倉庫管理辦法

1、倉庫管理制度第一條 為了加強(qiáng)倉庫公司倉庫物 品管理，明確物品出、入庫手續(xù)及流程，保證倉庫管理的規(guī)范化和賬物一致，特制訂本倉庫管理制度。第二條 本制度適用于公司外借設(shè)備庫房管理工作。第三條 為防止公司外借資產(chǎn)流失，用于項(xiàng)目的一切外借設(shè)備，驗(yàn)收合格后交倉庫管理，公司將指定專人負(fù)責(zé)倉庫管理。借用設(shè)備到貨須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交項(xiàng)目使用。第四條 倉庫外借設(shè)備入庫流程1、根據(jù)商務(wù)部貨物清單核驗(yàn)到貨的設(shè)備種類、型號、數(shù)量、配件、包裝是否完整，填寫驗(yàn)收單根據(jù)驗(yàn)收單登記明細(xì)賬，倉庫保管員和商務(wù)部共同核驗(yàn)實(shí)物確認(rèn)一致的情況下，雙方簽名，完成交接。2、注意事項(xiàng):必須貫徹“入庫四個堅(jiān)持”1)堅(jiān)持按

2、入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作，特別是要先入庫，后填入庫單，再登記明細(xì)賬，最后出盤點(diǎn)表，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2)堅(jiān)持2人同時操作入庫:在入庫過程中，2個入庫保管員必須同時現(xiàn)場負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫操作。當(dāng)只有1人時，必須拒絕入庫作業(yè)，同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。3)堅(jiān)持入庫復(fù)核:在入庫過程中，一個保管員在庫房內(nèi)，指揮設(shè)備擺放；另一個保管員在倉庫外核驗(yàn)入庫設(shè)備數(shù)量。4)堅(jiān)持入庫對賬:兩個倉庫保管員在收貨結(jié)束后，分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫存一致后，才允許制作入庫單并記賬。第五條 倉庫外借設(shè)備儲存規(guī)范1、 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳，做到日清

3、月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。2、 每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。3、 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報(bào)告，提出處理意見，報(bào)部門主管人員。4、 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。5、 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫，對進(jìn)出倉庫人員進(jìn)行登記

4、。6、 倉庫保管員根據(jù)設(shè)備進(jìn)入倉庫的時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。7、 物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位8、倉庫保管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正，庫存信息及時呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。第六條 外借設(shè)備申請1、 倉庫保管員憑設(shè)備借用單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，設(shè)備借用單上須有部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)及倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)簽

5、字確認(rèn)，無簽批后的設(shè)備借用單、設(shè)備借用單上字跡不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、 申請人應(yīng)在設(shè)備借用單標(biāo)注借用時間，借用設(shè)備超出借用時間的，應(yīng)發(fā)起重新申請借用流程（流程過程中設(shè)備不入庫）。倉庫保管員應(yīng)當(dāng)在總賬上標(biāo)明設(shè)備歸還時間，設(shè)備歸還到期前一周倉庫保管員應(yīng)及時提醒申請人歸還設(shè)備或者重新發(fā)起借用申請流程。3、 倉庫保管員憑設(shè)備借用單編制出庫單，按出庫單出庫。借用人和倉庫保管員雙方簽字確認(rèn)，出庫單一式兩份雙方各自留存。4、 商務(wù)部歸還供應(yīng)商設(shè)備時，應(yīng)提供歸還設(shè)備的種類、型號、數(shù)量、配件等情況表給倉庫保管人員，倉庫保管人員準(zhǔn)備完畢后，商務(wù)部和倉庫保管人員雙方確認(rèn)無誤后，填寫出庫單雙方簽字

6、，。倉庫保管人員將歸還設(shè)備在倉庫總賬上注明。第七條 外借設(shè)備歸還倉庫借用人使用設(shè)備完畢，應(yīng)及時返還倉庫，歸還時雙方按經(jīng)簽字的出庫單核驗(yàn)歸還設(shè)備的種類、型號、數(shù)量、配件、包裝是否完整，確認(rèn)無誤后，倉庫保管員填寫入庫單，雙方確認(rèn)簽字，做入庫管理。入庫單一式兩份雙方各自留存。第八條 人員變動與移交倉管保管人變動必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)審批。應(yīng)移交事項(xiàng)包括：管理區(qū)域的貨物清單；入庫單、出庫單；設(shè)施、設(shè)備及辦公用品等。第九條 附則本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。附件1 設(shè)備借用單附件2 出庫單附件3 入庫單附件4 標(biāo)簽樣式及借用流程圖附件1庫房設(shè)備借用單編號： 日期：部 門借用人序號設(shè)備品牌型號配置單位數(shù)量12345借用原因借用期限倉庫庫存情況審批流程部門經(jīng)理確認(rèn)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)庫房主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)出庫單編號:序號編號設(shè)備名稱品牌型號配置配件序列號數(shù)量備注借用人： 日期： 庫房管理員： 日期:入庫單編號:序號編號設(shè)備名稱品牌型號配置配件序列號數(shù)量備注歸還人： 日期： 庫房管理員： 日期借用流程外借設(shè)備到貨倉