策劃書年度總結(jié)表彰大會(huì)

1、機(jī)械工程系“創(chuàng)先2010 爭(zhēng)優(yōu)2011”年終總結(jié)大會(huì)流程策劃書機(jī)械工程系黨團(tuán)辦機(jī)械工程系“創(chuàng)先2010 爭(zhēng)優(yōu)2011”年終總結(jié)大會(huì)在2010-2011年度第一學(xué)期，機(jī)械工程系各組織及班級(jí)在系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下積極完成各項(xiàng)學(xué)生工作。為鼓勵(lì)先進(jìn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并使全系各組織及班級(jí)相互了解，相互學(xué)習(xí)，特此舉辦此次年度學(xué)生工作總結(jié)表彰大會(huì)。通過對(duì)優(yōu)秀集體，先進(jìn)個(gè)人的表彰，為我系學(xué)生樹立良好的榜樣并引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、社會(huì)主榮辱觀，努力學(xué)習(xí)，盡心工作，并盡可能多的應(yīng)用于實(shí)踐，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，為日后走向社會(huì)，適應(yīng)并勝任社會(huì)主義建設(shè)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一、大會(huì)時(shí)間： 2010年1月6日晚18：40二

2、、大會(huì)地點(diǎn)： 瑤湖教學(xué)部學(xué)術(shù)報(bào)告A廳三、參會(huì)人員：機(jī)械工程系系領(lǐng)導(dǎo)、各班班導(dǎo)，院學(xué)生會(huì)主席、院青志協(xié)秘書長(zhǎng)、各系學(xué)生會(huì)主席、各系青志協(xié)會(huì)長(zhǎng)，機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)、青志協(xié)、自律委員會(huì)、書法協(xié)會(huì)全體成員，08、09和10級(jí)各班級(jí)學(xué)生或代表。四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：服裝租用：4x20=80元租用話筒：4x20=80元打印紙：20元各種證書：300元錦旗：180元水：30元五、大會(huì)工作人員的分配和職責(zé)1、 統(tǒng)籌安排：負(fù)責(zé)人： 江 偉 職責(zé)：（1）確保本次大會(huì)順利進(jìn)行，并對(duì)大會(huì)的問題做出合理的處理。（2）隨時(shí)調(diào)整工作人員的工作安排、分配各項(xiàng)任務(wù)。（3）與指導(dǎo)老師溝通，并征求他們的建議，及時(shí)完成大會(huì)的各項(xiàng)工作。2、大會(huì)

3、流程策劃 負(fù)責(zé)人：吳克文職責(zé)：根據(jù)大會(huì)負(fù)責(zé)人安排，安排、協(xié)調(diào)并及時(shí)印發(fā)大會(huì)流程。并配合主持人完成演講稿、PPT制作等工作。3、個(gè)人先進(jìn)事跡報(bào)告 負(fù)責(zé)人：何清洪 職責(zé)：負(fù)責(zé)愛心、誠(chéng)信、自強(qiáng)、創(chuàng)業(yè)和奉獻(xiàn)等品德教育板塊先進(jìn)個(gè)人的挑選，并負(fù)責(zé)此板塊PPT的制作。（每個(gè)報(bào)告3-4分鐘）4、先進(jìn)集體及個(gè)人表彰頒獎(jiǎng) 負(fù)責(zé)人：敖 鵬 李 兵職責(zé)：負(fù)責(zé)本板塊的整個(gè)流程，包括領(lǐng)導(dǎo)宣布獲獎(jiǎng)名單、上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)及人員合理調(diào)配，并配合完成表彰名單的審核。5、新老干部交接儀式 負(fù)責(zé)人：謝長(zhǎng)軍 龐 衛(wèi)職責(zé)：負(fù)責(zé)任命書核對(duì)、策劃交接儀式、安排老干部發(fā)言和新干部宣誓表決心。6、文藝節(jié)目： 負(fù)責(zé)人：江春亮 屠楊峰靳 果職責(zé)：負(fù)責(zé)大

4、會(huì)中的文藝節(jié)目的挑選和排練。7、主持人、演講稿等 負(fù)責(zé)人：吳克文 姜美坤職責(zé)：負(fù)責(zé)主持人的邀請(qǐng)，把整個(gè)會(huì)議內(nèi)容與其溝通先進(jìn)個(gè)人代表演講稿的審核。 8、PPT制作及攝影 負(fù)責(zé)人：楊 青 龐 衛(wèi) 吳克文（督查）職責(zé)：大會(huì)整個(gè)過程的PPT收集及制作，并準(zhǔn)備2-3臺(tái)電腦。負(fù)責(zé)此次大會(huì)的攝影工作，負(fù)責(zé)此次大會(huì)的對(duì)外宣傳工作。9、嘉賓的邀請(qǐng)及禮儀、頒獎(jiǎng)工作 負(fù)責(zé)人：江春亮職責(zé)：負(fù)責(zé)邀請(qǐng)各個(gè)組織代表人物前來觀看并安排禮儀人員頒獎(jiǎng)。10、表彰項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)和任命書的制作 負(fù)責(zé)人 ： 龐 衛(wèi) 吳克文職責(zé)： 負(fù)責(zé)榮譽(yù)證書、錦旗和獎(jiǎng)牌等獎(jiǎng)品以及任命書的制作11、后勤 負(fù)責(zé)人：李 兵職責(zé)：負(fù)責(zé)迎賓、紀(jì)檢和安排座位等，主要包

5、括會(huì)場(chǎng)考察、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)所需的設(shè)備及物品。五、注意事項(xiàng)1、工作人員準(zhǔn)備：所有工作人員全部穿著正裝，得體大方、佩戴工作證2、后期工作1）各組織學(xué)生干部合影留念2）整理會(huì)場(chǎng)3）將獎(jiǎng)狀分發(fā)到相應(yīng)的個(gè)人和集體手中確保獎(jiǎng)項(xiàng)無誤4）工作人員進(jìn)行會(huì)后工作交流及總結(jié)5）各組織學(xué)生干部統(tǒng)計(jì)考勤情況6）整理本次大會(huì)的文件、存檔 3、工作人員注意：1）注意工作人員服務(wù)時(shí)的態(tài)度和語氣2）保持會(huì)場(chǎng)安靜，有序，不可隨意走動(dòng)，會(huì)議進(jìn)行時(shí)禁止任何人隨意早退3）會(huì)前的一些細(xì)節(jié)工作的準(zhǔn)備必須逐一落實(shí)4）進(jìn)退場(chǎng)時(shí)與會(huì)議中的秩序的維護(hù)5）各種突發(fā)事件的解決6）注意熱場(chǎng)工作7）攝相注意捕捉重要畫面機(jī)械工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì) 2010年1

6、2月22日 附件一：機(jī)械工程系“創(chuàng)先2010 爭(zhēng)優(yōu)2011”年終總結(jié)大會(huì)流程一、開幕： 1.主持人致開幕詞；2.介紹到場(chǎng)嘉賓；主辦單位：機(jī)械工程系黨團(tuán)辦公室；協(xié)辦單位：系學(xué)生會(huì)、青志協(xié)、自律委員會(huì)、書法協(xié)會(huì)；3._團(tuán)總支副書記張亮_做本年度我系學(xué)生工作總結(jié)報(bào)告；二、個(gè)人先進(jìn)事跡報(bào)告： 1.主持人介紹各先進(jìn)事跡人物代表2.請(qǐng)先進(jìn)事跡個(gè)人作先進(jìn)事跡報(bào)告1）品德教育先進(jìn)個(gè)人代表；柏小婷2）國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金代表； 楊 淋3）國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金代表； 劉 俊4）優(yōu)秀學(xué)生黨員干部代表；游科興三、先進(jìn)集體個(gè)人表彰頒獎(jiǎng)： 1.由_團(tuán)總支副書記張亮_公布受表彰的個(gè)人或集體的名單；2.請(qǐng)獲獎(jiǎng)代表及頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)頒獎(jiǎng)；四、新老干部交接儀式： 1.請(qǐng)_團(tuán)總支書記汪秋樂_宣布學(xué)生干部任命書； 2.新老干部舉行交接儀式；3.學(xué)生會(huì)主席張帥馳代表老干部作卸任演講；4黨團(tuán)辦公室副主任何清洪帶領(lǐng)機(jī)械工程系新學(xué)生干部宣誓表決心；5.請(qǐng) _教工副主任、黨總支書記鄒波_對(duì)本年度工作做出評(píng)價(jià)，并對(duì)下學(xué)期工作提出指導(dǎo)性