單位公函范文

1、單位公函范文公司公函格式模板(一) 函的標題、字號和主送機關1 函的標題作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關名稱、主要內容 ( 事由 ) 、文種組成。較完全的寫法如國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹 食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例有關問題請示的復函、 國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函等。也可以采用省略發(fā)文機關名稱的寫法，如關于請求批準××市節(jié)約能源中心編制的函。2 函的發(fā)文字號公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。3 函的主送機關函的行文對象一般情況下是明確、單

2、一的，所以多數(shù)函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多， 也有排列多個主送機關的情況，(二) 函的正文1 發(fā)函緣由這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、 發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。2 事項這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、 有關事項提請批準等主要內容， 都在這一部分予以表達。3 希望請求這是結尾部分，向對方提出希望或請求?；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此

3、函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。公函格式范文1. 概述函, 即信函 , 或稱書信。公函 , 即處理公務所用的書信。 公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。公函的使用范圍很廣 , 平行機關或不相隸屬機關間聯(lián)系工作時可以使用公函 , 上下級機關之間聯(lián)系、 詢問、答復工作時 , 也可以使用公函。公函根據(jù)內容和性質 , 可以分為很多種類 , 如: 用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、 用于答復的復函、用于委托的委托函等。 () 另外 ,還有用于

4、慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等 , 實際上只要它們使用于公務活動中 , 也應劃入廣義的公函范圍。不過 ,從狹義的范圍來講 , 函和信也有一定區(qū)別 , 函的使用比信的范圍窄 , 但比較莊重、嚴肅。2. 寫作要點 :公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:(1) 標題跟一般的信函不同 , 公函的標題通常要包括發(fā)文機關、 事由和文種類別 ( 函) 。有時可省寫發(fā)文機關 , 但事由和文種類別不能省略。 另外 , 標題的右上方要有編號。(2) 正文正文的開頭頂格寫受文單位, 然后另起一段寫發(fā)函的原因、 聯(lián)系的事項 , 最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結束正文

5、。(3) 落款法定作者、日期 , 并加蓋公章。公函的寫作要求是 : 一事一函 , 語言規(guī)范、明了 , 語氣合乎內容要求。3. 范文范文一××市人民政府關于在鐵路壓煤改線×××站建立交橋的函×××× ×××××委員會 :××市人民政府××××年××月×日關于商洽代培統(tǒng)計人員的函××金融管理干部學院 :得悉貴院將于 3 月份舉辦統(tǒng)計人員講習班 , 系統(tǒng)

6、培訓統(tǒng)計工作人員。國務院關于加強統(tǒng)計工作的決定下達后 , 我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員 , 但由于力量不足 , 未能實現(xiàn)。現(xiàn)在貴院決定辦講習班 , 我廠擬派 15 名統(tǒng)計人員隨班學習 , 請你們代培。如同意 , 將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復函。此致敬禮×××機床廠 ( 公章 )××××年×月×日3. 范文××市衛(wèi)生局便函××市×人民醫(yī)院 :你院×月××日來函收番, 所談準備派人來我市人民醫(yī)

7、院學習用醋離子滲透法治療骨質增生一事, 經與該院聯(lián)系 , 他們同意接收 2-3 人, 時間可安排在 9-10 月份。關于該院使用的醋離子滲透機產地及性能, 現(xiàn)寄上一份說明書 , 如需購買 , 可直接與廠家聯(lián)系訂購。××市衛(wèi)生局19 ××年×月××日更多精品自維修范例 1：國內招標邀請通知書（單位名稱）：同意采取招標的方法進行發(fā)包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄“橋梁工程施工招標啟事” 1 份。接函后，如同意，望于年月日上午時到省交通廳食宿站（建筑街副 1 號，

8、火車站前）領取“投標文件”（包括施工圖設計），并請按規(guī)定日期參加工程投標。招標單位：省交通廳生產綜合處地址：省交通廳二樓209 號聯(lián)系人：電話：年月日_范例 2：×××同志：茲定于××年×月×日×時，在×××召開×××會，敬請您屆時光臨?，F(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議內容為×××。二、會議的費用×××。三、接到通知后，請即向大會籌備組寄回代表登記表。四、報到時間：××年

9、5;月×日。五、報到地點：×××。六、代表登記表請寄到×××。×××籌備組 ( 公章 )××年×月×日函告XXXX 公司：月 5 日前 6 臺塔吊全部進場。但不知何原因，塔吊未能全部進場，至今只進場 2 臺。其中還有 4 臺塔吊至今未進場。由此影響我司的正常施工安排。請貴司務必在5月9日前將 4 臺塔吊盡快安排進場。如未能按合同約定的時間進場，其責任將由貴司負責。特此函告重慶巨 XXXX公司xx年5月6日便函是信函的一種，是各級機關、單位互相進行日常交往時

10、使用的一種簡便公函。便函可以不按機關、單位的公文統(tǒng)一編號， 但只要內容是公務的，即使是以雙方領導機關的領導人名義簽署的，也應該作為公函處理，加以具體辦理，而且應該記載備考。2 、寫作要點：便函是一種簡便的公函，在寫法上比較靈活，但也有一定規(guī)范可循，一般也由標題、正文、簽署三部分組成：（1）標題一般都由機關統(tǒng)一印制，形成為“××（機關）便函”，僅標出單位名稱和文種類別，不寫事由。（2）正文先寫受文單位，次寫具體聯(lián)系事項，結尾可用習慣語“此致、敬禮”之類。（3）簽署法定作者、日期有時簽機關領導人姓名，也屬于法定作者。便函要求簡明，有事則長，無事則短，一般不用過多寒暄的話。你的綜合表現(xiàn)還是不錯的，但是我們感覺還是不太符合我們公司的企業(yè)文化，希望以后再有機會我們能夠合作！hrkeyuan (xx-9-16