博恩崔西高效時(shí)間管理學(xué)習(xí)法則

1、-【經(jīng)驗(yàn)分享】 博恩崔西高效時(shí)間管理的二十一條黃金法則2012年 02 月 21 日 19:15:26每個(gè)人一天的學(xué)習(xí)和工作時(shí)間和精力都差不多，可是為什么有些人坐在電腦可以高效完成工作，有些人一開(kāi)電腦就不由自主的聊天？為什么有些人在自習(xí)室用同樣的精力卻學(xué)到的遠(yuǎn)比別人多？如何做一個(gè)良好的時(shí)間管理者，用 20% 的時(shí)間創(chuàng)造80% 的價(jià)值？世界著名的管理專家博恩崔西會(huì)告訴你如果合理安排你的學(xué)習(xí)和工作的時(shí)間與精力，仔細(xì)閱讀， 相信對(duì)你我都有幫助。一. 目標(biāo)（核心，生活圍繞的主軸）1. 問(wèn)自己我是誰(shuí)，我生命的方向在哪里，我想得到擁有什么，我想達(dá)到什么樣的目標(biāo)？a. 我個(gè)人的目標(biāo)？你希望你自己和你的家庭達(dá)

2、成什么樣的目標(biāo)。寫(xiě)下來(lái)b. 事業(yè)，工作，財(cái)物，資產(chǎn)，你希望在社會(huì)上達(dá)到什么樣的成就？c. 自我成長(zhǎng)的目標(biāo)，唯有不斷得要求自我成長(zhǎng)，報(bào)持著堅(jiān)韌不攏的意愿，主動(dòng)積極的態(tài)度。2. 回答自己的問(wèn)題a. 如果你有 100 萬(wàn)，你將設(shè)定什么目標(biāo)呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？b. 如果你只有 6 個(gè)月，你會(huì)停止做哪些事情，你會(huì)更多的做哪些事情，你希望與誰(shuí)相處度過(guò)這六個(gè)月呢 ? 這個(gè)問(wèn)題會(huì)告訴你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？c. 你果你知道自己不會(huì)失敗，你會(huì)定下什么愿望？你會(huì)設(shè)定什么目標(biāo)？這個(gè)問(wèn)題，可以幫你分析清楚自己一生中最想做的事情。3. 要把目標(biāo)清楚的寫(xiě)下來(lái)，要想清楚，明確的列

3、出來(lái)。隨身攜帶著，時(shí)常拿出來(lái)看看，激勵(lì)自己。二 . 事先規(guī)劃的行動(dòng)事先規(guī)劃好行動(dòng)。目標(biāo)列出行動(dòng)步驟每天執(zhí)行經(jīng)常修正1. 沒(méi)有規(guī)劃的行動(dòng)將帶來(lái)挫折，焦慮，壓力，事先有組織的規(guī)劃行動(dòng)是成功的必要條件。2. 事先規(guī)劃就是針對(duì)你的目標(biāo)， 為了達(dá)成目標(biāo)必須采取的每個(gè)行動(dòng)步驟， 有效率的組織好，形成每天執(zhí)行的計(jì)劃方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。3. 設(shè)定目標(biāo)，擬定計(jì)劃的能力是成功關(guān)鍵的技巧。一兩年達(dá)成十年甚至一輩子要達(dá)成的目標(biāo)。精選資料-4.不是為了達(dá)成自己的目標(biāo)，就是達(dá)成別人的目標(biāo)三. 分析工作，將事情一一列出來(lái)的能力提前列出工作內(nèi)容。核對(duì)工作進(jìn)度。 做重要的事情，有效授予權(quán)給合適的人

4、去做，處理緊急事件。1. 星期六，星期天列出下周的工作任務(wù)，前天晚上列出明天的任務(wù)。2. 這樣潛意識(shí)在晚上睡覺(jué)的時(shí)候思想過(guò)這些工作，找出最有效處理的方法。提高生產(chǎn)力。3. 沒(méi)有清單就像沒(méi)有頭的蚊子。4. 每當(dāng)劃去完成的任務(wù)，你會(huì)感到非常有成就感。四. 設(shè)定優(yōu)先秩序1. 博拉杜定律， 80% 的工作價(jià)值來(lái)到 20% 的工作內(nèi)容。 在十件事中在完成二件事的價(jià)值等于其它八件事的總和。工作效率高的人把時(shí)間集中在重要的事情上。2. 問(wèn)自己：你現(xiàn)在要怎么使用時(shí)間才是最有價(jià)值的？這是不是我最重要的秩序，這是不是優(yōu)先級(jí)最高的事情？當(dāng)我做完這件事對(duì)未來(lái)有什么影響。五. 專注力（達(dá)到成功的絕對(duì)必要條件）1. 不值

5、得做的事情，一分鐘都不要去做。2. 單一的處理：一次只做一件事情。3. 一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個(gè)小時(shí)才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費(fèi)的時(shí)間至少是持續(xù)工作的五倍。六. 時(shí)間期限1. 每次完成一個(gè)任務(wù)之后，給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。2. 保證時(shí)間內(nèi)一定會(huì)做到，強(qiáng)迫機(jī)制。3.帕金森定律，如果你有2 小時(shí)的工作量，而你有8 小時(shí)工作時(shí)間，那么一般你會(huì)花8 個(gè)小時(shí)完成。而如果你有8 小時(shí)的工作量，在發(fā)生了某個(gè)緊急因素后，你可以在2 小時(shí)內(nèi)完成它。七. 工時(shí)記錄精選資料-1. 以分鐘作為單位。2. 知道你的時(shí)間花在哪里去了？記錄下來(lái)，檢討實(shí)際的效果，調(diào)整時(shí)間分配。成功的人時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來(lái)計(jì)劃，

6、 甚至計(jì)劃到分鐘。 每天衡量檢討修正自己的時(shí)間運(yùn)用，在有意識(shí)的時(shí)間，記下自己此時(shí)此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。八.拖延1. 正面拖延，把不重要的事情記錄下來(lái)，拖延到以后或某個(gè)時(shí)間去做。2. 負(fù)面拖延。3. 克服拖延的習(xí)慣：每天早上起床對(duì)自己說(shuō)，立刻去做，立刻去做，立刻去做，立刻去做，立刻去做。4. 全世界只有 2% 的人有這種緊急意識(shí)。5. 快速提升自我的條件：掌握優(yōu)先順序，快速解決問(wèn)題的能力。九 . 授權(quán)盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時(shí)要明確：一是告訴被授權(quán)人，你想得到什么的結(jié)果；二是要挑選一個(gè)正確的人進(jìn)行授權(quán)；三是希望被授權(quán)人做什么，什么時(shí)候完成，并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。十

7、. 會(huì)議會(huì)議成本 =會(huì)議時(shí)間 * 參會(huì)人員 * 參會(huì)人員的平均工資/ 每小時(shí)1. 知道為什么要開(kāi)會(huì)，說(shuō)清楚會(huì)議的目的。2. 一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程3. 優(yōu)先處理重要的事項(xiàng)4. 準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始（即使有人以致），準(zhǔn)時(shí)結(jié)束（一到時(shí)間馬上總結(jié)結(jié)束）精選資料-十一 .干擾電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。1. 應(yīng)付電話的干擾，暫時(shí)不接電話，事后再一次性的回復(fù)2. 拔掉電話線，如果有重要人別人會(huì)再打回來(lái)。3. 當(dāng)別人來(lái)到你的辦公室，立刻站起來(lái)，或走向外面說(shuō)你正好想到還有一件事情，邊說(shuō)邊請(qǐng)出，說(shuō)我正要離開(kāi)辦公室?；蛘f(shuō)下午再談，結(jié)果90% ，對(duì)方忘了為什么事情找你。十二 .關(guān)鍵成果領(lǐng)域了解自己適合

8、做什么事情，要完成什么有價(jià)值的工作，希望得到什么樣的效果。1. 公司希望你制造出最佳成果的領(lǐng)域。2. 不斷反復(fù)問(wèn)自己：a. 為什么我能夠拿到薪水。b. 公司雇用我要完成什么要的工作，不是我的工作內(nèi)容和活動(dòng)，而是我能產(chǎn)生什么結(jié)果。c. 我必須制造出什么樣的成果才能獲得進(jìn)升，才能夠加薪水。 公司期望我達(dá)到什么樣的績(jī)效，什么樣的貢獻(xiàn)。3. 什么是我的工作核心功能，主要工作目標(biāo)？造成挫折感的來(lái)源是拼命努力工作事時(shí)，卻不知道自己做重要的工作目標(biāo)是什么？跟老板保持一定的溝通十三 .分批作業(yè)1. 學(xué)習(xí)曲線，把事情累積起來(lái)反復(fù)的相同的事情 ,善用分批作業(yè)的技巧，同一時(shí)間只做相同的事情。累積、集中處理同類事情。

9、如集中回復(fù)幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再回一通電話。十四 .整潔1.不要把腦力花在整理, 尋找煩亂的東西.精選資料-2. 在一張整潔的桌子上可以提高20%-40% 的效率 .3. TRAF 管理系統(tǒng) , T: 丟棄 R: 轉(zhuǎn)手 A: 行動(dòng) (案夾保存起來(lái) ,再做決定行動(dòng) ) F: 存檔 (如果我沒(méi)有或找不到這些文件會(huì)怎么樣呢 ?)4. 拿了東西放回原位5. 手提箱 (包 )只入必須放的東西6. 讓別人認(rèn)為你是一個(gè) . 人十五 . 連續(xù)工時(shí)1. 有效率成功的人 ,賺大錢的人 ,快速取得學(xué)位的人 ,利用連續(xù)工時(shí)2. 利用一大段的時(shí)間工作 , 中間不休息3.

10、 創(chuàng)造性和行政性的工作必須分開(kāi)做 , 用其它時(shí)間做會(huì)影響你一生的事十六 . 利用零碎的時(shí)間1. 如果你肯花費(fèi)大眾 , 盡早你會(huì)看到你想要的結(jié)果 .2. 成功的人不斷學(xué)習(xí) , 不斷充實(shí)自己3. 閱讀 , 研究 ,寫(xiě)筆記 . 在一二年后你將在某個(gè)領(lǐng)域達(dá)到專業(yè)水平.4. 每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦，三年后可能會(huì)成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時(shí)間。隨身帶書(shū)看或聽(tīng)錄音。5. 不必隨身附帶 , 可撕下攜帶走 .十七. 電話1. 學(xué)會(huì)結(jié)束電話 .2. 電話之前確定重點(diǎn) , 說(shuō)話就結(jié)束電話 .3. 大部分的人沒(méi)有目標(biāo) , 沒(méi)有優(yōu)先順序 ,沒(méi)有計(jì)劃 , 不在乎自己是否成功 , 他們以為

11、你也是一樣.你要小心 .4. 電話時(shí)必須要做筆記 . 電話前準(zhǔn)備 . 電話記錄 : 一支筆 , 一個(gè)本子 .精選資料-十八. 準(zhǔn)時(shí)提前 15 分鐘到場(chǎng)；集中注意力；做筆記備忘。十九 . 簡(jiǎn)化工作把工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化，尋找更好的辦法。重要原則：時(shí)間做長(zhǎng)一點(diǎn)；做快一點(diǎn)；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；盡量少犯錯(cuò)，第一次就把事情做對(duì)，減少修改時(shí)間；利用團(tuán)隊(duì)的合作力量，團(tuán)結(jié)處理。二十."不"1. 要學(xué)習(xí)說(shuō) "不 ", 當(dāng)你遇到與你人生目標(biāo) , 計(jì)劃毫無(wú)關(guān)聯(lián)的事時(shí)學(xué)會(huì)說(shuō) "不 "2. 認(rèn)識(shí)的人 ,喜歡的人 , 尊敬的人 ,

12、我現(xiàn)在無(wú)法決定 ,改天再回復(fù)你 . 拖延是最殘忍的拒絕 .3.可以避免花費(fèi)時(shí)間在一件沒(méi)有效果卻要花費(fèi)幾天幾個(gè)月的時(shí)間.二十一 . 平衡1. 問(wèn)自己 : 為什么要做時(shí)間管理 . 提高并改善你的生活品質(zhì) . 身體健康 , 寧?kù)o的心靈 .2. 良好人際關(guān)系是生活品質(zhì)最真實(shí)并且最重要的因素 . 花時(shí)間在培養(yǎng)你良好的人際關(guān)系上面. 花時(shí)間陪陪你的愛(ài)的人 , 你的父母 ,你的朋友 , 你身邊的人 . 不與家人溝通、不參加朋友聚會(huì)、不關(guān)注社會(huì)都不可取。生活就是安排時(shí)間做真正重要的事情.快樂(lè)享受生活 .【在線時(shí)間管理工具】Timecardtimecard是風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)的一款SaaS 平臺(tái)的項(xiàng)目管理和日?qǐng)?bào)管

13、理于一體的有效系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)即可使用軟件。日?qǐng)?bào)工作明細(xì)劃分，可以方便管理者的閱讀。工作任務(wù)中可以按時(shí)間劃分項(xiàng)目工作，可以直觀的分配個(gè)下屬。日常其他事物， 在整個(gè)軟件系統(tǒng)中得到很好的利用。 部門協(xié)作可以相互查看工作內(nèi)容和工作量，起到相互學(xué)習(xí)、 工作利用率最大的過(guò)程，查詢直觀方便。 相對(duì)其他軟件最大的特點(diǎn)是工作以直觀的圖表形式展現(xiàn)，方便了員工之精選資料-間工作的對(duì)比和管理層的查看。項(xiàng)目管理進(jìn)展中的，時(shí)期工作側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整。整個(gè)界面清晰易懂，操作方便。有效的管理您的公司或團(tuán)隊(duì)，讓工作效率急速提高。TeamOfficeTeamOffice是一個(gè) SaaS 型項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)管理系統(tǒng)，上網(wǎng)就可

14、以使用。其任務(wù)功能模塊可對(duì)任務(wù)進(jìn)行設(shè)定、分派和確認(rèn)，判斷和顯示任務(wù)進(jìn)行狀態(tài)（進(jìn)行、完成、延遲），可以顯示每個(gè)人的業(yè)務(wù)量，無(wú)論是做完的， 還是沒(méi)有做完的，抑或是正在進(jìn)行的工作任務(wù)，都一目了然， 可以完全掌握工作時(shí)間的進(jìn)度。其項(xiàng)目板塊可同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目，生成項(xiàng)目目錄。每個(gè)項(xiàng)目均可進(jìn)行項(xiàng)目分級(jí)生成下級(jí)子項(xiàng)目，從而使項(xiàng)目進(jìn)程管理系統(tǒng)化，查看項(xiàng)目進(jìn)度非常方便， 完全解放了工作的時(shí)間。還有共享資料室、與郵箱雙向互動(dòng)的留言板、可以設(shè)定“紙條提醒”和“郵箱提醒”的日程表、可以按日、周、月設(shè)定的定期/ 不定期報(bào)告書(shū)，使工作由繁化簡(jiǎn)，減少時(shí)間浪費(fèi)，提高效率。Rescuetimerescuetime是一個(gè)基于 we

15、b 的時(shí)間管理工具 （目前在公開(kāi)測(cè)試） 它能準(zhǔn)確的判斷你花費(fèi)了多少時(shí)間，不用你錄入數(shù)據(jù)， 不用你費(fèi)勁就可以收集你的事務(wù)數(shù)；迅速而即時(shí)的數(shù)據(jù)分析。例如你在 WORD 輸入和排版上用了多少時(shí)間， 你在瀏覽網(wǎng)頁(yè)上用了多少時(shí)間，你在一些 IM溝通上用了多少時(shí)間等； 通過(guò)每日或每周對(duì)你完成目標(biāo)的情況作出總結(jié)。你的時(shí)間管理是否到位， 做得好與壞一目了然； 用了這個(gè)工具之后你會(huì)覺(jué)得你的工作效率提高了，比別人更勤奮了。Propel'rPropel'r是一款基于互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)間管理工具，是一種“完成事”的方法學(xué)，簡(jiǎn)稱：GTD(Getting Things Done).這款工具不僅可以提高你個(gè)人的工作

16、效率，還可以和你的客戶和同事一些協(xié)作完成項(xiàng)目。 Propel'r 可以減少思考安排時(shí)間的時(shí)間， 因?yàn)樗呀?jīng)幫你完成了，你只需去做就可以了。 Propel'r 提供了一種通過(guò)協(xié)同工作而從大規(guī)模項(xiàng)目運(yùn)作中解脫出來(lái)的辦法。Intervalintervals為你提供一個(gè)能讓你集中在你的項(xiàng)目上，跟蹤你的工作時(shí)間，管理你的任務(wù)個(gè)性化空間，它的功能很強(qiáng)大，具有以下特點(diǎn)：跟蹤時(shí)間，做理性的人、管理任務(wù)，排脫混亂的狀態(tài)、項(xiàng)目管理、文檔或文件的存儲(chǔ)等Tick什么叫跟蹤時(shí)間？tick給我們的解釋是：時(shí)間的跟蹤就是讓你不要做太多的事情，是讓你學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間做恰當(dāng)?shù)氖?。Tick 給你解決的問(wèn)題就是通過(guò)分析來(lái)減少麻痹給你帶來(lái)的損失； 告訴你什么是最重要的事情；在這里你不需要復(fù)雜的表格和難懂的理論，只有最簡(jiǎn)精選資料-單和你能承受的反饋信息。 Tick 除了便簽等記事提醒基本功能之余，強(qiáng)調(diào)了在時(shí)間軸上對(duì)時(shí)間的管理和預(yù)測(cè)。下面還有一些是通過(guò)便簽和待辦事項(xiàng)來(lái)達(dá)到在線時(shí)間管理的，介紹兩個(gè)，像google 日歷和待辦工具來(lái)實(shí)現(xiàn)的就不介紹，你自己試著做一下吧。BackpackBackpack是一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，Backpack具有日歷和提醒功能，可把你想做的事情