最新水利工程及小型農(nóng)田水利工程竣工資料整理順序(供參考)

1、水利工程及小型農(nóng)田工程竣工資料整理一、檔案管理要求1、資料裝訂時，應(yīng)保證卷皮與頁面資料下口整齊，采取三孔一線的裝訂方法，孔距7cm。注意裝訂時裝訂線不得將字跡壓住。 2、資料用紙統(tǒng)一為A4紙，裝訂厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超過2cm。假設(shè)超過2cm，可分多本裝訂，但需標(biāo)出能夠說明該資料是一體的標(biāo)志。3、各類資料必須有封面卷皮，資料內(nèi)紅印章，目錄，頁面要有頁碼，頁底要有備考表。4、資料整理成冊后，必須是有檔案盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、頁面資料、頁碼、卷內(nèi)備考表，應(yīng)該簽字的地方，必須簽字到位，無遺漏、印章加蓋到位。4、施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交竣工資料原件一份，復(fù)印件二份，同時應(yīng)加蓋印章。

2、進(jìn)行資料移交時，施工單位應(yīng)提供完整的資料清單供建設(shè)單位、檔案室查閱資料歸檔總目、分卷歸檔目錄。A、施工單位資料一、工程施工開工卷第一卷1、卷內(nèi)目錄2、進(jìn)場通知 3、合同工程開工令； 4、合同工程開工申請； 5、現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及主要人員報審表；6、單位工程開工令；此為一個工程工程內(nèi)多個單位工程用7、單位工程開工申請；同上8、施工設(shè)備進(jìn)場報驗單；9、施工放樣報驗單；10、工程技術(shù)要求與圖紙會審紀(jì)要、技術(shù)交底包括設(shè)計交底；11、成立工程經(jīng)理部的通知及一些萁它資料如各種通知等；二、工程方案及報批文件第二卷 1、施工組織設(shè)計，施工方案、方案、措施含施工單位相應(yīng)的報驗資料； 三、原材料及構(gòu)件第三卷 1、材料

3、檢驗報告含出廠合格證、質(zhì)量復(fù)驗報告。四、工程施工技術(shù)卷第四卷1、施工單位營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)；2、停工報告、停工令、返工處理報告、復(fù)工令；3、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督單位來文及通知；五、設(shè)計變更、聯(lián)系單第五卷1、設(shè)計變更；2、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等；六、施工定位第六卷1、水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線等；七、根底處理第七卷1、樁基記錄；2、地基驗槽記錄；八、施工日記、大事記第八卷1、施工日記、大事記；九、隱蔽驗收第九卷1、隱蔽驗收記錄；十、各類工程記錄第十卷1、事故處理報告；2、測試；3、位移4、工程建設(shè)有關(guān)會議記錄等；十一、工程質(zhì)量檢查、評定第十一卷1、分部工程質(zhì)量評定資料按工程劃分，多少盒就多少卷十二、技術(shù)總結(jié)、預(yù)、

4、決算第十二卷1、總結(jié)；2、預(yù)、決算；十三、交工驗收第十三卷1、驗收記錄證明；十四、竣工報告第十四卷1、竣工報告、竣工驗收報告申驗請示；十五、竣工圖第十五卷1、案卷封面2、卷內(nèi)目錄3、竣工圖用鉛筆在圖紙右下角編號1、2、3、44、蓋竣工圖章和檔號章5、卷內(nèi)備考表十六、聲像第十六卷1、照片；2、電子影像；3、錄音帶、錄像帶、光盤、軟盤等B、監(jiān)理單位資料一、監(jiān)理合同協(xié)議、大綱第一卷1、協(xié)議；2、監(jiān)理大綱；3、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)那么及批復(fù)；二、施工及設(shè)備材料供應(yīng)單位報審第二卷1、供應(yīng)單位資質(zhì)審核；2、設(shè)備；3、材料報審等；三、方案、進(jìn)度、方案報審第三卷1、組織設(shè)計；2、施工文案；3、施工方案；4、進(jìn)度方案；

5、5、付款報審等；四、開工申批類第四卷1、開工令、許可證、中間驗收證明書；2、停工令；3、返工令等；五、設(shè)計變更類第五卷1、設(shè)計變更；2、材料審批；3、設(shè)備代用審批等；六、通知、指令類第六卷1、監(jiān)理通知；2、會審紀(jì)要；3、監(jiān)理工程師指令；4、來往函件等；七、材料檢測類第七卷1、材料監(jiān)理檢查；2、材料復(fù)檢；3、實(shí)驗記錄；4、報告等；八、監(jiān)理日記、月報類第八卷1、監(jiān)理日志；2、監(jiān)理周月、季、年報；3、備忘錄等；九、各項測量成果類第九卷1、尺寸測量成果；2、復(fù)核文件；3、外觀、質(zhì)量、文件等檢查；十、施工質(zhì)量、平安類第十卷1、施工質(zhì)量檢查分析評估；2、工程質(zhì)量事故；3、施工平安事故報告等；十一、工程進(jìn)度

6、方案、實(shí)施、分析統(tǒng)計文件類第十一卷1、施工申報批復(fù)；2、階段性實(shí)施、分析統(tǒng)計；十二、工程簽證、支付類第十二卷1、價格變更申報、批復(fù)、審查；2、支付款審批；3、索賠處理文件；十三、單元工程檢查資料第十三卷1、單元工程檢查資料；2、開工開倉簽證；3、工程分局部項質(zhì)量認(rèn)證、評估；十四、主要材料及工程投資方案、完成報表第十四卷B、建設(shè)單位資料1、征用土地申請、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖第一卷；2、征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書第二卷；3、建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片第三卷；4、方案、投次、統(tǒng)計、管理文件第四卷；5、招投標(biāo)文件第五卷；6、工程方案、方案批復(fù)，工程設(shè)計初步設(shè)計、施

7、工圖設(shè)計、設(shè)計批復(fù)文件第六卷；7、概算、預(yù)算管理、差價管理文件第七卷；8、工程合同及協(xié)議書設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同第八卷；9、工程質(zhì)量監(jiān)督書第九卷；10、合同談判紀(jì)要、合同審批文件第十卷；11、工程建設(shè)有關(guān)會議記錄、記載重大事件的聲像資料、文字說明，建設(shè)單位檢測記錄第十一卷；12、設(shè)計變更及批復(fù)第十二卷；13、竣工財務(wù)決算、審計報告第十三卷；14、工程建設(shè)管理報告，初工作報告，工程竣工收鑒定書草稿第十四卷。C：設(shè)計單位資料1、設(shè)計合同；2、初步設(shè)計及其報批文件；3、施工圖設(shè)計；4、工程設(shè)計計算書；5、設(shè)計管理工作總結(jié)報告。E：質(zhì)量監(jiān)督資料1質(zhì)量監(jiān)督方案；2質(zhì)量監(jiān)督工作報告；3質(zhì)量評定報告質(zhì)量抽檢

8、記錄。F：管理單位資料1工程運(yùn)行管理準(zhǔn)備工作總結(jié)報告二、資料整理中注意的問題1、施工單位資料中不允許出現(xiàn)代簽字現(xiàn)象；2、施工原始記錄要真實(shí)反映施工情況，不允許重新抄寫，對出現(xiàn)檢查、檢測工程不合格點(diǎn)次等情況不允許隨意改動，在資料中要反映處理結(jié)果；監(jiān)理根據(jù)實(shí)際施工中質(zhì)量情況按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，認(rèn)真做好質(zhì)量評定工作；3、原始資料中不允許用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)筆等非耐久性字跡材料書寫；4、原始資料必須明確反映施工單位實(shí)際質(zhì)量控制過程中的三檢制執(zhí)行情況；5、材料試驗報告土料、土工布等材料必須有監(jiān)理認(rèn)證手續(xù)；6、工程劃分報告單位、分部、單元工程要及時報送，必須有詳細(xì)的文字說明，經(jīng)監(jiān)理復(fù)核簽署意見后報質(zhì)量監(jiān)督站

9、審批；7、施工單位要有向技術(shù)人員、班組的技術(shù)交底材料；8、分部工程驗收在分部工程完成后由監(jiān)理組織，建設(shè)、監(jiān)理、施工、質(zhì)量監(jiān)督等單位參加；9、單元、分部及單位工程質(zhì)量評定必須用數(shù)據(jù)說話，不允許用模糊的詞語；10、各單位工程現(xiàn)場監(jiān)理必須嚴(yán)格計量手續(xù)，驗收時要提供詳細(xì)的計量資料；11、施工單位在開工前須向建設(shè)單位、監(jiān)理單位報告工程部印章啟用通知通知必須為中標(biāo)施工單位的紅頭文件；12、施工單位需要變更工程經(jīng)理、總工時，必須由中標(biāo)單位向監(jiān)理、建設(shè)單位提出變更申請，在報告中須說明變更理由，變更后人員的經(jīng)歷、能力等有關(guān)證明，并得到建設(shè)單位、監(jiān)理單位的認(rèn)可。在得到認(rèn)可前，原工程經(jīng)理、總工必須在施工現(xiàn)場履職；13、施工單位在工程完工后，首先進(jìn)行自