資料檔案管理制度

1、資料檔案管理制度一、為加強公司安全生產(chǎn)檔案管理工作，有效地保護和利用安全生產(chǎn)檔案，特制訂本制度。二、本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事安全生產(chǎn)工作中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。三、公司各部門、員工都有保護安全生產(chǎn)檔案的義務。四、安全生產(chǎn)檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領導，辦公室負責接收、收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門、各分公司的安全生產(chǎn)檔案管理工作。五、辦公室應逐步完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。六、整理辦法

2、：1、方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2、步驟：A、收集    文書檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。    B、整理：根據(jù)分類和成立時間整理。    C、立卷：區(qū)分不同價值確定保管期限分永久、長期、短期。七、過程管理：1、屬于公司保管的安全生產(chǎn)檔案：公司各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季第一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。2、屬于

3、部門保管的安全生產(chǎn)檔案：在每季第一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將安全生產(chǎn)檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。八、監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的安全生產(chǎn)檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門安全生產(chǎn)檔案的管理工作。 九、銷毀：須報總經(jīng)理批準，銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。十、公司安全生產(chǎn)檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓后，按有關分類及編號要求操作。十一、在業(yè)務中對外簽署的各種涉及安全生產(chǎn)的經(jīng)濟合同按合同管理規(guī)定處理。    十二、借閱：因公司需要借閱

4、安全生產(chǎn)文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得將安全生產(chǎn)檔案隨意外帶，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 十三、公司所有有價值的安全生產(chǎn)檔案如：文件、報表、考核記錄等必須備份。 十四、各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于檔案資料的數(shù)字化處理和保存。十五、對存入電腦的有關安全生產(chǎn)的資料、檔案，按計算機管理辦法管理。備份盤與源盤應分開存放。 十六、有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50-200扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：

5、60;   1、毀損、丟失或擅自銷毀安全生產(chǎn)檔案。    2、擅自向外界提供、抄摘安全生產(chǎn)檔案。    3、涂改、偽造安全生產(chǎn)檔案。    4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者。    5、未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。     十七、本制安全生產(chǎn)檔案管理制度全生產(chǎn)檔案，特制訂本制度。二、本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案是指過去和現(xiàn)在的公

6、司各級部門及員工從事安全生產(chǎn)工作中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。三、公司各部門、員工都有保護安全生產(chǎn)檔案的義務。四、安全生產(chǎn)檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領導，辦公室負責接收、收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門、各分公司的安全生產(chǎn)檔案管理工作。五、辦公室應逐步完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。六、整理辦法：1、方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2、步驟：A、收集    文書檔案：當年立前一年的卷，并

7、預立當年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。    B、整理：根據(jù)分類和成立時間整理。    C、立卷：區(qū)分不同價值確定保管期限分永久、長期、短期。七、過程管理：1、屬于公司保管的安全生產(chǎn)檔案：公司各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季第一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。2、屬于部門保管的安全生產(chǎn)檔案：在每季第一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將安全生產(chǎn)檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。

8、八、監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的安全生產(chǎn)檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門安全生產(chǎn)檔案的管理工作。 九、銷毀：須報總經(jīng)理批準，銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。十、公司安全生產(chǎn)檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓后，按有關分類及編號要求操作。十一、在業(yè)務中對外簽署的各種涉及安全生產(chǎn)的經(jīng)濟合同按合同管理規(guī)定處理。    十二、借閱：因公司需要借閱安全生產(chǎn)文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得將安全生產(chǎn)檔案隨意外帶，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。

9、閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 十三、公司所有有價值的安全生產(chǎn)檔案如：文件、報表、考核記錄等必須備份。 十四、各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于檔案資料的數(shù)字化處理和保存。十五、對存入電腦的有關安全生產(chǎn)的資料、檔案，按計算機管理辦法管理。備份盤與源盤應分開存放。 十六、有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50-200元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：    1、毀損、丟失或擅自銷毀安全生產(chǎn)檔案。    2、擅自向外界提供、抄摘安全生產(chǎn)檔案。    3、涂改、偽造安全生產(chǎn)檔案。    4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者。    5、未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。