單位公函范文

1、單位公函范文公司公函格式模板(一) 函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)1 函的標(biāo)題作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容 ( 事由 ) 、文種組成。較完全的寫法如國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹 食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例有關(guān)問題請(qǐng)示的復(fù)函、 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函。2 函的發(fā)文字號(hào)公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。3 函的主送機(jī)關(guān)函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單

2、一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多， 也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況，(二) 函的正文1 發(fā)函緣由這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來函的標(biāo)題、 發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時(shí)，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。2 事項(xiàng)這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、 有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容， 都在這一部分予以表達(dá)。3 希望請(qǐng)求這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)求?；蛳Ｍ麑?duì)方給予支持和幫助，或希望對(duì)方給予合作，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此

3、函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。公函格式范文1. 概述函, 即信函 , 或稱書信。公函 , 即處理公務(wù)所用的書信。 公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。公函的使用范圍很廣 , 平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函 , 上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、 詢問、答復(fù)工作時(shí) , 也可以使用公函。公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì) , 可以分為很多種類 , 如: 用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、 用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。 () 另外 ,還有用于

4、慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等 , 實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中 , 也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過 ,從狹義的范圍來講 , 函和信也有一定區(qū)別 , 函的使用比信的范圍窄 , 但比較莊重、嚴(yán)肅。2. 寫作要點(diǎn) :公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:(1) 標(biāo)題跟一般的信函不同 , 公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、 事由和文種類別 ( 函) 。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān) , 但事由和文種類別不能省略。 另外 , 標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。(2) 正文正文的開頭頂格寫受文單位, 然后另起一段寫發(fā)函的原因、 聯(lián)系的事項(xiàng) , 最后一般要用“請(qǐng)研復(fù)”、“請(qǐng)協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文

5、。(3) 落款法定作者、日期 , 并加蓋公章。公函的寫作要求是 : 一事一函 , 語言規(guī)范、明了 , 語氣合乎內(nèi)容要求。3. 范文范文一××市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線×××站建立交橋的函×××× ×××××委員會(huì) :××市人民政府××××年××月×日關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函××金融管理干部學(xué)院 :得悉貴院將于 3 月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班 , 系統(tǒng)

6、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定下達(dá)后 , 我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員 , 但由于力量不足 , 未能實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班 , 我廠擬派 15 名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí) , 請(qǐng)你們代培。如同意 , 將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。此致敬禮×××機(jī)床廠 ( 公章 )××××年×月×日3. 范文××市衛(wèi)生局便函××市×人民醫(yī)院 :你院×月××日來函收番, 所談準(zhǔn)備派人來我市人民醫(yī)

7、院學(xué)習(xí)用醋離子滲透法治療骨質(zhì)增生一事, 經(jīng)與該院聯(lián)系 , 他們同意接收 2-3 人, 時(shí)間可安排在 9-10 月份。關(guān)于該院使用的醋離子滲透機(jī)產(chǎn)地及性能, 現(xiàn)寄上一份說明書 , 如需購(gòu)買 , 可直接與廠家聯(lián)系訂購(gòu)。××市衛(wèi)生局19 ××年×月××日更多精品自維修范例 1：國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書（單位名稱）：同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事” 1 份。接函后，如同意，望于年月日上午時(shí)到省交通廳食宿站（建筑街副 1 號(hào)，

8、火車站前）領(lǐng)取“投標(biāo)文件”（包括施工圖設(shè)計(jì)），并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。招標(biāo)單位：省交通廳生產(chǎn)綜合處地址：省交通廳二樓209 號(hào)聯(lián)系人：電話：年月日_范例 2：×××同志：茲定于××年×月×日×時(shí)，在×××召開×××會(huì)，敬請(qǐng)您屆時(shí)光臨。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容為×××。二、會(huì)議的費(fèi)用×××。三、接到通知后，請(qǐng)即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。四、報(bào)到時(shí)間：××年

9、5;月×日。五、報(bào)到地點(diǎn)：×××。六、代表登記表請(qǐng)寄到×××。×××籌備組 ( 公章 )××年×月×日函告XXXX 公司：月 5 日前 6 臺(tái)塔吊全部進(jìn)場(chǎng)。但不知何原因，塔吊未能全部進(jìn)場(chǎng)，至今只進(jìn)場(chǎng) 2 臺(tái)。其中還有 4 臺(tái)塔吊至今未進(jìn)場(chǎng)。由此影響我司的正常施工安排。請(qǐng)貴司務(wù)必在5月9日前將 4 臺(tái)塔吊盡快安排進(jìn)場(chǎng)。如未能按合同約定的時(shí)間進(jìn)場(chǎng)，其責(zé)任將由貴司負(fù)責(zé)。特此函告重慶巨 XXXX公司xx年5月6日便函是信函的一種，是各級(jí)機(jī)關(guān)、單位互相進(jìn)行日常交往時(shí)

10、使用的一種簡(jiǎn)便公函。便函可以不按機(jī)關(guān)、單位的公文統(tǒng)一編號(hào)， 但只要內(nèi)容是公務(wù)的，即使是以雙方領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人名義簽署的，也應(yīng)該作為公函處理，加以具體辦理，而且應(yīng)該記載備考。2 、寫作要點(diǎn)：便函是一種簡(jiǎn)便的公函，在寫法上比較靈活，但也有一定規(guī)范可循，一般也由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成：（1）標(biāo)題一般都由機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制，形成為“××（機(jī)關(guān)）便函”，僅標(biāo)出單位名稱和文種類別，不寫事由。（2）正文先寫受文單位，次寫具體聯(lián)系事項(xiàng)，結(jié)尾可用習(xí)慣語“此致、敬禮”之類。（3）簽署法定作者、日期有時(shí)簽機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人姓名，也屬于法定作者。便函要求簡(jiǎn)明，有事則長(zhǎng)，無事則短，一般不用過多寒暄的話。你的綜合表現(xiàn)還是不錯(cuò)的，但是我們感覺還是不太符合我們公司的企業(yè)文化，希望以后再有機(jī)會(huì)我們能夠合作！hrkeyuan (xx-9-16