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文檔簡(jiǎn)介
1、加班管理制度規(guī)定一、總則為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司全職的非提成人員及非提成工作的工作人員。二、加班的含義及原則(一) 含義:加班系指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱(chēng)為加班。(二) 原則:1. 公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因處理工作時(shí)間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計(jì)加班。2. 嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)的時(shí)限,保證員工的休息時(shí)間。3. 加班時(shí)間以0.5小時(shí)為單位計(jì)算,累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日,并以此
2、作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。4. 工作日加班以下班后19:00后開(kāi)始計(jì)加班。 5. 加班部門(mén)如需其它部門(mén)配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)提前通知相關(guān)部門(mén)以便安排配合工作。 三、加班申請(qǐng)及記錄1. 工作日加班:需在實(shí)際加班當(dāng)日下班前填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,經(jīng)所在部門(mén)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。2. 雙休日加班:?jiǎn)T工需在星期五下午下班前如實(shí)填寫(xiě)加班申請(qǐng)單, 經(jīng)所在部門(mén)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。 3. 節(jié)假日加班:?jiǎn)T工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日下班前填寫(xiě)加班申請(qǐng)單, 經(jīng)所在部門(mén)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。4. 公司統(tǒng)一安排加班者:不需另外填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,由行政部考勤統(tǒng)一匯總
3、。為了更好地培養(yǎng)員工做計(jì)劃的習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間提前遞交加班申請(qǐng)的員工,原則上其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。5. 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者, 員工需在加班后實(shí)際上班的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),相關(guān)部門(mén)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請(qǐng)單上加以說(shuō)明。6. 領(lǐng)導(dǎo)出差或公出:如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要通過(guò)電話(huà)或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,并按照規(guī)定把未審批的加班申請(qǐng)單待領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)時(shí)補(bǔ)簽。7. 加班打卡:無(wú)論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。申請(qǐng)流程:加班申請(qǐng)單放置前臺(tái)處,有需要加班者到前臺(tái)處自行
4、領(lǐng)取“加班申請(qǐng)單”,填寫(xiě)后交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,交人力資源部報(bào)備。人力資源部統(tǒng)計(jì)后,于月底將電子版加班記錄發(fā)行政前臺(tái)進(jìn)行考勤與調(diào)休核對(duì)。財(cái)務(wù)部以行政考勤記錄核算工資。調(diào)休外,若有折算加班工資情況者需于每月5日前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出郵件申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可實(shí)行!四、以下幾種情況不算加班: 1、因業(yè)務(wù)不熟練而延長(zhǎng)工作時(shí)間; 2、正常工作時(shí)間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓(xùn); 3、正常工作時(shí)間以?xún)?nèi)參加業(yè)外培訓(xùn)導(dǎo)致8小時(shí)以外工作的; 4、正常工作時(shí)間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門(mén)組織的公共活動(dòng)的; 5、員工出差期間不應(yīng)申報(bào)加班; 6、其他情況。五、統(tǒng)計(jì)行政部在每月5日前匯總上月加班統(tǒng)計(jì),并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補(bǔ)
5、償?shù)囊罁?jù)。六、加班補(bǔ)償1. 員工平時(shí)零星加班以及周末加班或公司項(xiàng)目的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)休。2. 安排員工在法定節(jié)假日(五一/國(guó)慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補(bǔ)償。3. 員工因?yàn)樽陨砉ぷ靼才判枰舆t下班,或工作時(shí)間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延長(zhǎng)的時(shí)間不計(jì)加班。4. 由于公司的原因加班后在次年第一季度(3月31日)前不能安排員工調(diào)休的,公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班補(bǔ)貼。5. 周末加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種,當(dāng)月加班補(bǔ)休或補(bǔ)償公司根據(jù)工作緊張程度首先安排調(diào)休,未能安排調(diào)休的報(bào)公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補(bǔ)貼。 6. 調(diào)休
6、時(shí)間計(jì)算: 零星加班累計(jì)時(shí)間按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間; 周末加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間; 國(guó)家法定節(jié)假日加班按1:3的比例折算調(diào)休時(shí)間。 7. 加班補(bǔ)貼計(jì)算: 零星加班按時(shí)薪*70%*1.5*共計(jì)小時(shí),計(jì)算加班津貼(時(shí)薪=工資基數(shù)/21.75/8); 周末加班按正常工作日工資100,計(jì)算加班津貼; 節(jié)日加班按正常工作日工資300,計(jì)算加班津貼; 8. 加班調(diào)休原則上次年第一季度(3月31日)前必須調(diào)休完,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由于個(gè)人原因未調(diào)休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調(diào)休。由于公司原因未修完予以加班工資形式發(fā)放。 9. 總監(jiān)級(jí)別及其以上人員,不計(jì)加班工資. 10.調(diào)休依據(jù)調(diào)休通知規(guī)定執(zhí)行
7、。七、加班罰則 1. 未依本規(guī)定提前審批的加班公司一律視為個(gè)人自愿行為,不算加班。 2. 公司加班遵循法律法規(guī)規(guī)定,但確因工作需要而指派相關(guān)員工加班時(shí),無(wú)特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。加班時(shí)間依照打卡記錄計(jì)時(shí),擅自修改打卡記錄或虛假打卡未實(shí)際工作者,依照具體情節(jié)予以處罰,具體處罰為虛假加班應(yīng)發(fā)工資額的3倍罰款或解雇該員工。 3. 加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。 4. 為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以500元罰款。八、本規(guī)定經(jīng)過(guò)公司討論,自頒布之日起
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