣時(shí),應(yīng)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),業(yè)主要求公開(kāi)招標(biāo)的采用公開(kāi)招標(biāo)方式;當(dāng)合同總額低于30萬(wàn)元時(shí),可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu);b) 當(dāng)存在以下情形之一時(shí),可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式(參與投標(biāo)供貨商不得少于2家):1) 技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;2)招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格的或者重新招標(biāo)未能成立的;3) 現(xiàn)場(chǎng)急需的物資,采用招標(biāo)無(wú)法滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度要求;4)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。c) 結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際工作情況,當(dāng)發(fā)生下
9、列情況時(shí)可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式:1) 按照招標(biāo)程序要求已完成合同簽訂,因需增補(bǔ)而引起商務(wù)變化時(shí);2) 業(yè)主有特殊要求的物資;3) 其他不適用于招標(biāo)的情況。4)工程現(xiàn)場(chǎng)緊急需求的物資。d) 符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可采用單一來(lái)源方式采購(gòu):1) 只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的;2) 發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況且不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;3) 必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。5.1.2 工程承包管理部采購(gòu)室在編制項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照本標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于采購(gòu)方式劃分的一般要求,明確各項(xiàng)物資采購(gòu)方式;5.1.3 在采購(gòu)
10、實(shí)施過(guò)程中,工程承包管理部采購(gòu)室與項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)該按照采購(gòu)方式要求開(kāi)展項(xiàng)目物資采購(gòu);5.1.4 根據(jù)工程要求也可委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行物資采購(gòu)招標(biāo)工作。5.2 采購(gòu)管理5.2.1 采購(gòu)計(jì)劃編制管理a) 項(xiàng)目啟動(dòng)后,工程承包管理部采購(gòu)室應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門,依據(jù)本項(xiàng)目的總承包合同及企業(yè)總體采購(gòu)范圍原則、項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)來(lái)明確物資采購(gòu)范圍,并在此基礎(chǔ)上,確定采購(gòu)分工原則;b) 依據(jù)技術(shù)規(guī)范書提交時(shí)間表與到貨時(shí)間表,工程承包管理部采購(gòu)室組織編制物資采購(gòu)計(jì)劃,項(xiàng)目采購(gòu)部予以配合,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)范圍、采購(gòu)分工、采購(gòu)方式以及采購(gòu)批次等。5.2.2 合格物資供貨商管理a) 總承包項(xiàng)目物資供貨商采取分類、分級(jí)管理的
11、方式,其中依據(jù)物資的重要程度對(duì)提供各類物資供貨商分為A、B、C三類,再根據(jù)物資供貨商的資質(zhì)和評(píng)價(jià),將每類物資供貨商分成三級(jí);b) 工程承包管理部采購(gòu)室負(fù)責(zé)對(duì)物資供貨商進(jìn)行相應(yīng)的審查與資質(zhì)評(píng)審,并在評(píng)審后依據(jù)評(píng)審結(jié)果建立合格物資供貨商名錄,合格物資供貨商名錄是總承包項(xiàng)目物資采購(gòu)供貨商選擇的重要依據(jù)。5.2.3 集中物資采購(gòu)招標(biāo)管理a) 集中物資采購(gòu)包括招標(biāo)發(fā)起階段、招標(biāo)準(zhǔn)備階段、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)階段等幾個(gè)主要工作環(huán)節(jié);b) 招標(biāo)發(fā)起階段,設(shè)計(jì)總工程師根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃提前組織專業(yè)主設(shè)人編制擬招標(biāo)物資技術(shù)規(guī)范書,技術(shù)規(guī)范書經(jīng)過(guò)各級(jí)校審后,由采購(gòu)室提交業(yè)主確認(rèn),確認(rèn)后由設(shè)計(jì)人員編制請(qǐng)購(gòu)單,工程承包管理部采購(gòu)
12、室依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單和物資采購(gòu)綜合因素填寫物資采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)單,經(jīng)采購(gòu)室經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)始物資采購(gòu)招標(biāo)準(zhǔn)備工作;c)招標(biāo)準(zhǔn)備階段,依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,工程承包管理部采購(gòu)室擬訂招標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)書,項(xiàng)目設(shè)計(jì)部擬訂招標(biāo)或詢價(jià)文件技術(shù)部分,經(jīng)校核后,工程承包管理部采購(gòu)室組織招標(biāo)文件的評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后由工程承包管理部采購(gòu)室(或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))組織招標(biāo)文件的出版工作;d) 物資采購(gòu)招標(biāo)發(fā)標(biāo)前,工程承包管理部采購(gòu)室應(yīng)依據(jù)企業(yè)相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn),確定邀請(qǐng)參加投標(biāo)的物資供應(yīng)商短名單,工程承包管理部采購(gòu)室(或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))以最終確定的邀請(qǐng)參加投標(biāo)的物資供應(yīng)商短名單為依據(jù),向物資供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函;f) 評(píng)標(biāo)階段,招評(píng)標(biāo)工作由工程承包管
13、理部采購(gòu)室經(jīng)理主持,工程承包管理部采購(gòu)室(或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)按商務(wù)評(píng)標(biāo)與技術(shù)評(píng)價(jià)及價(jià)格評(píng)標(biāo)展開(kāi),評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)技術(shù)組、商務(wù)組的評(píng)標(biāo)結(jié)果確定預(yù)中標(biāo)人順序;g) 定標(biāo)階段,招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,按照分級(jí)評(píng)審原則,組織綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)確定最終預(yù)中標(biāo)單位,并組織合同談判與簽訂工作。5.2.4 現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)招標(biāo)管理現(xiàn)場(chǎng)物資招標(biāo)采購(gòu)包括采購(gòu)發(fā)起、采購(gòu)準(zhǔn)備、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)等幾個(gè)主要階段工作,招評(píng)標(biāo)組織工作由項(xiàng)目采購(gòu)部組織進(jìn)行。5.2.5 物資采購(gòu)詢價(jià)管理詢價(jià)采購(gòu)由工程承包管理部采購(gòu)室和項(xiàng)目采購(gòu)部根據(jù)職責(zé)分工組織進(jìn)行。5.2.6 項(xiàng)目物資合同管理a) 依據(jù)合同范本,工程
14、承包管理部采購(gòu)室或項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé)結(jié)合物資采購(gòu)實(shí)際情況,編制各自采購(gòu)項(xiàng)目的訂貨合同,訂貨合同經(jīng)評(píng)審后,由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限簽署訂貨合同。b) 工程承包管理部采購(gòu)室或項(xiàng)目采購(gòu)部依據(jù)各自物資采購(gòu)范圍,登記各自物資合同,并組織執(zhí)行采購(gòu)合同。5.3 監(jiān)造和催交管理5.3.1 工程承包管理部采購(gòu)室負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)合同,對(duì)需要監(jiān)造的材料設(shè)備,與監(jiān)造單位簽訂監(jiān)造合同,監(jiān)造工作開(kāi)始前,工程承包管理部采購(gòu)室依據(jù)監(jiān)造合同,組織監(jiān)造單位、制造商簽訂三方協(xié)議,監(jiān)造單位負(fù)責(zé)每月兩次向采購(gòu)室提供監(jiān)造簡(jiǎn)報(bào);5.3.2 工程承包管理部采購(gòu)室根據(jù)集中物資采購(gòu)采購(gòu)合同、生產(chǎn)周期以及其他影響交貨時(shí)間的因素編制物資采購(gòu)催交計(jì)劃;計(jì)劃編制完成后
15、,工程承包管理部采購(gòu)室根據(jù)集中物資采購(gòu)交貨進(jìn)度,對(duì)催交人員的人力安排與調(diào)配進(jìn)行協(xié)調(diào),項(xiàng)目部予以配合。5.4 運(yùn)輸管理5.4.1 物資包裝管理工程承包管理部采購(gòu)室與項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)在各類供貨合同文本中,按照國(guó)家和地方相關(guān)法律、法規(guī)要求,明確物資的總體包裝要求及特殊物資的包裝要求,設(shè)備出廠前,監(jiān)造單位應(yīng)檢查并確認(rèn)物資供貨商按照物資采購(gòu)合同要求對(duì)物資進(jìn)行包裝,物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,項(xiàng)目采購(gòu)部與施工部在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收過(guò)程中,按照物資采購(gòu)合同及其他相關(guān)文件對(duì)物資外包裝進(jìn)行檢查并做好相關(guān)記錄。5.4.2 物資運(yùn)輸管理a) 依據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn),工程承包管理部采購(gòu)室或項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)物資品類、供應(yīng)商、項(xiàng)目地點(diǎn)等因素的不同,選
16、擇不同的運(yùn)輸類型,并在物質(zhì)采購(gòu)合同中,明確與物資供應(yīng)商及運(yùn)輸單位的運(yùn)輸過(guò)程責(zé)任;b) 供應(yīng)商或承運(yùn)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合理的運(yùn)輸方式與運(yùn)輸線路,制定運(yùn)輸方案,并交工程承包管理部采購(gòu)室或項(xiàng)目采購(gòu)部備案,根據(jù)已經(jīng)確定的運(yùn)輸方案和交貨合同要求,承運(yùn)單位編制物資運(yùn)輸計(jì)劃;c) 貨物到達(dá)后,項(xiàng)目采購(gòu)部通知物資代保管組織接收、卸貨。5.4.3 到貨物資卸貨管理a) 工程承包管理部采購(gòu)室及時(shí)將集中采購(gòu)物資發(fā)貨及相關(guān)信息提供給項(xiàng)目采購(gòu)部,項(xiàng)目采購(gòu)部匯總各類物資發(fā)貨和到貨信息,并及時(shí)通知物資代保管組織接收、卸貨;c) 物資代保管接到設(shè)備/材料到貨通知后,物資代保管應(yīng)及時(shí)組織卸車人員和卸車機(jī)械進(jìn)行接車卸貨,并應(yīng)
17、與承運(yùn)單位辦理交接手續(xù)。5.5 驗(yàn)收與倉(cāng)儲(chǔ)管理階段5.5.1 物資驗(yàn)收管理a) 按照物資采買的過(guò)程,物資驗(yàn)收分為制造過(guò)程檢驗(yàn)、出廠試驗(yàn)或檢驗(yàn)、到貨驗(yàn)收三類;b) 工程承包管理部采購(gòu)室參與制造過(guò)程檢驗(yàn)、出廠試驗(yàn)或檢驗(yàn);c) 物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際需要,組織有關(guān)各方對(duì)設(shè)備/材料進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收。5.5.2 緊急放行要求如因工程急需來(lái)不及檢驗(yàn)而放行時(shí),應(yīng)對(duì)貨物及其有關(guān)文件標(biāo)示“緊急放行”字樣和進(jìn)貨未檢驗(yàn)標(biāo)記,以便一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求時(shí),能立即追回和更換。緊急放行應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)及時(shí)補(bǔ)做進(jìn)貨檢驗(yàn)。5.5.3 設(shè)備缺陷處理a) 如果發(fā)現(xiàn)缺陷設(shè)備,物資代保管或施工分包商應(yīng)立即進(jìn)行標(biāo)識(shí),并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行隔離,及時(shí)通知供貨商;b) 項(xiàng)目采購(gòu)部會(huì)同供貨商對(duì)缺陷設(shè)備或者不合格品予以確認(rèn),并由有關(guān)各方對(duì)缺陷設(shè)備提出處置方案,項(xiàng)目采購(gòu)部依據(jù)訂貨合同要求和處置方案,協(xié)調(diào)各方予以實(shí)施。5.5.4 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理a) 項(xiàng)目施工分包招標(biāo)時(shí),項(xiàng)目部確定物資代保管的選擇方式并報(bào)工程承包管理部批準(zhǔn),項(xiàng)目部負(fù)責(zé)實(shí)施;如采用外委物資代保管,則由項(xiàng)目部組織簽訂物資代保管合同;b) 物資代保管負(fù)責(zé)甲供物資(指業(yè)主及總包方采購(gòu)的物資)入庫(kù)、出庫(kù)及退庫(kù)管理,項(xiàng)目采購(gòu)部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資入庫(kù)、出庫(kù)及退庫(kù)工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;c) 項(xiàng)目施工部根據(jù)項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃和物資使用順序及施工場(chǎng)地
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