公司用車管理制度1

1、華藥生物技術（北京）有限公司公司用車管理制度文件編碼HYSW/QR/CA/008版本號01總頁數(shù)13執(zhí)行日期2016-04-18發(fā)放范圍各部門審批流程起草人審核人批準人部門商務行政部簽字馬宇弘日期修訂次第更改章節(jié)編制人審核人批準人執(zhí)行日期公司用車管理制度第一章 總 則第一條 為加強對公司車輛的有效管理，保證接待用車和公務用車的合理使用，本著節(jié)約、高效的原則，特制定本辦法。第二條 公司車輛包括辦公車輛、銷售部車輛、高管人員車輛。第三條 車輛的相關資料及保險資料由行政部統(tǒng)一管理。第四條 車輛的使用必須遵守國家的有關法律法規(guī)及公司的相關規(guī)章制度。第二章 辦公車輛管理第五條 辦公車輛主要用于接待用車和

2、處理公務，包括：1、接待來公司檢查指導工作的各級領導和洽談業(yè)務的重要客人。2、重要會議會務（董事會、研討會等）。3、處理緊急公務。4、公司員工因公外出辦事。5、經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領導特批的員工緊急情況因私用車。第六條 辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理，由行政部專人負責調(diào)度，確保緊急辦公和接待客人用車，視輕重緩急路途等情況選派車輛。第七條 員工外出辦公用車原則上只安排市區(qū)內(nèi)用車，需要到市區(qū)以外、江西省以內(nèi)地區(qū)辦公的員工原則上自行搭乘其它交通工具；如有需要到市區(qū)以外、江西省以內(nèi)地區(qū)收送大件貨物，可視情況予以安排用車。第八條 一般情況下，每天應保持一輛車在公司值班。如遇特殊情況，可調(diào)度銷售部銷售人員個人車輛

3、，公司酌情給予補償。第九條 需要用車時，用車人提前個工作日提出申請?zhí)顚懪绍噯?，?jīng)部門經(jīng)理核準簽字后交行政主管統(tǒng)一安排，盡量減少單人使用專車，盡可能安排拼車，提高用車效率。如遇緊急情況，可征得行政主管同意，先出車，后補辦申請。正常情況下，無“派車單”者，駕駛員禁止出車。第十條 載貨出車時，“派車單”應詳細填寫用途及裝載物品品名、數(shù)量，也可以用“出庫單”代替。第十一條 出車回來駕駛員應及時填寫車輛行駛記錄，并由用車人簽名確認。每月5日前將上個月的派車單交由行政主管核對實際出車里程數(shù)。第十二條 無“派車單”擅自出車，按照公司相關規(guī)定予以處理。第十三條 辦公車輛使用費用按人民幣 元公里計算，每月一結，

4、在用車額度內(nèi)扣減。第十四條 公司鼓勵員工外出辦公乘坐公共交通工具。公共交通工具的車票以部門為單位經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字后交行政部，行政部審核后報財務部報銷。本項費用每月一結，在用車額度內(nèi)扣減。第十五條 辦公車輛的維護費、養(yǎng)路費、年審費、保險費、油費、過路過橋費、停車費等經(jīng)行政部主管核對后據(jù)實交財務部報銷。第十六條 本章第五條1、2、3條款的用車費用由公司承擔。第三章 倉儲部車輛管理第十七條 倉儲部車輛主要用于發(fā)貨、送貨工作，倉儲部統(tǒng)一管理。第十八條 銷售部外勤業(yè)務用車審批程序：1. 用車人填寫出差申請，銷售部經(jīng)理批后報公司領導。2. 公司領導同意后，用車人填寫用車申請，倉儲部專人調(diào)派車輛。3冷藏車

5、外出送貨，司機嚴格控制貨物在途中的溫度，合理安排運行時間和路線，避免貨物在途中過夜。第四章 高管人員車輛管理第十九條 公司購買的供公司高級管理人員使用的車輛屬使用人專車。無特殊情況下不配備司機。第二十條 使用人出差，應將車輛停放在公司。第二十一條 車輛費用實行額度管理。第五章 司機管理第二十二條 公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度，安全駕駛。第二十三條 每輛車由專任司機駕駛及保養(yǎng)，并保管專開車輛鑰匙、證件。第二十四條 司機接出車通知單后，應遵照指定路線正點出發(fā)，按時返回，不得擅自繞道辦私事。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司用車收費標準五倍

6、收取；如發(fā)生事故，所造成的一切損失和責任由本人承擔。第二十五條 車輛夜間必須停放在公司車庫，如遇特殊情況，可提前報告上級主管同意后，方可把車開回家，但必須確保車輛安全。特殊情況是指：1、至18：00點未辦完公務，不能把車放回公司； 2、早上7：00前有出車任務的司機。第二十六條 出差車輛過夜必須要停放在有專人看管的停車場，如造成損失，經(jīng)保險公司賠償以外的差額部分由責任人承擔。第二十七條 假日或上班時間外車輛的使用應經(jīng)辦公室專人核準后調(diào)派。第二十八條 車輛維修、年審、季度審，由車輛管理專人提出申請經(jīng)行政部同意后報公司領導批準，方可進行維修、年審、季度審。第二十九條 司機應愛惜公司車輛，平時要注意

7、車輛的保養(yǎng)，必須做到出車前檢查輪胎磨損、氣壓是否正常、安全，儀表盤警示燈是否正常，底盤是否有漏油、水等跡象。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。第三十條 不論什么時間，司機身上必須攜帶通訊工具。遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知主管車輛專人。 第三十一條 司機不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；一旦發(fā)生事故，一切損失和責任由司機本人承擔。第三十二條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，不開疲勞車，不酒后駕車，不危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）。違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。車輛發(fā)生事故

8、，視責任情況下，保險公司賠償費不足部分，由司機承擔。第三十三條 對不遵守工作制度，不服從調(diào)派、酒后駕車、誤車、弄虛作假、私運貨物者，視其情節(jié)給予告誡、罰款、解聘等經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者，移交司法部門。 第三十四條 司機對工作安排，應無條件服從，不得借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向公司領導反映。第三十五條 每月5日前，司機根據(jù)“派車單”的車輛行駛記錄統(tǒng)計上個月的出車里程數(shù)，交由辦公室專人核對后報計財部。每月派車單里程數(shù)應與車輛里程表相符，不符的數(shù)由司機負責繳納差數(shù)里程的用車費用。第三十六條 公司所有車輛在行政部主管車輛專人處領取油卡到指定加油站加油，特殊情況在外地加油，回公司后三天

9、內(nèi)報帳。第六章 舊車處理管理第三十七條 根據(jù)公司資產(chǎn)處置相關規(guī)定，經(jīng)導批準后，行政部主管車輛專人負責辦理舊車處理的手續(xù)。第三十八條 處理程序：1. 行政部主管車輛專人提交舊車處理申請報告，行政部經(jīng)理簽字，報公司領導審批；2. 到舊車市場公證處評估，會同財務部初步擬定轉讓價格，報公司領導審批；3. 在保證能過戶的情況下，簽訂轉讓合同；4. 舊車轉讓款到帳后，辦理過戶手續(xù)，同時將轉讓過程中的相關文件交由財務部存檔。第三十九條 本制度由行政部負責解釋；本制度自發(fā)布之日起試行。車輛管理制度執(zhí)行流程1、車輛檔案資料登記歸檔 2、確定耗油量 3、統(tǒng)一購油卡每月做好維修、保養(yǎng)、事故登記、保險、衛(wèi)生、儀表檢查

10、記錄5、司機憑單出車填行車日志6、每月統(tǒng)計里程數(shù)、加班記錄報行政部4、用車部門填請車單行政部歸檔注：流程執(zhí)行遇有問題以制度為準。節(jié)、假日司機值班表 值班日期值班人值班日期值班人部門主管簽字：注：1、值班司機于周五下班后，必須持有行政主管簽字的值班表，將車開回駐地； 2、值班日嚴禁飲酒，保證24小時手機待機，不得關機。車輛維修報告單填表日期： 年 月 日車號駕駛員姓名請修項目預計金額維修項目 實際費用損壞原因?qū)徍艘庖娍偨?jīng)理簽字： 行政部主管簽字： 司機簽字： 經(jīng)辦人：車輛維修報告單填表日期： 年 月 日車號駕駛員姓名請修項目預計金額維修項目 實際費用損壞原因?qū)徍艘庖娍偨?jīng)理簽字： 行政部主管簽字： 司機簽字： 經(jīng)辦人：車輛保養(yǎng)、修理記錄表車牌號：年項 目金 額保養(yǎng)前路碼表數(shù)月日合計本年費用保養(yǎng)金額修理金額總 計主管領導簽字： 司機簽字：燃油效率及耗油量結算表車號: 本車耗油標準 公里/升本月行駛 公里實際耗油量 升上月結存 升本月領油 升經(jīng)辦人： 司機：燃油效率及耗油量結算表車號: 本車耗油標準 公里/升本月行駛 公里實際耗油量 升上月結存 升本月領油 升經(jīng)辦人： 司機：年 月行車記錄表車號：日期時間事由出車碼數(shù)收車碼數(shù)里程數(shù)路橋費司機部門主管簽字：派車單用車部門用車事由車號出車時間回程時間使用時間出車碼表數(shù)收車碼表數(shù)里程數(shù)途 經(jīng) 路 線駕駛員部門主管