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1、www.hand-客戶客戶logo上海漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有上海漢得信息技術(shù)股份有限公司上海漢得信息技術(shù)股份有限公司HAND Enterprise Solutions Company Ltd.www.hand-AR002.AR002.應(yīng)收模塊:應(yīng)收設(shè)置應(yīng)收模塊:應(yīng)收設(shè)置Oracle EBS Oracle EBS 標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn) Date:Version:Author: 漢得顧問(wèn) 漢得公司版權(quán)所有課件版本更新記錄課件版本更新記錄S/N變更日期變更日期課件制作課件制作版本版本變更說(shuō)明變更說(shuō)明120120221李岳陽(yáng)0.0 1.0初始版本2 漢得公司版權(quán)所有課程目錄課程目錄應(yīng)收模
2、塊:應(yīng)收設(shè)置應(yīng)收模塊:應(yīng)收設(shè)置應(yīng)收模塊設(shè)置步驟應(yīng)收模塊設(shè)置步驟應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置練習(xí)題練習(xí)題3 漢得公司版權(quán)所有4應(yīng)收模塊設(shè)置流程概覽應(yīng)收模塊設(shè)置流程概覽u要使用Oracle應(yīng)收模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,必須按照企業(yè)實(shí)際情況,進(jìn)行一系列的設(shè)置活動(dòng)。需要設(shè)置相應(yīng)的事務(wù)處理、收款等內(nèi)容。u以下羅列的應(yīng)收模塊的設(shè)置步驟,其必要性分為三類:p必須:表示該步驟必須完成,否則應(yīng)收模塊無(wú)法正常使用p可選:表示該步驟為可選項(xiàng),設(shè)置與否不會(huì)影響應(yīng)收模塊的正常使用p視需要設(shè)置:標(biāo)識(shí)該步驟在使用應(yīng)收模塊進(jìn)行一些特殊業(yè)務(wù)操作時(shí)為必須設(shè)置選項(xiàng),可根據(jù)對(duì)應(yīng)收模塊的使用要求來(lái)靈活設(shè)置 漢得公司版權(quán)所有應(yīng)收模塊設(shè)置步驟
3、應(yīng)收模塊設(shè)置步驟5序號(hào)步驟涉及模塊是否必須1定義分類帳GL必須2定義帳戶生成器AR必須3定義事務(wù)處理彈性域結(jié)構(gòu)AR可選4定義彈性域AR必須5定義組織AR必須6定義自動(dòng)收現(xiàn)規(guī)則集AR可選7定義應(yīng)收帳款快速編碼AR可選8定義日記帳來(lái)源AR可選9定義自動(dòng)開票行排序規(guī)則AR可選10定義分組規(guī)則AR可選11定義核銷規(guī)則集AR可選12定義系統(tǒng)選項(xiàng)AR必須13定義Flexible Address FormatsAR可選14定義申報(bào)實(shí)體(國(guó)家/地區(qū))AR可選15定義付款條件AR必須16定義報(bào)告分類帳AR可選17定義會(huì)計(jì)規(guī)則AR可選 漢得公司版權(quán)所有應(yīng)收模塊設(shè)置步驟應(yīng)收模塊設(shè)置步驟6序號(hào)步驟涉及模塊是否必須18
4、打開會(huì)計(jì)期AR必須19定義自動(dòng)會(huì)計(jì)AR必須20定義收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)方法AR可選21定義Multi-Fund Accounts Receivable AR可選22定義事務(wù)處理類型AR必須23定義事務(wù)處理來(lái)源AR必須24定義收帳員AR必須25定義審批限額AR必須26定義匯款銀行AR必須27定義分配集AR可選28定義應(yīng)收款活動(dòng)AR必須29定義Receipt Programs格式化程序AR可選30定義收款分類AR必須31定義收款方法AR必須32定義收款來(lái)源AR必須33定義帳齡時(shí)段AR可選34定義對(duì)帳單周期AR可選 漢得公司版權(quán)所有應(yīng)收模塊設(shè)置步驟應(yīng)收模塊設(shè)置步驟7序號(hào)步驟涉及模塊是否必須35定義標(biāo)準(zhǔn)信息
5、AR可選36定義地區(qū)AR可選37定義銷售人員OM必須38定義系統(tǒng)配置文件選項(xiàng)AR必須39定義客戶配置文件分類AR必須40定義客戶AR必須41定義匯入地址AR必須42定義客戶關(guān)系A(chǔ)R可選43定義加密箱AR可選44定義傳輸格式AR可選45定義單位分類AR可選46定義單位AR必須47定義標(biāo)準(zhǔn)通知單行AR可選48定義交叉幣種(系統(tǒng)選項(xiàng))AR可選49定義稅TAX必須50定義Vendor ExtensionTAX可選51定義單據(jù)序列AR可選 漢得公司版權(quán)所有應(yīng)收模塊設(shè)置步驟應(yīng)收模塊設(shè)置步驟8序號(hào)步驟涉及模塊是否必須52定義結(jié)轉(zhuǎn)余額開單周期AR可選53定義滯納費(fèi)用AR可選 漢得公司版權(quán)所有課程目錄課程目錄應(yīng)
6、收模塊:應(yīng)收設(shè)置應(yīng)收模塊:應(yīng)收設(shè)置應(yīng)收模塊設(shè)置步驟應(yīng)收模塊設(shè)置步驟應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置練習(xí)題練習(xí)題9 漢得公司版權(quán)所有應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置概述應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置概述u在文檔僅列示應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置,對(duì)于其他設(shè)置內(nèi)容,請(qǐng)參看Implementation Guide的設(shè)置說(shuō)明。u應(yīng)收模塊的關(guān)鍵設(shè)置內(nèi)容包括以下幾部分:p復(fù)制系統(tǒng)初始的數(shù)據(jù)請(qǐng)求p交易方稅務(wù)配置文件p定義系統(tǒng)選項(xiàng)p打開會(huì)計(jì)期p定義自動(dòng)會(huì)計(jì)p定義事務(wù)處理類型p定義事務(wù)處理來(lái)源p定義匯款銀行p定義應(yīng)收款活動(dòng)p定義收款分類和收款方法p定義收款來(lái)源p定義匯入地址10 漢得公司版權(quán)所有u通過(guò)運(yùn)行“復(fù)制系統(tǒng)初始的數(shù)據(jù)”,完成對(duì)AR默認(rèn)設(shè)置的復(fù)制
7、。()系統(tǒng)管理員請(qǐng)求運(yùn)行11應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -復(fù)制系統(tǒng)初始的數(shù)據(jù)復(fù)制系統(tǒng)初始的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)體名稱 漢得公司版權(quán)所有u對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)體配置交易方稅務(wù)配置文件,否則無(wú)法進(jìn)行“應(yīng)收款活動(dòng)的”設(shè)置。()稅務(wù)管理員交易方交易方稅務(wù)配置文件12應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -交易方稅務(wù)配置文件交易方稅務(wù)配置文件對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)體名稱 漢得公司版權(quán)所有u對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)體配置交易方稅務(wù)配置文件,否則無(wú)法進(jìn)行“應(yīng)收款活動(dòng)的”設(shè)置。()稅務(wù)管理員交易方交易方稅務(wù)配置文件13應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -交易方稅務(wù)配置文件交易方稅務(wù)配置文件 漢得公司版權(quán)所有u在系統(tǒng)選項(xiàng)中,通過(guò)定義帳戶、折
8、扣、發(fā)票選項(xiàng)等內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收模塊的控制。p會(huì)計(jì)科目TAB頁(yè):定義會(huì)計(jì)帳戶、是否自動(dòng)導(dǎo)入日記帳、舍入層次、過(guò)帳周期等內(nèi)容。()應(yīng)收設(shè)置系統(tǒng)系統(tǒng)選項(xiàng)會(huì)計(jì)科目14應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -定義系統(tǒng)選項(xiàng)定義系統(tǒng)選項(xiàng)發(fā)生匯兌損益時(shí)計(jì)入的帳戶一般為銷項(xiàng)稅帳戶一般設(shè)置為小于等于一個(gè)會(huì)計(jì)周期的天數(shù) 漢得公司版權(quán)所有u在系統(tǒng)選項(xiàng)中,通過(guò)定義帳戶、折扣、發(fā)票選項(xiàng)等內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收模塊的控制。p會(huì)計(jì)科目TAB頁(yè):定義會(huì)計(jì)帳戶、是否自動(dòng)導(dǎo)入日記帳、舍入層次、過(guò)帳周期等內(nèi)容。()應(yīng)收設(shè)置系統(tǒng)系統(tǒng)選項(xiàng)會(huì)計(jì)科目15應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -定義系統(tǒng)選項(xiàng)定義系統(tǒng)選項(xiàng)發(fā)生匯兌損益時(shí)計(jì)入的帳戶一般為銷項(xiàng)
9、稅帳戶一般設(shè)置為小于等于一個(gè)會(huì)計(jì)周期的天數(shù) 漢得公司版權(quán)所有u在系統(tǒng)選項(xiàng)中,通過(guò)定義帳戶、折扣、發(fā)票選項(xiàng)等內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收模塊的控制。p事務(wù)處理和客戶TAB頁(yè):設(shè)置事務(wù)處理及自動(dòng)開票選項(xiàng)。()應(yīng)收設(shè)置系統(tǒng)系統(tǒng)選項(xiàng)事務(wù)處理和客戶16應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -定義系統(tǒng)選項(xiàng)定義系統(tǒng)選項(xiàng)如果允許刪除事務(wù)處理,可能造成事務(wù)處理編號(hào)斷號(hào)控制事務(wù)處理編號(hào)創(chuàng)建的時(shí)點(diǎn);此選項(xiàng)對(duì)應(yīng)收票據(jù)無(wú)效,應(yīng)收票據(jù)默認(rèn)在完成時(shí)生成編號(hào)是否對(duì)客戶和客戶地點(diǎn)自動(dòng)編號(hào) 漢得公司版權(quán)所有u在打開/關(guān)閉會(huì)計(jì)期界面,通過(guò)更新各期間的狀態(tài),控制能否在特定期間錄入業(yè)務(wù)等。()應(yīng)收控制會(huì)計(jì)科目打開/關(guān)閉期間17應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模
10、塊關(guān)鍵設(shè)置- -打開會(huì)計(jì)期打開會(huì)計(jì)期狀態(tài)有:從未打開;打開;將來(lái);關(guān)閉;永久關(guān)閉 漢得公司版權(quán)所有u定義自動(dòng)會(huì)計(jì)以指定應(yīng)收款管理系統(tǒng)如何確定事務(wù)處理業(yè)務(wù)的帳戶組合,并允許手工改寫。u可以通過(guò)自動(dòng)會(huì)計(jì)規(guī)則設(shè)定會(huì)計(jì)科目彈性域每個(gè)段的取值來(lái)源,從而根據(jù)來(lái)源自動(dòng)生成帳戶組合。()應(yīng)收設(shè)置事務(wù)處理自動(dòng)會(huì)計(jì)18應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -定義自動(dòng)會(huì)計(jì)定義自動(dòng)會(huì)計(jì)來(lái)源有:常數(shù)、事務(wù)處理類型、標(biāo)準(zhǔn)通知單行、銷售員、客戶地點(diǎn),不同事務(wù)處理類型允許選到不同來(lái)源表明行類型有:收入、應(yīng)收款、運(yùn)費(fèi)、稅、未得收入、未開單應(yīng)收款等信息來(lái)源信息來(lái)源/ /自動(dòng)會(huì)計(jì)類型自動(dòng)會(huì)計(jì)類型常數(shù)常數(shù)客戶收單地點(diǎn)客戶收單地點(diǎn)銷售人
11、員銷售人員事務(wù)處理類型事務(wù)處理類型標(biāo)準(zhǔn)通知單行標(biāo)準(zhǔn)通知單行稅碼稅碼自動(dòng)開票結(jié)算帳戶(收入)(收入)運(yùn)費(fèi)(收入)應(yīng)收款收入稅(收入)(收入)未開單應(yīng)收款(應(yīng)收款)(收入)未獲收入(收入)(收入) 漢得公司版權(quán)所有u使用事務(wù)處理類型,可以定義在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中創(chuàng)建的發(fā)票、借項(xiàng)通知單、貸項(xiàng)通知單、應(yīng)收票據(jù)、記帳貸項(xiàng)、轉(zhuǎn)期、承付款的會(huì)計(jì)處理方式。()應(yīng)收設(shè)置事務(wù)處理事務(wù)處理類型19應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -定義事務(wù)處理類型定義事務(wù)處理類型如果此處不設(shè)置,則默認(rèn)系統(tǒng)選項(xiàng)內(nèi)設(shè)置的核銷規(guī)則集如果選擇“保證金”或“定金”,則默認(rèn)勾選“未結(jié)應(yīng)收款”、“過(guò)帳至GL”、“僅限自然核銷”規(guī)定事務(wù)處理的符號(hào)
12、,該事務(wù)處理被使用后,則不能更新符號(hào)當(dāng)事務(wù)處理類型不是“貸項(xiàng)通知單”或者“保證金”,則此處設(shè)置的貸項(xiàng)通知單類型將為對(duì)此事務(wù)處理進(jìn)行貸項(xiàng)處理時(shí)的默認(rèn)事務(wù)處理類型;判定該事務(wù)處理是否更新客戶余額、計(jì)入帳齡判定是否將該事務(wù)處理相關(guān)分錄傳送至總帳以上帳戶可以用作自動(dòng)會(huì)計(jì)取值的來(lái)源 漢得公司版權(quán)所有u事務(wù)處理來(lái)源的參數(shù)控制編碼規(guī)則、自動(dòng)開票規(guī)則、會(huì)計(jì)信息等事項(xiàng)。()應(yīng)收設(shè)置事務(wù)處理來(lái)源20應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -定義事務(wù)處理來(lái)源定義事務(wù)處理來(lái)源類型有“人工”、“已導(dǎo)入”兩種是否啟用對(duì)批和事務(wù)處理的編號(hào) 漢得公司版權(quán)所有u在收帳員界面可以新增、失效收帳員。()應(yīng)收設(shè)置收帳收帳員21應(yīng)收模塊關(guān)
13、鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -收帳員收帳員用戶的系統(tǒng)登錄帳戶名該組織內(nèi)有效的人員 漢得公司版權(quán)所有u需要依次設(shè)置銀行、分行、帳戶。銀行與分行的設(shè)置,相見(jiàn)“銀行”課件。()應(yīng)收設(shè)置收款Banks 分行創(chuàng)建帳戶22應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -匯款銀行匯款銀行搜索到所需新增的帳戶對(duì)應(yīng)的銀行、分行由分行默認(rèn)的國(guó)家、銀行、分行 漢得公司版權(quán)所有u需要依次設(shè)置銀行、分行、帳戶。銀行與分行的設(shè)置,相見(jiàn)“銀行”課件。()應(yīng)收設(shè)置收款Banks 分行創(chuàng)建帳戶23應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -匯款銀行匯款銀行填寫賬戶名、帳號(hào)等信息 漢得公司版權(quán)所有u需要依次設(shè)置銀行、分行、帳戶。銀行與分行的設(shè)置,
14、相見(jiàn)“銀行”課件。()應(yīng)收設(shè)置收款Banks 分行創(chuàng)建帳戶24應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -匯款銀行匯款銀行銀行帳戶所對(duì)應(yīng)的各類會(huì)計(jì)行默認(rèn)帳戶組合設(shè)置可訪問(wèn)該帳戶的組織 漢得公司版權(quán)所有u需要依次設(shè)置銀行、分行、帳戶。銀行與分行的設(shè)置,相見(jiàn)“銀行”課件。()應(yīng)收設(shè)置收款Banks 分行創(chuàng)建帳戶25應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -匯款銀行匯款銀行銀行帳戶所對(duì)應(yīng)的各類會(huì)計(jì)行默認(rèn)帳戶組合 漢得公司版權(quán)所有u需要依次設(shè)置銀行、分行、帳戶。銀行與分行的設(shè)置,相見(jiàn)“銀行”課件。()應(yīng)收設(shè)置收款Banks 分行創(chuàng)建帳戶26應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -匯款銀行匯款銀行 漢得公司版權(quán)所有
15、u用于定義與應(yīng)收款活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的總帳帳戶的預(yù)定義應(yīng)收款活動(dòng)。()應(yīng)收設(shè)置收款應(yīng)收款活動(dòng)27應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -應(yīng)收款活動(dòng)應(yīng)收款活動(dòng)類型有:調(diào)整、背書、雜項(xiàng)收現(xiàn)、退款等;應(yīng)得折扣、未得折扣需要應(yīng)用在收款方法設(shè)置中,務(wù)必提前定義 漢得公司版權(quán)所有u與收款方法關(guān)聯(lián)的手工或自動(dòng)收款處理的必須步驟。步驟中包括是否確認(rèn)、匯款和調(diào)節(jié)等。()應(yīng)收設(shè)置收款收款分類28應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -收款分類收款分類創(chuàng)建方法有:自動(dòng);應(yīng)收票據(jù);應(yīng)收票據(jù)匯款;人工;AP/AR凈額結(jié)算如果該收款分類應(yīng)用于應(yīng)收票據(jù),則勾選對(duì)于自動(dòng)收款,規(guī)定匯款前是否需要確認(rèn) 漢得公司版權(quán)所有u系統(tǒng)使用付款方法來(lái)反
16、映收款的輸入和核銷,并可以確定客戶的匯款銀行信息。 ()應(yīng)收設(shè)置收款收款分類29應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -收款方法收款方法對(duì)應(yīng)收款分類中的創(chuàng)建方法自動(dòng)顯示相應(yīng)類別TAB頁(yè) 漢得公司版權(quán)所有u將收款分類、匯款銀行和收款帳戶信息與收款相關(guān)聯(lián)的設(shè)置??梢远x人工和自動(dòng)收款的收款方法。 p點(diǎn)擊“銀行帳戶”進(jìn)入“匯款銀行”界面,關(guān)聯(lián)到該組織下可訪問(wèn)的銀行帳戶。()應(yīng)收設(shè)置收款收款分類銀行帳戶30應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -付款方法付款方法該業(yè)務(wù)實(shí)體下可訪問(wèn)的帳戶根據(jù)該帳戶對(duì)應(yīng)的收款分類的不同,需要錄入不同的帳戶組合行;這些行類型將作為該銀行帳戶收款不同階段創(chuàng)建分錄的默認(rèn)值 漢得公司
17、版權(quán)所有u通過(guò)定義收款批來(lái)源,設(shè)置與其關(guān)聯(lián)的收款批中對(duì)應(yīng)的收款分類、收款方法、匯款銀行帳戶的相關(guān)默認(rèn)值。()應(yīng)收設(shè)置收款收款來(lái)源31應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -收款來(lái)源收款來(lái)源通過(guò)關(guān)聯(lián)“收款分類”,而規(guī)定該收款來(lái)源對(duì)應(yīng)收款批的收款步驟,如確認(rèn)、匯款、結(jié)清等如果選擇了收款分類,則需要選擇該分類下的收款方法關(guān)聯(lián)該收款批來(lái)源對(duì)應(yīng)收款批的默認(rèn)匯款銀行 漢得公司版權(quán)所有u匯入地址即為客戶支付匯款對(duì)應(yīng)的地址。匯入地址根據(jù)事務(wù)處理的收單方地址分配。()應(yīng)收設(shè)置打印匯入地址32應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置- -匯入地址匯入地址建議給每個(gè)國(guó)家/地區(qū)和?。ㄖ荩┑慕M合創(chuàng)建一個(gè)“國(guó)家(地區(qū))”為“默認(rèn)值
18、”的默認(rèn)的匯入地址,以防“自動(dòng)開票” 因無(wú)法確定匯入地址而被拒絕開票。 漢得公司版權(quán)所有課程目錄課程目錄應(yīng)收模塊:應(yīng)收設(shè)置應(yīng)收模塊:應(yīng)收設(shè)置應(yīng)收模塊設(shè)置步驟應(yīng)收模塊設(shè)置步驟應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置應(yīng)收模塊關(guān)鍵設(shè)置練習(xí)題練習(xí)題33 漢得公司版權(quán)所有34練習(xí)題練習(xí)題作業(yè)類型作業(yè)內(nèi)容參考資料成果物課后學(xué)習(xí)、測(cè)試資產(chǎn)模塊設(shè)置步驟,指明每一步的使用含義,并在自己的系統(tǒng)中進(jìn)行對(duì)必須步驟進(jìn)行定義,提交對(duì)應(yīng)的設(shè)置文檔。設(shè)置手冊(cè) 漢得公司版權(quán)所有課程結(jié)束課程結(jié)束 - END -35 漢得公司版權(quán)所有上??偛可虾?偛康刂罚荷虾J谢春V新?81號(hào)中環(huán)廣場(chǎng)1339室總機(jī)總機(jī))傳真編:200020Email:Saleshand- 張江分部張江分部地址:上海市張江高科技園區(qū)科苑路151號(hào)3-4樓電話或總機(jī))傳真編:201203 海外事業(yè)部海外事業(yè)部地址:上海市浦東張衡路290號(hào)12樓電話總機(jī))傳真郵編:201204 北京辦事處北京辦事處地址:北京市朝陽(yáng)區(qū)建國(guó)路乙118
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