整合后的全部單元課件

1、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用Access2007職業(yè)院校計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)課程改革成果教材目錄 單元1 Access數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ) 單元2 數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作 單元3 創(chuàng)建和管理“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”表 單元4 創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”查詢 單元5 創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”窗體 單元6 創(chuàng)建”學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”報(bào)表 單元7 創(chuàng)建”學(xué)會(huì)成績(jī)管理系統(tǒng)”宏 單元8 Access在網(wǎng)上購(gòu)物系統(tǒng)中的應(yīng)用單元說(shuō)明單元1 Access數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)Office Access 2007 提供了很多的改進(jìn)，這些改進(jìn)使創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的過程變得比過去更容易。以前在 Access 中創(chuàng)建過數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶將會(huì)很欣喜地發(fā)現(xiàn)，這些新增功能和改進(jìn)功能顯著加快了數(shù)據(jù)

2、庫(kù)的創(chuàng)建過程。通過本單元的學(xué)習(xí)，熟悉Access2007的新界面，了解功能區(qū)的組成及命令選取方法,了解Access的六大數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象及其主要的功能。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄技能目標(biāo)學(xué)會(huì)啟動(dòng)Access 2007 學(xué)會(huì)使用Access 2007 功能區(qū)上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄單元1 Access數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)目標(biāo)理解數(shù)據(jù)庫(kù)的定義、作用以及基本功能了解Access 2007的新增功能了解數(shù)據(jù)庫(kù)的六大對(duì)象的概念和功能任務(wù)1.1. 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄單元1 Access數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)任務(wù)1.2 啟動(dòng)Access 2007任務(wù)1.3 認(rèn)識(shí)Access 2007功能區(qū)任務(wù)1.4 認(rèn)識(shí)Access 的六

3、大對(duì)象任務(wù)1.1. 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)任務(wù)說(shuō)明任務(wù)目標(biāo)現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，我們每天的工作和生活都離不開各種信息。面對(duì)這些海量的數(shù)據(jù)，如何對(duì)其進(jìn)行有效地管理成為困擾人們的一個(gè)難題。要解決這個(gè)難題，首先要解決數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)問題，而數(shù)據(jù)庫(kù)最早就是為解決數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)問題而誕生的。運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶可以對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的歸類、整理，并使其轉(zhuǎn)化為高效的有用數(shù)據(jù)。理解數(shù)據(jù)庫(kù)的定義、作用以及基本功能。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)任務(wù)1.1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄1.簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)就是存放各種數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)，它利用數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種對(duì)象，記錄和分析各種數(shù)據(jù)。2.以Access 2007 格式創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)的文件擴(kuò)展

4、名為 .accdb，而早期Access 格式創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)的文件擴(kuò)展名為 .mdb。3.數(shù)據(jù)庫(kù)的基本功能包括:支持向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加新數(shù)據(jù)記錄，例如增加業(yè)務(wù)訂單記錄。支持編輯數(shù)據(jù)庫(kù)中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，例如更改某條訂單記錄的信息。支持刪除信息記錄，如果某產(chǎn)品已售出或被丟棄，用戶可以刪除關(guān)于此產(chǎn)品的信息。支持以不同的方式組織和查看數(shù)據(jù)。支持通過報(bào)表、電子郵件、Intranet或Internet與他人共享數(shù)據(jù)。任務(wù)1.2 啟動(dòng)Access 2007任務(wù)說(shuō)明任務(wù)目標(biāo)Access 2007 是Microsoft 公司最新推出的Access版本，是微軟辦公軟件包Office 2007 的一部分。Access 2007

5、 是一個(gè)面向?qū)ο蟮?，采用事件?qū)動(dòng)的新型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，啟動(dòng)Access 2007 的方法和啟動(dòng)其他軟件的方法一樣。啟動(dòng)Access 2007 界面。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)1.3 認(rèn)識(shí)Access 2007功能區(qū)任務(wù)說(shuō)明一個(gè)全新的Access 2007 界面如圖1.3.1所示。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄新界面使用稱為“功能區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域來(lái)替代Access 早期版本中的多層菜單和工具欄，如圖1.3.2所示?！肮δ軈^(qū)”以選項(xiàng)卡的形式，將各種相關(guān)的功能組合在一起。使用Access 2007 的“功能區(qū)”，可以更快地查找相關(guān)命令組。在Access 2007 的“功能區(qū)”中有4個(gè)選項(xiàng)卡，分別是【開始】、【創(chuàng)

6、建】、【外部數(shù)據(jù)】、和【數(shù)據(jù)庫(kù)工具】，稱為Access 2007 的命令選項(xiàng)卡。 任務(wù)1.3 認(rèn)識(shí)Access 2007功能區(qū)上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄在每個(gè)選項(xiàng)卡下，都有不同的操作工具，用戶可以通過這些組中的工具，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象進(jìn)行設(shè)置。下面將分別進(jìn)行介紹。 任務(wù)1.3 認(rèn)識(shí)Access 2007功能區(qū)上一頁(yè) 返回目錄任務(wù)目標(biāo)下一頁(yè)任務(wù)1.4認(rèn)識(shí)Access的六大對(duì)象任務(wù)說(shuō)明任務(wù)目標(biāo)Access數(shù)據(jù)庫(kù)各功能的完成主要是通過Access的6大數(shù)據(jù)對(duì)象來(lái)實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象包括表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊。了解Access的6大數(shù)據(jù)對(duì)象及其主要的功能了解Access的6大數(shù)據(jù)對(duì)象之間的關(guān)系上

7、一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)任務(wù)1.4認(rèn)識(shí)Access的六大對(duì)象上一頁(yè) 返回目錄在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)文件中， 表用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)；查詢用來(lái)查找和檢索所需數(shù)據(jù)； 窗體用來(lái)查看、添加和更新表中的數(shù)據(jù)； 報(bào)表用來(lái)分析或打印特定布局中的數(shù)據(jù)。單元說(shuō)明單元2 數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作初步了解Access2007的基本知識(shí)后，本單元將介紹數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)過程及創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)之前，首先應(yīng)根據(jù)用戶的需求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究，然后再設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過程的一般步驟是：需求分析確定數(shù)據(jù)庫(kù)中的表確定表中的字段確定主關(guān)鍵字確定表間的關(guān)系A(chǔ)ccess 2007提供了以下兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法：

8、創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)，再添加表、查詢、窗體和報(bào)表等對(duì)象。 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄技能目標(biāo) 會(huì)創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)。 會(huì)使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。 會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行打開、保存等基本操作。知識(shí)目標(biāo) 理解數(shù)據(jù)庫(kù)的基本設(shè)計(jì)過程及步驟。 了解數(shù)據(jù)庫(kù)模板的作用。 理解空白數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)模板的區(qū)別。單元2 數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄 任務(wù).1 創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”空白數(shù)據(jù)庫(kù) 任務(wù)2.2 巧用“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù) 任務(wù)2.3 打開和保存“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)單元2 數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)2.1 創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”空白數(shù)據(jù)庫(kù)任務(wù)說(shuō)明任務(wù)目標(biāo)在單元1中已經(jīng)介紹了A

9、ccess數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)概念、操作界面及主體結(jié)構(gòu)等基礎(chǔ)知識(shí)，本單元我們就從創(chuàng)建一個(gè)最基礎(chǔ)的空白數(shù)據(jù)庫(kù)開始。 會(huì)用Access 2007創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”。體驗(yàn)活動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)“圖書管理系統(tǒng)”。 上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)2.2 創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)任務(wù)說(shuō)明Access2007提供了兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，一種是直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)，另一種是使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)的方法靈活，可根據(jù)實(shí)際問題的需要，添加表、查詢、窗體、報(bào)表等其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，操作較為復(fù)雜。使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法很簡(jiǎn)單，因?yàn)槟０寮航?jīng)定制了常用的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。本任務(wù)就是調(diào)用 “學(xué)生”模板創(chuàng)建“學(xué)生信息管理

10、系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)。 上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)目標(biāo) 會(huì)調(diào)用Access 2007 “學(xué)生”模板創(chuàng)建“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)。 理解空白數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)模板的區(qū)別。體驗(yàn)活動(dòng)調(diào)用“任務(wù)”模板，創(chuàng)建“工作任務(wù)”數(shù)據(jù)庫(kù)。任務(wù)2.2 創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)說(shuō)明任務(wù)目標(biāo) 在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行編輯后，保存對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的修改。 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)后，再次打開原有數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改、編輯。 會(huì)保存對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的編輯修改。 會(huì)打開原有數(shù)據(jù)庫(kù)。任務(wù)2.3 打開和保存“學(xué)會(huì)信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)體驗(yàn)活動(dòng)打開“工作任務(wù)”數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行保存和關(guān)閉操作。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄單元說(shuō)明單元3 創(chuàng)建和管理“學(xué)生成績(jī)管

11、理系統(tǒng)”表表是Access中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本載體，數(shù)據(jù)庫(kù)需要通過表來(lái)完成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。本章將介紹四種創(chuàng)建表的方法，以及表的編輯與修改，并將表的組成、各種視圖模式、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)類型、表間關(guān)聯(lián)關(guān)系等相關(guān)知識(shí)穿插其中，由淺入深，逐一講解。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄技能目標(biāo) 熟練掌握表的四種創(chuàng)建方法。 熟練掌握數(shù)據(jù)表的字段類型、字段屬性、主鍵的設(shè)置。 熟練掌握表基本結(jié)構(gòu)的修改。 熟練掌握記錄的基本操作。 熟練掌握建立表間關(guān)聯(lián)關(guān)系。知識(shí)目標(biāo) 了解Access數(shù)據(jù)表的組成。 了解Access數(shù)據(jù)表的各種視圖模式。 理解表間關(guān)聯(lián)關(guān)系。單元3 創(chuàng)建和管理“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”表上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄 任務(wù)3.1 創(chuàng)建“學(xué)生

12、信息”表 任務(wù)3.2 創(chuàng)建“常用聯(lián)系人”表 任務(wù)3.3 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表單元3 創(chuàng)建和管理“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”表 任務(wù)3.4 創(chuàng)建完整的“學(xué)生信息”表 任務(wù)3.5 排序和篩選“學(xué)生信息”表中記錄 任務(wù)3.6 將“學(xué)生成績(jī)”工作表導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù) 任務(wù)3.7 創(chuàng)建“課程信息”表 任務(wù)3.8 建立“學(xué)生信息”、“學(xué)生成績(jī)”和“課程信息”表間關(guān)系上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)說(shuō)明在Access中創(chuàng)建一個(gè)空白表，設(shè)置其中的字段名并輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄。任務(wù)3.1 創(chuàng)建“學(xué)生信息”表上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)目標(biāo)在“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建 “學(xué)生信息”表，如圖所示。任務(wù)3.1 創(chuàng)建

13、“學(xué)生信息”表上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)表類似于平常見到的表格，它通過行和列組成的二維表格來(lái)顯示數(shù)據(jù)。表中每一行數(shù)據(jù)稱為一個(gè)記錄，它將表中所涉及的人員信息、地點(diǎn)信息、事件信息或其他相關(guān)信息集合在一起。表中的一列稱為一個(gè)字段，它包含了表中的特定信息元素，如公司名稱、姓名、電子郵件地址、職務(wù)等。記錄和字段的含義如圖所示。任務(wù)3.1 創(chuàng)建“學(xué)生信息”表上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄體驗(yàn)活動(dòng)1. 創(chuàng)建一個(gè)名為“圖書管理系統(tǒng)”的空白數(shù)據(jù)庫(kù)。2. 在“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建 “讀者信息”表，如表所示。任務(wù)3.1 創(chuàng)建“學(xué)生信息”表借書證號(hào)姓名性別聯(lián)系電話已借數(shù)量J001章穎女839040084J002馬

14、睿超男835249162J003李敏峰男253300980J004劉怡女837321173J005鄭飛男258699524J006蔡瑞男865251153J007王小豪男294198760J008盧楚冰女284395966J009莊明莉女837369631J010何家興男288591872上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)3. 創(chuàng)建“常用聯(lián)系人”表任務(wù)說(shuō)明任務(wù)目標(biāo)在Access中，提供了幾種預(yù)定義的表模板，如聯(lián)系人、任務(wù)、問題等，我們可以利用這些表模板快速創(chuàng)建新表。會(huì)使用Access2007自帶的“聯(lián)系人”表模板創(chuàng)建“常用聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫(kù)。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)3. 創(chuàng)建“常用聯(lián)系人”表體驗(yàn)活動(dòng)1.

15、創(chuàng)建一個(gè)名為“XX職業(yè)技術(shù)學(xué)?！钡臄?shù)據(jù)庫(kù)。2.使用表模板創(chuàng)建“任務(wù)”數(shù)據(jù)表。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)說(shuō)明表設(shè)計(jì)器是在Access中設(shè)計(jì)表的主要工具，使用表設(shè)計(jì)器，不但可以創(chuàng)建一個(gè)表，而且還能夠修改表的結(jié)構(gòu)。使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表，就是在表設(shè)計(jì)器窗口中定義表的結(jié)構(gòu)，即詳細(xì)說(shuō)明表中每個(gè)字段的名稱、字段的類型以及各字段的屬性。本單元任務(wù)3.1通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建的“學(xué)生信息”表中沒有設(shè)置字段類型以及屬性，具有一定的局限性。在本任務(wù)中將使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建功能較完整的“學(xué)生信息”表。原有數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改、編輯。任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)目標(biāo) 熟練掌握設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的方法。 熟練掌握

16、添加、刪除等字段的基本操作方法。 熟練掌握主鍵的設(shè)置和刪除操作。 能根據(jù)數(shù)據(jù)表需求設(shè)置各字段屬性。任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表知識(shí)寶庫(kù)Access表的創(chuàng)建可以在不同的視圖中進(jìn)行。Access表有“數(shù)據(jù)表”和“設(shè)計(jì)”兩種視圖。使用“數(shù)據(jù)表”視圖可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、添加、刪除和編輯等操作；使用“設(shè)計(jì)”視圖可以對(duì)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)建和修改。1.數(shù)據(jù)表視圖在“數(shù)據(jù)表”視圖中創(chuàng)建的表可以直接查看、添加、刪除和編輯表中的數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選和排序。本章的任務(wù)3.1就是在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建表，Access表默認(rèn)顯示的是數(shù)據(jù)表視圖。2.設(shè)計(jì)視

17、圖打開表后，在“開始”選項(xiàng)卡的“視圖”組中單擊“視圖”按鈕，在彈出的的下拉菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令，表將從數(shù)據(jù)表視圖切換到設(shè)計(jì)視圖。也可以在左側(cè)的“所有表”列表中選擇表，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表知識(shí)寶庫(kù)Access2007對(duì)字段名稱的命名有如下規(guī)定： 長(zhǎng)度最多只能為64個(gè)字符。 可以是字母、數(shù)字、空格及特殊字符的任意組合，但是不能使用句號(hào)、感嘆號(hào)、重音符號(hào)和方括號(hào)等。 不能以空格或者控制字符（ASCII碼值為031之間的字符）開頭。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表知識(shí)寶庫(kù)數(shù)據(jù)

18、類型是表中字段的某個(gè)屬性，用于確定表中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的類型。在Access2007中數(shù)據(jù)包含了“文本”、“備注”、“數(shù)字”、 “日期/時(shí)間”、“貨幣”、“是/否”、“OLE對(duì)象”、“自動(dòng)編號(hào)”、“超鏈接”和“查閱向?qū)А钡榷喾N數(shù)據(jù)類型?！拔谋尽鳖愋妥侄问茿ccess默認(rèn)的數(shù)據(jù)類型，由不超過255個(gè)字符組成，主要用于設(shè)置不在計(jì)算中使用的文本或數(shù)字。“備注”類型字段是由文本、文本的組合以及數(shù)字等字符組成，對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度沒有限制，具有很大的靈活性。如注釋、說(shuō)明等?！皵?shù)字”類型字段主要用于存儲(chǔ)要在計(jì)算中使用的數(shù)字，如人數(shù)、商品價(jià)格等?！叭掌?時(shí)間”類型字段主要用于存儲(chǔ)日期和時(shí)間的數(shù)據(jù)，如出生日期、工作時(shí)間等

19、。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)“貨幣”類型字段主要用于存儲(chǔ)貨幣值?！白詣?dòng)編號(hào)”類型字段用于存儲(chǔ)整數(shù)和隨機(jī)數(shù)?！笆?否”類型字段用于存儲(chǔ)兩個(gè)可能的值之一的“是”或“否”。如對(duì)與錯(cuò)，真與假等。“OLE對(duì)象”類型字段主要用于將某個(gè)對(duì)象（如Microsoft Word文檔、Microsoft Excel電子表格、圖像、聲音等）鏈接或嵌入到如Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)的表中?！俺溄印鳖愋妥侄沃饕糜诖鎯?chǔ)超級(jí)鏈接的地址?！安殚喯?qū)А鳖愋妥侄斡糜趧?chuàng)建從其他表中查閱數(shù)據(jù)的“查閱”字段，通過一系列的向?qū)?duì)話框進(jìn)行創(chuàng)建。 任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù) “附件

20、”類型字段是Access 2007新增加的數(shù)據(jù)類型。使用附件字段可將多個(gè)文件（例如圖像）附加到記錄中。通常應(yīng)使用附件字段代替OLE對(duì)象字段，因?yàn)镺LE對(duì)象字段支持的文件類型比附件字段少。此外，OLE對(duì)象字段不允許將多個(gè)文件附加到一條記錄中。 任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表主鍵是用于唯一標(biāo)識(shí)表中每條記錄的一個(gè)或一組字段。Access建議用戶為每個(gè)表設(shè)置一個(gè)主鍵，這樣在執(zhí)行查詢時(shí)可以加快查找速度；還可以利用主鍵定義多個(gè)表之間的關(guān)系，以便檢索存儲(chǔ)在不同表中的數(shù)據(jù)。通常，唯一的標(biāo)識(shí)號(hào)（如 ID 號(hào)、序列號(hào)或編碼）充當(dāng)表中的主鍵

21、。例如，“學(xué)生信息”表中的每個(gè)學(xué)生都有一個(gè)唯一的“學(xué)號(hào)”，“學(xué)號(hào)” 字段就可以設(shè)置為主鍵。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表表中的每個(gè)字段都有自己的一組屬性，這些屬性進(jìn)一步定義了該字段。下面介紹幾個(gè)重要的字段屬性。1.字段大小在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字段的相關(guān)屬性。l 當(dāng)字段的數(shù)據(jù)類型為“文本”時(shí)，則“字段大小”屬性值得范圍為0255，Access2007的默認(rèn)值為255。l 當(dāng)字段的數(shù)據(jù)類型為“自動(dòng)編號(hào)”，則“字段大小”屬性值可以設(shè)置為“長(zhǎng)整數(shù)”和“同步復(fù)制ID”。l 當(dāng)字段的數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”，則“字段大小”屬性值可以設(shè)置為“字節(jié)”、“整型”、“長(zhǎng)整型”

22、、“單精度型”、“雙精度型”和“同步復(fù)制ID”等。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表2.格式“格式”的屬性用于設(shè)置當(dāng)前字段的顯示布局。除了“OLE對(duì)象”數(shù)據(jù)類型的字段外，其他數(shù)據(jù)類型的字段都可以設(shè)置“格式”屬性。l 對(duì)于“日期/時(shí)間”數(shù)據(jù)類型，系統(tǒng)提供了常規(guī)日期、長(zhǎng)日期、中日期、短日期、長(zhǎng)時(shí)間、中時(shí)間以及短時(shí)間等時(shí)間和日期格式。l 對(duì)于“貨幣”和“數(shù)字”數(shù)據(jù)類型，系統(tǒng)提供了常規(guī)數(shù)字、貨幣、歐元、固定、標(biāo)準(zhǔn)、百分比以及科學(xué)計(jì)數(shù)等數(shù)字格式。l 對(duì)于“文本”和“備注”數(shù)據(jù)類型，用戶可以在“格式”屬性框中輸入特殊符號(hào)來(lái)創(chuàng)建自定義的格式。l 對(duì)于“是/否”數(shù)據(jù)類型，用戶

23、可以將其屬性值設(shè)置為“是/否”、“真/假”或者“開/關(guān)”等。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表3.輸入法模式“輸入法模式”屬性用于確定當(dāng)插入點(diǎn)移到該字段時(shí)打開或關(guān)閉中文輸入法。Access2007為“文本”、“備注”、“日期/時(shí)間”以及“超鏈接”數(shù)據(jù)類型的字段提供了“輸入法模式”屬性框。在該屬性框中，用戶可以選擇“隨意”、“開啟”以及“關(guān)閉”等模式。4.標(biāo)題“標(biāo)題”屬性允許用戶以直接的名稱描述字段名，以便在數(shù)據(jù)表視圖或報(bào)表中使用該字段時(shí)替換字段名。如果未輸入標(biāo)題，系統(tǒng)自動(dòng)將字段名稱用作標(biāo)簽。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表5

24、.默認(rèn)值“默認(rèn)值”屬性就是在創(chuàng)建新記錄時(shí)自動(dòng)添加到該字段中的預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)。例如，在某個(gè)數(shù)據(jù)表的“城市”字段中可以將其默認(rèn)值設(shè)置為“深圳”，這樣在新增記錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)在該記錄的“城市”字段中顯示“深圳”。在Access2007中，只有“自動(dòng)編號(hào)”和“OLE對(duì)象”數(shù)據(jù)類型不能設(shè)置“默認(rèn)值”屬性。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表6.有效性屬性字段的有效性屬性可以在輸入數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)對(duì)用戶進(jìn)行提示。字段的有效性屬性有兩個(gè)：“有效性規(guī)則”屬性和“有效性文本”屬性。在設(shè)置有效性屬性時(shí)，需要同時(shí)設(shè)置這兩個(gè)屬性。當(dāng)一個(gè)字段值違反了“有效性規(guī)則”時(shí)，Access不會(huì)接受這個(gè)值，而

25、且會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話框警告用戶。例如，對(duì)數(shù)據(jù)表“性別”字段的有效性規(guī)則設(shè)置為“”男”O(jiān)r”女”，有效性文本設(shè)置為“輸入性別只能是男或女”。當(dāng)用戶無(wú)意將性別輸入為“難”，系統(tǒng)就會(huì)彈出對(duì)話框提示“輸入性別只能是男或女”。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表7.必填字段“必填字段”屬性可以指定在當(dāng)前字段中是否需要輸入數(shù)據(jù)，即是否允許有空值。選擇“是”選項(xiàng)后，用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)必須在該字段中輸入相應(yīng)的值，并且該值不能為空值；選擇“否”選項(xiàng)，則用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)并不一定要在該字段中輸入相應(yīng)的值。 上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄體驗(yàn)活動(dòng)任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表1.打開“圖

26、書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)“讀者信息”表的設(shè)計(jì)視圖，如表所示，設(shè)置各字段類型、字段大小及主鍵，并保存對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的修改。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否主鍵借書證號(hào)文本10是姓名文本10性別文本1聯(lián)系電話文本15已借數(shù)量數(shù)字整型上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄體驗(yàn)活動(dòng)任務(wù)3. 巧用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生信息”表2.在“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建“圖書信息”表，表結(jié)構(gòu)如表所示。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小格式小數(shù)位數(shù)自行鍵入值是否主鍵書號(hào)文本20是書名文本20編者文本10出版社文本15出版日期日期/時(shí)間短日期單價(jià)貨幣2圖書類型查閱向?qū)?0計(jì)算機(jī)、文學(xué)經(jīng)濟(jì)、外語(yǔ)入館時(shí)間日期/時(shí)間短日期館藏量數(shù)字長(zhǎng)整型上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)3.4

27、 創(chuàng)建完整的“學(xué)生信息”表任務(wù)說(shuō)明任務(wù)目標(biāo)在任務(wù)3.3的基礎(chǔ)上，通過輸入數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)“學(xué)生信息”表。在輸入數(shù)據(jù)的過程中學(xué)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行添加、編輯、刪除和復(fù)制等基本操作，能夠查找和替換數(shù)據(jù)表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)。 熟練掌握記錄的添加、編輯、復(fù)制和刪除等基本操作方法。 熟練掌握數(shù)據(jù)查找和替換的基本操作方法。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)目標(biāo)本任務(wù)中創(chuàng)建完成的“學(xué)生信息”表如圖所示。任務(wù)3.4 創(chuàng)建完整的“學(xué)生信息”表上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)在數(shù)據(jù)表視圖中對(duì)記錄進(jìn)行添加、編輯、復(fù)制、刪除等操作可以有兩種方法：方法一：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令；方法二：在“開始”選項(xiàng)卡中單擊相應(yīng)的按鈕。在

28、數(shù)據(jù)表視圖中對(duì)記錄進(jìn)行查找和替換等操作可以有兩種方法：查找：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡上的“查找”按鈕或按快捷鍵Ctrl+F；替換：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡上的“替換”按鈕或按快捷鍵Ctrl+H。 任務(wù)3.4 創(chuàng)建完整的“學(xué)生信息”表上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄體驗(yàn)活動(dòng)1.如表1、表2所示，在數(shù)據(jù)表視圖中通過輸入數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)完整的“圖書信息”表。任務(wù)3.4 創(chuàng)建完整的“學(xué)生信息”表上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄體驗(yàn)活動(dòng)任務(wù)3.4 創(chuàng)建完整的“學(xué)生信息”表書號(hào)書名編者出版社7-5053-3009-8計(jì)算機(jī)硬件基礎(chǔ)陳致明電子工業(yè)出版社7-115-12155-9計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)高長(zhǎng)鐸人民郵電出版社978-7-121-05046-6電

29、腦上網(wǎng)基礎(chǔ)與實(shí)例教程周峰電子工業(yè)出版社7-302-07546-8網(wǎng)絡(luò)布線原理與實(shí)施吳越勝清華大學(xué)出版社978-7-302-12298-2中國(guó)文學(xué)史林庚清華大學(xué)出版社978-7-04-027503-2外國(guó)文學(xué)名著導(dǎo)讀劉洪濤高等教育出版社978-7-302-19638-9計(jì)算機(jī)組裝與維護(hù)實(shí)用教程繆亮清華大學(xué)出版社978-7-04-024799-2搏流英語(yǔ)（綜合教程）朱賓忠高等教育出版社7-5617-2158-7高考英語(yǔ)900句尹福昌華東師范大學(xué)出版社978-7-04-026810-2計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)黃國(guó)興高等教育出版社978-7-5617-7639-1智慧文學(xué)里查德華東師范大學(xué)出版社978-7-56

30、17-5704-8平面設(shè)計(jì)PS CS2王維華東師范大學(xué)出版社978-7-04-023417-6Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)周察金高等教育出版社978-7-04-028010-4國(guó)際金融楊勝剛高等教育出版社978-7-5617-7769-5會(huì)計(jì)學(xué)陳國(guó)嘉華東師范大學(xué)出版社表1上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄體驗(yàn)活動(dòng)任務(wù)3.4 創(chuàng)建完整的“學(xué)生信息”表出版日期單價(jià)圖書類別入館時(shí)間館藏量1998-2-1￥11.00計(jì)算機(jī)2003-5-10102004-6-1￥19.80計(jì)算機(jī)2005-9-132007-10-1￥28.00計(jì)算機(jī)2008-1-822004-1-1￥28.00計(jì)算機(jī)2008-5-142009

31、-12-1￥28.00文學(xué)2009-12-2542009-8-20￥26.00文學(xué)2010-3-122009-8-1￥29.50計(jì)算機(jī)2010-3-362009-12-30￥36.00外語(yǔ)2010-3-522010-3-1￥12.00外語(yǔ)2010-3-1062009-6-1￥19.40計(jì)算機(jī)2010-9-1102010-7-1￥29.80文學(xué)2010-11-162008-4-1￥29.80計(jì)算機(jī)2010-12-1052008-6-1￥21.50計(jì)算機(jī)2011-6-582009-10-10￥33.00經(jīng)濟(jì)2011-7-1082010-8-1￥36.00經(jīng)濟(jì)2011-7-108表2上一頁(yè)下一頁(yè) 返

32、回目錄任務(wù)3. 排序和篩選“學(xué)生信息”表中記錄任務(wù)說(shuō)明任務(wù)目標(biāo)對(duì)“學(xué)生信息”表中按“出生日期”字段由小到大排序，再按“學(xué)號(hào)”字段由小到大排序。篩選出是“團(tuán)員”的學(xué)生記錄，然后清除篩選器。 熟練掌握對(duì)數(shù)據(jù)記錄的升序和降序排列操作。 熟練掌握對(duì)數(shù)據(jù)記錄指定條件的篩選操作。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)3. 排序和篩選“學(xué)生信息”表中記錄體驗(yàn)活動(dòng)1.按“出版社”字段的升序?qū)Α皥D書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“圖書信息”表進(jìn)行排序。2.按“出版日期”的降序?qū)Α皥D書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“圖書信息”表進(jìn)行排序。3.篩選出“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)“讀者信息”表中女讀者的數(shù)據(jù)。4.篩選出“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)“讀者信息”表

33、中從未借閱過圖書的讀者數(shù)據(jù)。5.篩選出“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)“圖書信息”表中由“高等教育出版社”出版的圖書數(shù)據(jù)。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)說(shuō)明任務(wù)目標(biāo)在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶不僅僅可以通過輸入數(shù)據(jù)、使用表模板、使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，還可以利用Access提供的導(dǎo)入功能從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)外部獲取數(shù)據(jù)。熟練掌握由Excel工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的方法。任務(wù)3.6 將“學(xué)生成績(jī)”工作表導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄體驗(yàn)活動(dòng)1.創(chuàng)建一個(gè)名為“圖書”的Excel工作簿， 將Sheet1工作表重命名“借還信息”。并輸入數(shù)據(jù)，如表所示。 任務(wù)3.6 將“學(xué)生成績(jī)”工作表導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)借書證號(hào)書

34、號(hào)借書日期應(yīng)還日期是否已還J0057-5053-3009-82008-11-42008-12-4J0027-302-07546-82009-6-12009-7-1J008978-7-04-024799-22010-3-202010-4-20J0067-5617-2158-72010-4-22010-5-2J001978-7-04-024799-22010-4-62010-5-6J0097-5617-2158-72010-5-252010-6-25J008978-7-302-12298-22010-6-12010-7-1J008978-7-302-19638-92010-6-12010-7-1J

35、005978-7-302-12298-22010-9-222010-10-22J001978-7-121-05046-62010-9-252010-10-25J001978-7-302-19638-92010-9-252010-10-25上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄J006978-7-04-026810-22010-11-32010-12-3J0107-5617-2158-72011-1-62011-2-6J010978-7-5617-5704-82011-1-62011-2-6J008978-7-5617-5704-82010-1-102010-2-10J004978-7-5617-5704-82

36、011-3-262011-4-26J006978-7-5617-7639-12011-3-282011-4-28J008978-7-5617-7639-12011-4-102011-5-10J004978-7-04-027503-22011-4-182011-5-18J005978-7-5617-7639-12011-4-262011-5-26J002978-7-5617-7639-12011-6-12011-7-1J001978-7-04-027503-22011-6-102011-7-10J004978-7-04-023417-62011-7-72011-8-7J005978-7-04-0

37、28010-42011-9-12011-10-1J008978-7-5617-7769-52011-9-12011-10-1任務(wù)3.6 將“學(xué)生成績(jī)”工作表導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)說(shuō)明任務(wù)目標(biāo)在前面我們已經(jīng)介紹了通過輸入數(shù)據(jù)、使用表模板、使用設(shè)計(jì)器、導(dǎo)入Excel工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，在本任務(wù)中用戶可以使用任意一種方式完成“課程信息”表。按表1所示表結(jié)構(gòu)的完成“課程信息”表的創(chuàng)建，按表2所示輸入“課程信息”表數(shù)據(jù)。任務(wù)3.7 創(chuàng)建“課程信息”表上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄字段名稱 字段類型字段大小 是否主鍵課程號(hào)文本3是課程名稱文本20授課教師文本4課程號(hào)課程名稱授課教師00

38、1計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)蘇拉002程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言張涵003數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用李勤004網(wǎng)頁(yè)制作陳嘉表1表2任務(wù)3.7 創(chuàng)建“課程信息”表上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)說(shuō)明任務(wù)目標(biāo)前面的7個(gè)任務(wù)我們已經(jīng)完成了“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有數(shù)據(jù)表：“學(xué)生信息”表、“學(xué)生成績(jī)”表和“課程信息”表。通過完成本任務(wù)，建立起多個(gè)數(shù)據(jù)表間的關(guān)系。 熟練掌握數(shù)據(jù)表關(guān)系類型 建立數(shù)據(jù)表間關(guān)系的方法 刪除數(shù)據(jù)表間關(guān)系的方法任務(wù)3.8 建立表間關(guān)系上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)Access數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。這種數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)被保存在多個(gè)數(shù)據(jù)表中，再由這些數(shù)據(jù)表中相同的字段聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息的共享。建立表間關(guān)系之后，用

39、戶可在創(chuàng)建查詢、窗體和報(bào)表時(shí)可以從多個(gè)相關(guān)聯(lián)的表中獲得信息。任務(wù)3.8 建立表間關(guān)系上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)表間的關(guān)系可以分為“一對(duì)一”，“一對(duì)多”、“多對(duì)多”3種類型。1.一對(duì)一關(guān)系：在一對(duì)一關(guān)系中，A表中的每一條記錄僅能在B表中有一個(gè)匹配的記錄，并且在B表中的每一個(gè)記錄也僅能在A表中有一個(gè)匹配記錄。2.一對(duì)多關(guān)系：一對(duì)多的關(guān)系是關(guān)系中最常用的類型。在一對(duì)多關(guān)系中，A表中的一個(gè)記錄能與B表中的許多記錄匹配，但是在B表中的一個(gè)記錄僅能與A表中的一個(gè)記錄匹配。3.多對(duì)多關(guān)系：在多對(duì)多關(guān)系中，A表中的記錄能與B表中的許多記錄匹配，并且在B表中的記錄也能與A表中的許多記錄匹配。任務(wù)3.8 建立

40、表間關(guān)系上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄體驗(yàn)活動(dòng)1.建立“讀者信息”表“借書證號(hào)”字段和“借還信息”表“借書證號(hào)”字段的關(guān)系“實(shí)施參照完整性”。2.建立“借還信息”表“書號(hào)”字段和“圖書信息”表“書號(hào)”字段的關(guān)系“實(shí)施參照完整性”。任務(wù)3.8 建立表間關(guān)系上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄單元說(shuō)明單元4 創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”查詢建立數(shù)據(jù)庫(kù)的目的之一就是快速檢索所需要的數(shù)據(jù)。查詢是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中一項(xiàng)重要的操作，也是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)重要對(duì)象。使用查詢可以迅速?gòu)臄?shù)據(jù)表中獲得需要的數(shù)據(jù)，還可以通過查詢來(lái)操作數(shù)據(jù)，即對(duì)數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行更改、添加和刪除等操作。查詢結(jié)果還可以作為窗體、報(bào)表、查詢和頁(yè)的數(shù)據(jù)來(lái)源，

41、從而增加數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的靈活性。在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，查詢主要包括選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢這5種類型。本單元主要學(xué)習(xí)對(duì)以上5種查詢類型的創(chuàng)建與使用。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄技能目標(biāo) 熟練掌握使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建、修改和設(shè)計(jì)查詢。 掌握查詢條件的設(shè)置方法。 掌握交叉表查詢的創(chuàng)建與使用。 掌握參數(shù)查詢的創(chuàng)建與使用。 掌握操作查詢的創(chuàng)建與使用。 掌握SQL語(yǔ)句的功能和基本用法。 掌握選擇查詢的創(chuàng)建與使用。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄單元4 創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”查詢知識(shí)目標(biāo) 理解查詢的概念及作用。 了解5種查詢類型及用途。 理解在匯總查詢中常用的函數(shù)。 了解SQL語(yǔ)句。上一頁(yè)下一頁(yè)

42、返回目錄單元4 創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”查詢 任務(wù)4.1 創(chuàng)建選擇查詢 任務(wù)4.2 設(shè)置查詢條件 任務(wù)4.3 創(chuàng)建交叉表查詢 任務(wù)4.4 創(chuàng)建參數(shù)查詢上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄 任務(wù)4.5 創(chuàng)建操作查詢 任務(wù)4.6 創(chuàng)建SQL查詢單元4 創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”查詢?nèi)蝿?wù)4.1 創(chuàng)建選擇查詢?nèi)蝿?wù)說(shuō)明任務(wù)目標(biāo) 選擇查詢是最基本、最常用的查詢類型。它可以從一個(gè)或多個(gè)相互關(guān)聯(lián)的表中檢索數(shù)據(jù)，并按照所需的次序進(jìn)行排列顯示。使用選擇查詢可以對(duì)記錄進(jìn)行分組、總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均值以及其他計(jì)算。在Access中創(chuàng)建選擇查詢有兩種方法：使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢和使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢。 讓學(xué)生學(xué)會(huì)使用向?qū)Ш褪褂迷O(shè)計(jì)視圖來(lái)

43、創(chuàng)建選擇查詢，同時(shí)學(xué)會(huì)用向?qū)?chuàng)建查找重復(fù)項(xiàng)查詢和查找不匹配項(xiàng)查詢。上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄一、 使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢 二、 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢?nèi)?使用向?qū)Р檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢四、 使用向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)4.1 創(chuàng)建選擇查詢一、一、 使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢 【任務(wù)說(shuō)明】 使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)Р粌H可以對(duì)一個(gè)表創(chuàng)建查詢，也可以對(duì)多個(gè)表創(chuàng)建查詢。以下用兩個(gè)案例分別介紹。 【任務(wù)目標(biāo)】 讓學(xué)生學(xué)會(huì)用單表或多表創(chuàng)建選擇查詢，并理解用多表創(chuàng)建與用單表創(chuàng)建選擇查詢時(shí)的區(qū)別。特別對(duì)含有數(shù)字型字段時(shí)會(huì)出現(xiàn)“明細(xì)（匯總）對(duì)話框”這一知識(shí)點(diǎn)的掌握。 案例案例1：使用查詢向?qū)?chuàng)

44、建一個(gè)基于單表的選擇查詢，從“學(xué)生信息”表中查詢學(xué)生的“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”和“所學(xué)專業(yè)”等信息。 任務(wù)4.1 創(chuàng)建選擇查詢上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄案例案例2：使用查詢向?qū)?chuàng)建一個(gè)基于多表的選擇查詢，利用“學(xué)生信息”表和“學(xué)生成績(jī)”表查詢學(xué)生的“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“課程號(hào)”和“成績(jī)”字段。小貼士 創(chuàng)建基于多個(gè)表的簡(jiǎn)單查詢時(shí)，要選擇不同表中的字段，方法是只需在查詢向?qū)?duì)話框中分別選擇不同表，并將所需要的字段添加到右邊的“選定的字段”列表框中即可。 只有當(dāng)所選的字段是數(shù)字類型時(shí)，才會(huì)出現(xiàn)明細(xì)（匯總）對(duì)話框的選擇。 提示 在創(chuàng)建多表查詢時(shí)，需要事先在這些表之間設(shè)置好表間關(guān)系?！炯寄芡卣埂?若要查

45、詢學(xué)生的“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“課程名稱”及“成績(jī)”，又該如何實(shí)現(xiàn)呢？任務(wù)4.1 創(chuàng)建選擇查詢上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)任務(wù)4.1 創(chuàng)建選擇查詢上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄1查詢的理解 查詢就是以數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，根據(jù)給定的條件，從指定數(shù)據(jù)庫(kù)的表或查詢中檢索出用戶所需要的數(shù)據(jù)記錄，并形成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合。當(dāng)改變數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)時(shí)，查詢中的數(shù)據(jù)也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生改變，因此通常稱查詢結(jié)果為“動(dòng)態(tài)記錄集”。使用查詢不僅可以以多種方式對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、排序和篩選等操作。2查詢的類型 根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)源操作方式和操作結(jié)果的不同，Access 2007中的查詢可以分為5種類型：選擇查詢、參

46、數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢。 （1）選擇查詢是最基本、最常用的查詢方式。它可以根據(jù)指定的條件，從一個(gè)或多個(gè)表中獲取滿足條件的數(shù)據(jù)，并且按指定順序顯示數(shù)據(jù)。選擇查詢還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、計(jì)數(shù)、總計(jì)、求平均值等計(jì)算工作。知識(shí)寶庫(kù)任務(wù)4.1 創(chuàng)建選擇查詢上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄（2）參數(shù)查詢是一種交互式的查詢方式。它執(zhí)行時(shí)顯示一個(gè)對(duì)話框，以提示用戶輸入查詢信息，然后根據(jù)用戶輸入的查詢條件來(lái)檢索記錄。（3）交叉表查詢是將來(lái)源于某個(gè)表中的字段進(jìn)行分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部，在數(shù)據(jù)表行與列的交叉處顯示表中某個(gè)字段的各種計(jì)算值。（4）操作查詢不僅可以進(jìn)行查詢，而且可以在一次

47、操作中實(shí)現(xiàn)對(duì)表中的多條記錄進(jìn)行添加、編輯和刪除等修改操作。（5）SQL查詢是用戶使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢。前面介紹的幾種查詢，系統(tǒng)在執(zhí)行時(shí)會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為SQL語(yǔ)句。用戶也可以使用SQL視圖直接書寫、查看和編輯SQL語(yǔ)句。有一些特定查詢（如聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢、子查詢）則必須直接在“SQL視圖”中創(chuàng)建SQL語(yǔ)句。3查詢的視圖 查詢的視圖有3種方式，分別是數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計(jì)視圖和SQL視圖。（1）數(shù)據(jù)表視圖是以行和列的格式顯示查詢結(jié)果數(shù)據(jù)的窗口。知識(shí)寶庫(kù)任務(wù)4.1 創(chuàng)建選擇查詢上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄 在導(dǎo)航窗格的“查詢”對(duì)象組中選擇查詢對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“打開”命令，

48、則以數(shù)據(jù)表視圖的方式打開當(dāng)前查詢。 查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖由上、下兩部分構(gòu)成。上半部分是創(chuàng)建查詢所基于的表或查詢，稱為“查詢基表”，用戶可以向其中添加或刪除表和查詢。具有關(guān)系的表之間帶有連線，連線上的標(biāo)記是兩表之間的關(guān)系，用戶可以添加、刪除和編輯關(guān)系。下半部分為查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口，稱為“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”。利用設(shè)計(jì)網(wǎng)格可以設(shè)置查詢字段、來(lái)源表、排序方式和條件等。創(chuàng)建查詢所基于的表或查詢，又稱為“查詢基表”具有關(guān)系的表之間帶有連線查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口，也稱為“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”知識(shí)寶庫(kù)任務(wù)4.1 創(chuàng)建選擇查詢上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄 （3）SQL視圖是個(gè)用于顯示當(dāng)前查詢的SQL語(yǔ)句窗口，用戶可以使用SQL視圖建立一個(gè)SQL特定查詢，如聯(lián)

49、合查詢、傳遞查詢或數(shù)據(jù)定義查詢，也可對(duì)當(dāng)前的查詢進(jìn)行修改。當(dāng)查詢以數(shù)據(jù)表視圖或設(shè)計(jì)視圖的方式打開后，選擇“結(jié)果”組中的“SQL視圖”項(xiàng)，則打開當(dāng)前查詢的SQL視圖，視圖中顯示著當(dāng)前查詢的SQL語(yǔ)句。二、二、 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢【任務(wù)說(shuō)明】 使用查詢向?qū)Э梢钥焖賱?chuàng)建一個(gè)查詢，但是能實(shí)現(xiàn)的功能比較單一，不能完全滿足我們的要求。對(duì)于復(fù)雜的查詢只有在“設(shè)計(jì)視圖”中才能實(shí)現(xiàn)。【任務(wù)目標(biāo)】 讓學(xué)生學(xué)會(huì)用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖建立查詢的方法，理解在“字段”行中字段的排列順序?qū)敵龅挠绊憽?案例案例3：使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建一個(gè)名為“成績(jī)查詢（設(shè)計(jì)視圖）”的查詢，利用“學(xué)生信息”表、“課程信息”

50、表和“學(xué)生成績(jī)”表查詢學(xué)生的“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“課程名稱”及“成績(jī)”等信息。 任務(wù)4.1 創(chuàng)建選擇查詢上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄小貼士 如果在關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框后需要重新添加表，可在表顯示區(qū)域的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“顯示表”命令。若要?jiǎng)h除已添加的表，可在關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框后，單擊要?jiǎng)h除的表，再按鍵盤上的Delete鍵即可，也可以右鍵單擊要?jiǎng)h除的表，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除表”命令。（1）添加字段的方法有多種，除了可以將字段直接拖到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，還可以通過雙擊字段列表框中的字段名稱，或者在設(shè)計(jì)網(wǎng)格“字段”行的下拉列表框中選擇。（2）在表的字段列表框中有一個(gè)星號(hào)（*）標(biāo)記

51、，如果需要查詢所有字段，不必逐一添加字段，只需雙擊星號(hào)即可。提示 在設(shè)計(jì)網(wǎng)格“字段”行中字段的排列順序就是查詢結(jié)果的輸出順序。任務(wù)4.1 創(chuàng)建選擇查詢上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄知識(shí)寶庫(kù)任務(wù)4.1 創(chuàng)建選擇查詢上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄選項(xiàng)名稱含 義字段設(shè)置要查詢的字段表查詢字段所在的表名，由系統(tǒng)指定總計(jì)設(shè)置字段的匯總方式排序設(shè)置字段的排序方式，有升序、降序和不排序3種顯示設(shè)置該字段是否在查詢中顯示條件設(shè)置該字段的篩選條件或設(shè)置“或”條件工具按鈕名稱含 義視圖切換不同的視圖模式，有設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖、SQL視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖查詢類型選擇不同的查詢類型，有選擇查詢、交叉表查詢、生成表查

52、詢、更新查詢、追加查詢、刪除查詢 運(yùn)行運(yùn)行查詢顯示表打開“顯示表”對(duì)話框匯總在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中對(duì)數(shù)字型或貨幣型字段求和、計(jì)算均值等屬性表打開“查詢屬性”對(duì)話框生成器啟動(dòng)相應(yīng)的“表達(dá)式生成器”對(duì)話框（1）查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中各選項(xiàng)及其含義 （2）查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口的部分工具按鈕及其含義 三、三、 使用向?qū)Р檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢使用向?qū)Р檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢【任務(wù)說(shuō)明】 雖然在Access表中可以通過設(shè)置主鍵來(lái)避免表中記錄的重復(fù)，但一個(gè)表中只能有一個(gè)主鍵，不能保證其他字段是否出現(xiàn)重復(fù)值。利用“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А笨梢圆樵兡匙侄问欠癯霈F(xiàn)重復(fù)值，還可以查找某字段或字段組取值相同的記錄?！救蝿?wù)目標(biāo)】 讓學(xué)生學(xué)會(huì)通過創(chuàng)建“查找重復(fù)

53、項(xiàng)查詢向?qū)А眮?lái)實(shí)現(xiàn)判斷某個(gè)字段是否出現(xiàn)重復(fù)值。 案例案例4： 創(chuàng)建一個(gè)名為“查找姓名重復(fù)項(xiàng)”的查詢，在“學(xué)生信息”表中查找有重名的學(xué)生記錄。 任務(wù)4.1 創(chuàng)建選擇查詢上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄四、四、 使用向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢使用向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢【任務(wù)說(shuō)明】 利用“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А笨梢栽谝粋€(gè)表中查找另一個(gè)表中所沒有的相關(guān)記錄。執(zhí)行查找不匹配項(xiàng)查詢至少需要兩個(gè)表，并且這兩個(gè)表必須在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中?！救蝿?wù)目標(biāo)】 讓學(xué)生學(xué)會(huì)通過創(chuàng)建“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А眮?lái)實(shí)現(xiàn)在兩個(gè)相關(guān)聯(lián)的表中查找出具有某個(gè)不相同內(nèi)容的記錄。 案例案例5： 創(chuàng)建一個(gè)名為“沒有參加考試的學(xué)生”的查詢，利用“學(xué)生信息”表和“學(xué)生

54、成績(jī)”表查找沒有參加考試的學(xué)生名單。任務(wù)4.1 創(chuàng)建選擇查詢上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄體驗(yàn)活動(dòng)任務(wù)4.1 創(chuàng)建選擇查詢上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄打開打開“圖書管理系統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，完成下列查詢操作：數(shù)據(jù)庫(kù)，完成下列查詢操作：使用查詢向?qū)?chuàng)建一個(gè)基于單表的選擇查詢，從“圖書信息”表中查詢圖書的“書號(hào)”、“書名”、“編者”、“出版社”和“單價(jià)”等信息。使用查詢向?qū)?chuàng)建一個(gè)基于多表的選擇查詢，利用“讀者信息”和“借還信息”表查詢讀者的“借書證號(hào)”、“姓名”、“書號(hào)”和“是否已還”字段。使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建一個(gè)名為“借書查詢（設(shè)計(jì)視圖）”的查詢，利用“讀者信息”、“圖書信息”、“借還信息”表查詢讀者的“借

55、書證號(hào)”、“姓名”、“書號(hào)”、“書名”和“是否已還”字段，并按借書證號(hào)升序顯示。創(chuàng)建一個(gè)名為“查找書名重復(fù)項(xiàng)”的查詢，在“圖書信息”表中查找有重名的圖書信息。1. 創(chuàng)建一個(gè)名為“從沒借過書的讀者”的查詢，利用“讀者信息”表和“借還信息”表查找從來(lái)沒有借過書的讀者名單。一、查詢字段的修改 二、查詢排序的設(shè)置 三、查詢條件的設(shè)置 四、計(jì)算匯總字段的創(chuàng)建 上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)4.2 設(shè)置查詢條件 一、一、 查詢字段的修改查詢字段的修改 【任務(wù)說(shuō)明】 在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中修改查詢字段，主要是進(jìn)行添加字段或刪除字段的操作，同時(shí)還可以改變字段的輸出順序等?！救蝿?wù)說(shuō)明】 讓學(xué)生學(xué)會(huì)在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中添加、修

56、改、刪除以及調(diào)整字段順序的方法及技巧。【操作方法】 在添加字段時(shí)，除了逐個(gè)添加字段外，還可以一次性將表或查詢中的所有字段添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中。Access提供了兩種方法：一種是雙擊表或查詢中的標(biāo)題欄，選中全部字段，將這些字段一次性全部拖放到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中；另一種方法是雙擊表或查詢列表框中的第一項(xiàng)“*”。但要注意的是，若要設(shè)置排序字段或查詢條件等字段操作時(shí)不能用第二種方法。 上一頁(yè)下一頁(yè) 返回目錄任務(wù)4.2 設(shè)置查詢條件 一、一、 查詢字段的修改查詢字段的修改 如果要?jiǎng)h除某個(gè)字段，可在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中選擇要?jiǎng)h除的字段，然后單擊Del鍵或工具欄的“查詢?cè)O(shè)置”組中的“刪除列”即可。在設(shè)計(jì)查詢時(shí)，字段的排列

57、順序就是在查詢結(jié)果中顯示的順序，它會(huì)影響數(shù)據(jù)記錄的排序和分組。要想改變字段之間的排列順序，除了通過刪除、添加字段的方法以外，還可以通過拖動(dòng)字段的方法。在移動(dòng)字段時(shí)，先選定要移動(dòng)的字段列，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到新的位置上即可。 上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)4.2 設(shè)置查詢條件 返回目錄二、查詢排序的設(shè)置二、查詢排序的設(shè)置【任務(wù)說(shuō)明】 在設(shè)計(jì)查詢時(shí)，往往需要對(duì)查詢結(jié)果按某些字段進(jìn)行排序輸出，這樣可以更方便地查看數(shù)據(jù)。在設(shè)置排序字段時(shí)，可以按單字段排序，也可以按多字段排序輸出?！救蝿?wù)目標(biāo)】 讓學(xué)生學(xué)會(huì)設(shè)置排序字段，實(shí)現(xiàn)按某個(gè)數(shù)據(jù)的排序輸出。 案例案例6： 創(chuàng)建一個(gè)名為“網(wǎng)頁(yè)制作成績(jī)排名”的查詢，將網(wǎng)頁(yè)制作課的成

58、績(jī)從高到低排序。提示 在“查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格”中，排序的原則是默認(rèn)排在前邊的字段為主要關(guān)鍵字，排在后邊的字段為次要關(guān)鍵字。【技能拓展】 將案例6修改為按網(wǎng)頁(yè)制作課的成績(jī)從高到低排序，成績(jī)相同時(shí)按姓名拼音升序排序。 上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)4.2 設(shè)置查詢條件 返回目錄三、三、 查詢條件的設(shè)置查詢條件的設(shè)置【任務(wù)說(shuō)明】 設(shè)置查詢條件就是從表或查詢中篩選出滿足條件的記錄。有時(shí)為了檢索到所需要的記錄，查詢條件往往可能需要設(shè)置多個(gè)，如果多個(gè)條件之間具有邏輯與（AND）關(guān)系，則在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中這些條件處于同一行中；如果多個(gè)條件之間具有邏輯或（OR）關(guān)系，則這些條件處于不同行中。下面介紹幾種常見的查詢條件?！救蝿?wù)目標(biāo)】

59、 讓學(xué)生掌握對(duì)常見的查詢條件的設(shè)置方法。案例案例7： 創(chuàng)建一個(gè)名為“所有男同學(xué)的成績(jī)”的查詢，查詢所有男同學(xué)的成績(jī)信息。上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)4.2 設(shè)置查詢條件 返回目錄案例案例8：創(chuàng)建一個(gè)名為：創(chuàng)建一個(gè)名為“專業(yè)及課程成績(jī)專業(yè)及課程成績(jī)80分以上分以上”的查詢，查詢計(jì)算機(jī)及應(yīng)用的查詢，查詢計(jì)算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)的學(xué)生網(wǎng)頁(yè)制作課成績(jī)專業(yè)的學(xué)生網(wǎng)頁(yè)制作課成績(jī)80分以上的學(xué)生名單。分以上的學(xué)生名單。 小貼士 數(shù)值和文本條件是在查詢?cè)O(shè)置中經(jīng)常用到的。對(duì)于數(shù)值查詢，在設(shè)置查詢條件中，可以包含比較運(yùn)算符(大于)、=(大于等于)、(不等于)。 對(duì)于文本類型的條件，輸入時(shí)可以加上雙引號(hào)，也可以直接輸入值，系統(tǒng)自動(dòng)將輸

60、入的文本加上雙引號(hào)。如果輸入的文本中含有空格，則必須加上雙引號(hào)。案例案例9： 創(chuàng)建一個(gè)名為“查詢出生日期”的查詢，查詢出生日期在1994-6-1至1995-6-1之間的學(xué)生信息。小貼士 如果是日期類型的數(shù)據(jù)，需在日期兩邊加上“#”號(hào)，例如，#2011-03-20#表示日期2011年3月20日，如果輸入時(shí)沒有加上“#”號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加。上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)4.2 設(shè)置查詢條件 返回目錄四、四、 計(jì)算匯總字段的創(chuàng)建計(jì)算匯總字段的創(chuàng)建【任務(wù)說(shuō)明】 創(chuàng)建計(jì)算字段的方法是將表達(dá)式輸入到查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口中的空字段單元格中，所創(chuàng)建的計(jì)算字段可以是數(shù)字、文本、日期等多種數(shù)據(jù)類型的表達(dá)式，表達(dá)式可以由多個(gè)字段組成，也