金碟圖書(shū)館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版介紹

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上金碟圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)解決方案2014年6月目 錄一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介.3二、系統(tǒng)特點(diǎn).4三、系統(tǒng)拓?fù)鋱D6四、系統(tǒng)功能概述6五、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) 7六、功能詳細(xì)介紹8（一）系統(tǒng)管理8（二）讀者管理9（三）采訪編目11（四）流通管理12（五）統(tǒng)計(jì)報(bào)表14（六）檢索查詢15（七）數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)17（八）系統(tǒng)幫助17（九）Web服務(wù)18七、系統(tǒng)拓?fù)鋺?yīng)用18八、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境18九、配件及設(shè)備19金碟圖書(shū)館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版介紹一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介金碟圖書(shū)館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版適用于中小學(xué)、大中專院校以及企事業(yè)單位中小型圖書(shū)館的自動(dòng)化管理需求，其功能覆蓋了圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理業(yè)務(wù)流程所包括的所有環(huán)節(jié)。

2、金碟圖書(shū)館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版首先是按照我國(guó)圖書(shū)館行業(yè)通用CNMARC格式及中圖法第四版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)而成,支持CNMARC導(dǎo)入導(dǎo)出，自帶280萬(wàn)冊(cè)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，只輸入ISBN號(hào)碼即自動(dòng)編目，大大減少編目錄入工作量；支持Z39.50檢索協(xié)議，能實(shí)現(xiàn)不同圖書(shū)館之間的館際數(shù)據(jù)交流；符合教育部最新頒布的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。金碟圖書(shū)館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版能同時(shí)管理圖書(shū)和期刊，能打印條碼、書(shū)標(biāo)，并制作借書(shū)證，最大藏書(shū)量在100萬(wàn)冊(cè)以上。系統(tǒng)具有基于B/S架構(gòu)的Web檢索與發(fā)布功能，支持條形碼和一卡通，還可掛接觸摸屏查詢系統(tǒng)(KIOSK)及手機(jī)一卡通應(yīng)用系統(tǒng)。金碟圖書(shū)館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版包括系統(tǒng)管理、讀者管理

3、、采訪編目、流通、預(yù)約管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、Web服務(wù)等主要功能，能夠在同一界面下實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、音像、期刊的自動(dòng)化管理。系統(tǒng)還具有圖書(shū)查重、設(shè)置假期、設(shè)置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權(quán)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者、交換MARC數(shù)據(jù)、升級(jí)輔助編目庫(kù)等輔助功能。金碟圖書(shū)館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版 用戶主界面二、系統(tǒng)特點(diǎn)：、順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求本系統(tǒng)遵守教育部2002年12月頒布的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的“圖書(shū)管理系統(tǒng)子集”，采用中國(guó)圖書(shū)館分類法最新的第四版，能適應(yīng)教育部對(duì)未來(lái)學(xué)校教學(xué)手段現(xiàn)代化及實(shí)行校校通工程的要求，可作為一個(gè)獨(dú)立的圖書(shū)館管理系統(tǒng)運(yùn)行，也可接進(jìn)校園網(wǎng)中，是學(xué)校教學(xué)手段現(xiàn)代化的必然選擇。、技術(shù)先進(jìn)以Wi

4、n2000或NT4及以上版本為服務(wù)器平臺(tái),后臺(tái)為大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 2000及以上版本，采用了先進(jìn)可靠的C/S+B/S三層結(jié)構(gòu)，穩(wěn)定性及安全性好，運(yùn)行速度快,維護(hù)簡(jiǎn)單。系統(tǒng)核心采用目前最先進(jìn)的前端開(kāi)發(fā)工具Delphi開(kāi)發(fā),所有軟件部件全部為本地代碼，不采用任何其他外部構(gòu)件，從而保證了穩(wěn)定性和可靠性。、功能強(qiáng)大其功能包含了目前圖書(shū)館管理業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)共分成系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計(jì)、Web服務(wù)等功能。各種細(xì)致的功能如編目在C/S模式下實(shí)現(xiàn)，一些一般功能同時(shí)開(kāi)放在WEB上通過(guò)B/S模式實(shí)現(xiàn)。除具有一般圖書(shū)館管理系統(tǒng)提供的讀者管理、采編、流通、預(yù)約及管理、統(tǒng)計(jì)、查詢、設(shè)置

5、借閱規(guī)則等功能外，我們還提供了圖書(shū)查重、設(shè)置假期(適應(yīng)學(xué)校放假需要)、設(shè)置暫離鎖(提高安全性)、監(jiān)視當(dāng)前使用的客戶機(jī)及操作員、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者等，另外還可方便地將外來(lái)MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館或輔助編目庫(kù)中，可以自行升級(jí)編目庫(kù)，可以暫停某些讀者的借閱權(quán)等等。、高度靈活性我們的各個(gè)版本及版本間升級(jí)的程序集成在一張光盤(pán)上，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版及其未來(lái)升級(jí)版之間可以任意自行轉(zhuǎn)換，不影響您的數(shù)據(jù)，無(wú)需再錄入書(shū)目數(shù)據(jù)。、高度安全性由管理員分配各操作員可使用的功能并設(shè)置其密碼，各操作員可以更換自己的登錄密碼。系統(tǒng)對(duì)各操作員的登錄、退出及重要操作均記錄在操作日志中，管理員可隨時(shí)查看，一些重要功能如數(shù)據(jù)恢復(fù)等被限制在服務(wù)器端執(zhí)

6、行。結(jié)合NT Server環(huán)境下的圖書(shū)館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)全自動(dòng)按計(jì)劃備份服務(wù)可最大限度地保障您的數(shù)據(jù)安全。、WEB服務(wù)本系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器(Client/Server) + 瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)模式，在服務(wù)器上安裝本部件后各客戶機(jī)就可以通過(guò)IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預(yù)約、資料檢索等功能。所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上，各客戶機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器通訊，WEB 服務(wù)通過(guò)ADO 模型訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。、讀者自助服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部支持公眾用戶，我們可以開(kāi)放一些客戶機(jī)從而讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預(yù)約資料及進(jìn)行管理、檢索資料等，所有這些功能都必須輸入

7、讀者相應(yīng)的密碼才能執(zhí)行。、簡(jiǎn)單易用盡管系統(tǒng)提供了強(qiáng)大而完善的功能，但系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)，從而保證了操作員可以進(jìn)行傻瓜式的操作而不易出錯(cuò)。例如有在借資料的讀者是不能被刪除的，有以下情況的讀者是不能借閱的：某類書(shū)的借閱數(shù)已達(dá)到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱，其他許多規(guī)則均在系統(tǒng)中得到了細(xì)致而具體的實(shí)現(xiàn)，所有這些規(guī)則由系統(tǒng)強(qiáng)制維護(hù)。日常工作中操作員只需使用手持式條碼閱讀器掃入借書(shū)證號(hào)、資料編號(hào)、圖書(shū)音像的ISBN號(hào)、期刊的ISSN號(hào)的條碼,就可以完成絕大部分工作。、智能化的編目方案提供了標(biāo)準(zhǔn)的輔助編目庫(kù)，擁有超過(guò)280萬(wàn)條以上的編目數(shù)據(jù)。只輸入ISBN號(hào)碼即自動(dòng)編目，大大減少編目錄入工作量

8、。10、與同類系統(tǒng)相比所具有的優(yōu)點(diǎn)(1) 我們的系統(tǒng)支持條碼閱讀器掃入借書(shū)證號(hào)、圖書(shū)音像編號(hào)、圖書(shū)音像的ISBN號(hào)、期刊的ISSN號(hào)。支持一卡通系統(tǒng)，支持觸摸屏查詢系統(tǒng)。(2) 所有功能均由本地代碼實(shí)現(xiàn)，而有些系統(tǒng)使用了許多外部構(gòu)件，容易導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰及性能下降。(3) 主程序具有自我檢查功能，任何改變包括病毒感染都會(huì)報(bào)警，許多系統(tǒng)程序龐大而且感染病毒后不能報(bào)警。(4) 功能全，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，布局清析。(5) 維護(hù)方便。系統(tǒng)提供了完善的備份及恢復(fù)功能，在用戶超過(guò)一段時(shí)間沒(méi)有備份時(shí)會(huì)自動(dòng)警告。(6) 適應(yīng)性強(qiáng)。操作系統(tǒng)可以是Win98、Win ME、Win NT4、Windows 2000及Windo

9、ws XP，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)支持從SQL Server7.0、2000到未來(lái)版本，而有些系統(tǒng)只能在特定的某一版本運(yùn)行。支持千萬(wàn)甚至億級(jí)館藏量。三、系統(tǒng)拓?fù)鋱D：金碟圖書(shū)館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)拓?fù)鋱D四、系統(tǒng)功能概述： 讀者管理 1 新學(xué)期向?qū)茏詣?dòng)引導(dǎo)您建立新班級(jí)，處理畢業(yè)班讀者。 2 借書(shū)證制作可用掃描儀、圖像文件等作為讀者照片源，制作黑白或彩色的借書(shū)證。 3 讀者管理能完成讀者調(diào)動(dòng)、借書(shū)證掛失、補(bǔ)辦、停止借閱、單獨(dú)打印讀者條碼等日常事務(wù)。 4 讀者可以自由分類，可為每一類讀者指定借閱規(guī)則。 5 讀者有自己的密碼，可以遠(yuǎn)程預(yù)約圖書(shū)。 采訪編目 1 有完善的采編功能及超過(guò)280萬(wàn)冊(cè)典型書(shū)目的輔助編目數(shù)

10、據(jù)。 2 圖書(shū)采編自動(dòng)識(shí)別ISBN和統(tǒng)一書(shū)號(hào)，對(duì)分類號(hào)進(jìn)行自動(dòng)分析，借助可擴(kuò)展的編目庫(kù)減輕編目人員的工作。 3 圖書(shū)注銷有完整的備查檔案。 流通管理 1 借書(shū)完全通過(guò)條碼識(shí)別，自動(dòng)識(shí)別借書(shū)證是否有效，根據(jù)設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行管理。提示讀者已借書(shū)數(shù)、超期圖書(shū)應(yīng)繳罰款等參考信息。 2 還書(shū)完全通過(guò)條碼識(shí)別，自動(dòng)作超期記錄。 3 圖書(shū)預(yù)約可以為讀者提供方便，可以進(jìn)行管理及打印到書(shū)通知。 4 圖書(shū)損壞、丟失處理能顯示每本書(shū)上次損壞的記錄以及其它信息。 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 1 綜合統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館目前的各種指標(biāo)。 2 流通統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)、分析各時(shí)期的圖書(shū)流通率、分類流通率、流通變化趨勢(shì)，并可以圖表、表格兩種方式顯示。 3

11、館藏統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)、分析各時(shí)期的圖書(shū)館藏量、分類館藏量、館藏量變化趨勢(shì)，并可以圖表、表格兩種方式顯示。 檢索查詢 1 圖書(shū)檢索，可以隨意安排檢索條件、檢索項(xiàng)目。 2 借閱綜合查詢可以查詢按全體讀者、各類別讀者、某個(gè)部門、班級(jí)、個(gè)人進(jìn)行借閱圖書(shū)、超期圖書(shū)、借還書(shū)日期、借閱天數(shù)的查詢。 3 超期圖書(shū)匯總可以按部門查詢已超期圖書(shū)，可打印催還圖書(shū)通知單。 4 可查詢圖書(shū)的被借閱史、讀者的借閱史。 5 應(yīng)收超期罰款、已收罰金的明細(xì)、匯總帳。 6 已注銷、損壞圖書(shū)查詢。 其它輔助功能 1 系統(tǒng)管理、操作員管理能為使用本系統(tǒng)的每個(gè)人設(shè)置不同的操作范圍。 2 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)提高系統(tǒng)的安全性 3 清除歷史記錄

12、，保障系統(tǒng)的速度。五、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)： 使用簡(jiǎn)便：基于Windwos系統(tǒng)，操作規(guī)范易學(xué)，會(huì)Windows的基本操作就會(huì)使用本圖書(shū)館管理系統(tǒng)。 特制的向?qū)?對(duì)于一些比較復(fù)雜的操作，我們?cè)O(shè)計(jì)了便捷的向?qū)В鼈儗⒁龑?dǎo)您完成這些工作，比如設(shè)置新的系統(tǒng)、建立新的學(xué)期您只需要使用鼠標(biāo)操作。 智能感知和CCD技術(shù)的完美結(jié)合 1. 智能感知是指在系統(tǒng)感覺(jué)到您要輸入漢字時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)中文輸入法，在您要輸入字母或數(shù)字時(shí)自動(dòng)關(guān)閉中文輸入法。 2. CCD技術(shù)是指條碼的識(shí)別，在借書(shū)、還書(shū)等操作中工作人員可以完全不用鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等傳統(tǒng)的輸入設(shè)備，只需掃描條碼就能完成所有的操作，在這時(shí)我們的智能感知技術(shù)能識(shí)別書(shū)號(hào)、借書(shū)證、ISBN等

13、到不同的條碼，提高工作效率及操作的準(zhǔn)確性。 良好的擴(kuò)展性 1數(shù)據(jù)的可行性。作為本系統(tǒng)使用ISBN作為每一種書(shū)的標(biāo)識(shí)，ISBN是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)，所以我們跟其它的流行標(biāo)準(zhǔn)目錄都可以很方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 2網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展的可行性。通過(guò)自帶的WEB功能，可以采用IIS實(shí)現(xiàn)與校園網(wǎng)等的無(wú)縫聯(lián)接。六、功能詳細(xì)介紹系統(tǒng)主要由圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件主程序（含所有功能）、簡(jiǎn)化的系統(tǒng)管理程序、后臺(tái)及前臺(tái)自動(dòng)備份服務(wù)程序、WEB服務(wù)模塊等部分組成，包括系統(tǒng)管理、讀者管理、采編、流通、統(tǒng)計(jì)、查詢、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)和幫助等八個(gè)主要功能。（一）系統(tǒng)管理 1.部門設(shè)置向?qū)?可根據(jù)學(xué)校規(guī)模、學(xué)制、年級(jí)、班級(jí)等進(jìn)行快速設(shè)置班級(jí)情況。 2.

14、操作員及權(quán)限管理 只有系統(tǒng)管理員才能使用本功能。通過(guò)這一功能可以為各操作員分配其可使用的功能，設(shè)置其密碼(各操作員以后可自行更改)，從而防止他人的非法使用。 3.瀏覽操作日志 操作日志中記錄了用戶在系統(tǒng)中的重要操作，對(duì)于您了解整個(gè)系統(tǒng)的使用情況非常有用。 4.工作量統(tǒng)計(jì) 工作量統(tǒng)計(jì)能反映一段時(shí)間內(nèi)各工作人員的工作情況。 5.書(shū)庫(kù)設(shè)置 根據(jù)本館情況設(shè)定書(shū)庫(kù)。 6.書(shū)目管理 此功能是為了方便管理員對(duì)各自編書(shū)目進(jìn)行瀏覽、打印及管理而設(shè)置的。自編書(shū)目的生成可參考“查詢”中的“圖書(shū)檢索”。在“圖書(shū)檢索”中生成的書(shū)目及內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在“查詢”的“自編書(shū)目”及本功能的“書(shū)目”欄中。除了可對(duì)自編書(shū)目進(jìn)行管理外

15、還可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為CNMARC格式文件。 7.讀入MARC數(shù)據(jù) 執(zhí)行本功能時(shí)首先要求您選擇MARC文件，強(qiáng)大的容錯(cuò)設(shè)計(jì)保證了即使文件格式錯(cuò)誤也不會(huì)對(duì)系統(tǒng)有影響。文件內(nèi)容會(huì)自動(dòng)按段解析并以表格形式顯示給用戶。用戶可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館編目庫(kù)中或輔助編目庫(kù)中。 8.編目庫(kù)升級(jí) 用于將系統(tǒng)的輔助編目庫(kù)數(shù)據(jù)升級(jí)到最新以提高編目效率。 9.藏書(shū)量升級(jí) 當(dāng)您書(shū)庫(kù)中的書(shū)日積月累其數(shù)量超過(guò)了所購(gòu)買藏書(shū)量時(shí)，即可進(jìn)行升級(jí)。 10.更改用戶名 本系統(tǒng)允許用戶在使用過(guò)程中更改用戶名(館名)。 11.清除已注銷資料 本操作將把已注銷及丟失的圖書(shū)、音像及期刊的相關(guān)信息全部清除。本操作只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。 12.設(shè)置暫離鎖

16、 當(dāng)用戶(包括客戶機(jī))間隔了設(shè)定時(shí)間還沒(méi)有操作發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)鎖定，并出現(xiàn)一輸入密碼框，要求用戶輸入其登錄時(shí)的密碼才能繼續(xù)操作，三次輸入失敗即關(guān)閉程序。通過(guò)這一功能可以減少操作員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)后系統(tǒng)被其他人盜用的可能性。 13.設(shè)置假期 打開(kāi)假期功能后當(dāng)讀者借閱資料時(shí)應(yīng)還日期在假期中則系統(tǒng)自動(dòng)將應(yīng)還日期設(shè)置為您指定的某個(gè)日期，您最多可以設(shè)置5個(gè)假期時(shí)間。 14.當(dāng)前正在使用的客戶您可以查看當(dāng)前正在使用圖書(shū)管理系統(tǒng)的客戶機(jī)的微機(jī)名和操作員，這樣您就可以看到哪些客戶機(jī)正連接在服務(wù)器上，從而可以判斷是否可以關(guān)機(jī)或進(jìn)行編目庫(kù)升級(jí)操作等。（二） 讀者管理 包含了“部門管理”、“讀者管理”、“辦借書(shū)證”、“

17、讀者密碼管理”、“借閱規(guī)則”、“讀者借閱史”及“學(xué)生升級(jí)及畢業(yè)”等功能。 1.部門管理 部門管理中可以增加、刪除或修改各部門及負(fù)責(zé)人以及修改其讀者類別。 2.讀者管理 包括掛失、制證、調(diào)動(dòng)、注銷及暫停借閱及借書(shū)證版面設(shè)置和?；仗幚怼⒋蛴〗钑?shū)證條碼等功能。 (1)、掛失 輸入遺失的借書(shū)證號(hào)，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出該讀者信息，并自動(dòng)給出一新借書(shū)證號(hào)。 (2)、制證 用戶可以在“讀者管理”也可以在“辦借書(shū)證”中制作借書(shū)證。當(dāng)您點(diǎn)擊左側(cè)的部門列表中某部門后，右側(cè)列表框中將顯示該部門所有讀者姓名，您可以通過(guò)“全選”、“全不選”，或按下鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)定義一區(qū)域再通過(guò)“選中”、“不選中”選擇讀者并打印借書(shū)證。 (3

18、)、調(diào)動(dòng) 可以將某部門的部分或全部讀者調(diào)動(dòng)到其他部門。如果選中“更新為新部門的讀者類別”則所調(diào)動(dòng)的讀者的借閱權(quán)限將被更新為新部門的類別。 (4)、注銷 用于將某些讀者刪除。注銷后該讀者的借閱史等信息也就同時(shí)刪除了。當(dāng)某讀者有未歸還圖書(shū)、音像或期刊時(shí)該讀者將不能被注銷并且系統(tǒng)會(huì)提示您。 (5)、暫停借閱 用于將某些讀者的借閱權(quán)暫時(shí)收回或開(kāi)放。 (6)、借書(shū)證版面及校徽 用于設(shè)置借書(shū)證版面及制作個(gè)性化的借書(shū)證。您必須將校徽?qǐng)D像通過(guò)其他軟件制作并拷貝到剪貼板然后在右邊的圖像區(qū)右擊鼠標(biāo)執(zhí)行“粘貼”獲得圖像。 (7)、指定借書(shū)證號(hào)打印 當(dāng)某些借書(shū)證因某種原因需重打時(shí)可在此錄入然后打印。 (8)、打印借書(shū)

19、證條碼在前面涉及的制作借書(shū)證中的借書(shū)證上有讀者編號(hào)的條碼。此處指僅打印包含姓名、條碼、號(hào)碼的條碼用于貼在類似于出入證上。（三）采訪編目 采編中包括了圖書(shū)、音像的編目、校對(duì)、調(diào)配、注銷、刪除及圖書(shū)征訂、期刊登記、打印條碼等功能。期刊和音像的處理與圖書(shū)類似，下面僅以圖書(shū)為例。 1.圖書(shū)編目 智能化的編目方案提供了標(biāo)準(zhǔn)的輔助編目庫(kù)，擁有超過(guò)280萬(wàn)條以上的編目數(shù)據(jù)。減輕了圖書(shū)館編目人員的工作量，提高了編目準(zhǔn)確性。 編目工作分圖書(shū)編目(即編號(hào)上架) 和圖書(shū)編輯(即對(duì)某種書(shū)進(jìn)行具體編目) 兩部分。 您可以用ISBN號(hào)、書(shū)名、作者三個(gè)要素中任意一個(gè)進(jìn)行搜索。用支持ISBN識(shí)別的手持掃描儀掃入ISBN號(hào)，如

20、果本館藏書(shū)中有這種書(shū)，則會(huì)顯示該種書(shū)的信息；否則，系統(tǒng)將自動(dòng)到輔助編目庫(kù)中查找，如找到，將列出符合條件的圖書(shū)信息，當(dāng)只有一條符合條件的記錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)信息調(diào)入編輯界面供您校對(duì)修改，如有多條對(duì)應(yīng)信息則系統(tǒng)將列表顯示，您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫(kù)中均未搜索到符合條件的圖書(shū)，則系統(tǒng)根據(jù)您的設(shè)置決定是否自動(dòng)彈出圖書(shū)編輯界面并請(qǐng)用戶自行編輯。 在圖書(shū)編輯界面，輸入分類索書(shū)號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析并給出類別，種次號(hào)會(huì)自動(dòng)給出，在出版社欄可以輸入?號(hào)模糊查找出版社。 2.圖書(shū)校對(duì) 本功能用于修改某種書(shū)的信息。在編號(hào)中掃入圖書(shū)條碼，點(diǎn)擊“修改”按鈕即可修改此種書(shū)。 3.圖書(shū)調(diào)配 本功能實(shí)現(xiàn)

21、圖書(shū)在不同書(shū)庫(kù)間的調(diào)配。在編號(hào)中掃入圖書(shū)條碼，系統(tǒng)會(huì)列出該書(shū)信息，選擇欲調(diào)配到哪個(gè)書(shū)庫(kù)，執(zhí)行“調(diào)配”即可。 4.圖書(shū)注銷 在編號(hào)中掃入圖書(shū)條碼，選擇注銷原因，填寫(xiě)備注，執(zhí)行“確認(rèn)注銷”即可完成某本書(shū)注銷工作。 5.刪除圖書(shū) 這一功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。在圖書(shū)編輯過(guò)程中，如果編錯(cuò)了書(shū)，例如圖書(shū)編號(hào)掃入錯(cuò)誤，則可以用此功能刪除出錯(cuò)的這本書(shū)。 6.圖書(shū)征訂 本功能用于處理一次購(gòu)買一批圖書(shū)的情況?？梢栽谶@里設(shè)置某一批圖書(shū)的征訂單?？梢孕略觥h除、修改批次。 7.征訂圖書(shū)登到 征訂的一批圖書(shū)到館后，在此進(jìn)行登記，先確定批次，選擇對(duì)應(yīng)的圖書(shū)種類，點(diǎn)擊“圖書(shū)登到”按鈕即可進(jìn)行登到工作。如欲取消該批次的征

22、訂，可以執(zhí)行“取消征訂”功能。 8.總括單編輯 當(dāng)本館購(gòu)進(jìn)一批圖書(shū)時(shí)，需要對(duì)這批圖書(shū)的總括單進(jìn)行編輯，以便對(duì)該批次進(jìn)行查詢管理工作。如果您刪除某個(gè)登記號(hào)，而該登記號(hào)已有圖書(shū)到館，則刪除失敗并且系統(tǒng)會(huì)提示您。 9.打印條碼 在這里您可以打印圖書(shū)或音像資料編號(hào)的條形碼，本條碼編碼為Code39Extended帶校驗(yàn)。 先選擇是圖書(shū)條碼還是音像資料條碼，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出打印條碼起始號(hào)(上次打印的最后一個(gè)號(hào)碼加1)，并根據(jù)您上次打印時(shí)所設(shè)置的狀態(tài)設(shè)置是否打印圖書(shū)館的名稱及是否打印雙份條碼選項(xiàng)，同時(shí)設(shè)置打印個(gè)數(shù)，并設(shè)置好版面，當(dāng)然各設(shè)置您可以隨意修改，然后您可以設(shè)置打印機(jī)及紙張參數(shù)，各種設(shè)置會(huì)自動(dòng)保存

23、供圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)中所有微機(jī)共用。 10.打印分類號(hào)您可以按照連續(xù)編號(hào)、時(shí)間區(qū)間、指定編號(hào)及是否僅打印本操作員錄入的編號(hào)來(lái)打印，并可按照時(shí)間、編號(hào)、操作員姓名的任一順序進(jìn)行。打印前可以查看。所設(shè)置的版面數(shù)據(jù)在執(zhí)行打印后將保存到服務(wù)器，對(duì)所有操作員在下次進(jìn)入圖書(shū)館系統(tǒng)后均起作用。如果按照時(shí)間區(qū)間打印，您可以執(zhí)行查詢時(shí)間功能來(lái)取得某書(shū)的編目時(shí)間并采用復(fù)制粘貼的方法拷貝到時(shí)間區(qū)間中。（四）流通管理 流通包括了圖書(shū)、音像的借還、預(yù)約、超期罰款、期刊的借還等圖書(shū)流通管理功能。 1.圖書(shū)借閱 借閱是日常做得最多的工作。首先用條碼閱讀器掃入借書(shū)證號(hào)，再掃入圖書(shū)編號(hào)，即可完成某讀者本次借閱工作。您可以在圖書(shū)編號(hào)中掃入

24、讀者借書(shū)證號(hào)，從而轉(zhuǎn)到下一位讀者的借閱工作。 當(dāng)某讀者有超期圖書(shū)時(shí)，則該讀者不能再借閱，并且系統(tǒng)會(huì)提示您。 當(dāng)某借書(shū)證已申明遺失時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)提示你扣留此證，予以報(bào)廢。 掃入借書(shū)證號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該讀者的借閱規(guī)則列表顯示在右上方，其所借圖書(shū)列表顯示在下方，在借閱界面中按F5鍵可以快速進(jìn)入“圖書(shū)歸還”工作。 注意：某讀者有以下情況的不能借閱：某類圖書(shū)借閱數(shù)已達(dá)到最大數(shù)而欲借該類書(shū)，有超期圖書(shū)，有未繳罰款，被暫停借閱。這些規(guī)則是由系統(tǒng)自動(dòng)強(qiáng)制維護(hù)的。 2.圖書(shū)歸還 還書(shū)工作的操作十分簡(jiǎn)單。只需掃入圖書(shū)編號(hào)，如果該書(shū)是已借出圖書(shū)，則系統(tǒng)會(huì)檢索并顯示該書(shū)的書(shū)名及頁(yè)數(shù)等信息，并提示歸還成功。當(dāng)借閱該書(shū)的

25、讀者有應(yīng)繳超期罰款時(shí)，在窗口下部會(huì)顯示提示信息，提醒您收取罰款，對(duì)于超期罰款，操作員可以暫時(shí)不收取，但該讀者有未繳罰款時(shí)是不能再進(jìn)行借閱的。對(duì)于有音像超期的情況也如此。 如果某書(shū)在歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，則不能直接歸還，應(yīng)選中“圖書(shū)歸還時(shí)需要校對(duì)”選項(xiàng)，這樣第一次掃入編號(hào)時(shí)顯示圖書(shū)信息，第二次掃入編號(hào)時(shí)才確認(rèn)歸還。如果需要進(jìn)行罰款，在第一次掃入編號(hào)后，執(zhí)行“丟失損壞賠償”功能，即可對(duì)其進(jìn)行賠償處理，在賠償處理中，如果執(zhí)行了“收款”功能，則該書(shū)將自動(dòng)還回，并在本窗口同步更新信息。 如果某書(shū)屬已破損圖書(shū)，則在還回時(shí)會(huì)顯示其以往的損壞情況，以供檢驗(yàn)。 如果該書(shū)對(duì)應(yīng)的分類號(hào)被某讀者預(yù)約，則系統(tǒng)會(huì)將該書(shū)分

26、配給這個(gè)讀者，并在窗口下端提示您。 3.圖書(shū)賠償 您可以單獨(dú)使用本功能，在借書(shū)證號(hào)中掃入借書(shū)證編號(hào)，則系統(tǒng)會(huì)列出所借圖書(shū)列表以供選擇。輸入憑證號(hào)碼及賠償金額和說(shuō)明，在賠償金額中敲回車，再選擇賠償原因是損壞還是丟失，執(zhí)行“收款”即可。如果該讀者有未繳超期罰款，則系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)行同時(shí)收取。 如果您在圖書(shū)歸還時(shí)選中“圖書(shū)還回時(shí)需要校對(duì)”選項(xiàng)，并在第一次掃入書(shū)號(hào)后執(zhí)行“丟失損壞賠償”，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置借書(shū)證號(hào)及應(yīng)賠償?shù)膱D書(shū)，其他同上述。 4.圖書(shū)(音像)預(yù)約 掃入借書(shū)證號(hào)，這時(shí)會(huì)顯示讀者信息，并檢查該讀者有無(wú)預(yù)約權(quán)限。如果沒(méi)有會(huì)提示您，并且不能進(jìn)行預(yù)約。如果該讀者所預(yù)約的圖書(shū)、音像總數(shù)已達(dá)到最大數(shù)目，則也不

27、能再預(yù)約。 選擇所要預(yù)約的種類是“圖書(shū)” 、“音像”、還是“自動(dòng)”，當(dāng)您選擇自動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)將對(duì)索書(shū)號(hào)依次在圖書(shū)和音像中搜索，當(dāng)搜索到時(shí)即會(huì)將信息顯示在此；如果指定是圖書(shū)或音像，則系統(tǒng)只在相關(guān)庫(kù)中搜索；如果該索書(shū)號(hào)對(duì)應(yīng)的資料尚有庫(kù)存，則系統(tǒng)會(huì)提示您在哪個(gè)書(shū)庫(kù)有多少本庫(kù)存并且不能預(yù)約。 預(yù)約功能可以和圖書(shū)檢索結(jié)合使用，當(dāng)您在檢索到某需要的圖書(shū)后，雙擊該書(shū)可查詢到其庫(kù)存情況，如果沒(méi)有庫(kù)存，則可以使用預(yù)約來(lái)進(jìn)行登記。 5.預(yù)約管理 您可以按照“全部預(yù)約”、“已到預(yù)約”或“未到預(yù)約”來(lái)查詢，可以指定讀者范圍為“全部”、“指定部門”或“指定讀者”，并可指定時(shí)間段中任意一個(gè)或兩個(gè)時(shí)間值，如果某預(yù)約已有到館則在

28、列表中“已到”項(xiàng)目下將會(huì)顯示已到信息。您也可以取消部分或全部預(yù)約 6.到書(shū)通知 可以按照“全部”、“指定部門”、“指定讀者”來(lái)查詢某個(gè)時(shí)期內(nèi)所預(yù)約的圖書(shū)及音像到館(還回)情況。 7.超期罰款掃入借書(shū)證號(hào)，系統(tǒng)即列出該讀者應(yīng)繳超期罰款一覽表，執(zhí)行“收款”即可完成收款工作。（五）統(tǒng)計(jì)報(bào)表 統(tǒng)計(jì)包括綜合統(tǒng)計(jì)、館藏分類統(tǒng)計(jì)、館藏變化統(tǒng)計(jì)、圖書(shū)流動(dòng)排行、流通率變化跟蹤等功能。在各種統(tǒng)計(jì)和查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。 1.綜合統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)各類讀者對(duì)應(yīng)的部門數(shù)及讀者數(shù)，并統(tǒng)計(jì)館藏書(shū)刊的種類、冊(cè)數(shù)及金額情況。 2.館藏分類統(tǒng)計(jì) 可以統(tǒng)計(jì)本館圖書(shū)或音像在全館或各藏書(shū)室某個(gè)時(shí)期的分類情

29、況。對(duì)于統(tǒng)計(jì)到的情況您還可以用圖表形式顯示及打印。在圖表中您可以以距形、錐形、柱形、箭形等各種形式顯示，并可以任意指定其顏色，可以顯示各項(xiàng)的數(shù)值、比例、項(xiàng)目名或其任意組合，十分靈活多樣。 3.館藏變化統(tǒng)計(jì) 可以統(tǒng)計(jì)圖書(shū)或音像在全館或各藏書(shū)室某個(gè)年份的變化情況，您對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以以圖表顯示或打印。 4.到館率跟蹤 可以跟蹤某個(gè)年份讀者的到館情況。其結(jié)果可以以圖表方式來(lái)顯示和打印。 5.流動(dòng)率排行榜 可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期借閱次數(shù)在某幾次以上或以下的圖書(shū)或音像的排行。其結(jié)果也可以以圖表方式顯示和打印。 6.按月統(tǒng)計(jì)流動(dòng)率 可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)年份圖書(shū)或音像各月的流動(dòng)情況。 7.流動(dòng)率分類統(tǒng)計(jì) 按類別統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期全

30、館或某藏書(shū)室的圖書(shū)或音像的流通數(shù)及流動(dòng)率。（六）檢索查詢 包括借閱綜合查詢、圖書(shū)檢索、刊期內(nèi)容檢索；各類已注銷、破損圖書(shū)或音像情況；應(yīng)收、已收超期罰款等。在各種查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。以下僅以圖書(shū)為例。 1.借閱綜合查詢 您可以根據(jù)“全部”、“指定類別”、“指定部門”、“指定讀者”四種條件中的任意一種對(duì)圖書(shū)、音像或期刊的外借情況進(jìn)行查詢。可以查詢的條件有：已借出；已超期；已借閱xx天以上；應(yīng)還日期或借閱日期在xx日期之前或之后。 2.圖書(shū)檢索 可以根據(jù)ISBN、分類索書(shū)號(hào)、書(shū)名、作者、出版社及摘要等進(jìn)行圖書(shū)檢索，檢索可以是精確或模糊的，檢索后的結(jié)果可以加入到已

31、有或新的自編書(shū)目中，在檢索結(jié)果的某行雙擊鼠標(biāo)左鍵可以查詢?cè)摃?shū)庫(kù)存情況。 在檢索條件后面先選擇要檢索的項(xiàng)目，再選擇匹配條件是“等于” 還是“包含” ，在后面輸入關(guān)鍵字，執(zhí)行“查詢”即可得到檢索結(jié)果。 模糊檢索的方法：一般該方法用于對(duì)ISBN、分類號(hào)、書(shū)名、作者、主題及摘要等的檢索，檢索條件為包含，在關(guān)鍵字中如果不輸入通配字符，例如：“文化”，則系統(tǒng)將對(duì)其解釋為“%文化%”，如果我們輸入了通配字符，如“%文化”，則系統(tǒng)不再自動(dòng)添加通配符。 在關(guān)鍵字中可以使用的通配符如下：%：任意個(gè)字符組成的字符串-：任意單個(gè)字符：出現(xiàn)在指定范圍內(nèi)(例如a-f表示abcdef中任意一個(gè)字符)。 對(duì)檢索結(jié)果如果我們需

32、要加入到自編書(shū)目中，可以執(zhí)行“全部加入書(shū)目”或“單條加入書(shū)目”功能。 3.已到書(shū)目 在征訂批次中輸入批次并敲回車鍵即可查詢?cè)撆我训綀D書(shū)情況。 4.圖書(shū)入庫(kù)明細(xì)帳 選擇排序類別及書(shū)庫(kù)，執(zhí)行“查詢”即可查到某時(shí)期圖書(shū)入庫(kù)的明細(xì)帳。 5.借閱分類分布 可查詢各部門現(xiàn)借閱的圖書(shū)的分類分布情況。 6.超期圖書(shū)匯總 主要用于催還超期圖書(shū)。左側(cè)列出了有超期圖書(shū)的部門及超期數(shù)，在超期數(shù)中點(diǎn)擊鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)手指型圖標(biāo)，點(diǎn)擊此圖標(biāo)即可查詢到該部門具體超期情況，右擊鼠標(biāo)則可以執(zhí)行“打印”功能，打印催還表。 7.圖書(shū)借閱史 掃入圖書(shū)編號(hào)或輸入分類索書(shū)號(hào)并敲回車，則可以查詢?cè)摼幪?hào)或索書(shū)號(hào)的圖書(shū)的外借史。 8.已注銷圖書(shū)

33、選擇排序項(xiàng)目及書(shū)庫(kù)，執(zhí)行“查詢”即可查找某時(shí)期該庫(kù)或本館已注銷圖書(shū)情況。如果在“系統(tǒng)”菜單中執(zhí)行了“清除已不在本館的資料”功能則這些信息將被清除。 與此類似的還有已破損圖書(shū)、 9.總括登記表 可以按“全體”、“指定時(shí)間”或在“采編”菜單中使用“總括單編輯”時(shí)對(duì)應(yīng)的“年份”來(lái)查詢。 系統(tǒng)將按指定條件內(nèi)的總括登記號(hào)分類列出其總種數(shù)、總冊(cè)數(shù)、總金額及各分類的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、金額情況。 10.總括登記明細(xì) 選擇某總括登記號(hào)，執(zhí)行“查詢”即可列出其登記情況。 11.自編書(shū)目 子菜單將顯示自編書(shū)目列表。選中某書(shū)目后，系統(tǒng)將根據(jù)該書(shū)目的選中項(xiàng)目列表顯示這些項(xiàng)信息。 12.應(yīng)收超期罰款 左側(cè)列出了各部門應(yīng)收超期罰

34、款情況，在“應(yīng)收總金額”中點(diǎn)擊即可看到一手型圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可顯示該部門各讀者的超期圖書(shū)及應(yīng)罰金額情況，右擊鼠標(biāo)可以打印各部門匯總表或該部門明細(xì)表。這一功能在催繳罰款和集體借閱時(shí)十分有用。 13.已收罰金明細(xì)帳可列出某個(gè)時(shí)期已收罰款明細(xì)帳及其匯總數(shù)和各操作員所收金額總數(shù)。主要用于核對(duì)已收罰款帳目。（七）數(shù)據(jù)備份及恢復(fù) 1.數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份可以防止發(fā)生重大損失。定期備份是一種好的習(xí)慣，本系統(tǒng)每次進(jìn)入時(shí)都會(huì)檢測(cè)上次備份的時(shí)間，如間隔超過(guò)一個(gè)時(shí)期則提示您應(yīng)該備份了。 如果服務(wù)器中本系統(tǒng)數(shù)據(jù)所在硬盤(pán)出現(xiàn)損壞，這時(shí)我們只有更換硬盤(pán)并根據(jù)需要重新安裝系統(tǒng)，注意SQL Server安裝的邏輯盤(pán)符應(yīng)與原來(lái)一致，否則將會(huì)導(dǎo)致恢復(fù)數(shù)據(jù)失敗的情況發(fā)生。如果備份數(shù)據(jù)在服務(wù)器的另一物理硬盤(pán)的某文件夾中，則先用“設(shè)置備份文件夾”功能將此文件夾設(shè)為備份文件夾，如數(shù)據(jù)在客戶機(jī)則請(qǐng)先拷貝到服務(wù)器的某備份文件夾中再進(jìn)行上述設(shè)置，然后就可以執(zhí)行“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能將數(shù)據(jù)及各操作員密碼恢復(fù)到上次備份時(shí)的狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)鏡像文件夾應(yīng)選擇到客戶機(jī)的共享文件夾從