圖書館管理系統(tǒng)--用戶手冊

1、圖書管理系統(tǒng)用戶手冊V1.0人員時間備注編寫趙文遠、周順祥2016-4-6審核趙文遠、周順祥2016-4-61引言31.1編寫目的31.2背景31.3定義31.4參考資料32用途32.1功能32.2性能42.2.1數(shù)據(jù)精確度42.2.2時間特性42.2.3適應(yīng)性42.2.4 故障處理要求52.3安全保密53運行環(huán)境53.1硬設(shè)備53.2支持軟件54使用過程64.1安裝與初始化64.2啟動客戶端84.3系統(tǒng)具體操作94.3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護模塊94.3.2圖書借閱管理模塊134.3.3新書訂購管理模塊164.3.4 系統(tǒng)維護模塊181引言1.1編寫目的指導用戶正確安裝、配置系統(tǒng)并且使用圖書管理系統(tǒng)

2、。以及當系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤時，作為系統(tǒng)恢復參考手冊。 1.2背景系統(tǒng)名稱：圖書管理系統(tǒng)V1.0任務(wù)提出者：軟件文檔寫作課程教師陳長清開發(fā)者：軟工1305班-李會則、趙文遠、佟毓來、周順祥、孫雋楠用戶：讀者、圖書管理員1.3定義LMS：Library Management System，圖書管理系統(tǒng)。SQL SERVER：Microsoft SQL Server 2005，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)1.4參考資料圖書管理系統(tǒng)項目開發(fā)計劃圖書管理系統(tǒng)需求分析說明書圖書管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計說明書圖書管理系統(tǒng)詳細設(shè)計說明書2用途2.1功能功能：(1) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫維護: 讀者信息管理功能：實現(xiàn)讀者的添加、查詢、修改、刪除等讀

3、者相關(guān)信息。 圖書信息管理功能：實現(xiàn)圖書添加、刪出、查找、修改等圖書的相關(guān)信息。 圖書類別的管理功能：實現(xiàn)圖書類別的添加、修改等圖書類別的相關(guān)信息。 (2) 圖書借閱管理: 圖書借閱管理功能：統(tǒng)計圖書的借閱相關(guān)信息。 圖書還書管理功能：統(tǒng)計圖書歸還的信息。 (3) 新書訂書管理: 新書訂購功能：及時更新圖書信息及其數(shù)據(jù)庫。 驗收新書功能：實現(xiàn)新書的驗收及確認。(4) 系統(tǒng)維護: 用戶管理功能：實現(xiàn)用戶的添加，修改和刪除。 更改密碼功能： 提供安全性保障機制。2.2性能2.2.1數(shù)據(jù)精確度查詢數(shù)據(jù)以及對數(shù)據(jù)進行操作時應(yīng)保證準確率以及小數(shù)點單位精確等問題。2.2.2時間特性一般操作的響應(yīng)時間應(yīng)在2

4、秒以內(nèi)，檢索響應(yīng)時間略長，不宜超過10秒。2.2.3適應(yīng)性滿足系統(tǒng)運行環(huán)境條件的，允許在不同操作系統(tǒng)之間的跨平臺運行。2.2.4 故障處理要求系統(tǒng)故障可以由管理維護人員迅速修復。數(shù)據(jù)庫丟失問題當盡快還原至最近還原點。硬件故障須由維護人員更換硬件即可。2.3安全保密對系統(tǒng)敏感數(shù)據(jù)（如用戶密碼、數(shù)據(jù)庫連接信息等）需進行加密處理。3運行環(huán)境3.1硬設(shè)備普通PC機，1G內(nèi)存3.2支持軟件運行環(huán)境：Windows XP及以上數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2005企業(yè)版4使用過程圖書管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護圖書借閱管理新書訂購管理系統(tǒng)維護讀者信息管理圖書信息管理圖書類別管理圖書歸還管理新書訂購驗收新書用戶管理

5、更改密碼圖書借閱管理4.1安裝與初始化安裝說明：一服務(wù)器安裝：服務(wù)器推薦配置：Cpu： Intel Xeon四核 2.0GHz。內(nèi)存：1.0GB。1 安裝Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Service Pack 1可要求服務(wù)器安裝人員安裝。2 安裝 Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.：盤內(nèi)SQL2005.iso為SQL Server 2005 企業(yè)版安裝鏡像，可使用虛擬光驅(qū)載入安裝。安裝中需選擇混合身份驗證模式(Windows用戶身份驗證，SQLServer用戶身份驗證)。

6、3 附加數(shù)據(jù)庫文件：點擊開始-程序-Microsoft SQL Server 2005-SQL Server Management Studio。選擇SQL Server Authentication(SQL Server 驗證)，用戶sa 密碼衛(wèi)空。點擊連接。右鍵點擊database(數(shù)據(jù)庫)，菜單中點擊Attach,（附加） 在對話框中點擊”Add（添加）”，進入光盤的“數(shù)據(jù)庫文件”文件夾，選擇FundManageSystemDB.mdf，確定。Database下出現(xiàn)FundManageSystemDB即數(shù)據(jù)庫文件附加成功。4 安裝系統(tǒng)支持環(huán)境：運行光盤目錄系統(tǒng)支持環(huán)境dotnetfx.e

7、xe，若安裝不成功則先安裝同目錄下的WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe再安裝dotnetfx.exe。若安裝成功則不需要安裝WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。5 運行光盤目錄安裝文件服務(wù)端安裝文件.exe，安裝服務(wù)端軟件。6 服務(wù)端軟件安裝完成后，雙擊桌面上的“服務(wù)端”快捷方式，整個系統(tǒng)運作需要服務(wù)端程序一直開啟?？勺钚』酵斜P。二客戶機安裝：1 安裝系統(tǒng)支持環(huán)境：運行光盤目錄系統(tǒng)支持環(huán)境dotnetfx.exe，若安裝不成功則先安裝同目錄下的WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe再

8、安裝dotnetfx.exe。若安裝成功則不需要安裝WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。2 安裝客戶端按客戶機需要安裝光盤目錄安裝文件中的相關(guān)安裝程序（科室上報系統(tǒng)，財務(wù)審核系統(tǒng)，領(lǐng)導審批系統(tǒng)）。3 配置客戶端：打開客戶端安裝目錄，打開目錄下擴展名為ini的配置文件，如領(lǐng)導審批系統(tǒng)，則對應(yīng)打開安裝目錄下的BudgetCheck.ini文件。將“ServerIp=3”中的“3”替換為服務(wù)器計算機IP,具體IP可詢問相關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員。4 客戶機若希望通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)下載客戶端安裝程序以及相關(guān)支持環(huán)境，可在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)架設(shè)FTP

9、服務(wù)器，以提供各客戶機下載最新文件，光盤內(nèi)提供了FTP服務(wù)器軟件：HB-ServU.rar，該版本為破解版本，解壓后運行解壓目錄中patch.exe進行破解，再運行ServUAdmin.exe進行配置。（也可以使用其他手段使客戶機獲得安裝文件）三配置系統(tǒng)參數(shù)：財務(wù)審核員默認帳號：11111111，密碼111。登陸圖書館管理系統(tǒng)，在信息管理菜單中查找圖書，查詢個人信息，預約圖書等。4.2啟動客戶端在客戶端電腦上點擊圖書管理系統(tǒng)啟動圖標，圖書管理系統(tǒng)開始運行，輸入用戶名和密碼可以登錄主界面，如圖1所示：圖1：圖書管理系統(tǒng)登陸界面用戶名密碼匹配后，進入圖書管理系統(tǒng)主界面，主界面如圖2所

10、示：圖2：圖書管理系統(tǒng)主界面4.3系統(tǒng)具體操作4.3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護模塊圖書信息及類別管理功能點擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護按鈕，進入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護操作界面，圖書信息及類別管理是由如下功能操作實現(xiàn)，包括圖書信息的添加、修改、刪除與查詢功能。各項功能實現(xiàn)分別如下所示：1) 圖書添加功能通過管理員鍵盤錄入的圖書信息添加圖書，更新圖書館圖書數(shù)據(jù)庫，完成添加圖書操作的基本功能?；玖鞒倘缦拢簣D書信息添加界面輸入圖書相關(guān)信息更新用戶信息數(shù)據(jù)庫添加成功提示結(jié)束退出驗證添加界面預覽圖所示：圖3 圖書添加界面圖2) 圖書修改與刪除功能完成數(shù)據(jù)庫中相關(guān)圖書信息數(shù)據(jù)的修改和刪除功能，管理員通過選定界面表格中相應(yīng)要修改的圖書，其對

11、應(yīng)的信息數(shù)據(jù)便會顯示在表格下方的文本框中，然后修改相應(yīng)要修改文本框中的數(shù)據(jù)，確定后便可完成修改，若要刪除圖書，只需選中表格中要刪除圖書，確認刪除即完成刪除操作。基本流程如下：圖書信息修改與刪除界面刪除圖書信息操作成功更新圖書信息數(shù)據(jù)庫結(jié)束選取圖書選擇操作類型修改圖書信息界面預覽如下圖所示：圖4 圖書信息信息修改與刪除界面圖3) 圖書查詢功能條件查詢相關(guān)圖書，查詢結(jié)果表格顯示，獲取圖書的相關(guān)信息。輸入圖書名稱、圖書作者等信息。輸出圖書信息或圖書不存在信息提示。主要流程如下：登錄查詢界面選擇查詢條件按書名查詢按作者查詢顯示全部圖書信息連接數(shù)據(jù)庫輸出圖書信息查詢結(jié)果退出查詢界面是否存在是否錯誤提示信

12、息界面預覽如下圖所示：圖5 圖書查詢界面圖4.3.2圖書借閱管理模塊1) 圖書借閱管理功能Ø 查驗輸入的讀者編號Ø 查驗輸入的圖書編號Ø 運行借書界面Ø 獲取該會員以及圖書的相關(guān)信息Ø 登記借書主要流程如下：圖書借閱界面輸入圖書編號和讀者編號連接數(shù)據(jù)庫驗證是否驗證無誤輸出讀者和圖書信息錯誤信息提示借出當前圖書存放借書記錄退出結(jié)束是否界面預覽如下圖所示：圖6 圖書借閱界面圖2) 圖書歸還管理功能運行還書界面，查驗輸入的讀者編號，查驗輸入的圖書編號，獲取該讀者以及圖書的相關(guān)信息，登記還書并更新圖書數(shù)據(jù)庫以及借閱表。主要流程如下：圖書歸還窗體界面輸入

13、讀者編號連接數(shù)據(jù)庫驗證驗證無誤輸出借閱表信息錯誤信息提示選擇要歸還圖書確認歸還退出結(jié)束是否界面預覽如下圖所示：圖7 圖書歸還界面圖4.3.3新書訂購管理模塊1) 新書訂購功能實現(xiàn)新書訂購，增加圖書庫存數(shù)量。訂購模塊管理員輸入圖書名稱、圖書編號、訂購價格以及數(shù)量等相關(guān)信息。主要流程如下：訂購界面輸入圖書編號和名稱等信息更新數(shù)據(jù)庫訂購成功提示結(jié)束確認訂購界面預覽如下圖所示：圖8 圖書訂購界面圖2) 驗收新書功能：驗收模塊管理員選擇需要驗收的新書完成驗收已購圖書。操作完成后系統(tǒng)會根據(jù)具體操作輸出新書訂購成功提示對話框以及驗收成功提示對話框。主要流程如下：新書驗收界面選取要驗收新書是否驗收驗收提示結(jié)束是否界面預覽如下圖所示：圖9 圖書驗收界面圖4.3.4 系統(tǒng)維護模塊1) 用戶管理功能：可進行用戶添加信息，修改、刪除等選擇操作。輸出項目為密碼修改成功提示對話框以及用戶信息添加、修改、刪除成功提示等信息對話框，同時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，包括用戶添加、刪除與修改功能。Ø 用戶添加功能：主要流程如下：管理員用戶添加界面輸入用戶相關(guān)信息是否驗證添加更新用戶信息數(shù)據(jù)庫添加成功提示結(jié)束退出是否界面預覽如下圖所示：圖10 添加用戶界面圖Ø 用戶刪除與修改功