知識點(diǎn)歸納好老師

1、第三章：Word的重點(diǎn)知識一、工作界面：1、標(biāo)題欄：默認(rèn)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔撤銷：撤銷最近一次操作的內(nèi)容恢復(fù)：恢復(fù)最近一次撤銷的內(nèi)容撤銷：Ctrl+Z恢復(fù)：Ctrl+y（可以實(shí)現(xiàn)重復(fù)鍵入）2、導(dǎo)航窗格：顯示文檔的標(biāo)題級文字3、狀態(tài)欄：Insert:改寫：覆蓋后面的內(nèi)容（挖墻腳）插入：覆蓋后面的內(nèi)容（插足）二、視圖模式：（5種）1、 頁面視圖：顯示word文檔的所有排版，所見即所得2、 閱讀版式視圖：分屏顯示，勾畫，批注3、 Web版式視圖：根據(jù)窗口大小顯示文檔4、 大綱視圖：層次顯示文檔，折疊實(shí)心小圓點(diǎn)表示正文，中間帶有+的是表示標(biāo)題5、 草稿：不顯示頁邊距，頁眉頁腳，背景，圖形圖

2、像等特殊的排版效果。光標(biāo)/插入點(diǎn)：Backspace：刪除光標(biāo)前面的文字（退格鍵）Delete:刪除光標(biāo)后的文字文檔結(jié)束標(biāo)記：標(biāo)尺：首行縮進(jìn)：控制段落第一行第一個(gè)字的位置懸掛縮進(jìn)：控制除了第一行之外其余各行的起始位置Alt+移動(dòng) （具體的數(shù)值）三：功能選項(xiàng)卡（一）文件：1、保存和另存為：第一次保存的新文檔，保存和另存為相同，都要彈出另存為的對話框，保存舊文檔，只有另存為會(huì)彈出對話框。2、關(guān)閉：Ctrl+F4；關(guān)閉當(dāng)前文檔，word程序未退出Alt+F4：退出整個(gè)程序2、最近使用文件：顯示最近使用過的word文檔，默認(rèn)4篇，最多25篇3、新建：新建空白文檔，可以根據(jù)現(xiàn)有的內(nèi)容創(chuàng)建文檔，在上搜索模

3、板4、打印當(dāng)前頁是光標(biāo)所在的位置，設(shè)置打印自定義范圍：連續(xù)的用“-”，不連續(xù)的“，”5、 保存并發(fā)送：轉(zhuǎn)換為pdf文檔或者xps文檔，內(nèi)容不能改寫6、 選項(xiàng)7、 文件-選項(xiàng)-保存-保存自動(dòng)恢復(fù)時(shí)間間隔（默認(rèn)為10分鐘）（二）開始l 剪貼板1、 格式刷：（1）只復(fù)制格式，不復(fù)制內(nèi)容用格式刷（2）單擊格式刷，可粘貼格式一次，雙擊可粘貼格式多次（3）按esc退出格式刷功能2、選擇性粘貼;只復(fù)制內(nèi)容，不需要格式，選擇粘貼中的“選擇性粘貼”l 字體拼音指南：帶圈字符： （四種圈號）中文版式：縱橫混排：專升本好老師合并字符：（最多合并六個(gè)字）雙行合一：圓圓畢業(yè)于大連理工（無字?jǐn)?shù)限制）l 編輯：1、 查找：

4、按文檔內(nèi)容、文檔格式查找，也可使用通配符查找。2、 替換：按內(nèi)容替換，按格式替換，如果“替換為”不寫內(nèi)容，就相當(dāng)于刪除3、 轉(zhuǎn)到：定位Ctrl+F 查找Ctrl+H 替換（三）插入插入頁眉頁腳，插入分頁符（ctrl+enter）插入表格：（最大規(guī)格：32767*63行）插入表格，功能區(qū)會(huì)增加【表格工具】：【設(shè)計(jì)】：設(shè)計(jì)表格的外觀和樣式（設(shè)置表格樣式，添加邊框，底紋）【布局】：修改表格的結(jié)構(gòu)（合并、拆分單元格，拆分表格（ctrl+shift+enter）、設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行、表格和文本之間可以相互轉(zhuǎn)換）1、 光標(biāo)位于單元格內(nèi)：tab移至下一個(gè)單元格，shift+tab移至上一個(gè)單元格2、 光標(biāo)在最后

5、一個(gè)單元格內(nèi)，按tab在表格的最下方插入一行3、 在表格任意行末尾外，按enter插入一行插圖：插入圖片不可以修改內(nèi)容，圖片可以進(jìn)行裁剪（GIF動(dòng)畫不能裁剪），也可進(jìn)行屏幕截圖（新增的功能）插入圖片和剪貼畫，默認(rèn)為嵌入式（光標(biāo)動(dòng)，圖片動(dòng)，相當(dāng)于是文字）插入形狀，默認(rèn)為浮動(dòng)式，嵌入式和浮動(dòng)式可以相互轉(zhuǎn)換，浮動(dòng)式和浮動(dòng)式可組合，組合后可拆分，嵌入式和嵌入式不可組合插入特殊的形狀，用shift繪圖。頁眉頁腳：1、 頁眉頁腳不能和文本同時(shí)編輯，不能插入分頁符，可以插入圖片2、 頁眉頁腳范圍是針對于全文，可以設(shè)置奇偶頁不同，首頁不同插入頁碼，頁碼可自定義文本：文本默認(rèn)是橫排的，可以設(shè)置豎排。藝術(shù)字：默認(rèn)

6、為浮動(dòng)式的，作為圖片處理，不能查找替換。首字下沉：【下沉】和【懸掛】（四）：頁面布局分欄：可以每欄不同（但是分欄數(shù)和頁邊距相關(guān)）為了實(shí)現(xiàn)分欄左右兩邊等高，插入-分隔符-分節(jié)符-連續(xù)（五）引用目錄：添加目錄，首先設(shè)置標(biāo)題樣式引用目錄-插入目錄，自動(dòng)生成文檔目錄（六）審閱【校對】紅色表示拼寫錯(cuò)誤，綠色表示語法錯(cuò)誤字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：對于選定文本進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，也可對全文進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)翻譯：1、翻譯文檔 2、翻譯所選文字 3、翻譯屏幕提示（七）視圖：窗口：拆分窗口：水平折分條（最多兩個(gè)窗口）：為了實(shí)現(xiàn)文檔前后內(nèi)容對比編輯二、文本操作Home 移到當(dāng)前行的開頭End 移到當(dāng)前行的末尾Ctrl+home 移到文檔開頭

7、Ctrl+end 移到文檔末尾單擊：選定一行雙擊：選定一段三擊：選定全文（Ctrl+A）第四章：excel 的重點(diǎn)知識一：工作界面：1、新建一個(gè)名為“工作薄1”的空白文檔2、編輯欄（名稱框名稱框默認(rèn)名稱是列標(biāo)+行號，也可以重命名、插入含函數(shù)按鈕、編輯框）單擊取消對單元格的操作單擊確認(rèn)對單元格的操作二：工作簿和工作表1、 新建的工作薄里面默認(rèn)含有3張工作表，分別以sheet1,sheet2,sheet3命名，最多包含255張工作表（文件-選項(xiàng)-新建工作簿時(shí)-包含工作表張數(shù)）2、 一張工作表由1048576行和16384列組成 eg: AZ列，向后移動(dòng)三列之后的列標(biāo)是多少？答案：BCBABBBC

8、三：單元格單元格區(qū)域命名：B3：D8（單元格區(qū)域左上角的單元格名稱+“：”+單元格區(qū)域中右下角的單元格名稱）求單元格區(qū)域的單元格個(gè)數(shù)：B3：D8（3*6=18個(gè)）四：工作表的操作：1、 選定連續(xù)的工作表：shift2、 選定不連續(xù)的工作表：Ctrl3、 同時(shí)選定多張工作表：標(biāo)題欄出現(xiàn)【工作組】，目的：實(shí)現(xiàn)在不同工作表的相同位置輸入相同的數(shù)據(jù)4、 可以在同一工作簿和不同工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工作表5、 刪除的工作表無法恢復(fù)6、 【視圖】-【窗口】-【拆分】：拆分窗口，可以拆分為2個(gè)，最多為4個(gè)：方便同一工作表中前后數(shù)據(jù)的對比編輯（凍結(jié)窗格也有此功能，凍結(jié)窗格，凍結(jié)首行、凍結(jié)首列）五、 單元格的操作：

9、1、 選擇幾行/列就插入幾行/列，插入在選定行/列之前2、 刪除單元格：右側(cè)單元格左移，下方單元格上移3、 插入單元格，活動(dòng)單元格右移，活動(dòng)單元格下移4、編輯內(nèi)容：雙擊=單擊+F25、清除內(nèi)容，用delete清除命令（開始-編輯-清除）可以清除單元格的內(nèi)容、格式、批注、超鏈接或者刪除超鏈接6、文本型（左對齊）：超出單元格寬度：后面有數(shù)據(jù)，超出部分自動(dòng)隱藏；反之，超出部分直接顯示在后面的單元格中數(shù)值型（右對齊）：長度超過11位，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)采用科學(xué)計(jì)數(shù)法,【開始】【數(shù)字】：貨幣格式，百分比樣式，千位分隔樣式數(shù)值型文本型，在輸入的數(shù)據(jù)之前加上英文半角的單引號“”1/21月2日0 1/2輸入分?jǐn)?shù)1/2

10、 日期和時(shí)間類型：時(shí)間和日期之間用空格隔開，并且小時(shí)數(shù)可以大于24小時(shí)智能填充數(shù)據(jù)：默認(rèn)按照等差數(shù)列填充，可以填充數(shù)列【文件】-【高級】-【編輯自定義序列】：可以自定義填充序列（橫豎都可以填充）六、公式的使用：1、在輸入公式時(shí)，首先必須輸入“=”2、文本運(yùn)算符：“你好”&“你不好”“你好你不好”3、引用運(yùn)算符：“”（空格）：(B2:D6 C4:F9)C4：D63：公式的引用：公式的引用：必考相對引用：C8 .A4絕對引用：$C$9，$A$3混合引用：$E6，D$51、 復(fù)制時(shí)，絕對不變，相對改變 復(fù)制：C 5 =D7+E4 D3=E5+F2 C 5 =$D$7+E4 D3=$D$7+F2C 5

11、 =$D$7+E$4 D3=$D$7+F$4 2、 在插入或刪除時(shí)，絕對相對都改變（有效范圍內(nèi)） F5=$F$8+B3 刪除C列 E5=$E$8+B33、 錯(cuò)誤信息提示：#結(jié)果超出列寬#DVI!0! 公式除數(shù)為0#VALUE！公式或函數(shù)參數(shù)類型錯(cuò)誤#REF!公式或者函數(shù)中單元格引用無效七、函數(shù)的使用：1、 sum（）：求和2、 average（）：求平均 3、 Count（）計(jì)算單元格區(qū)域中數(shù)值單元格個(gè)數(shù) Counta（） 計(jì)算單元格區(qū)域中非空單元格個(gè)數(shù)Countif（范圍，條件）計(jì)算單元格區(qū)域中滿足條件的單元格個(gè)數(shù)（大范圍-小范圍）80,90Countif(G2：G11，”=80”)-cou

12、ntif(G2：G11，”90”)前同后反80,90=80-90 =90-=80-=90 90-80-90 =90-80-=90 90-=804、 Rank（）排名Rank（單元格，范圍）單元格：行號必須相對范 圍： 行號必須絕對(針對于豎排排名次)八、條件格式：1、 （1）為了突出顯示某些數(shù)據(jù)（2）將某個(gè)區(qū)域滿足條件的單元格數(shù)據(jù)以特殊的格式顯示圖表分為獨(dú)立式圖表和嵌入式圖表，兩種類型圖表可以相互切換。創(chuàng)建獨(dú)立式圖表的快捷鍵是F11，第一個(gè)獨(dú)立式圖表標(biāo)簽?zāi)J(rèn)為Chart1排序：在【排序】對話框：共有64個(gè)關(guān)鍵字：主要關(guān)鍵字必須要設(shè)定，可以設(shè)定63個(gè)次要關(guān)鍵字篩選：自動(dòng)篩選和高級篩選1、自動(dòng)篩選

13、：只能是設(shè)置兩個(gè)篩選條件，不滿足條件的自動(dòng)隱藏，不顯示不打印2、高級篩選（一次性篩選多種條件數(shù)據(jù)）：首先要設(shè)定條件區(qū)域，在條件區(qū)域中，如果多個(gè)條件在同一行，他們之間的關(guān)系是“與”，如果多個(gè)條件不在同一行，他們之間的關(guān)系是“或”記錄單：對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、查、改。如果數(shù)據(jù)表中某字段的數(shù)據(jù)是通過公式計(jì)算得到的，則在【記錄單】中只能查看，不能修改一行為一條記錄，一列為一個(gè)字段分類匯總：在分類匯總之前，必須先以分類字段作為主要關(guān)鍵字進(jìn)行排序，分類匯總默認(rèn)的匯總方式是求和，刪 除匯總結(jié)果，點(diǎn)擊【全部刪除】命令第五章：ppt 的重點(diǎn)知識一、工作界面：1、新建一個(gè)名為“演示文稿1”的文檔2、預(yù)覽窗格

14、：【幻燈片】和【大綱】選項(xiàng)卡【幻燈片】選項(xiàng)卡：顯示幻燈片的縮略圖【大綱】選項(xiàng)卡：顯示幻燈片標(biāo)題性文字二、演示文稿與幻燈片：1、一個(gè)演示文稿包含一張或者多張幻燈片，但是也可以不包含幻燈片。2、演示文稿可以單獨(dú)存盤，但是幻燈片不能三、視圖模式（5種）：1、普通視圖：默認(rèn)視圖，主要是對每張幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯和修改，預(yù)覽窗格中包含【幻燈片】和【大綱】兩種顯示形式2、幻燈片瀏覽視圖：在屏幕上面能看到演示文稿中所有幻燈片的縮略圖，只能是對幻燈片的整體進(jìn)行修改。3、備注頁視圖：為幻燈片添加和修改備注信息4、幻燈片放映視圖：演示文稿所有動(dòng)畫效果、超鏈接等，在此模式下顯示。5、閱讀視圖：簡易版幻燈片放映視圖，

15、窗口模式下顯示幻燈片放映效果。四、創(chuàng)建空白文檔：1、新建一個(gè)名為“演示文稿1”的空白演示文稿，包含一張標(biāo)題幻燈片(兩個(gè)占位符，分別表示主標(biāo)題和副標(biāo)題)2、根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿：現(xiàn)有模板/自定義模板/現(xiàn)有內(nèi)容五、添加新的幻燈片：Ctrl+M 新建幻燈片（或者選擇一張幻燈片，按enter鍵）Ctrl+N 新建演示文稿六：幻燈片的相關(guān)操作：1、 選擇幻燈片：連續(xù)的shift,不連續(xù)的ctrl2、 移動(dòng)、復(fù)制，調(diào)整順序，隱藏幻燈片七：編輯幻燈片：1、 文本的輸入：只能是通過占位符和文本框2、 超鏈接：超鏈接不能鏈接到幻燈片上某個(gè)具體文字（幻燈片文檔文字），但是任何對象都可以作為超鏈接的標(biāo)志（文字、圖形、圖片、）八、應(yīng)用母版：規(guī)范幻燈片的顯示，在不同幻燈片相同位置顯示相同的內(nèi)容幻燈片母版：五個(gè)占位符講義母版?zhèn)渥⒛赴婢?、設(shè)置頁眉頁腳：插入頁眉頁腳，可設(shè)置幻燈片的“日期和時(shí)間”、“幻燈片編號”、“頁腳”以及備注和講義的“日期和時(shí)間”、“頁眉”、“頁碼”、“頁腳”十、設(shè)置動(dòng)畫效果：自定義動(dòng)畫：針對幻燈片上面的對象而言（動(dòng)畫-高級動(dòng)畫-動(dòng)畫刷，只復(fù)制動(dòng)畫不復(fù)制內(nèi)容）幻燈片切換：針對幻燈片而言十一：設(shè)置放映方式：1、 演講者放映（全屏幕）：默認(rèn)的放映