公司辦公用品管理辦法

1、XXXXXXXXX有限公司XXXXXXX分公司 關于印發(fā)辦公用品管理辦法的通知各部門：為更好的控制辦公成本，規(guī)范分公司辦公用品、低值易耗品、電腦耗材、印刷品的發(fā)放、領用和管控，特制定辦公用品管理辦法，請各部門認真貫徹落實。一、耐用物品的領用。1、耐用物品包括：電話、電源插排、鼠標、鍵盤、計算器、訂書機、書立、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺等。2、耐用物品在員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補。若破損、殘舊無法使用時需更換的必須以舊換新；員工崗位調換時個人物品帶到新崗位；員工退休或其它原因離開公司時，辦公用品由部門接管員工使用，不再增補。二、易耗物品的領用。1、易耗物品分為兩部分：部門所需用品

2、和個人所需用品。2、部門所需用物品包括：打印紙、傳真紙、復（寫）印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、檔案袋、文件夾、多頁夾、自由夾、拉桿夾、裝訂夾、白板筆、拖布、笤帚。 3、個人所需用品包括：筆（芯）、鉛筆、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、曲別針、大頭針、橡皮、燕尾夾。 4、物品領用規(guī)范見附表1。三、印刷品的領用。按工作實際需求按月報批，為降低每次成本，每次印刷量至少為半年用量。四、報批。每月的1519日，各部門依據物品領用規(guī)范將次月的物品申購表（附表2）填好，經各級審批簽字后，行政部根據物品庫存及實際工作需求情況確定申購物品，交采購人員統(tǒng)一采購。五、發(fā)放。發(fā)放時間：每月的8號準時發(fā)放。如遇假期

3、延至假期結束上班第一天。六、特殊情況。1、未列入耐用及易耗物品的其它物品申領，必須由部門主管副經理批準才能申請購買和領用 。 2、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外采購，需在申購表中注明使用事由，仍執(zhí)行本通知要求，辦理入庫后方可即時領取。七、本辦法自2011年1月10日起執(zhí)行。附件：1.物品領用規(guī)范2.計劃物品申購表3臨時物品申購表XXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXX分公司二一一年一月五日附表1：物品領用規(guī)范類別時間品 名備 注耐 用電話機 電源插排 鼠 標 鍵盤 計算器 訂書機 書 立 筆筒 打孔機 壁紙刀 剪 刀 直尺 硒 鼓 笤 帚 拖布桿 以舊換新易 耗鉛 筆、水性筆 、油筆拖

4、布頭、笤 帚記事本人/支/半年辦公室/套/半年部長/本/半年易 耗打印紙 復印紙 墨 盒 碳 粉 墨 水 檔案袋 記號筆 文件夾拉桿夾 燕尾夾 筆 芯 雙面膠透明膠 膠 水 訂書釘 回形針 大頭針 橡 皮每月按需領用XXXXXXXXXX有限公司XXXXXXX分公司常規(guī)物品申購表部門： 物品類別： 時間： 年 月 日序號品 名規(guī)格單位數量用途說明123456789101112131415161718部門部長審核主管經理審批詢議價組審核經理審批領 取 人申報時間： 每月的15-19日報次月需求計劃，打印紙制稿交至綜合行政部。發(fā)放時間： 每月8日上午發(fā)放，如遇假期發(fā)放時間延至假期結束上班第一天。申報流程： 制申請表部門部長簽字主管經理簽字物資詢議價小組簽字經理簽字原件交采購部門購買到庫房簽字領取。XXXXXXXX有限公司XXXXXXX分公司臨時物品申購表部門： 物品類別： 時間： 年 月 日序號品 名規(guī)格單位數量用途說明1234567891011121314151617181920部門部長審核主管