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文檔簡介
1、總經(jīng)辦組織架構(gòu)及各崗位工作職責(zé)人力編制暫定3人,各崗位人員分別為:總經(jīng)理 1人、助理1人、行政會務(wù)專員1人各崗位工作職責(zé)說明如下:崗位名稱總經(jīng)理工作類型全職上級崗位董事長部門總經(jīng)辦下級崗位公司副總、銷售副總、財務(wù)總監(jiān)、技術(shù)副總、人事經(jīng)理職位概述組織公司整體戰(zhàn)略開展研究、決策、培育公司核心競爭力;通過對下屬單位、直屬 部門經(jīng)營目標進行制定、監(jiān)督、考核,確保其與公司整體戰(zhàn)略目標一致,負責(zé)督導(dǎo)、建 立核心、高效的管理團隊;對下屬單位及直屬部門工作進行支撐,提供外協(xié)支持。任職要求1、35歲50歲。2、大專含 丨以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè)。3、5年以上大中型企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。4、具
2、有良好的人際溝通能力、出色的分析能力和行政管理能力;有領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào) 重大交易談判的能力;有較強的人際交流與溝通能力、公關(guān)協(xié)調(diào)能力。5、接受過經(jīng)濟法、財務(wù)根本知識、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、人力資源管理等知識的培訓(xùn)。6、語言表達能力強;熟練掌握溝通交談技巧;思維敏捷口才好。工作工程工作內(nèi)容權(quán)重%1組織編制公司年度、季度總體經(jīng)營規(guī)劃、工作方案,并安排組織實施。20%2對公司各部門市場部、行政部、人力資源部、財務(wù)部、運營部、技術(shù)部 進行日常工作催促和管理,要求各部門按年度、季度、月度報工作方案,并組 織實施。10%3根據(jù)每周工作安排,催促各部門按方案完成工作,并根據(jù)工作完成情況制 定下周工作方案。10%4建立健全的公
3、司內(nèi)部組織系統(tǒng)、運行機制及各項規(guī)章制度,并推動本公司 的各項規(guī)章制度運行。對公司新建立、制定的各類規(guī)章制度在運行過程中不斷 的完善改進。10%5負責(zé)公司對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),包括與政府部門、相關(guān)業(yè)務(wù)單位、兄弟公司 保持良好公共關(guān)系,負責(zé)重要客戶的接待等。10%6負責(zé)審訂公司重要投資開發(fā)工程、合冋、營銷方案及涉及公司財務(wù)、人力 資源方面的制度和規(guī)劃等。10%7負責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作、聽取各部門工作匯報,提出決策性意見。審批各部 門的請示、報告、報表、方案、方案、單據(jù)等,具有人事、財務(wù)、工程、工程 相關(guān)事務(wù)的決策審批權(quán)。10%8負責(zé)聽取職工意見、關(guān)心職工作和生活,營造和諧工作氣氛,增強企業(yè)凝 聚力。5%9
4、監(jiān)督和查檢各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并進行相應(yīng)的考核。5%10負責(zé)主持召開每周工作例會、其他專項工作會議等。5%11認真貫徹和執(zhí)行董事長的各項決議。5%崗位名稱助理工作類型全職上級崗位總經(jīng)理部門總經(jīng)辦下級崗位行政會務(wù)專員職位概述在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下圍繞中心工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的 作用,認真做到全方位效勞。任職要求1、25歲35歲。2、 大專含以上學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。3、身高160cm 以上,五官端正,形象氣質(zhì)佳。4、擁用較為突出的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力。5、有敏銳的洞察力和對事務(wù)的分析、判斷能力。6、有良好的團隊協(xié)作精神,為人老實可靠,品行端正。
5、7、思維敏捷,有勇于開拓的精神和強烈的事業(yè)責(zé)任。8、能熟練運作 Word、Excel、PPT、PS等辦公軟件。工作工程工作內(nèi)容權(quán)重%1協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)公司管理工作的布置、實施、檢查、催促、落實執(zhí)行情況。10%2協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營效勞各項管理并催促、檢查、落實。10%3協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、了解公司經(jīng)營管理情況并提出合理化建議,供總經(jīng)理決尺S 策。10%4做好總經(jīng)理辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,并做好決議、 決定等文件的起早和發(fā)布。10%5負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。10%6及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活 動情況,編寫公司年度大事記。10%7負責(zé)
6、起草公司工作方案總結(jié),并做好公司重要文件的保密工作。5%8負責(zé)各種文件的分類呈送,并轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。5%9負責(zé)公司外部、內(nèi)部公文辦理,解決來訪事宜,及時處理、匯報。5%10協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“風(fēng)格文化的企業(yè)文化。協(xié)助行政人 事部組織公司職工各類專業(yè)知識培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作,開展年度總結(jié) 評比和表彰活動5%11催促其它部門提供準確的報告、方案及相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。5%12負責(zé)收集整理行業(yè)供應(yīng)商、媒體、冋行公司方向及產(chǎn)品信息。5%13負責(zé)對微信、微博、網(wǎng)站信息內(nèi)容更新情況催促、檢查、通報、登記。5%14按質(zhì)按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他各項工作。5%崗位名稱行政會務(wù)專員工作類型全職上級崗位
7、總經(jīng)辦助理部門總經(jīng)辦下級崗位無職位概述在上級主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項日常工作,做好后勤保障。任職要求1、20 歲一28 歲。2、大專含以上學(xué)歷,文秘等相關(guān)專業(yè)。3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。4、熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程。5、 具有較強的責(zé)任感與敬業(yè)精神;較強的語言表達能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、 溝通能力及親和力。6、能熟練運作 Word、Excel、PPT、PS等辦公軟件。工作工程工作內(nèi)容權(quán)重%1負責(zé)總經(jīng)理辦公室的接聽、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好記錄。10%2負責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)。10%3負責(zé)總經(jīng)理辦公室的文秘、信息、重要文件的保密工作。10%4負責(zé)公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作10%5負責(zé)收集和整理智慧旅游相關(guān)行業(yè)的客戶資料及行業(yè)上下游同行信息。10%6負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦助理做好公司微信、微博、網(wǎng)站信息內(nèi)容更新、催促。10%7負責(zé)協(xié)助規(guī)劃和籌備大型會議或活動,包括會場的選定,現(xiàn)場的設(shè)計和布 置,協(xié)助會議的圓滿完成,包括會議材料的分發(fā),會議期間餐飲安排,協(xié)助現(xiàn)10%場互動活動。8負責(zé)收集和整理國內(nèi)局部行業(yè)論壇會議信息。5%9負
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