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文檔簡(jiǎn)介
1、一、單據(jù)介紹多欄式明細(xì)賬是根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的需要,以及業(yè)務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn),在一張賬頁內(nèi)設(shè)若干專欄,集中反映某一總賬的各明細(xì)核算的詳細(xì)資料。這種格式的明細(xì)賬適用于費(fèi)用、成本和收入成果等科目的明細(xì)核算,如“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”等科目都可以采用這種格式進(jìn)行明細(xì)核算。多欄式明細(xì)賬的登記方法是:根據(jù)記賬憑證及其所附原始憑證匯總表逐日逐筆進(jìn)行借方、貸方金額登記,而后結(jié)出余額。如為借方余額,在“借或貸”欄目中填寫“借”字;如為貸方余額,在“借或貸”欄目中填寫“貸”字。多欄式明細(xì)賬通常由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的記賬憑證,逐日逐筆順序登記。登記多欄式明細(xì)賬的具體要求是: :1.根據(jù)復(fù)核無誤的記賬憑證記賬
2、。2.所記載的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證相一致,不得隨便增減。3.逐筆、序時(shí)登記明細(xì)賬,做到日清月結(jié)。4.必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。5.文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤。6.使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯(cuò)誤記錄及會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)可以用紅色墨水記賬。7.每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。在每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行 的有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。8.多欄式明細(xì)賬必須逐日結(jié)出余額,每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬,應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。同時(shí)要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額,應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃雙紅線。二、規(guī)范示例下面給出了2008年12月北京智成有限公司與管理費(fèi)用有關(guān)的分錄。請(qǐng)?zhí)顚懝芾碣M(fèi)用的明細(xì)賬(多欄式)。 1. 18日:借:管理費(fèi)用其他 70 貸:庫存現(xiàn)金 70 2. 31日:借:管理費(fèi)用折舊費(fèi)1000 貸:累計(jì)折舊 1000 3. 31日:借:管理費(fèi)用工資及福利費(fèi)13897.74 貸:應(yīng)付職工薪酬 13897.74 4. 31
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