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文檔簡介

1、資質(zhì)審核管理2016年元月(一)供貨單位:1、供貨單位的合法資格;2、銷售人員的合法資格;3、質(zhì)量保證協(xié)議。(二)所購入藥品的合法性;(三)購貨單位:1、購貨單位的合法資格;2、采購人員及提貨人員的合法資格。主要內(nèi)容藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范第六十一條規(guī)定:第六十一條企業(yè)的采購活動應當符合以下要求:(一)確定供貨單位的合法資格;(二)確定所購入藥品的合法性;(三)核實供貨單位銷售人員的合法資格;(四)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,采購部門應當填寫相關申請表格,經(jīng)過質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量負責人的審核批準。必要時應當組織實地考察,對供貨單位質(zhì)量管理體系進行評價。(一)供貨單

2、位解讀:1、必須審核供貨商是否具有合法資質(zhì),是否具有可靠的質(zhì)量管理體系以保證所供藥品的質(zhì)量;2、審核供貨商所供應藥品是否具有合法性;3、審核供貨商的業(yè)務人員是否真實、可靠,是否有供應商授權之外的銷售行為;4、采購藥品時應與供貨商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,以約束供貨行為;5、開展供應商審核評價活動,通過定期對供貨商所供應藥品的質(zhì)量穩(wěn)定性、藥品性價比、運輸保障、交貨及時率、服務保障能力等情況,進行考核評價供貨商的信譽及所供應藥品的質(zhì)量可靠性;6、對首營企業(yè)、首營品種有審核批準手續(xù)。(一)供貨單位公司供貨單位分類: 藥品生產(chǎn)企業(yè) 藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)) 醫(yī)療器械生產(chǎn)/經(jīng)營企業(yè) 其他(保健食品、消毒劑等非藥品)

3、(一)供貨單位供貨單位的合法資格審核1、供貨單位的合法資格審核藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范第六十二條規(guī)定:第六十二條對首營企業(yè)的審核,應當查驗加蓋其公章原印章的以下資料,確認真實、有效:(一)藥品生產(chǎn)許可證或者藥品經(jīng)營許可證復印件;(二)營業(yè)執(zhí)照復印件及其上一年度企業(yè)年度報告公示情況;(三)藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認證證書或者藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書復印件;(四)相關印章、隨貨同行單(票)樣式;(五)開戶戶名、開戶銀行及賬號;(六)稅務登記證和組織機構代碼證復印件。藥品生產(chǎn)企業(yè)藥品生產(chǎn)企業(yè)藥品批發(fā)企業(yè)藥品批發(fā)企業(yè)醫(yī)療器械生產(chǎn)醫(yī)療器械生產(chǎn)/經(jīng)營經(jīng)營企業(yè)企業(yè)其他其他1藥品生產(chǎn)許可證1藥品經(jīng)營許可證1醫(yī)療器

4、械/經(jīng)營許可證或備案憑證1生產(chǎn)/經(jīng)營許可證(如有)2營業(yè)執(zhí)照及上一年度報告公示2營業(yè)執(zhí)照及上一年度報告公示2營業(yè)執(zhí)照及上一年度報告公示2營業(yè)執(zhí)照及上一年度報告公示3GMP證書3GSP證書3開戶許可證或開票資料3開戶許可證或開票資料4印章印模實樣4印章印模實樣4采購合同或協(xié)議5隨貨通行單實樣5隨貨通行單實樣5銷售人員授權委托書6開戶許可證或開票資料6開戶許可證或開票資料7稅務登記證7稅務登記證8組織機構代碼證8組織機構代碼證9質(zhì)量保證協(xié)議9質(zhì)量保證協(xié)議質(zhì)量體系調(diào)查表質(zhì)量體系調(diào)查表10銷售人員授權委托書10銷售人員授權委托書供貨單位的合法資格審核1、藥品生產(chǎn)/經(jīng)營許可證復印件:一般索取副本復印件,

5、包括其變更記錄,系統(tǒng)錄入資料時應注意其變更記錄;審核其:生產(chǎn)/經(jīng)營范圍是否與所采購藥品一致,許可證有效期是否已過期。2、營業(yè)執(zhí)照及其上一年度報告公示:一般也是索取副本復印件,上一年度報告公示也可自行在網(wǎng)上下載,應核實其公示信息,下載地址:http:/ 新藥生產(chǎn)應取得新藥證書和藥品批準文號(藥品注冊批件); 進口藥品應取得進口藥品注冊證,香港、澳門和臺灣地區(qū)的制藥廠商申請注冊的藥品應取得醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證; 進口藥品分包裝應取得藥品補充申請批件和藥品批準文號(藥品注冊批件);有效期均為5年,有效期滿應取得藥品再注冊批件。首營資料審核藥品批準文號格式為:國藥準字H(Z、S、J)4位年號4位順序號,其中

6、H代表化學藥品,Z代表中藥,S代表生物制品,J代表進口藥品分包裝。進口藥品注冊證證號的格式為:H(Z、S)4位年號4位順序號;醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證證號的格式為:H(Z、S)C4位年號4位順序號,其中H代表化學藥品,Z代表中藥,S代表生物制品。對于境內(nèi)分包裝用大包裝規(guī)格的注冊證,其證號在原注冊證號前加字母B。新藥證書號的格式為:國藥證字H(Z、S)4位年號4位順序號,其中H代表化學藥品,Z代表中藥,S代表生物制品。首營資料審核藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范規(guī)定:第九十一條企業(yè)應當將藥品銷售給合法的購貨單位,并對購貨單位的證明文件、采購人員及提貨人員的身份證明進行核實,保證藥品銷售流向真實、合法。第九十二條企業(yè)應

7、當嚴格審核購貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或者診療范圍,并按照相應的范圍銷售藥品。(三)購貨單位一、藥品經(jīng)營企業(yè)1.藥品批發(fā)企業(yè)2.藥品零售(連鎖)藥店二、醫(yī)療機構1.盈利性醫(yī)療機構2.非盈利性醫(yī)療機構三、其他(經(jīng)營OTC藥品的超市)購貨單位分類藥品批發(fā)企業(yè)藥品批發(fā)企業(yè)藥品零售(連藥品零售(連鎖)鎖)非盈利性醫(yī)療非盈利性醫(yī)療機構機構盈利性醫(yī)療機盈利性醫(yī)療機構構其他其他藥品經(jīng)營許可證藥品經(jīng)營許可證(二證合一)醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證當?shù)厮幈O(jiān)部門備案證明材料GSP認證證書營業(yè)執(zhí)照采購人員/提貨人員授權委托書營業(yè)執(zhí)照營業(yè)執(zhí)照營業(yè)執(zhí)照采購人員/提貨人員授權委托書采購人員/提貨人員授權委托書采購人員/提貨人員授權委托書采購人員/提貨人員授權委托書購貨單位合法資格審核嚴格審核購貨單位的業(yè)務范圍,不得超出購貨單位業(yè)務范圍銷售藥品。如:終止妊娠藥品不得銷售給未取得母嬰服務許可證的醫(yī)療機構;醫(yī)療器械應批發(fā)銷售給合法的購貨單位:購貨單位提供相應的醫(yī)療器械經(jīng)營許可證或備案批件;蛋白同化制劑、肽類激素不得銷售給零售藥店(胰島素除外),銷售給其他藥品批發(fā)企業(yè)還應索取其蛋肽經(jīng)營批件。保證藥品銷售流向合法、真實。購貨單位合法資格審核采購人員/提貨

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