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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上員工考勤扣款制度考勤是為維護企業(yè)的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴肅企業(yè)紀律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律。以下是為你整理的員工考勤扣款制度,希望能幫到你。員工考勤扣款制度一、目的:為了規(guī)范員工 上下班行為,提高工作效率,為結算工資、福利補貼等提交準確依據(jù),特制定本制度 。二、適用范圍:總經理以下全體員工。三、考勤 :(一)考勤時間:1、作息時間:夏季:上午9:0012:00;下午13:00- 17:30冬季:上午9:0012:00;下午13:00- 17:002、每月考勤時間為當月1日起至當月30日(月小或月大以最后一天截止)。(二)工作制度:1、公司除總經理外,
2、均應在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。2、未按規(guī)定正常打卡者,于2日內在行政部非正常打卡情況登記表上登記并請直接上級簽字確認(主管及以上人員在表上予以登記,由行政人事 部負責人月底前簽字確認),在次月1號前仍未登記的,視為遲到、早退或曠工,早上未打卡視為上午半天曠工,下午未打卡視為下午半天曠工。3、一般人員上班時間需外出辦事時,應征得直接上級同意;所有外出人員外出前應在前臺處外出登記簿上予以登記,方便轉接電話和留言。如遇特殊情況未在登記簿上登記的,由行政助理詢問外出人員直接上級后代為填寫(主管以上人員詢問本人)。4、行政人事部根據(jù)打卡記錄、請/休假申請表、未打卡情況登記表,一并審核并編制
3、月考勤統(tǒng)計表,報財務部作為薪金計算依據(jù),由于個人原因造成考勤記錄不全的,以考勤記錄為結算依據(jù)。(三)公司遵守國家法定節(jié)假日制度(四)考勤設置及基本定義:全勤、遲到、早退、曠工、請假、出差 、加班 等。1、全勤:員工工作時間內全部正常出勤。2、遲到:指未辦理相關手續(xù),未按公司規(guī)定工作時間打卡上班延遲30分鐘(含)以內的行為。3、早退:指未辦理相關手續(xù),比規(guī)定的下班時間提前30分鐘(含)以內離崗;4、曠工:以下情形之一均視曠工(1)未辦理妥善請假手續(xù)、外出手續(xù)而私自離開崗位或不到崗位;(2)各種假期逾期而無續(xù)假手續(xù)的行為;(3)不正當手段騙取、涂改、偽造休假證明的;(4)不服從工作調動,經教育仍不
4、到崗的;(5)被公安部門拘留的;(6)打架斗毆、違紀致傷不能到崗的;(7)遲到或早退超過30分鐘不足2小時的視為曠工半天,遲到或早退超過2小時的視為曠工一天。5、請假:因個人行為或個人因素不能在崗位上持續(xù)工作,且按照規(guī)定請求辦理手續(xù)離開崗位之行為??煞譃椴〖?、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、工傷假、年假、換休假、考試假等。6、加班:公司因工作需要,在員工休息時間安排工作,并由部門主管指定必須繼續(xù)工作的行為。7、出差:因公司公務或領導指派外出,不能在辦公室或指定崗位持續(xù)工作,且按照規(guī)定請求辦理離開公司之行為。四、請假管理 :(一)請假流程:1、一般人員請假流程:2、其他部門一般人員請假流程:(1
5、)三天以內(含三天):(2)三天以上:3、主管及以上人員請假流程:(二)員工請、休假的相關注意事項1、所有假期審批以不影響工作為前提,按以上流程報批,未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工處置。若遇特殊情況未能及時辦理請假手續(xù),須電話請假或在上班后半小時內致電于直接上級口頭請假得到同意,并報行政人事部備案,在到崗后2日內補辦請假手續(xù),否則視為曠工。2、除遇不可抗力或經權限人批準外,請、休假期滿而不到崗者,均按曠工處理。3、員工請假應安排好職務代理人或由直接上級安排他人暫代其工作;經批準方可離崗。員工請假期間必須保持通訊暢通,以方便公司內部聯(lián)系。4、如發(fā)現(xiàn)員工請假有虛假情況時,經核實屬實,則對
6、所請假期按曠工處置。5、請/休假申請單由行政部存查并據(jù)實記錄。請假人應按期到崗,到崗后辦理銷假手續(xù)。6、請病假2天以上者必須在上班后一天以內出具縣(區(qū))級以上醫(yī)院證明。無醫(yī)院證明者,按事假處理。7、無直接上級的,審批人為行政人事部負責人。(三)出差:員工外出出差的,憑出差申請單到行政助理處予以登記;如時間有調整的,需在行政人事部未打卡(非正常打卡)情況登記表上登記并請直接上級簽字確認。(四)加班:公司原則上不安排加班,計劃內的工作不計加班,員工確因工作需要加班,應按以下流程之一進行確認:1、加班需填寫加班申請單。每月由行人事政部根據(jù)加班申請單進行統(tǒng)計、核定,以此作為加班計算的書面依據(jù)。2、加班
7、計算單位為:小時/次,1次加班不到1小時不計加班。3、加班統(tǒng)計:加班時間以行政人事部核定后的加班申請單為依據(jù),以打卡記錄為準,以小時為單位進行累計。4、加班可安排在階段性工作后換休,換休假當年有效(春節(jié)假前)。(五)考勤扣款標準1、無故缺勤(包括遲到、早退和曠工等)等情況,按如下規(guī)定處理:(1)遲到、早退行為:1.1員工每月上班遲到10分鐘以內(含10分鐘)2次不計遲到,2次以上的10分鐘以內(含10分鐘)扣發(fā)工資5元,遲到10分鐘以上30分鐘以內的扣發(fā)工資30元/次。1.2員工每月上班早退10分鐘以內(含10分鐘)扣發(fā)工資5元,早退10分鐘以上30分鐘以內的扣發(fā)工資30元/次。1.3當月內遲
8、到/早退達3次公司將以口頭警告/書面警告之方式對員工進行教育,當月累計遲到/早退達3次及以上的,扣罰工資50元/次,以后每次遲到/早退累加50元罰款。遲到早退一個月內達5次及以上者,公司要求其責令改正,對于屢教不改、拒不改正的,或一年內達到30次及以上者,視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司將加倍處罰或對其作出辭退 處理。(2)曠工:2.1按照曠工實際時間扣除兩倍的工資和各種補貼,并由行政部給予警示。2.2累計曠工2次及以上的,由行政部給予通報批評并加倍處罰。2.3連續(xù)曠工兩天以上(含兩天),累計曠工3次者,視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可根據(jù)實際情況作出辭退處理。2、病假:(1)病假每月7天以內(
9、含),發(fā)放病假當日基本工資;7天至15天以內(含),按基本工資的80%計發(fā)病假工資,超過15天按事假處理;(2)病假原則上一次性不得超過一個月。3、事假:扣除當日薪金全額及當日補貼。原則上事假單次不得超過5天,請假時必須有工作接手人,續(xù)假不得超過2天。臨時發(fā)生意外等不可抗力事件經核實者除外。4、未打卡:未打卡又無相關手續(xù)的,按曠工處理。5、委托他人代打卡:一經發(fā)現(xiàn),委托人和代打卡人各扣罰款50元。違紀一次以上(含一次),公司有權取消員工本次晉升、加薪機會;情節(jié)嚴重者,視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權辭退該員工。(六)固定休假休假種類:公司規(guī)定休假的種類有:每周公休假日、法定節(jié)假日、病假、事假
10、、婚假、喪假、產假、陪產假、工傷假、年假、調休、考試假。以下全薪均指薪酬 體系中的工資部分。1、每周公休假日(全薪):每周休息二天。2、法定節(jié)假日(全薪):元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國際勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié),按照國家法律規(guī)定放假。3、婚假(全薪):(1)員工達到法定年齡結婚的(女年滿20周歲,男年滿22周歲),可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女年滿23 周歲,男年齡25周歲)可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。(2)再婚的可享受法定婚假,不再享受晚婚假。(3)婚假須提前3天向行政部申請,并出示結婚證書原件,婚假不能分段使用,當年內有效。4、喪假(全薪):(1)員工直系親屬(指配偶、子女、父母
11、或配偶父母)死亡,享受喪假3天;其他非直系親屬(祖父母、胞兄弟姐妹)去世,給予1天帶薪喪假。(2)員工到外地辦喪事,可根據(jù)實際路程所需時間,增加最多不超過2天的帶薪假。5、產假(工資按國家有關規(guī)定執(zhí)行)(持準生證、出生證等):女員工產假為90日。(1)產假以產前、產后休假累計;(原則上產前15天)(2)已婚女員工年滿24周歲生育第一個子女的,獎勵晚育假15天。(3)難產的,增加產假15天。(4)若系多胞胎生育,每多生育一個嬰兒增加產假15天。(5)女職工婚后懷孕流產的,根據(jù)醫(yī)務部門的證明,給予一定時間產假:流產給予7天產假,引產給予15天產假。6、陪產假(全薪):男員工配偶生小孩,可享受陪產假
12、3天。7、工傷假(全薪):若因公受傷,工傷醫(yī)療期內薪金根據(jù)工傷保險條例進行支付。8、調休(全薪):調休可以抵扣病、事假。9、年假(全薪):(1)年假不可隔年使用,法定節(jié)假日、休息日不計入年假假期。(2)員工在公司連續(xù)工作滿1年,不滿10年的每年可以享受年休假5天;連續(xù)滿10年不滿20年的每年可以享受10天;滿20年的每年可以享受15天。10、考試假(全薪):公司鼓勵員工個人參加有助于本職工作的進修和培訓 ,在不影響正常工作的情況下,憑準考證原件,經部門和行政人事部批準,可于工作時間參加考試。考試假全年不得超過3天。五、本制度的解釋權歸行政人事部,并由行政人事部負責組織實施。公司員工考勤管理辦法
13、1 .總則1 . 1 考勤是本公司管理工作的基礎,是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據(jù)。1 . 2 公司的考勤管理由人事部負責,各部的考勤管理應指派專人負責,并報人事部備案。1 . 3 各部、處(班組)必須指派責任心強的人員擔任考勤員,逐日認真記錄考勤。2 .考勤員職責2 . 1 按規(guī)定及時、認真、準確地記錄考勤情況;2 . 2 如實反映本單位考勤中存在的問題;2 . 3 妥善保管各種休假憑證;2 . 4 及時匯總考勤結果,并做出報告;3 .考勤記載符號出勤: 事假:×病假: 曠工:婚假: + 喪假:±產假、探親假:工傷假、夜班、計劃生育假、看病、倒休:。4 .各部門應
14、在28日前將當月考勤匯總報財務部門核算工資獎金,季初 5 日前將該季度考勤匯總報公司人事部。5 .事假5 . 1 員工遇事須于工作日親自辦理的,應該事先請假。如不能事先請假的,可用電報、電話、書信、口信等方式請假。如果假期不夠應提前辦理續(xù)假手續(xù)。5 . 2 一般員工請假4日內,由其直接主管審批,5日以上由部門主管審批,一般主管請假,由部門主管或總經理審批;部門主管請假,由公司總經理審批。事假期間不發(fā)工資。5 . 3 員工每季度累計事假不足4日者照發(fā)工資,同時帶薪事假日數(shù)可累計使用,但不得提前或跨年度使用。帶薪事假的日數(shù)假定:2月底前到公司工作者為 11 日,3月至5月底到公司工作者為8日;6月
15、至9月底到公司工作者為5日;9月至 11 月底到公司工作者為2日;12月到公司工作者不享受帶薪事假,全年事假日數(shù)不足應享受帶薪事假日數(shù)者,不足的日數(shù)按加班處理。6 .病假6 . 1 因病或因公受傷,憑合同醫(yī)院病休證明,準病假。非合同醫(yī)院的病休證明經主管領導批準,也可給予病假。6 . 2 年累計病假超過半年,其工齡滿9年的員工按75 % 計發(fā)工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70 % 計發(fā)工資;工齡不滿4年的員工按65 % 計發(fā)工資。6 . 3 到醫(yī)院看病,給假半日,記“看病考勤,不影響工資,超過半日記事假考勤。7 .工傷7 . 1 因公負傷、因工致殘,持醫(yī)院診斷證明并經人事部確認,可按工傷假記
16、考勤,工傷假期間工資照發(fā)。 7 . 2 因公負傷的職員,傷愈復發(fā),經鑒定后,以工傷處理。8 .婚假員工結婚持結婚證書,享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲、女24周歲)者增加另婚假6日;因對方在外地工作而需到外地結婚的酌情增加路程假?;榧倨陂g工資照發(fā)。9 .喪假員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母死亡,給喪假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3日;如在外地酌情計路程假,假期工資照發(fā)。10 .產假、計劃生育假10 . 1 產假一般為57日,5個月內的早產產假為30日,雙胞胎產假為70日,產假應產前產后連續(xù)計算,假期工資照發(fā)。10 . 2 符合晚育年齡(女24周歲)并領取
17、獨生子女證者產假為70日。女員工生育無人照顧者,經女方單位出具證明,可酌情給男方15日以內的假期,按計劃生育假記錄考勤。10 . 3 女員工計劃外生育,其休息時間以事假論處。10 . 4 各種節(jié)育、絕育手術按醫(yī)務部門的休假證明準假。10 . 5 配偶在本地工作,行絕育手術后需護理,可持絕育手術證明享受 3 日的計劃生育假。10 . 6 員工如果 1 年內做兩次人工流產,其中一次按事假記。11 .探親假11 . 1 享受探親假的條件如下:11 . 1 . 1 工作期滿 1 年的正式員工,如果不能利用公休假日與其父母或配偶團聚且同父母或配偶異地分居者,可以享受探親假待遇;11 . 1 . 2 員工
18、喪偶已滿1年且未重新結婚者,如有未成年(18周歲以下)的子女寄養(yǎng)在外省市,也可享受探親假的待遇;11 . 1 . 3 自幼由養(yǎng)父、養(yǎng)母或撫養(yǎng)人撫養(yǎng)長大,現(xiàn)仍與其保持經濟關系的員工,經養(yǎng)父母、撫養(yǎng)人所在單位或街道辦事處開具證明,可享受探親假待遇;11 . 1 . 4 領取結婚證書的員工,可在當年再享受最后一次探親假的待遇;11 . 1 . 5 已婚職員父母均在外地居住者,每 3 年可享受一次探親待遇。11 . 2 具有以下情況的員工不能享受探親假待遇:11 . 2 . 1 各種學校畢業(yè)生,在試用期間不享受探親待遇。試用期滿,方可享受探親待遇。11 . 2 . 2 員工在培訓期內不享受探親待遇,培
19、訓期滿后,方可享受探親待遇。11 . 2 . 3 喪偶、離婚的職工,當年不能享受每年一次探親假的待遇。11 . 2 . 4 家居遠郊區(qū)縣,已按規(guī)定給予了交通補助費的員工,不再享受探親待遇。11 . 2 . 5 員工與其父或母任何一方可利用公休日團聚連續(xù)滿 1 個月,未婚員工當年與父母團聚連續(xù)滿 20 日者,不享受探親待遇。11 . 3 員工探親假期11 . 3 . 1 員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期 1 個月。11 . 3 . 2 未婚員工探望父母,每年給假一次,假期為20日;自愿兩年探親一次的可兩年給假一次,假期為45日。11 . 3 . 3 已婚員工探望父母者每 4 年給假一次
20、,假期為20日。起始時間是結婚第二年;11 . 3 . 4 探親假期是員工與親人團聚的實際時間,員工探親時公司根據(jù)實際情況給予路程假。探親假期包括公休日,但不包括法定節(jié)日。11 . 3 . 5 探親假期內工資照發(fā)。11 . 3 . 6 探親假原則一次性使用。如有特殊情況,員工經批準也可分兩次使用探親假,但只給一次路程假,報銷一次往返路費。11 . 4 探親假管理11 . 4 . 1 員工探親,須事前填寫探親申請表,經部門領導批準并報人事部審核,財務部憑人事部批準的探親申請予以報銷往返路費;11 . 4 . 2 各部門應根據(jù)工作的情況,有計劃地安排員工探親,員工本人應服從組織的安排。12 .加班
21、倒休12 . 1 充分利用正常工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班加點應經公司領導批準。12 . 2 主管人員平時加班3小時以上按實際加班時間存休,不足3小時的加班加點,不累計加班存休。12 . 3 員工平時加班按實際加班時間給予同等時間存休,確實不能倒休時按本人日平均工資的 150%計發(fā)加班工資。12 . 4 公司員工在法定節(jié)日加班(元旦、五一、十一、春節(jié))按本人日工資的 200% 計發(fā)加班工資。12 . 5 員工有特殊事務,可存休或倒休。但存休不能跨年度使用,同時各部門應加強存休的記錄管理。13 .曠工13 . 1 凡下列情況均以曠工論處:13 . 1 . 1 采取
22、不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明;13 . 1 . 2 未請假或請假未被批準,即不到崗;13 . 1 . 3 不服從工作調動,經教育仍不到崗;13 . 1 . 4 打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗;13 . 1 . 5 其他違規(guī)違紀行為造成缺勤。13 . 2 曠工扣發(fā)相應工資。14 .本辦法未盡事宜按公司有關規(guī)定執(zhí)行。15 .本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一員工考勤刷卡規(guī)定為了加強公司人員出勤管理,提高工作效率,對考勤刷卡做出如下規(guī)定:一、凡在大廈內辦公,并由公司發(fā)放工資、獎金、餐補的所屬人員均實行考勤刷卡。二、刷卡機開機每天上午上班,下午下班各刷卡一次。刷卡時間:上午 8 00 9 00下午
23、 4 20 6 00三、實行考勤刷卡的管理工作。(一)考勤刷卡的審核、統(tǒng)計工作由辦公室負責,每月月底統(tǒng)計考勤刷卡情況。(二)幾不能按要求刷卡時,必須寫明原因、請假事由和具體時間,經處(室)領導簽字批準。各單位于月底前將假條統(tǒng)一交辦公室。(三)凡無假條,又不刷卡的工作日,均計為曠工。(四)刷卡的結果同餐補和四項補貼掛鉤:1 .凡無刷卡記錄的工作日,一律扣除當日的餐補和四項補貼;2 .遇有上午公出12點前回公司上班,照發(fā)當日餐補和四項補貼;3 .遇有上午刷卡下午公出,照發(fā)當日餐補和四項補貼。(五)發(fā)現(xiàn)由他人代刷卡的,扣除雙方當事人當月獎金,并通報批評。(六)刷卡的結果與公司制定的考勤制度結合,每月
24、由辦公室統(tǒng)計結果,按缺勤情況扣發(fā)相應的工資、獎金或四項補貼。全年統(tǒng)計資料,由辦公室存檔備查。附件二員工上下班遵守規(guī)則一、本公司員工上下班,均應遵守本規(guī)則。二、本公司員工應按作息時間之規(guī)定準時到退。三、上班時間 3 分鐘后 15 分鐘內為遲到, 15 分鐘后列為曠工,早退者一律作曠工半日論,不得補請事假、病假抵充,違者作曠工半日論。四、遲到早退按下列辦理:(一)遲到次數(shù)之計算,以當月為限;(二)遲到折合之事假,均按事假規(guī)定辦理;(三)當月第一次遲到不計,第二次以事假兩小時計,第三次以四小時計,以后每多一次即累加 2 小時計算;(四) 15 分鐘內早退者一律作曠工半日論。五、曠工按下列規(guī)定辦理:(一)曠工不發(fā)當日薪資;(二)連續(xù)曠工 3 日或 1 個月內累計 6 日,均予開除。六、上下班因公外出經過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查,應即接受,不得拒絕,違者議
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