歸檔資料格式統(tǒng)一要求

1、武漢分公司貫標(biāo)資料文件統(tǒng)一格式要求1、字體：漢字統(tǒng)一為“宋體”，字號(hào)為“小四”，數(shù)字為宋體。2、行距：固定值 203、段落格式：段前0.5倍行距，首行縮進(jìn)。4、頁(yè)邊距：上、下、右為20mm，左為25mm。5、圖片格式：嵌入式。6、裝訂時(shí)，方案級(jí)別以上的文件采用左側(cè)兩釘裝訂，釘?shù)奈恢脼槿种惶?，距?cm。方案級(jí)別以下的文件采用單釘裝訂，釘?shù)奈恢脼樽笊辖蔷噙?cm處。釘與紙張平行。下圖為裝訂位置示意圖：7、公司LOGO的使用：在公司的規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)中使用，在施組、方案及更低的文件中的封面、頁(yè)眉頁(yè)腳中都不應(yīng)使用。8、項(xiàng)目部上報(bào)文件的封皮格式為：9、歸檔資料要求： （1）不允許用廢紙打印存檔。

2、（2）裝訂整齊。 （3）每個(gè)檔案盒里面有多于兩個(gè)文件的就要有目錄清單。10、所有手寫(xiě)資料、批改、簽字一律用黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)。11、檔案盒要求（1）檔案盒統(tǒng)一使用淡藍(lán)色塑料檔案盒，可根據(jù)盒內(nèi)資料的內(nèi)容購(gòu)買厚度不同的檔案盒。（2）檔案盒冊(cè)封：上、下間距要一致，通用圖標(biāo)要對(duì)齊。（3）檔案盒封面標(biāo)簽：尺寸根據(jù)所購(gòu)買的檔案盒面標(biāo)簽調(diào)整。見(jiàn)下圖總目錄：質(zhì)量管理體系 內(nèi) 容：文件控制程序（1）1、工程技術(shù)資料有效目錄清單（公司、項(xiàng)目）2、現(xiàn)行有效的受控的貫標(biāo)體系文件和資料目錄清單（公司、項(xiàng)目）3、法律、法規(guī)及其他要求目錄清單（公司、項(xiàng)目）4、體系手冊(cè)/程序文件發(fā)放/回收登記表5、體系手冊(cè)/程序文件修改記錄表6

3、、體系手冊(cè)/程序文件修改通知單7、文件接受登記表8、文件發(fā)放登記表（4）盒內(nèi)目錄按下發(fā)的35個(gè)檔案盒總目錄分別粘貼。（5）卷內(nèi)目錄、分目錄統(tǒng)一按照分目錄：表式：QSE0202B1編制 中鐵建設(shè)集團(tuán)武漢分公司安全管理規(guī)章制度-中鐵LOGO大小為3.33*3.33cm-字體為：宋體、小四-字體為：宋體、二號(hào) 安全環(huán)保部-字體為：宋體、小二11、書(shū)面格式： *文件. .居中加粗 .空一行1、工期安排中間空一格 內(nèi)容。.段落首行一律縮進(jìn)兩格。 .頂頭2.工期安排.中間空一格 內(nèi)容。.段落首行一律縮進(jìn)兩格 （1）工期安排.縮進(jìn)兩格 內(nèi)容。.段落首行一律縮進(jìn)兩格 （2）工期安排.縮進(jìn)兩格 內(nèi)容。.段落首行一律縮進(jìn)兩格。 工期安排.縮進(jìn)兩格 內(nèi)容。.段落首