工程投標(biāo)報(bào)價(jià)策略

1、工程投標(biāo)報(bào)價(jià)策略    一、投標(biāo)書編制程序和方法1、研究招標(biāo)文件。購買招標(biāo)文件后,組織投標(biāo)人員進(jìn)行細(xì)致的閱讀理解。分析投標(biāo)須知、合同專用條件、技術(shù)規(guī)范(尤其是計(jì)量支付辦法)、投標(biāo)書格式及圖紙等。將工程量清單、圖紙和技術(shù)規(guī)范結(jié)合起來閱讀,檢查是否有出入,分析有利和不利之處,以備投標(biāo)時(shí)決策。對不明確的問題應(yīng)以書面形式向業(yè)主提出。對于業(yè)主的答疑、補(bǔ)遺文件也應(yīng)認(rèn)真閱讀理解,吃透招標(biāo)文件,否則將對編制投標(biāo)書帶來不必要的麻煩。2、勘察現(xiàn)場、搜集資料。一般在招標(biāo)文件發(fā)送后,標(biāo)前會(huì)時(shí),業(yè)主會(huì)組織各投標(biāo)者勘察現(xiàn)場,但往往走馬觀花,比較籠統(tǒng)。投標(biāo)者應(yīng)組織投標(biāo)人員詳細(xì)勘察?？?/p>

2、察內(nèi)容主要有:地形、地貌、走向、道路、水電資源、地材資源等。通過上述勘察可初步確定施工便道、便橋、各種成品或半成品生產(chǎn)廠(站)址,施工用水用電供應(yīng)方式,臨時(shí)房屋、材料堆場等總平面布置。為合理報(bào)價(jià)也提供了初步依據(jù)。除進(jìn)行現(xiàn)場勘察外,亦應(yīng)通過調(diào)查訪問搜集以下資料:通過工程所在地市場調(diào)查主材(鋼材、水泥、木材、燃油、瀝青、周轉(zhuǎn)器材)的市場價(jià)格,并了解其運(yùn)距、運(yùn)輸方式和運(yùn)價(jià)。調(diào)查地材(砂、石料、石灰、粘土、磚等)的分布情況、產(chǎn)量和質(zhì)量,原價(jià)、運(yùn)距、運(yùn)輸?shù)缆贰⑦\(yùn)輸方式、運(yùn)價(jià)及冬、內(nèi)季、農(nóng)忙季節(jié)的影響情況。千萬不能因?yàn)檎袠?biāo)文件中對地材進(jìn)行了介紹,而忽略現(xiàn)場調(diào)查和資料搜集。調(diào)查當(dāng)?shù)乜晒├玫膭趧?wù)資源和機(jī)械設(shè)

3、備租賃情況,這一點(diǎn)對投標(biāo)決策十分關(guān)鍵。通過氣象部門和河流附近居民調(diào)查氣溫、風(fēng)向風(fēng)力、降雨(雪)量及持續(xù)時(shí)間、水文、地質(zhì)、地下水、凍結(jié)深度、河流常水位、枯水位、洪峰位及洪期。調(diào)查民俗、民情及地方政府職能力度情況,預(yù)測施工中的地方干擾和采取對策。調(diào)查主副食供應(yīng)和生活用水、有電情況。通過工程定額站或有關(guān)部門購買工程造價(jià)信息、有關(guān)補(bǔ)充定額,以備編制投標(biāo)報(bào)價(jià)和報(bào)價(jià)決策時(shí)參考。3、初步施工方案和施工組織設(shè)計(jì)。施工方案的優(yōu)劣不但決定著報(bào)價(jià)的高低,而且也會(huì)影響評(píng)標(biāo)人員的選擇結(jié)果。另外,不同的施工方法對應(yīng)著不同的造價(jià),所以報(bào)價(jià)編制人員必須要懂施工。初步的施工方案與施工組織設(shè)計(jì)不同,前者是后者的綱領(lǐng),后者是前者的

4、完善。因投標(biāo)報(bào)價(jià)的施組編制同步進(jìn)行,所以首先確定初步的施工方案十分必要。初步施工方案的確定原則為:科學(xué)合理,能有效降低投標(biāo)報(bào)價(jià)。主要可通過以下渠道進(jìn)行比較選擇。根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查搜集的資料、工程特點(diǎn)、投標(biāo)者的技術(shù)狀況、可資利用設(shè)備情況進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選。土石方工程采用不同的施工方法,如裝、卸方式、運(yùn)輸方式、碾壓方式、調(diào)配方案等對應(yīng)定額子目錄不同,對投標(biāo)報(bào)價(jià)影響非常大,所以選擇方案一定適當(dāng)?；A(chǔ)工程采用的防護(hù)方法不同、機(jī)械設(shè)備不同(如鉆孔樁鉆機(jī)型號(hào)等)對構(gòu)造物報(bào)價(jià)影響較大。所以在確定施工方案時(shí)也應(yīng)慎重。預(yù)制構(gòu)件、拌合材料的廠(站)址和數(shù)量決定著大型臨時(shí)設(shè)施的投入和進(jìn)出廠(站)材料、半成品及成品的運(yùn)距,也

5、會(huì)影響工程造價(jià)。構(gòu)件的安裝方法、安裝設(shè)備選用也會(huì)影響工程造價(jià)。根據(jù)招標(biāo)文件的工期要求,合理劃分階段性工程進(jìn)度及控制工程進(jìn)度安排。分析采用業(yè)主易接受和比較認(rèn)同的施工方法,對評(píng)標(biāo)中標(biāo)十分有利。初步的施工方案確定后,即可分工藝、工序編制施工組織設(shè)計(jì)文件。4、工程量的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。在投標(biāo)過程中,一般是以工程量清單按章節(jié)進(jìn)行報(bào)價(jià)的。清單中的一個(gè)項(xiàng)目可能是定額中多個(gè)項(xiàng)目的綜合,也是計(jì)量支付的單元項(xiàng)目。如鐵路工程中,涵洞工程是以不同的斷面尺寸以橫延米為計(jì)量單位的,其工作內(nèi)容包括:挖基、排水、防護(hù)、基礎(chǔ)、邊墻、蓋板、回填、棄土、防水層、端、翼墻及進(jìn)出口附屬項(xiàng)目等。因此計(jì)算工程量必須按圖紙結(jié)合技術(shù)規(guī)范、清單進(jìn)行,也

6、就是說報(bào)價(jià)時(shí)必須對工程量清單中的每一項(xiàng)進(jìn)行預(yù)算分析,在工程量計(jì)算和統(tǒng)計(jì)過程中亦應(yīng)注意:統(tǒng)計(jì)計(jì)算認(rèn)真復(fù)核校對,避免重計(jì)、漏計(jì)。對清單工程數(shù)量應(yīng)詳細(xì)分列到不能分解,與定額子目錄對應(yīng)時(shí)為止,切記不經(jīng)分析,以清單工程量統(tǒng)計(jì)計(jì)算,造成重大失誤。遇到圖紙數(shù)量與清單出入較大時(shí),應(yīng)及時(shí)向業(yè)主咨詢,按照答疑書、補(bǔ)遺書的工程量為準(zhǔn),切不得擅自修改清單工程量,否則造成廢標(biāo),前功盡棄。對招標(biāo)設(shè)計(jì)資料不夠詳細(xì)的細(xì)部工程量時(shí),應(yīng)根據(jù)以往施工經(jīng)驗(yàn)估算,也可根據(jù)概算定額指標(biāo)計(jì)算。有些投標(biāo)書要求大臨設(shè)施(如預(yù)制廠、拌合站、軌道、便道、周轉(zhuǎn)器材等)費(fèi)用攤?cè)肭鍐螁蝺r(jià)中。計(jì)算時(shí)可按圖紙計(jì)算,按比例攤?cè)胂鄳?yīng)子目。5、工、料、機(jī)單價(jià)選取

7、。工資單價(jià)選取。首先根據(jù)與投標(biāo)工程項(xiàng)目對應(yīng)的主導(dǎo)定額計(jì)算方法確定的主導(dǎo)定額計(jì)算方法確定工日單價(jià)。對于補(bǔ)充定額由于定額編制工日消耗水平不同,不能采用上述工日單價(jià)進(jìn)入預(yù)算,而應(yīng)根據(jù)使用定額有關(guān)規(guī)定套用相應(yīng)工日單價(jià)。材料單價(jià)選取。根據(jù)調(diào)查情況和定額規(guī)定確定供料方案,依此計(jì)算各用料點(diǎn)的平均運(yùn)距和運(yùn)價(jià),并分析運(yùn)輸條件、損耗和采購及保管費(fèi)費(fèi)用確定材料單價(jià)。不同的供料方式報(bào)價(jià)結(jié)果也不相同。機(jī)械臺(tái)班單價(jià)選取。首先確定用電單價(jià)、燃油單價(jià)和養(yǎng)路費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn)。在電網(wǎng)供電和自發(fā)電并網(wǎng)的情況下,根據(jù)用電設(shè)備的側(cè)重點(diǎn)和比例選取用電單價(jià)。燃油單價(jià)應(yīng)考慮季節(jié)變化引起的價(jià)格浮動(dòng)因素。6、編制報(bào)價(jià)。編制報(bào)價(jià)首先確定使用定額和編制方法

8、,確定各項(xiàng)取費(fèi)費(fèi)率時(shí)除結(jié)合投標(biāo)者自身的情況外,尚應(yīng)估計(jì)業(yè)主編制標(biāo)底時(shí)可能采用的費(fèi)率及其他競爭對手駐地距放工所在地的距離等因素。套用定額時(shí),預(yù)算編制人員不但要對定額的各章節(jié)內(nèi)容熟練掌握,還要重視各章節(jié)說明要求、換算方式等,防止重復(fù)計(jì)算和漏套項(xiàng)目,定額中無相應(yīng)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)套用類似項(xiàng)目,但應(yīng)按施工方法對于子目有所取舍。定額中確無相應(yīng)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)套用其它定額或根據(jù)施工經(jīng)驗(yàn)編制補(bǔ)充定額。由于定額編制的局限性和測定水平不一,有些工程項(xiàng)目套取定額后的計(jì)算結(jié)果與實(shí)際施工出入較大,這時(shí)應(yīng)左右權(quán)衡,進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。7、商務(wù)文件編制。商務(wù)文件在投標(biāo)書編制中篇幅不小,不容忽略。有些投標(biāo)書盡管報(bào)價(jià)和施組都做得非常好,但由于忽

9、略了商務(wù)文件編制,從而影響了中標(biāo)。一般來說,商務(wù)文件主要包括投標(biāo)書、授權(quán)書、組織機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目管理人員簡介、財(cái)務(wù)保證、證明材料、資信證明和響應(yīng)性證明材料等。編制商務(wù)文件時(shí)應(yīng)注意:文本格式應(yīng)按招標(biāo)文件要求格式編制。響應(yīng)性證明材料,如榮譽(yù)資料、類似工程證明材料,不宜千篇一律,而應(yīng)有所側(cè)重,畫龍點(diǎn)睛。按招標(biāo)文件要求順序進(jìn)行裝訂。若招標(biāo)文件對此無要求時(shí),應(yīng)按投標(biāo)內(nèi)容先后邏輯關(guān)系順序裝訂,不能雜亂無章,令評(píng)標(biāo)人員看后費(fèi)解,不知所云。二、報(bào)價(jià)分析和決策報(bào)價(jià)編制完成后,為提高中標(biāo)率,獲取最大利潤,確保工程順利展開,對投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整那些不合理的指標(biāo),為決策提供依據(jù)。1、報(bào)價(jià)調(diào)整。報(bào)價(jià)調(diào)整分為總價(jià)調(diào)整和總價(jià)

10、不變清單單價(jià)調(diào)整兩方面調(diào)整。前者是為使報(bào)價(jià)更接近標(biāo)底,有利于提高中標(biāo)率;后者是保證中標(biāo)后能追求最大化利潤和順利展開施工。(1)總價(jià)調(diào)整?？們r(jià)調(diào)整必須是對投標(biāo)工程進(jìn)行成本分析預(yù)測后,以保本微利為其調(diào)整下限來進(jìn)行的。它主要通過對工期、施工方法、直接費(fèi)、間接費(fèi)進(jìn)行優(yōu)化分析后,挖掘潛力來完成調(diào)整的。分析工期對成本的影響,如工期較緊,則勢必加大施工要素的投入,如高價(jià)進(jìn)料、雇傭高價(jià)勞務(wù)、冬(雨)季、夜間進(jìn)行施工等,這些因素,均是加大工程成本的條件,報(bào)價(jià)時(shí)均要考慮。反之則可適當(dāng)調(diào)低報(bào)價(jià)。分析初步施工方案,從投標(biāo)人自身技術(shù)狀況(人員和設(shè)備)著手,分析能否改進(jìn)施工方案、改變施工方法、采用先進(jìn)高效的設(shè)備來挖掘降低

11、成本的潛力,以調(diào)低報(bào)價(jià)。預(yù)算編制中,一般定額總用工量與實(shí)際相比較。分析實(shí)際用工量和工費(fèi)支出,看是否有潛力可挖。但一般為定額工費(fèi)不足。根據(jù)以往施工經(jīng)驗(yàn),分析主要工程項(xiàng)目材料消耗與定額相比差距如何。一般來講,施工管理較好的投標(biāo)人,現(xiàn)場實(shí)際材料消耗比定額消耗應(yīng)有節(jié)余。另外分析是否有材料替代的可能。從機(jī)械臺(tái)班匯總表中,對燃油和電力消耗量,分析能否降低消耗或采用較定額所列設(shè)備更為有效的設(shè)備。分析能否節(jié)余其他直接費(fèi)(冬季、雨季、夜間或輔助)、調(diào)遣費(fèi)和現(xiàn)場管理費(fèi)。(2)清單單價(jià)和調(diào)整?？倛?bào)價(jià)不變,清單單價(jià)調(diào)整應(yīng)符合對招標(biāo)文件詳細(xì)理解和熟知工程特點(diǎn)的情況下,主要掌握如下策略:對清單中只有項(xiàng)目而無工程量的,因不

12、影響報(bào)價(jià),可適當(dāng)調(diào)高。對清單中工程量較小,而施工中可能增加工程量的項(xiàng)目可適當(dāng)調(diào)高。對施工中可能進(jìn)行變更設(shè)計(jì)增大工程量的項(xiàng)目可適當(dāng)調(diào)高。對清單中工程量較大,施工中可能變化不大的項(xiàng)目,正常報(bào)價(jià)。而工程量有可能減少時(shí)適當(dāng)調(diào)低。因?qū)嶋H中較少發(fā)生,計(jì)日工報(bào)價(jià)可適當(dāng)調(diào)低。對圖紙中不明確項(xiàng)目或計(jì)量工作內(nèi)容不清楚的,可低報(bào)價(jià),以便于實(shí)施后索賠。在企業(yè)周轉(zhuǎn)資金緊張,預(yù)付款較低或無漲價(jià)調(diào)整時(shí),可根據(jù)工程進(jìn)度前期完成的工程項(xiàng)目單價(jià)適當(dāng)調(diào)高,以加大前期計(jì)量支付,緩解資金周轉(zhuǎn)壓力。當(dāng)物價(jià)上漲快(大于銀行存款利率)時(shí),如工程計(jì)量有物價(jià)上漲指數(shù)調(diào)整時(shí),可按工程進(jìn)度調(diào)高后期完成工程項(xiàng)目單價(jià),以獲取物價(jià)上漲帶來的額外收益。2、

13、報(bào)價(jià)決策。決策報(bào)價(jià)是投標(biāo)工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié),決策是否正確,對能否中標(biāo),意義重大。一般來講決策要從投標(biāo)人自身情況、業(yè)主情況和競爭情況等三方面進(jìn)行分析,方能有一個(gè)成功的報(bào)價(jià)。根據(jù)投標(biāo)人自身情況報(bào)價(jià)決策。若投標(biāo)人工程任務(wù)不飽滿,施工力量閑置則以不虧為原則;為開拓市場或后續(xù)任務(wù)充足且資金充裕時(shí)則以保本微利為原則,反之不然。分析業(yè)主狀況報(bào)價(jià)決策。根據(jù)業(yè)主以往招標(biāo)的標(biāo)底與投標(biāo)人報(bào)價(jià)額度分析標(biāo)底,以決策報(bào)價(jià)的下限。分析評(píng)標(biāo)原則,按評(píng)標(biāo)的最高點(diǎn)來決策最終報(bào)價(jià)。一般來講應(yīng)有2%3%的預(yù)留空間,避免造成廢標(biāo)。根據(jù)競爭對手的情況報(bào)價(jià)決策。摸清對手的在建項(xiàng)目、社會(huì)信譽(yù)、技術(shù)水平和管理水平、資金狀況、優(yōu)勢和劣勢所在、有無類似工程的經(jīng)驗(yàn)來制定對策;分析對手在過去投標(biāo)中的報(bào)價(jià)中標(biāo)情況制定對策;分析對手與業(yè)主的關(guān)系,如對手與業(yè)主有過合作,要以低報(bào)價(jià)取勝。三、結(jié)束語投標(biāo)工作是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致反映企業(yè)綜合素質(zhì)的工作,是技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、經(jīng)驗(yàn)與藝術(shù)的集合