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1、精品資料培訓(xùn)班辦班操作流程一個(gè)成功的培訓(xùn)班的舉辦,不僅決定于講師的授課內(nèi)容和技巧,更決定于到班務(wù)流程的組織、策劃和落實(shí)。為提高公司辦班質(zhì)量和效率, 樹(shù)立公司培訓(xùn)的專業(yè)化形象,特此規(guī)范培訓(xùn)班操作流程:一、培訓(xùn)策劃與組織模塊: (主負(fù)責(zé):培訓(xùn)部)培訓(xùn)班操作流程分為:培訓(xùn)前、培訓(xùn)中、培訓(xùn)后三個(gè)部分培訓(xùn)前階段:(即為準(zhǔn)備階段)由各部門(mén)提供培訓(xùn)需求、及培訓(xùn)所要達(dá)到的目標(biāo)和要求,培訓(xùn)部根據(jù)培訓(xùn)需求指定培訓(xùn)計(jì)劃,并做好相關(guān)準(zhǔn)備。主要工作清單:序號(hào)工作內(nèi)容責(zé)任人完成說(shuō)明時(shí)間1提供培訓(xùn)意向、參訓(xùn)名單培訓(xùn)需求部門(mén)7 天前2培訓(xùn)需求調(diào)查與分析培訓(xùn)部6 天前3制定培訓(xùn)方案并報(bào)批通過(guò)培訓(xùn)部5 天前4培訓(xùn)邀約與安排培訓(xùn)需
2、求部門(mén)5 天前5培訓(xùn)會(huì)務(wù)工作細(xì)化安排并落實(shí)到人培訓(xùn)部5 天前6召開(kāi)授課老師與工作人員開(kāi)班前會(huì)議培訓(xùn)部3 天前7發(fā)布培訓(xùn)通知,邀請(qǐng)授課老師、培訓(xùn)部5 天前宣導(dǎo)培訓(xùn)方案8培訓(xùn)費(fèi)用的估算與申領(lǐng)用培訓(xùn)部3 天前9場(chǎng)地的落實(shí)、安排、整理與布置策劃部 / 培訓(xùn)部1 天前(橫幅、展架、桌椅、座位牌、紙杯、水等)需求部門(mén)提供制成表格班主任主持班主任落實(shí)班主任落實(shí)部門(mén)協(xié)力完成10教學(xué)工具的準(zhǔn)備工工作行政部 / 培訓(xùn)部1 天前部門(mén)協(xié)力完成可編輯修改精品資料(教學(xué)用碟、白板、白板刷、電腦、投影、音響等)11培訓(xùn)學(xué)員的食宿安排、培訓(xùn)用食品行政部 / 培訓(xùn)部2 天前協(xié)助行政完成12培訓(xùn)資料準(zhǔn)備培訓(xùn)部2 天前班主任(課程
3、表、簽到表、課堂紀(jì)律、教材等)13學(xué)員用學(xué)習(xí)工具準(zhǔn)備培訓(xùn)部2 天前協(xié)助行政完成(筆、筆記本、資料袋)14培訓(xùn)競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)物品準(zhǔn)備培訓(xùn)部2 天前14考核、考核試卷及表格培訓(xùn)部1 天前15培訓(xùn)評(píng)估表格(信息反饋表)人力資源部1 天前16培訓(xùn)總結(jié)表格準(zhǔn)備培訓(xùn)部1 天前協(xié)助行政完成協(xié)助人資完成培訓(xùn)中階段:(即教學(xué)管控階段)對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行管理與控制,確保培訓(xùn)正常進(jìn)行,通過(guò)培訓(xùn)過(guò)程管理,使培訓(xùn)效果達(dá)到最大化。主要工作清單:序號(hào)工作內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間說(shuō) 明1開(kāi)訓(xùn)主持,觀念導(dǎo)入,宣布培訓(xùn)紀(jì)律班主任培訓(xùn)開(kāi)始2班干部選舉 / 團(tuán)隊(duì)建設(shè)班主任培訓(xùn)開(kāi)始3維護(hù)課堂紀(jì)律并處理突發(fā)事件班主任培訓(xùn)全程4跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)狀況與授課老師
4、授課狀況班主任培訓(xùn)全程5營(yíng)造正確、合適的學(xué)習(xí)氛圍班主任培訓(xùn)全程與授課老師配合6學(xué)員考勤記錄與檢查班主任培訓(xùn)全程與授課老師配合可編輯修改精品資料7學(xué)員填寫(xiě)學(xué)員培訓(xùn)評(píng)估表班主任8學(xué)員集體留影合照班主任9結(jié)業(yè)典禮主持班主任10畢業(yè)晚會(huì)班主任11結(jié)訓(xùn)聚餐安排班主任結(jié)束培訓(xùn)時(shí)結(jié)束培訓(xùn)時(shí)結(jié)訓(xùn)典禮時(shí)結(jié)訓(xùn)當(dāng)晚結(jié)訓(xùn)當(dāng)晚培訓(xùn)后階段:(即培訓(xùn)管理與費(fèi)用核銷階段)培訓(xùn)收尾、總結(jié)與費(fèi)用核銷,并對(duì)培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行跟進(jìn),以便把以后的培訓(xùn)做得到更好。主要工作清單:序號(hào)工作內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間說(shuō) 明1培訓(xùn)室衛(wèi)生打掃、清理培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)。班主任培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)天2清點(diǎn)教學(xué)器材,逐件收回,盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤交回相關(guān)部門(mén)班主任培訓(xùn)后 1天內(nèi)3培訓(xùn)班總結(jié)班主任培
5、訓(xùn)后 1天內(nèi)4匯總學(xué)員培訓(xùn)評(píng)估反饋表 、培訓(xùn)照片、培班主任培訓(xùn)后 1天內(nèi)訓(xùn)總結(jié)等資料,并進(jìn)行存檔等相應(yīng)處理5結(jié)清帳目并同財(cái)務(wù)部對(duì)班主任6培訓(xùn)跟進(jìn)班主任培訓(xùn)后 1 天內(nèi)一個(gè)月內(nèi)持續(xù)跟進(jìn)二、人力配置1. 班主任 / 助教設(shè)置:每個(gè)培訓(xùn)班設(shè)立班主任設(shè)一名,負(fù)責(zé)整個(gè)班務(wù),對(duì)該培訓(xùn)班負(fù)責(zé),并視課程需要配置若干名助教,協(xié)助授課老師和班主任執(zhí)行相關(guān)事務(wù),使培訓(xùn)班順利完成,并達(dá)到理想培訓(xùn)效果。班主任主要工作職責(zé)與要求:1. 了解學(xué)員背景及培訓(xùn)需求,并進(jìn)行需求分析可編輯修改精品資料2. 培訓(xùn)方案件擬訂與報(bào)批3. 明確培訓(xùn)目的并對(duì)培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)4. 確定授課講師,并與各授課講師溝通授課內(nèi)容5. 做好培訓(xùn)前有關(guān)課室布
6、置、教學(xué)工具及材料準(zhǔn)備等工作6. 做好培訓(xùn)材料發(fā)放、保管工作,確保培訓(xùn)物質(zhì)正常提供7. 熟練掌握教學(xué)器材的使用方法8. 對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行管控,確保培訓(xùn)正常進(jìn)行,并達(dá)到工作最大化9. 整個(gè)班級(jí)氣氛的掌控,課間輕松氣氛的營(yíng)造及學(xué)員培訓(xùn)反饋調(diào)查10. 熟悉開(kāi)班流程并嚴(yán)格按照其執(zhí)行2. 講師選聘:培訓(xùn)班的講師成員必須符合以下條件:1. 原則上是屬公司成員,根據(jù)實(shí)際需要可選拼公司的優(yōu)秀加盟商、店長(zhǎng)、外請(qǐng)老師等。2. 講師須有極強(qiáng)的責(zé)任心、敬業(yè)精神和所講領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)的技能。3. 至少要提前三天把課程教案做好,以便各課程內(nèi)容更好的銜接,保證培訓(xùn)效果。三、總結(jié)與改進(jìn)每次培訓(xùn)班的開(kāi)辦都應(yīng)依以下規(guī)定做好總結(jié)改進(jìn)、跟進(jìn)輔導(dǎo)以及資料存檔的工作。1 、學(xué)員意見(jiàn)調(diào)查表及時(shí)了解學(xué)員對(duì)本班的各種意見(jiàn)與建議,便于以后更好的改進(jìn)。2 、培訓(xùn)效果檢討報(bào)告為保證培訓(xùn)質(zhì)量,分析有哪些可以做得更好和可以改進(jìn)的地方,助教
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