歌會公益活動方案817

1、青島海上嘉年華明星環(huán)保日活動方案（構(gòu)成萬樹·海上嘉年華項目組，2011.8.15）一、活動背景：1、 市場大環(huán)境不好；2、 前期項目形象有影響；3、 客戶蓄水不足。二、活動目的：1、 以公益歌會為平臺，利用明星參與保護(hù)海洋的公益活動，提升項目的品牌形象；2、 通過活動，擴(kuò)大傳播，輸出項目形象及項目信息；3、 以此活動為契機(jī)，促進(jìn)老客戶帶新客戶，吸引新客戶，了解產(chǎn)品，帶動銷售。三、活動時間：8.28日四、活動地點：嘉年華售樓處五、活動主題：守護(hù)一片海灣海上嘉年華·明星環(huán)保海灘清理活動六、活動內(nèi)容：1、 活動前：參觀售樓處（售樓處集合）2、 活動中：客戶與明星一起清理海灘垃圾3

2、、 活動后：客戶冷餐會4、 晚間：歌會七、活動執(zhí)行：（1） 活動準(zhǔn)備階段序號項目內(nèi)容責(zé)任人時間備注1執(zhí)行方案執(zhí)行方案完成、討論、確認(rèn)萬樹謝紅周8.162確定活動場地聯(lián)系管理部門，確定活動場地策劃中心8.163確定活動明星及出席時間確定活動明星及出席時間，參與程度（與市民一起參與公益）策劃中心8.174確定活動執(zhí)行方活動執(zhí)行公司，包括活動現(xiàn)場、售樓處冷餐會策劃中心8.185客戶邀請邀請重點客戶、帶新客戶嘉年華銷售部6媒體邀請包括電視、報紙、網(wǎng)站策劃中心8.187物料、禮品準(zhǔn)備文化衫、現(xiàn)場物料、帆船禮品岳振邦8.26前8客戶確認(rèn)重點客戶再次邀請確認(rèn)銷售部8.279活動明星確認(rèn)策劃中心8.2710媒

3、體確認(rèn)策劃中心8.27（2） 活動當(dāng)日執(zhí)行序號項目內(nèi)容責(zé)任人時間備注1親水平臺（冷餐會）軟裝親水平臺改造，沙灘椅、太陽傘等，準(zhǔn)備一艘帆船（印LOGO）、簡易舞臺搭建活動執(zhí)行公司27日執(zhí)行公司提前一天搭建2售樓處現(xiàn)場售樓處準(zhǔn)備，準(zhǔn)備更衣室策劃中心12:00上午最后檢查無誤親水平臺（冷餐會）現(xiàn)場物料準(zhǔn)備檢查，音響設(shè)備檢查活動執(zhí)行公司12:003客戶到達(dá)售樓處集合客戶到達(dá)，現(xiàn)場推介發(fā)放文化衫及塑料袋，更衣室更換，進(jìn)行客戶分組14:30-15:00塑料袋盛放衣物4媒體到達(dá)準(zhǔn)備紙袋、放好產(chǎn)品資料及通稿、車馬費策劃中心14:40-15:105明星接送專車接送后勤？行政15:00-15:206明星到達(dá)明星到

4、達(dá)，現(xiàn)場參觀發(fā)放文化衫，更衣室更換15:20-15:457親水平臺集合準(zhǔn)備開始親水平臺舞臺前集合，嘉年華領(lǐng)導(dǎo)致辭、明星代表簡單致辭，宣布活動開始，要求客戶們不要在活動期間打攪明星，活動結(jié)束安排互動時間15:45-15:50或張貼小標(biāo)簽8領(lǐng)導(dǎo)致辭15:51-15:54提前確定領(lǐng)導(dǎo)及明星代表、致辭內(nèi)容9明星代表致辭15:54-15:5610主持宣布開始主持宣布活動開始，特別要求客戶們不要在活動期間打攪明星，活動結(jié)束前安排互動15:56-16:0011發(fā)放工具發(fā)放塑料袋、鉤子之類道具16:00-16:1012活動開始注意客戶、嘉賓的安全，尤其是小孩子營銷策劃中心錄像、拍照16:10-16:40執(zhí)行公

5、司注意安全保障13活動結(jié)束收回工具，邀請明星及客戶在條幅上簽名及祝語16:41-17:0014互動時間，客戶可邀請喜歡的明星在文化衫上簽名15合影留念17:00-17:0516明星坐專車回去休息，準(zhǔn)備歌會后勤？行政17:05-17:2017客戶返回樓處親水平臺集合銷售中心17:05-17:2018客戶更換衣服、洗刷17:25-17:2019冷餐會執(zhí)行公司17:25-18:25由執(zhí)行公司安排樂隊演出20集合上車專車接送，去演唱會18:25-18:3521抵達(dá)演唱會有序進(jìn)場，以免混亂18:458、 活動傳播傳播策略：以軟文炒作為主，引起轟動效應(yīng)：傳播周期分為預(yù)熱期、引爆期、后續(xù)炒作三階段?；顒与A段

6、時間（日）傳播形式及內(nèi)容備注預(yù)熱階段19-21房展會現(xiàn)場宣傳，舞臺物料、銷售人員注：嘉年華微博開始更新公益活動信息、演唱會信息本階段報廣增加歌會訊息，進(jìn)行預(yù)熱電視廣告已經(jīng)在播，對歌會進(jìn)行宣傳23軟文（報紙、網(wǎng)絡(luò)同發(fā)，下同）：守護(hù)一片海灣海上嘉年華·海灣保護(hù)倡議書24軟文：海上嘉年華海洋環(huán)保公益歌會，為保護(hù)海灣獻(xiàn)歌25樓市周刊硬廣公益歌會、公益活動訊息加上26軟文：羽泉、BEYOND、祖海等將來青，與市民共同保護(hù)海灣27軟文：BEYOND黃家強(qiáng)贊海上嘉年華灣HOUSE，稱堪比香港淺水灣引爆階段28下午的公益活動，邀請媒體出席，次日發(fā)新聞通稿。搜狐焦點安排專訪晚間的公益歌會，青島電視臺直

7、播，次日發(fā)新聞通稿。后續(xù)炒作29上述通稿。論壇發(fā)布活動現(xiàn)場，圖文結(jié)合論壇發(fā)布歌會現(xiàn)場，圖文結(jié)合（半島、青島新聞網(wǎng)）主題：我與BEYOND一起清理金沙灘秀一秀，我與祖海的合影微博隨時更新30網(wǎng)絡(luò)軟文：某明星豪擲近千萬，購嘉年華灣HOUSE數(shù)套9、 人員邀請（1） 客戶邀請1、 重點老客戶，老客戶帶新客戶，邀請老客戶帶朋友、家人一起參與。2、 新客戶，通過宣傳來電客戶，房展會積累客戶。（2） 媒體邀請序號媒體分類媒體名稱備注1電視青島電視臺2廣播經(jīng)濟(jì)廣播電臺、交通廣播電臺3報紙齊魯晚報、青島日報、半島、早報4網(wǎng)絡(luò)青島新聞網(wǎng)、半島網(wǎng)、搜房、搜狐焦點、新浪青島站；娛樂頻道。搜狐焦點安排專訪十、物料準(zhǔn)備序號物料數(shù)量備注1文化衫300需提前設(shè)計制作2太陽帽300需提前設(shè)計制作3塑料袋600可