中學(xué)學(xué)生檔案管理規(guī)定（5）

1、中學(xué)學(xué)生檔案管理規(guī)定（5） 中學(xué)同學(xué)檔案管理規(guī)定(五) 一、Z中學(xué)同學(xué)檔案的構(gòu)成，應(yīng)包含以下材料 (一)Z中學(xué)同學(xué)檔案袋1個(gè) (二)Z中學(xué)同學(xué)登記卡1份 (三)同學(xué)考勤紀(jì)律操行評(píng)定表每學(xué)期1張，共6份 (四)高中會(huì)考合格證(畢業(yè)證)復(fù)印件1份 (五)同學(xué)各學(xué)期評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件 (六)其他有關(guān)材料 二、表格填寫規(guī)范要求 (一)檔案袋封面及全部表格必需用黑色簽字筆填寫 (二)書寫規(guī)范，字跡清楚工整，無涂改 (三)全部表格必需填完，不留空格 (四)檔案袋登記卡上的編號(hào)填寫該生學(xué)籍證號(hào) (五)此檔案為同學(xué)在校期間的成長記錄，各項(xiàng)數(shù)據(jù)及相關(guān)內(nèi)容要求真實(shí)精確，評(píng)語能較客觀地反映同學(xué)在校表現(xiàn) 三、同學(xué)登記

2、卡填寫規(guī)范要求 (一)本表各項(xiàng)內(nèi)容填寫須完整，沒有相關(guān)內(nèi)容的填"無'，粘貼1寸免冠照片 (二)同學(xué)如有轉(zhuǎn)班須注明班級(jí)，如270班-275班，哪年畢業(yè)即填寫哪一屆 (三)"本人簡歷'一欄從學(xué)校填起 (四)"家庭成員'一欄填寫直系親屬 (五)"家庭經(jīng)濟(jì)狀況'一欄要照實(shí)填寫，說明詳細(xì)狀況及緣由 (六)"學(xué)業(yè)成果'一欄每學(xué)期期末由班主任組織班委照實(shí)填寫 (七)"考勤狀況統(tǒng)計(jì)'一欄在畢業(yè)前整檔時(shí)填寫三年合計(jì)數(shù)據(jù) (八)"獲獎(jiǎng)狀況統(tǒng)計(jì)'一欄依年次填寫主要的、級(jí)別高的獲獎(jiǎng)榮譽(yù) (九)

3、"學(xué)校審查看法'一欄在畢業(yè)前整檔時(shí)統(tǒng)一填寫"同意班主任鑒定看法'(或加蓋藍(lán)章)并加蓋學(xué)校公章。日期統(tǒng)一填寫當(dāng)年"六月三十日' (十)本表填寫蓋章后，須按學(xué)號(hào)挨次整理成冊(cè)，附加同學(xué)名單上交德育處 四、同學(xué)考勤紀(jì)律操行評(píng)定表填寫規(guī)范要求 (一)此表每學(xué)期一張，期末前發(fā)放 (二)"考勤操行'一欄要由班主任組織班委統(tǒng)計(jì)核實(shí)后照實(shí)填寫 (三)"自我鑒定'一欄由同學(xué)本人填寫，不少于120字 (四)"操行評(píng)語'一欄由班主任填寫并簽名，班主任對(duì)該生思想、紀(jì)律考勤、學(xué)習(xí)生活及體美勞等方面的表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)，要

4、求客觀真實(shí)，不少于120字 (五)"獲獎(jiǎng)記錄'一欄由班主任組織班委統(tǒng)計(jì)該生各項(xiàng)評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目，照實(shí)填寫，并由該生把證書復(fù)印件裝入檔案袋 (六)"處分記錄'一欄無違紀(jì)處分的填"無' (七)每張表填完后，由班主任收齊統(tǒng)一加蓋德育處公章方有效 五、留意事項(xiàng) (一)各班同學(xué)檔案由班主任負(fù)責(zé)整理和管理，做到檔案跟人走，該生轉(zhuǎn)哪個(gè)班，該生檔案即由班主任負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交到這個(gè)班 (二)向同學(xué)講清晰，此檔案將跟隨自己終生，肯定要慎重對(duì)待，仔細(xì)填寫 (三)每學(xué)期都應(yīng)按時(shí)完成，準(zhǔn)時(shí)裝入同學(xué)檔案袋 (四)本檔案是同學(xué)高考錄用高等院校唯一提檔材料，務(wù)必保管好 (五)檔案若有

5、遺失須補(bǔ)辦，必需經(jīng)德育處同意后由原任班主任詳細(xì)辦理 (六)同學(xué)檔案管理作為班主任工作內(nèi)容之一，納入工作考核 六、畢業(yè)存檔、提檔 (一)高三同學(xué)畢業(yè)離校之前，由班主任全部檢查無錯(cuò)漏后，將全班同學(xué)登記表進(jìn)行復(fù)印，加附一張同學(xué)名單，按學(xué)號(hào)挨次裝訂成冊(cè)，交德育處待同學(xué)錄用高校逐一填寫"畢業(yè)去向'后轉(zhuǎn)存學(xué)校檔案室 (二)班主任將全班同學(xué)檔案各項(xiàng)材料逐一進(jìn)行整理、復(fù)查，確定無錯(cuò)漏，全部規(guī)范合格后，裝入各自檔案袋，密封并在袋口粘合處加蓋德育處公章;加附一張同學(xué)名單，將同學(xué)檔案袋按學(xué)號(hào)挨次排列捆扎好，在同學(xué)離校前交存德育處 (三)同學(xué)畢業(yè)后，憑高等院校錄用通知書及身份證，必需親自到德育處填表、