差旅費(fèi)報(bào)銷流程及制度范文PPT課件

1、1差旅費(fèi)報(bào)銷流程2差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求3差旅費(fèi)報(bào)銷常見問題4差旅費(fèi)制度要點(diǎn)解讀1差旅費(fèi)制度要點(diǎn)解讀一、差旅費(fèi)用制度要點(diǎn)解讀大成都范圍：錦江區(qū)、青羊區(qū)、金牛區(qū)、武侯區(qū)、成華區(qū)、高新區(qū)、龍泉驛區(qū)、青白江區(qū)、新都區(qū)、都江堰區(qū)、彭州市、邛崍市、崇州市、金堂縣、雙流縣、溫江縣、郫縣、大邑縣、蒲江縣、新津縣，并隨成都行政區(qū)域規(guī)劃改變而改變。1、出差范圍：僅包含到異地區(qū)域公司（大成都范圍以外）的出差費(fèi)用；大成都范圍以內(nèi)大成都范圍以內(nèi)不不可以可以報(bào)銷差旅費(fèi)報(bào)銷差旅費(fèi)一、差旅費(fèi)用制度要點(diǎn)解讀2、報(bào)銷范圍：指交通費(fèi)用和符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定以內(nèi)的出差補(bǔ)助出差補(bǔ)助（在補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票報(bào)銷） 是指出差期間，在出差當(dāng)?shù)睾屯局?/p>

2、發(fā)生的餐費(fèi)、住宿費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)用（含到達(dá)目的地機(jī)場、車站后至離開前的所有出差當(dāng)?shù)亟煌ㄐ再M(fèi)用）差旅費(fèi)用組成交通費(fèi)（憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷） 是指從出差地出發(fā)，往返機(jī)場、車站產(chǎn)生的合理的工作地市內(nèi)公共交通費(fèi)及往返異地的交通費(fèi)（不含出差地到機(jī)場、車站等地往返交通費(fèi)）；一、差旅費(fèi)用制度要點(diǎn)解讀成都家里雙流機(jī)場北京機(jī)場北京辦公地點(diǎn)或酒店北京機(jī)場雙流機(jī)場成都家里 工程管理中心小王5月3日出發(fā)，從家里打車到雙流機(jī)場，坐飛機(jī)到北京，到達(dá)北京機(jī)場后又打車到北京云鼎項(xiàng)目，之后幾天又打車前往北京其他項(xiàng)目進(jìn)行檢查，請問他的差旅費(fèi)怎么界定呢？如何區(qū)分交通費(fèi)與出差補(bǔ)助（如何理解到達(dá)目的地機(jī)場）？如何區(qū)分交通費(fèi)與出差補(bǔ)助（如何理解到

3、達(dá)目的地機(jī)場）？到達(dá)到達(dá)目的地機(jī)場目的地機(jī)場后后所產(chǎn)生的餐費(fèi)、住宿費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)用屬于出差補(bǔ)助，按照在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票報(bào)銷，因此從北京機(jī)場打車項(xiàng)目的費(fèi)用也因此從北京機(jī)場打車項(xiàng)目的費(fèi)用也屬于補(bǔ)助屬于補(bǔ)助飛機(jī)打車打車打車飛機(jī)打車該區(qū)域所產(chǎn)生打車費(fèi)、機(jī)票屬于交通費(fèi)，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷交交通通費(fèi)費(fèi)范范圍圍出出差差補(bǔ)補(bǔ)助助范范圍圍（制度空白：該區(qū)域可以報(bào)銷餐費(fèi)不？標(biāo)準(zhǔn)？）（制度空白：該區(qū)域可以報(bào)銷餐費(fèi)不？標(biāo)準(zhǔn)？）3、自駕車差旅范圍：是指自駕車出差或當(dāng)天往返距離50公里以上，產(chǎn)生的往返汽車油費(fèi)和過路費(fèi)。包括區(qū)域性公司管轄范圍內(nèi)不同區(qū)域的項(xiàng)目間往返汽車油費(fèi)。對往返距離低于50公里的，因有車貼進(jìn)行彌補(bǔ)，不予報(bào)銷自駕車

4、油費(fèi)；對往返距離高于600公里的，鼓勵乘坐交通工具，超過部分不再增加油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。1.過路費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生情況，據(jù)實(shí)報(bào)銷；2.自駕車油費(fèi)：由行政管理單位負(fù)責(zé)審核自駕車往返距離的合理性，并簽署明確意見“往返距離約公里，報(bào)銷在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)”（在出差一覽表上簽字確認(rèn)），按核定里程限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。3.為鼓勵厲行節(jié)約，對員工多人共乘一車的，按車次予以報(bào)銷，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)上浮20；4.建議大家自駕差旅不要走ETC通道，以免后期沒有過路費(fèi)發(fā)票導(dǎo)致報(bào)銷困難；一、差旅費(fèi)用制度要點(diǎn)解讀 出差天數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算：出差天數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算：出差人員的出差補(bǔ)助在限額內(nèi)按出差自然天數(shù)（出 發(fā)時(shí)間至返程時(shí)間），其中出發(fā)當(dāng)天算全天，返程

5、當(dāng)天算半天出發(fā)當(dāng)天算全天，返程當(dāng)天算半天，憑出差當(dāng)?shù)睾戏ㄆ睋?jù)總額控制、據(jù)實(shí)報(bào)銷； 出差當(dāng)天往返：出差當(dāng)天往返：出差當(dāng)天返回的，按照當(dāng)天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%報(bào)銷； 多人一起出差發(fā)生的出差費(fèi)用多人一起出差發(fā)生的出差費(fèi)用：由各自費(fèi)用承擔(dān)公司報(bào)銷時(shí)，出差人員應(yīng)分別分別取得相應(yīng)合法票據(jù)取得相應(yīng)合法票據(jù)； 繞道車票繞道車票：出差期間，因游覽、探親等非工作需要而開支的一切費(fèi)用，包括繞道車票，均由個(gè)人自理，并且不得享受期間出差補(bǔ)助均由個(gè)人自理，并且不得享受期間出差補(bǔ)助；員工出差購買繞道車票，且無特殊原因和專項(xiàng)報(bào)告的，會計(jì)管理單位審核時(shí)只按直達(dá)車票報(bào)銷，差額自按直達(dá)車票報(bào)銷，差額自負(fù)負(fù)；4、差旅費(fèi)用報(bào)銷要點(diǎn)及注意事

6、項(xiàng)一、差旅費(fèi)用制度要點(diǎn)解讀含有接待活動一次出行多地參加會議及業(yè)務(wù)活動l出差人員在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)單獨(dú)填制報(bào)銷憑證，與差旅費(fèi)一同辦理簽批報(bào)銷手續(xù)；l出差人員在出差期間由業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)單位全天接待全天接待的的，根據(jù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)根據(jù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票出具日期發(fā)票出具日期，不得不得報(bào)銷報(bào)銷當(dāng)日餐費(fèi)，接待當(dāng)日餐費(fèi)，接待當(dāng)天如當(dāng)天如只接待一餐只接待一餐的，的，按當(dāng)日餐費(fèi)的按當(dāng)日餐費(fèi)的50%進(jìn)進(jìn)行報(bào)銷行報(bào)銷；l一次出行兼具兩個(gè)或多個(gè)目的地，以實(shí)際開始實(shí)際開始履行項(xiàng)目考察的時(shí)間起履行項(xiàng)目考察的時(shí)間起（即以抵達(dá)目的地的交通票據(jù)時(shí)間為依據(jù)）享受出差補(bǔ)助；l一天出差兩地或多地，以以當(dāng)天住宿所在地當(dāng)天

7、住宿所在地標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助補(bǔ)助，出差返程當(dāng)天按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)50%報(bào)銷（不報(bào)銷住宿費(fèi)）；l工作人員參加會議和業(yè)務(wù)活動，會議和活動期間的伙食、住宿由主辦單位統(tǒng)一安排，費(fèi)用從會務(wù)費(fèi)支付的，不得報(bào)不得報(bào)銷出差補(bǔ)助銷出差補(bǔ)助；l如果未統(tǒng)一安排食宿，必須提供會議通知單或會議組不解決食宿的證明，方可在財(cái)務(wù)上按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差補(bǔ)助。5、特殊類型的差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)一、差旅費(fèi)用制度要點(diǎn)解讀已享受異地已享受異地/ /遠(yuǎn)郊補(bǔ)貼遠(yuǎn)郊補(bǔ)貼的員工：不得享受出差補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn)，憑票據(jù)按100元/人/天報(bào)銷；餐費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)用，住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷；往返派出地距離600KM及以上的：交通費(fèi)用按照往返兩地的機(jī)票價(jià)格機(jī)票價(jià)格報(bào)銷；自駕車往返

8、派出地，報(bào)批通過的情況下，往返距離往返距離600KM600KM以下的：以下的：交通費(fèi)按照自駕車油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；未享受異地未享受異地/遠(yuǎn)郊補(bǔ)貼遠(yuǎn)郊補(bǔ)貼的員工：享受出差補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn)LOGO6、異地派遣人員差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)異地派遣人員由工作地到派出地出差一、差旅費(fèi)用制度要點(diǎn)解讀差旅費(fèi)報(bào)銷流程2二、差旅費(fèi)報(bào)銷流程Page 111、嚴(yán)禁虛假報(bào)銷、多報(bào)費(fèi)用開支；2、各部門負(fù)責(zé)人及權(quán)限簽批人對報(bào)銷業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核、控制把關(guān)，如出現(xiàn)不實(shí)情況將按公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)厲處罰1、出差結(jié)束后兩周內(nèi)在NC上填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 2、報(bào)銷所需附件：出差申請單、情況說明、攜程確認(rèn)單、付

9、款信息表等3、行政管理單位負(fù)責(zé)審核自駕車往返距離的合理性，并簽署明確意見“往返距離約公里，報(bào)銷在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)”。 1.如需借款，在NC上選擇請款單并填列借款人、借款金額、借款事由。2.在NC上上傳審批完成的出差申請單、借款情況說明、付款信息表。3、相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽批（依據(jù)公司權(quán)責(zé)手冊）；1.在OA系統(tǒng)中填寫出差申請單。2.在出差申請單中需說明出差日期、天數(shù)、出差地點(diǎn)及事由。（自駕車出差的請備注）3.出差申請流程根據(jù)制度報(bào)相關(guān)權(quán)限人審批。出差申請借 款報(bào) 銷罰則3差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求報(bào)銷差旅費(fèi)一定要將一整套報(bào)銷資料交到財(cái)務(wù)，并發(fā)起NC報(bào)銷流程，NC上傳所有附件資料（除發(fā)票）差旅

10、費(fèi)報(bào)銷附件3、已正確粘貼的發(fā)票、已正確粘貼的發(fā)票1、NC付款信息表付款信息表5、機(jī)票攜程確認(rèn)單機(jī)票攜程確認(rèn)單4、出差一覽表、出差一覽表2、已簽批的出差申請單、已簽批的出差申請單6、情況說明（如有）、情況說明（如有）1、NC付款信息表：NC根據(jù)付款信息類型（報(bào)銷類型、沖借款類型），填列付款信息表，并由制表人簽字確認(rèn)三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求l 員工因公出差，需要事先事先填制書面出差申請表，明確出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（按制度、實(shí)報(bào)實(shí)銷）、以及費(fèi)用承擔(dān)部門，在經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。l 若遇到特殊情況需立即出發(fā)，無法在出差前提交出差申請的，應(yīng)該事先口頭請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在出差回來出差回來后后三個(gè)工

11、作日以內(nèi)三個(gè)工作日以內(nèi)補(bǔ)報(bào)出差申請表，補(bǔ)報(bào)出差申請表，并說明補(bǔ)報(bào)原因并說明補(bǔ)報(bào)原因。2、出差申請表：審批時(shí)間應(yīng)當(dāng)早于出差時(shí)間，出差地點(diǎn)、時(shí)間、人員應(yīng)當(dāng)與發(fā)票信息一致；三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求3、發(fā)票：將粘貼規(guī)范的發(fā)票交到財(cái)務(wù)處，并發(fā)起NC報(bào)銷流程 建議按照不同的票據(jù)類型不同的票據(jù)類型進(jìn)行粘貼，例如報(bào)銷差旅費(fèi)，按照交通費(fèi)和補(bǔ)助分別粘貼在兩張憑證粘貼單上，如果票據(jù)過多，還可按照更詳細(xì)的類別粘貼，如機(jī)票、市區(qū)內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)、住宿、交通費(fèi)； 在憑證粘貼單上標(biāo)注該張憑證粘貼單粘貼的發(fā)票類型以及金額合計(jì)； 增值稅發(fā)票聯(lián)需要粘貼在憑證粘貼單上，抵扣聯(lián)一定不要粘貼； 住宿票原則上要求提供專票，如果未提供專票，請

12、補(bǔ)充情況說明； 差旅費(fèi)原則上不允許找票報(bào)銷，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，如果發(fā)票丟失，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用；三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求 發(fā)票粘貼不要超過A4紙，否則容易造成發(fā)票折損、丟失 按照費(fèi)用類型將各類發(fā)票分別粘分別粘貼貼在一張憑證粘貼單上；三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求發(fā)票粘貼要求及示例：4、出差費(fèi)用一覽表：正確填寫出差出差一覽表，并由制表人簽字確認(rèn)出差一覽表填表示例及填表說明：三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求填填表表說說明明填填表表示示例例出差一覽表填寫示例出差一覽表填寫示例2（多人多天住宿地不一致）：（多人多天住宿地不一致）：三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求5、攜程確認(rèn)單：若有搭乘飛機(jī)出差，需提供攜程確認(rèn)單l 攜程訂單總金額為（機(jī)票+保險(xiǎn)+送票費(fèi)）報(bào)銷限額，超過部分不予報(bào)銷；l 若乘機(jī)人員在機(jī)場現(xiàn)場購買機(jī)票或者保險(xiǎn)，需填寫情況說明，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；l 攜程訂單所列人員姓名、出差地點(diǎn)、時(shí)間與機(jī)票行程單一致；三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求差旅費(fèi)報(bào)銷常見問題4四、差旅費(fèi)報(bào)銷常見問題1、機(jī)票訂購要求：2、出差中機(jī)票和火車票改簽退訂的要求：四、差旅費(fèi)報(bào)銷常見問題3、出差期間含有周末的情況： 如果出差期間含有周六周日，則需要由出差地工作單位提供情況說明（如右），證明該周末出差人員是在項(xiàng)目履職工作，并由該對方領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)情況屬實(shí)，則可以報(bào)銷周末兩