如何開展改善提案活動(dòng)(目的、著手點(diǎn)、表格規(guī)范等)

1、改善提案活動(dòng)的改善提案活動(dòng)的重申 2014-11-112014-11-112CONTENT1、重新認(rèn)識(shí)改善提案2、公司改善提案活動(dòng)的推進(jìn)1-1 改善提案的定義3定義： 是指員工對(duì)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理等方面進(jìn)行創(chuàng)新、改進(jìn)和完善?；顒?dòng)目的： 培養(yǎng)公司廣大員工在日常工作中養(yǎng)成發(fā)揮自主性，將自己的活力、想象力和創(chuàng)造力運(yùn)用到日常業(yè)務(wù)改善中的良好習(xí)慣；在員工中樹立“本職工作=日常工作+不斷改善”的觀念，以達(dá)到提升個(gè)人的自身能力及為公司進(jìn)一步發(fā)展多作貢獻(xiàn)的目的。大家一起努力吧！1-2 改善提案的范疇4浪費(fèi)不穩(wěn)定不合理不合理品質(zhì)材料設(shè)備工具費(fèi)用生產(chǎn)量安全性交貨期士氣作業(yè)方法作業(yè)方法- 經(jīng)營(yíng)管理制度之改善-

2、操作、檢測(cè)或其他一切作業(yè)程序或動(dòng)作程序之改善- 工廠布置、治具、模具、工具等之改善- 設(shè)備自動(dòng)化、省力化、省人化及省時(shí)化之改善- 產(chǎn)品品質(zhì)，服務(wù)品質(zhì)或設(shè)計(jì)之改善- 物料、零件、產(chǎn)品等搬運(yùn)方法之改善- 原物料之節(jié)省、廢料之降低或利用以及能源節(jié)約等成本費(fèi)用降低之改善。- 工作環(huán)境、安全衛(wèi)生之改善其他有利於公司經(jīng)營(yíng)等事項(xiàng)凡屬下列情況者，不能視為改善提案： - 凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特別明確的任務(wù)，或是管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、法紀(jì)、法規(guī)明確規(guī)定的做法； - 與曾被提出或被采納過的提案內(nèi)容相同者； - 只提出問題，而欠缺具體改善措施及方法的； - 無改善效果或效益的提案或預(yù)算節(jié)約類提案。1-3 如何開展改善提案 尋找問題

3、點(diǎn)5 最重要的發(fā)現(xiàn)從身邊的事物開始，為了達(dá)到目標(biāo)，最重要的是要除去工作中的不合理、浪費(fèi)與不均衡現(xiàn)象，努力找出能夠達(dá)成目標(biāo)的最經(jīng)濟(jì)的方法： . 是否有更輕松的方法？ . 是否有更正確的方法？ . 是否有更便宜的方法？ . 是否有更快的方法？ . 是否有更安全的方法？ . 是否有更能對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的方法?v 發(fā)現(xiàn)問題：即覺察已經(jīng)存在著的問題v 發(fā)掘問題：即預(yù)知、預(yù)測(cè)未來或許會(huì) 發(fā)生的事情v 創(chuàng)造問題：即進(jìn)一步設(shè)定更高水準(zhǔn)， 創(chuàng)造出問題尋找問題的方法：1-3 如何開展改善提案識(shí)別工作中的損耗6購(gòu)購(gòu)買、買、使使用用方方面面的的浪浪費(fèi)費(fèi)1、沒把握使用量時(shí)就實(shí)施購(gòu)買2、順帶購(gòu)買（不用或暫時(shí)不用的物品）3、誤

4、認(rèn)為購(gòu)買大會(huì)便宜些而大量購(gòu)買4、使用申請(qǐng)單及各類票據(jù)多5、從價(jià)格較高的地方購(gòu)買6、報(bào)價(jià)時(shí)無竟價(jià)（固定供應(yīng)商）7、使用過多、過快（比正常需要量多）8、未用完的或還能用的物品便廢棄9、對(duì)定期購(gòu)買物品量未進(jìn)行確認(rèn)調(diào)整10、購(gòu)買、在庫(kù)管理分散11、個(gè)人持有量多12、購(gòu)買之后未使用13、庫(kù)存量不明，無人管理 物物流流、搬搬送送方方面面的的浪浪費(fèi)費(fèi)1、搬送距離長(zhǎng)（區(qū)域規(guī)劃不合理）2、搬送次數(shù)多3、尋找搬送工具時(shí)間長(zhǎng)4、搬送工具等待時(shí)間長(zhǎng)5、重復(fù)搬送次數(shù)多6、可自動(dòng)裝載的，卻用人工搬送7、容器、棚車太大或太小8、手工搬送物品質(zhì)量過大9、包裝過剩10、空搬系數(shù)大（單程等）11、擺放位置不合理12、搬送效率低（

5、每次搬送量過少）13、換載次數(shù)多作作業(yè)業(yè)動(dòng)動(dòng)作作方方面面的的浪浪費(fèi)費(fèi)1、雙手閑置、等待2、單手閑置、等待3、作業(yè)動(dòng)作停止4、作業(yè)動(dòng)作過大5、換手6、步行7、轉(zhuǎn)身角度大8、沒充分進(jìn)行并行作業(yè)9、工作竅門不明10、伸腰、提腳困難作業(yè)11、彎腰、曲背困難作業(yè)12、作業(yè)順序不合理13、作業(yè)要求不明確加加工工作作業(yè)業(yè)方方面面的的浪浪費(fèi)費(fèi)1、移動(dòng)距離過長(zhǎng)2、材料、半成品搬送次數(shù)多3、換模、準(zhǔn)備時(shí)間浪費(fèi)4、加工機(jī)械等待時(shí)間長(zhǎng)5、重復(fù)搬送、重復(fù)固定作業(yè)多6、選用的機(jī)械、工具不合適7、加工機(jī)械空轉(zhuǎn)時(shí)間多8、加工順序不合理9、出貨檢查浪費(fèi)10、加工工藝制定時(shí)間過長(zhǎng)11、機(jī)械清掃、點(diǎn)檢效率低12、加工計(jì)劃不合理13

6、、加工條件不合理、加工不良多管管理理業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)方方面面的的浪浪費(fèi)費(fèi)1、有計(jì)劃，不照計(jì)劃執(zhí)行2、無目標(biāo)地推進(jìn)計(jì)劃3、無計(jì)劃進(jìn)行4、無目的地進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查5、現(xiàn)狀調(diào)查時(shí)間過長(zhǎng)、過多6、未把握真正的原因之前實(shí)施對(duì)策7、無謂地記錄一些數(shù)據(jù)8、知道問題，但未（及時(shí)）對(duì)策9、業(yè)務(wù)手順不明、無業(yè)務(wù)手順及規(guī)定10、日常點(diǎn)檢（較必要的）過多、過細(xì)11、點(diǎn)檢周期不合適，過頻12、點(diǎn)檢結(jié)果與之后的行動(dòng)脫節(jié)13、會(huì)議多、時(shí)間長(zhǎng)、會(huì)議無結(jié)事事務(wù)務(wù)作作業(yè)業(yè)方方面面的的浪浪費(fèi)費(fèi)1、重新抄寫2、簽字檢印程序過多3、部門間文件傳遞效率低4、文件在某處滯留時(shí)間長(zhǎng)5、找文件時(shí)間多、而長(zhǎng)6、重要數(shù)據(jù)在需要時(shí)才計(jì)算7、文件多而重復(fù)8、文件

7、保管時(shí)間不明或過長(zhǎng)9、復(fù)印、IT/S利用少10、內(nèi)容不明造成不必要咨詢11、文件、表格樣式不規(guī)范12、文件與實(shí)際工作不符合13、個(gè)人持有文件多不便共享71. 創(chuàng)造效益： 運(yùn)用改善的直接效果創(chuàng)造出利益 運(yùn)用提案活動(dòng)提升品質(zhì)、降低成本 節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善 創(chuàng)造出高附加值的利益1-4 改善提案活動(dòng)構(gòu)筑的效果2. 能力開發(fā)： 利用時(shí)常保有問題意識(shí)，促進(jìn)“提案改善”活動(dòng)的實(shí)施，提升員工（改善者）能力3. 構(gòu)筑環(huán)境： 透過提案活動(dòng)的實(shí)施創(chuàng)造出安全/安穩(wěn)的工作環(huán)境 強(qiáng)化公司經(jīng)營(yíng)體質(zhì)，創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展 1-5 改善提案活動(dòng)的總體認(rèn)識(shí) 8P 提案本身的經(jīng)濟(jì)效益是次要的，只要是有益的，提案本身的經(jīng)濟(jì)效益

8、是次要的，只要是有益的，再小的的提案都是可取的提案都是可取的、可嘉的；可嘉的；P 管理無小事，再小的問題都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，提案數(shù)量越多越及時(shí)，就越管理無小事，再小的問題都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，提案數(shù)量越多越及時(shí)，就越能保證小問題不致引起大問題能保證小問題不致引起大問題，同時(shí)說同時(shí)說明明員工對(duì)企業(yè)存在的問題越關(guān)注。員工對(duì)企業(yè)存在的問題越關(guān)注。P P 在大量的改善提案中，總能淘出閃閃發(fā)光的金子；在大量的改善提案中，總能淘出閃閃發(fā)光的金子；P 大量提案的積累，必將為企業(yè)帶來豐厚的回報(bào)。大量提案的積累，必將為企業(yè)帶來豐厚的回報(bào)。P 改善活動(dòng)沒有部門之分，也沒有份內(nèi)份外的分別，任何有益于企業(yè)經(jīng)營(yíng)改善活動(dòng)沒有部門之分，

9、也沒有份內(nèi)份外的分別，任何有益于企業(yè)經(jīng)營(yíng) 的建議，提案以及發(fā)明創(chuàng)造都應(yīng)該是獎(jiǎng)的建議，提案以及發(fā)明創(chuàng)造都應(yīng)該是獎(jiǎng) 勵(lì)的對(duì)象。勵(lì)的對(duì)象。員工對(duì)企業(yè)的廣泛關(guān)注是企業(yè)凝聚力的保證！9CONTENT1、重新認(rèn)識(shí)改善提案2、公司改善提案活動(dòng)的推進(jìn)102-1 YTC改善提案審核委員會(huì)及其職責(zé)主 任： 總經(jīng)理 副主任：總務(wù)部部長(zhǎng) 干事長(zhǎng)：總務(wù)課課長(zhǎng) 干 事： 改善擔(dān)當(dāng) 委 員： 經(jīng)營(yíng)企劃部長(zhǎng)（副） 制造部部長(zhǎng)（副） 技術(shù)部部長(zhǎng)（副） 品質(zhì)保證部長(zhǎng)（副） 營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)（副） 制造1課課長(zhǎng) 制造2課課長(zhǎng) 制造3課課長(zhǎng) 壓鑄課課長(zhǎng) 燒結(jié)課課長(zhǎng) 安全環(huán)境課長(zhǎng) 生產(chǎn)保全課長(zhǎng) 提案活動(dòng)的推進(jìn) 經(jīng)由提案指導(dǎo)及 育成部屬 把職場(chǎng)問題明確化 公平的審查提案v塑造全員參加提案活動(dòng)的職場(chǎng)環(huán)境v養(yǎng)成持續(xù)提案的習(xí)慣v提升全體人員的水準(zhǔn)v提升業(yè)務(wù)上的知識(shí)與技能v培養(yǎng)會(huì)思考改善的人v作為職場(chǎng)運(yùn)作的情報(bào) 由提案了解職場(chǎng)問題，以及對(duì)業(yè)務(wù)所采取的姿態(tài)與想法v獲得部屬的信賴感v提升對(duì)部屬的指導(dǎo)力112-2 YTC改善提案活動(dòng)流程員工填寫表單Team長(zhǎng)審核提案課長(zhǎng)確認(rèn)提案委員會(huì)干事提案評(píng)審委員會(huì)承認(rèn)提案 執(zhí)行 反饋不合格不合格不合格需整改項(xiàng)目* * 促成提案員工提交和上司之間的溝通促成提案員工提交和上司之間的溝通12 2-3 YTC改善提案申報(bào)表單（總務(wù)課領(lǐng)?。?32-4 YTC改善提案